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會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是企業(yè)會(huì)計(jì)工作的基本環(huán)節(jié),也是經(jīng)濟(jì)管理工作的重要基礎(chǔ)。筆者在此對(duì)如何加強(qiáng)企業(yè)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作提幾點(diǎn)建議。
1、財(cái)政部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的監(jiān)督與指導(dǎo)。各級(jí)財(cái)政部門(mén)應(yīng)根據(jù)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的基本要求,督促指導(dǎo)企業(yè)搞好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。還應(yīng)定期組織對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作情況的檢查,并根據(jù)檢查中發(fā)現(xiàn)的薄弱環(huán)節(jié),督促企業(yè)建立和完善內(nèi)部控制制度,包括會(huì)計(jì)憑證傳遞、資產(chǎn)管理、盤(pán)點(diǎn)監(jiān)督等制度。
2、設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、配備適應(yīng)的會(huì)計(jì)人員。具體包括:按照《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)人員工作崗位,明確各個(gè)工作崗位的職責(zé);會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或者會(huì)計(jì)主管人員的任免符合法定手續(xù);法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)設(shè)置總會(huì)計(jì)師的單位設(shè)置總會(huì)計(jì)師;會(huì)計(jì)人員持有會(huì)計(jì)證;會(huì)計(jì)工作交接手續(xù)符合制度規(guī)定的要求。
3、加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算。具體內(nèi)容包括:原始憑證的格式、內(nèi)容、填制方法、審核程序等符合制度規(guī)定的要求;記賬憑證內(nèi)容、填制方法、所附原始憑證、更正錯(cuò)誤的方法等符合會(huì)計(jì)制度要求,并經(jīng)有關(guān)責(zé)任人員簽章;總賬、明細(xì)賬、日記賬的設(shè)置啟用、登記、結(jié)賬、錯(cuò)誤更正方法符合會(huì)計(jì)制度的規(guī)定;現(xiàn)金和銀行存款日記賬逐筆順序登記,結(jié)出余額,銀行存款與對(duì)賬單及時(shí)核對(duì)、經(jīng)調(diào)整無(wú)誤;對(duì)外報(bào)送的各種財(cái)務(wù)報(bào)告數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說(shuō)明清楚、報(bào)送及時(shí),并經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)人、總會(huì)計(jì)師、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或者會(huì)計(jì)主管人員審閱并簽章。
4、規(guī)范會(huì)計(jì)檔案的保管。已建立綜合檔案室的企業(yè),財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)按綜合檔案室的要求辦理相關(guān)手續(xù),將會(huì)計(jì)檔案移交綜合檔案室保管。未建立綜合檔案室的企業(yè),財(cái)務(wù)部門(mén)要明確專人負(fù)責(zé)保管會(huì)計(jì)檔案。對(duì)已離任的財(cái)會(huì)人員,其會(huì)計(jì)檔案應(yīng)交本企業(yè)綜合檔案室或財(cái)會(huì)部門(mén)保管,不得自行存放。對(duì)已終止核算業(yè)務(wù)的企業(yè)或部門(mén)其會(huì)計(jì)檔案應(yīng)交主管單位檔案室保管。
5、規(guī)范會(huì)計(jì)人員工作交接。會(huì)計(jì)人員辦理工作交接時(shí),必須有專人負(fù)責(zé)監(jiān)交。會(huì)計(jì)人員工作交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人在移交清冊(cè)上簽名或蓋章,移交清冊(cè)上應(yīng)包含的內(nèi)容有:?jiǎn)挝幻Q、交接日期、交接雙方和監(jiān)交人的姓名、職務(wù)或職稱、目錄、會(huì)計(jì)人員工作交接書(shū)、交接明細(xì)表和需要解釋說(shuō)明的問(wèn)題及意見(jiàn)等書(shū)面材料。接管人員應(yīng)繼續(xù)使用移交前的賬簿,不得擅自另立賬簿,以保證會(huì)計(jì)記錄的前后銜接及內(nèi)容的完整。接替人員接管移交會(huì)計(jì)工作后,應(yīng)按現(xiàn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,繼續(xù)辦理移交前未了的會(huì)計(jì)事宜。移交清冊(cè)一般應(yīng)填制一式四份,交接雙方和監(jiān)交人各執(zhí)一份,存檔一份。
6、完善會(huì)計(jì)稽核機(jī)制,制定監(jiān)督措施。一是遴選業(yè)務(wù)素質(zhì)高、事業(yè)心和責(zé)任心強(qiáng)的人擔(dān)任稽核人員(一般兩年輪換一次),對(duì)企業(yè)所有會(huì)計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行審核,以保證會(huì)計(jì)事項(xiàng)如實(shí)反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。二是對(duì)差旅費(fèi)和招待費(fèi)等報(bào)銷業(yè)務(wù)應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格審核,諸如報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)是否符合有關(guān)規(guī)定,有無(wú)擴(kuò)大開(kāi)支或財(cái)務(wù)部門(mén)由于人情關(guān)系多給補(bǔ)助等。三是企業(yè)一把手應(yīng)與財(cái)務(wù)主管簽訂協(xié)議,對(duì)瀆職或執(zhí)行不力者應(yīng)給予行政處罰。
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