2009-12-03 13:47 來源:付磊
一段時間以來,我國相當一部分企業(yè)往往只重視市場開拓與資本運作,卻相對放松了內部管理(包括成本管理),結果造成高收入、高成本,甚至低收入、高成本,經濟效益在低水平徘徊。下大力氣改進成本管理體系,提高成本管理水平,已成為其現(xiàn)實的、迫切的選擇。
節(jié)約型社會需要成本管理
有人認為我國企業(yè)的低人工成本已經使得產品成本很低,沒有太大的降低空間。筆者以為,我國企業(yè)產品成本水平到底怎樣,要看從哪個角度去觀察。我國的人工成本比起發(fā)達國家來說的確不算高,但人工費用只是產品成本的一部分,除此之外的其他部分的成本狀況就很不樂觀。有資料顯示,我國高能耗企業(yè)的能源利用效率與世界先進水平相比差距較大,其中電力、鋼鐵、有色、建材、化工等8個高能耗行業(yè)主要產品單位能耗平均比國際先進水平高40%。以鋼鐵行業(yè)的原材料或能源消耗來說,2004年,我國大中型鋼鐵企業(yè)噸鋼綜合能耗為761千克標煤,比國際先進水平高81千克標煤;噸鋼耗新水11.15m3,比國際先進水平高7.3m3;固體廢物綜合利用率60.4%,比國際先進水平低37.6個百分點。我國產品的能耗如此之高,既有生產技術落后的原因,也有成本控制不力的影響,如跑冒滴漏造成的浪費,制度不嚴格、責任不到位造成的流失,信息不暢通、不及時造成的失控,等等。但無論如何,上述資料至少說明相當一部分企業(yè)或行業(yè)的產品成本管理不善,存在著較大的成本降低空間。
放松成本管理的后果是高成本腐蝕掉了來之不易的收入和利潤。但為什么仍有一些企業(yè)的成本管理不被重視、成本降不下來呢?這其中除技術原因外,有可能是因為市場情況一時較好,暫時能夠維持較高的收入,高成本的危害尚不顯見;還可能是因為改進成本管理要下大功夫,成效卻不及擴大銷售來得快,等等。在筆者看來,我國企業(yè)的成本管理得不到重視,相當程度是思想意識問題。這就需要從認識上弄清楚:目前我們的企業(yè)是否應該重視成本管理,是否能夠通過抓成本管理提高效益?怎樣才能通過有效的成本管理提高效益?
降本可以出效益
下面兩篇文章是對企業(yè)改進成本管理及其所取得的效益的報道,讀來令人鼓舞。
一篇來自武漢鋼鐵公司!堕L江日報》2008年7月12日頭版一則名為《內降成本,外拓市場,武鋼半年利潤過60億》的短文稱:“今年上半年武鋼集團生產鐵1 071萬噸、鋼1 126萬噸、材1 061萬噸,分別比上年同期增長44%、54.9%和58.09%,預計銷售收入631.79億元,利潤50.12億元,均創(chuàng)歷史同期最好水平。”“武鋼生產經營面臨罕見困難和挑戰(zhàn):礦山、煤炭、油料等上游產品價格屢次‘翻跟頭’,雪災造成運輸異常緊張,成本壓力驟增。武鋼內降成本,外拓市場,內部緩建、停建部分技改項目,各類費用一律壓縮10%,加快新產品開發(fā)速度,轎車面板攻入日系高端汽車廠家,百米重軌從試生產到獲得到鐵道部審查通過,僅用時4個月……”“鑒于下半年仍然嚴峻的形勢,武鋼表示將采用回收雜礦、增加自產礦、減少進口礦等方式,降低礦石成本,同時嚴格控制非生產性投資和消費性開支等,確保全年實現(xiàn)利潤100億元。”
另一篇是介紹吉利汽車公司以成本取勝的做法!冻杀绢I先戰(zhàn)略與財務業(yè)績》(本刊2008年第6期)一文介紹了吉利汽車公司通過降低成本取得良好效益的情況,并指出,吉利公司取得這樣的業(yè)績靠的是成本領先戰(zhàn)略。“吉利實施的成本領先戰(zhàn)略主要通過三大途徑。首先,不斷擴張形成規(guī);瘍(yōu)勢。……其次,控制零部件成本并注重研發(fā)。……最后,加強供銷渠道管理。”文章分析道:“如果企業(yè)能夠創(chuàng)造和維持全面的成本領先地位,那么它只要將價格控制在行業(yè)平均(甚至低于平均)水平,就能獲得高于行業(yè)平均水平的經營業(yè)績。因此,一旦贏得成本領先優(yōu)勢,企業(yè)就具備了進行價格戰(zhàn)、擴大市場份額的良好條件。”
這兩篇文章是對懷疑“企業(yè)是否應該重視成本管理,是否能夠通過抓成本管理提高效益”的很好回答,有力地說明我國企業(yè)當前有必要下力氣抓好成本管理;抓成本管理不但能夠出效益,而且能使企業(yè)沖出重圍,贏得發(fā)展。經過幾十年的市場經濟磨練,除了壟斷行業(yè)外,我國大多數(shù)企業(yè)已進入微利時代,不大容易再像改革之初那樣一夜暴富;靠資本運作發(fā)財則要承擔巨大的風險,對多數(shù)企業(yè)而言并不適合。而努力降低成本、通過成本的降低提高利潤,卻是企業(yè)永恒的主題。
成本管理經驗談
那么,怎樣通過成本管理提高企業(yè)的效益呢?這方面的途徑與方法很多,可以參考的書籍、資料也很多,沒有必要在此贅述,但有幾條“經驗”特別值得一提:
其一,抓成本管理要從基礎工作抓起。在一些人看來,進行成本管理就得引進新方法,最好是國外的最新方法,這樣才算得上時尚、先進。其實不然。首先,我國長期以來形成的來自本土企業(yè)、行之有效的成本管理方法(如邯鋼的“成本否決法”、新興集團的“預算控制法)與我國企業(yè)的結合度最高,實用性很強。在注意引進國外最新成本管理方法的同時,踏踏實實地用好自己已有的成功方法,對提高成本管理水平非常有效。其次,不少企業(yè)的成本管理上不去,不在于沒有掌握最新的成本管理方法,而在于基礎工作薄弱。所謂成本管理基礎工作,是指執(zhí)行和及時修訂合理的成本定額、規(guī)范材料領用、健全原始記錄、嚴格計量檢測等。這些基礎工作是上世紀七八十年代所提倡的,聽上去“陳舊不堪”,但時至今日很多企業(yè)依然沒有做好,這也是導致不少企業(yè)成本費用高的根本原因之一。實際上,任何一種成本管理方法(即使是最新式的)都需要有健全的基礎工作作為保障。但做好基礎工作卻是一件并非一朝一夕能夠解決的奠基性工程。要了解新方法可以請人講課、可以外出考察,而提高和規(guī)范成本管理基礎工作需要下的力氣要比這大得多,并很可能會遭到習慣勢力的抵觸,對此需要有充分的思想準備。
其二,改進成本管理應與其他相關工作同時進行。這里的“其他相關工作”主要包括企業(yè)的業(yè)務流程改造和信息化管理。
有什么樣的生產經營,就會有什么樣的成本,改進成本管理與改進生產經營密不可分。比如,實行作業(yè)成本管理,首先要對各項經營活動進行分析,辨別增值作業(yè)和非增值作業(yè),然后采取措施消除非增值作業(yè),優(yōu)化業(yè)務流程,將生產經營過程改造成能產生價值的過程;生產經營過程優(yōu)化了,才能消除浪費、降低成本。沒有生產經營活動的改造,便不可能實施作業(yè)成本管理,也不可能實現(xiàn)成本的大幅度降低。再如,通過實施ERP提高管理效率,也要對采購、生產、庫存、銷售、運輸、財務、人力資源進行規(guī)劃和優(yōu)化,以資源的最佳組合降低成本,獲取高利潤。改進成本管理,不可能不觸動原有的生產經營或資源配置,不可能不結合企業(yè)的整體改造而單獨進行。
降低成本還需要及時掌握成本信息,實現(xiàn)對成本形成過程的適時監(jiān)控,這就要改造企業(yè)的信息傳遞系統(tǒng),實現(xiàn)信息化管理。實現(xiàn)信息化管理同樣有很多途徑,例如ERP系統(tǒng)就是管理信息化的一個典型。ERP系統(tǒng)憑借信息技術,為企業(yè)決策層及員工提供決策運行的管理平臺;有了這個平臺,有關人員就能在第一時間了解與成本有關的各種信息,及時做出正確的決策,保證資源的優(yōu)化配置,保證成本最低。上文提到的某大型國有機電企業(yè)一段時期內成本管理混亂,原因之一便是與成本有關的資料數(shù)據(jù)不夠真實,傳輸不暢,以致管理者無法掌握成本狀況,不能做出正確決策;這迫使企業(yè)痛下決心推行ERP系統(tǒng),實行管理信息化。經過信息化改造,企業(yè)實現(xiàn)了對生產經營過程的適時監(jiān)控,成本數(shù)據(jù)可及時反映到決策機構,管理效率大為改觀。
其三,成本管理的視野要寬廣。企業(yè)產品成本既受制于產品制造過程,也取決于產品設計階段,并與原材料和機器設備的采購、員工的聘用有關。所以對成本的控制不能局限于生產過程,而要延伸到產品成本形成的各個階段,特別是產品的設計階段。一般認為,產品成本絕大部分在產品設計階段就已決定,產品生產過程再節(jié)約,能控制住的也只是成本中的一小部分。備受推崇的目標成本管理、邯鋼的“成本否決法”,都是先根據(jù)市場情況設計產品的成本,再嚴格按照確定好的成本標準制造產品。20世紀七八十年代,日本企業(yè)運用目標成本法大大增強了其產品的國際競爭力,美國《財富》雜志發(fā)表評論說:“……日本最富潛力的競爭武器為:預測、監(jiān)控和解釋成本的體系。其理論與技術似乎缺乏精密性和密切的相關性,相當簡單……但是卻有效。它引導和促使設計人員以盡可能低的成本設計產品,設計人員導入新產品有相當大的自由空間,使得產品能快速占領市場。”日本企業(yè)的經驗也好,我國企業(yè)的經驗也罷,都證明了成本管理的視野要超越生產過程,要全面,否則成本管理的效果會十分有限。
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活動性質:在線探討