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淺議網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)對傳統(tǒng)會計制度的影響

2009-06-05 15:54 來源:馬 琳

  [摘要]本文闡述了網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)對傳統(tǒng)會計制度的正面影響和負(fù)面影響,并提出幾點(diǎn)應(yīng)對負(fù)面影響的策略。

  [關(guān)鍵詞]會計;網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì);影響

  進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)時代之后,技術(shù)的不斷創(chuàng)新以及傳統(tǒng)會計制度的諸多不足之處,使關(guān)于網(wǎng)絡(luò)對會計影響及應(yīng)對措施的研究成為會計研究領(lǐng)域的一個熱點(diǎn)。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,使得會計制度的變革成為可能。

  一、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)對傳統(tǒng)會計制度的正面影響

  1.網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)簡化了傳統(tǒng)會計業(yè)務(wù)的處理程序。傳統(tǒng)會計制度對商品交易的會計處理是通過大量的紙制單據(jù)、憑證, 通過手工方式開具單據(jù)后再輸入電腦完成的。在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下, 商品交易方式“無紙化”, 電子票據(jù)、電子憑證和電子賬簿將取代手工填制的單據(jù)、憑證, 而且賬務(wù)處理可以自動完成。此外, 商品交割和資金給付將統(tǒng)一起來, 在完成交易的同時, 利用電子數(shù)據(jù)交換和交易各方, 包括銀行、稅務(wù)、運(yùn)輸?shù)冗M(jìn)行各種電子票據(jù)交換, 完成款項的支付,從而大大簡化財務(wù)人員的工作量。

  2.網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)加快了會計信息共享。在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下, 會計的業(yè)務(wù)流程發(fā)生變化, 大量的數(shù)據(jù)直接從企業(yè)內(nèi)部或外部的其他系統(tǒng)獲取, 企業(yè)信息將實現(xiàn)“數(shù)據(jù)共享”式的信息集中管理。會計信息的傳遞方式由附層型變?yōu)樗叫? 新的矩陣型網(wǎng)絡(luò)組織結(jié)構(gòu)將逐步取代傳統(tǒng)的金字塔型的組織結(jié)構(gòu)。企業(yè)采購、銷售等部門可將各類信息存儲于數(shù)據(jù)庫中, 授權(quán)的信息使用者可隨時獲取所需信息。

  3.網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)提高了會計信息的質(zhì)量。傳統(tǒng)會計核算的一般為事后核算,報表使用者只有在會計報表報出后才能了解企業(yè)的財務(wù)狀況及經(jīng)營成果。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,會計信息高度共享,動態(tài)核算,提高了會計信息的質(zhì)量,同時,會計信息系統(tǒng)能夠便捷地產(chǎn)生各種動態(tài)會計報表,報表使用者不必等到期末即可及時了解企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,以便及時做出決策。

  二、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)對傳統(tǒng)會計制度的負(fù)面影響

  1.對原始憑證經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的確認(rèn)和對記賬憑證的影響。在網(wǎng)絡(luò)時代,原始憑證的審核簽字與記賬憑證的填制,很有可能在異地進(jìn)行,這便要求后者必須對前者審核簽字的有效性加以確定。記賬憑證的自動生成,從原始憑證電子化到記賬憑證電子化,面臨的主要問題是會計軟件如何根據(jù)網(wǎng)絡(luò)上已經(jīng)審核簽字的原始憑證,自動生成記賬憑證。

  2.對可靠性原則的影響。可靠性原則是會計信息的主要質(zhì)量特征之一。在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,數(shù)據(jù)信息通過互聯(lián)網(wǎng)得以傳遞, 發(fā)送者和收件者都希望確保收到的信息同發(fā)送者傳送的信息沒有任何出入,即保證信息的完整與真實。由于財務(wù)數(shù)據(jù)流動過程中的簽章等傳統(tǒng)確認(rèn)手段不再適用, 財務(wù)信息被截取、篡改, 財務(wù)機(jī)密被泄露的風(fēng)險大大增加,如何保證信息的真實性成為亟待解決的問題。

  3.會計上的數(shù)據(jù)原件問題。傳統(tǒng)會計中的原始憑證因筆跡各異具有可辨認(rèn)性,因多聯(lián)延長寫具有相互牽制性,難以非法修改。而在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,會計原始憑證的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變成磁性介質(zhì),對電子數(shù)據(jù)的修改可以不留任何痕跡,為“原件”帶來很多隱患。網(wǎng)絡(luò)會計中能否保證數(shù)據(jù)原件的真實性,是必須首先解決的問題。其次,電子數(shù)據(jù)的法律效力問題。法律能否接受計算機(jī)記錄的會計數(shù)據(jù)作為有效的證據(jù),是一個國際化問題。目前在會計實務(wù)中要求將計算機(jī)記錄的原始數(shù)據(jù)打印在紙張上,并由責(zé)任人簽字,可認(rèn)作有效,但畢竟是暫時的,需要在實踐中加以解決。

  三、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下會計制度變革的應(yīng)對措施

  1.會計制度的安全措施。鑒于計算機(jī)系統(tǒng)的脆弱性,在建立網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)時,應(yīng)該從技術(shù)上和管理上考慮安全措施。一方面,健全內(nèi)部控制,在操作系統(tǒng)中建立數(shù)據(jù)保護(hù)機(jī)構(gòu),調(diào)用計算機(jī)機(jī)密文件時應(yīng)登錄戶名、日期、使用方式和使用結(jié)果,修改文件和數(shù)據(jù)必須登錄備查。另一方面,提高網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)自身的安全防范能力。對病毒的預(yù)防可采取防火墻技術(shù),以及將病毒及非法訪問者擋在內(nèi)部網(wǎng)之外,從而起到對內(nèi)部信息的保護(hù)作用。對于信息系統(tǒng)則普遍采用數(shù)據(jù)加密技術(shù),以防止信息在傳輸過程中被泄密。此外還有口令控制、訪問用戶的身份認(rèn)證等。

  2.完善相關(guān)配套技術(shù)。網(wǎng)絡(luò)會計必須以一些相關(guān)技術(shù)的發(fā)展為依托才能得以有效地運(yùn)作, 包括: 第一,電子銀行問題。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)離不開金融電子化, 電子銀行成為網(wǎng)上交易和網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)間的橋梁。但目前我國金融網(wǎng)絡(luò)尚未實現(xiàn)互聯(lián)、互通, 所用信用卡在各商業(yè)銀行間不能通用, 這將成為網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展的一大障礙。第二,審計問題,F(xiàn)行企業(yè)內(nèi)部審計可通過對會計憑證和賬簿的審核, 加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)核算, 明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。采用電子憑證和電子賬簿后, 必定改變原來的審核程序與方式, 而代之以新的電子審計模式, 這也是必須探討的重要問題。第三,稅收計征問題。網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)的應(yīng)用直接關(guān)系到國家稅收的征管。紙制憑證和賬簿是稅務(wù)部門依法征稅的依據(jù)。而非紙制憑證賬簿使得傳統(tǒng)的征稅依據(jù)失去基礎(chǔ), 尤其是在不能保證會計信息正確性的情況下, 必然加大稅收流失的風(fēng)險。

  3.加強(qiáng)人才的管理和培訓(xùn),提高人員的技術(shù)水平和信息意識。財會人員一定要把握時機(jī)加強(qiáng)對網(wǎng)絡(luò)知識的認(rèn)識和學(xué)習(xí),提高應(yīng)變能力,使自己成為既懂財會,又懂網(wǎng)絡(luò)操作、基本維護(hù)以及網(wǎng)絡(luò)安全防范技能的復(fù)合型人才。

  參考文獻(xiàn):

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  [2]趙喜梅:淺析電子商務(wù)對會計的影響[J].河北企業(yè),2008(8):P19- P20

  [3]史春梅王麗:淺析會計革新中的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用[J].網(wǎng)絡(luò)財富,2008(8):P68

責(zé)任編輯:小奇