2009-07-27 10:29 來源:郝治中
司法會(huì)計(jì)在查辦經(jīng)濟(jì)案件時(shí),怎樣從會(huì)計(jì)資料中發(fā)現(xiàn)、查找違紀(jì)違規(guī)的異常情況?現(xiàn)介紹以下幾種查找方法:根據(jù)異常時(shí)間查找問題所謂異常時(shí)間是在會(huì)計(jì)資料中反映的不正�;虿环蠈�(shí)際情況的時(shí)間記錄。
1.根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的特定時(shí)間。如果會(huì)計(jì)資料中沒有反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的特定時(shí)間,或反映、記錄的特定時(shí)間與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容相互矛盾,應(yīng)將其視為異常時(shí)間。如季節(jié)性發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),在會(huì)計(jì)資料上反映的具體時(shí)間若與特定季節(jié)不相符,則該時(shí)間記錄為異常時(shí)間。
2.根據(jù)會(huì)計(jì)資料中的有關(guān)時(shí)限。一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生,總有一個(gè)適當(dāng)?shù)臅r(shí)間期限,如1998年發(fā)生的一筆應(yīng)收賬款業(yè)務(wù),至2007年底仍未收回,這筆長達(dá)9年的應(yīng)收賬款反映的時(shí)間,應(yīng)視為異常時(shí)間。
根據(jù)異常地點(diǎn)查找問題異常地點(diǎn)是反映在會(huì)計(jì)資料中的不符合正常情況的地點(diǎn)。
1.根據(jù)有關(guān)距離的遠(yuǎn)近。在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中新涉及到的客戶,按其經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的內(nèi)容,可以大致確定其活動(dòng)距離。如在材料采購業(yè)務(wù)中,可根據(jù)供貨單位所在地來分析其是否為異常地點(diǎn)。因?yàn)橛行┎牧媳镜貨]有,需到外地采購,而有些材料在本地可以買到,不需到外地采購。否則,舍近求遠(yuǎn)的采購行為,既增加了采購費(fèi)用,又有可能因路遠(yuǎn)、采購所需時(shí)間長,直接影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)的正常開展。像這種舍近求遠(yuǎn)的采購活動(dòng),必定有疑點(diǎn),需查明原因。
2.根據(jù)物資運(yùn)動(dòng)的正常合理流向。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容與其地點(diǎn)有著內(nèi)在聯(lián)系。物資運(yùn)動(dòng)的正常合理流向,決定了有些經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所涉及的地點(diǎn)具有一定的規(guī)律。如果經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所涉及的地點(diǎn)與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容無關(guān),或互相矛盾,違背了物資運(yùn)動(dòng)的正常合理流向,則應(yīng)將其視為異常地點(diǎn)。
根據(jù)異常往來單位查找問題異常往來單位是指在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,不應(yīng)或一般不發(fā)生業(yè)務(wù)往來,但事實(shí)上已經(jīng)發(fā)生了業(yè)務(wù)往來的兩個(gè)或兩個(gè)以上單位。
1.根據(jù)往來單位的業(yè)務(wù)范圍。
任何一個(gè)經(jīng)濟(jì)實(shí)體,生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)是有其特定范圍的,其業(yè)務(wù)范圍是相對(duì)穩(wěn)定的。可根據(jù)會(huì)計(jì)資料反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及往來的有關(guān)情況,分析業(yè)務(wù)往來是否正常,進(jìn)而判斷有無異常往來關(guān)系。
2.根據(jù)購銷業(yè)務(wù)是否涉及第三者或更多方面。在正常購銷業(yè)務(wù)中,購貨單位即為付款單位,供貨單位即為收款單位。如果在檢查被查單位會(huì)計(jì)資料時(shí),發(fā)現(xiàn)在購銷業(yè)務(wù)中,購貨單位與付款單位、供貨單位與收款單位不是同一單位,可將其視為異常業(yè)務(wù)往來單位,需進(jìn)一步查明,是否存在當(dāng)事人作弊行為。
3.根據(jù)結(jié)算業(yè)務(wù)情況。在某單位的會(huì)計(jì)資料中,如發(fā)現(xiàn)結(jié)算賬戶與某單位的結(jié)算業(yè)務(wù)掛賬時(shí)間較長且金額較大,可將其視為異常往來單位。如在審閱企業(yè)"應(yīng)收賬款"明細(xì)賬時(shí),某年初余額為60萬元,至年底余額不變,全年未發(fā)生任何業(yè)務(wù)活動(dòng),要以此為疑點(diǎn),追查以前年度明細(xì)賬,查明具體原因。
根據(jù)異�?颇繉�(duì)應(yīng)關(guān)系查找問題1.根據(jù)記賬憑證所涉及的會(huì)計(jì)科目和所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),對(duì)照會(huì)計(jì)制度,分析其會(huì)計(jì)分錄是否構(gòu)成異常對(duì)應(yīng)關(guān)系。如某企業(yè)有一張記賬憑證,寫明企業(yè)自營工程項(xiàng)目領(lǐng)用自產(chǎn)應(yīng)稅產(chǎn)品,其會(huì)計(jì)分錄為:借:管理費(fèi)用,貸:產(chǎn)成品,則該業(yè)務(wù)中的兩個(gè)賬戶,構(gòu)成了異常對(duì)應(yīng)關(guān)系。
2.根據(jù)反映結(jié)算業(yè)務(wù)金額較大的記賬憑證,分析其會(huì)計(jì)分錄是否構(gòu)成異常的科目對(duì)應(yīng)關(guān)系,如某企業(yè)12月份的營業(yè)收入數(shù)字,明顯大于其他月份的數(shù)字,則應(yīng)將其對(duì)應(yīng)賬戶視為異常對(duì)應(yīng)關(guān)系,查找是否有作弊行為。
根據(jù)異常字跡查找問題異常字跡是指反映在會(huì)計(jì)資料中的文字、數(shù)字或字母,在書寫上所表現(xiàn)出來的不正常情況。它一般是有關(guān)當(dāng)事人為達(dá)到竊取集體資財(cái)目的,對(duì)會(huì)計(jì)資料中的有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行涂改或偽造的會(huì)計(jì)舞弊行為。如在報(bào)銷費(fèi)用時(shí),將有關(guān)原始憑證的金額改大;在收款業(yè)務(wù)中,將有關(guān)原始憑證金額改小。
又如,模仿負(fù)責(zé)人的筆跡,在有關(guān)報(bào)銷單據(jù)上偽造財(cái)務(wù)審核人、批準(zhǔn)人的簽字,以達(dá)到騙取集體資產(chǎn)的目的。在實(shí)際業(yè)務(wù)中,還有很多涂改、偽造字跡的舞弊行為,如在會(huì)計(jì)資料中涂改數(shù)量、日期或文字增減等。一般情況下,對(duì)會(huì)計(jì)資料中的有關(guān)記錄涂改或偽造后,總有一定痕跡。如涂改數(shù)字的書定形式、筆順、顏色、深淺、筆畫粗細(xì)等,從整個(gè)數(shù)字的角度看,可能存在不協(xié)調(diào)的感覺。這就需要辦案人員仔細(xì)審閱會(huì)計(jì)資料中的字跡,分析其有無異常。
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活動(dòng)性質(zhì):在線探討