2009-09-21 11:28 來源:蘇露
近年來,為構(gòu)建和諧社會,國家對各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施特別是事關(guān)國計(jì)民生和可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的投資力度進(jìn)一步加大,而資金需求遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于供給,為此,加強(qiáng)國有基建項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)格控制建設(shè)成本,對充分發(fā)揮財(cái)政資金的使用效益有著十分重要的意義。
。ㄒ唬┗ㄘ(cái)務(wù)核算方面的問題。
1、不嚴(yán)格執(zhí)行《基本建設(shè)會計(jì)制度》,不獨(dú)立建帳、獨(dú)立核算,與單位經(jīng)費(fèi)帳合在一起,造成亂攤成本現(xiàn)象。
2、不以批復(fù)工程概預(yù)算為基礎(chǔ)建帳和進(jìn)行明細(xì)核算,不按批準(zhǔn)的建設(shè)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行會計(jì)核算,概算外或超概算使用建設(shè)資金,外借、擠占、挪用、截留資金的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,建設(shè)成本不實(shí)。主要表現(xiàn):業(yè)務(wù)招待費(fèi)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超于規(guī)定的建設(shè)單位管理費(fèi)總額的10%;個(gè)別單位為了彌補(bǔ)單位經(jīng)費(fèi)不足、解決職工福利等因素,將部分招待費(fèi)、會議費(fèi)等公用經(jīng)費(fèi)列入工程項(xiàng)目的“建設(shè)單位管理費(fèi)”中開支;有的單位超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)地修建管理房屋和在概算外購置交通工具;有的單位雖然工程早已完工甚至已投入使用,但遲遲不進(jìn)行竣工財(cái)務(wù)決算,繼續(xù)在工程項(xiàng)目資金中列支經(jīng)費(fèi),挪用項(xiàng)目資金,造成建設(shè)成本增加。
3、會計(jì)科目科目設(shè)置過于簡單。有的單位更是只列撥款收入和撥款支出,將各種投資支出統(tǒng)一以“流水”形式記帳,或者只設(shè)置預(yù)付工程款、在建工程、固定資產(chǎn)、固定基金、其他應(yīng)收款等幾個(gè)科目,不能滿足基建的成本核算需要。
4、會計(jì)科目使用不準(zhǔn)確。如將存款利息收入作為本單位留成收入而未沖減“待攤投資”;有的預(yù)提費(fèi)用計(jì)入“待攤投資”;有的將預(yù)付工程款反映在“其他應(yīng)收款”中或者直接列入建設(shè)成本;有的將支付工程進(jìn)度款反映在預(yù)付工程款中,而未及時(shí)反映工程建設(shè)成本;部分建設(shè)單位為了直觀反映對施工單位的工程款支付總額,支付工程款時(shí)列“預(yù)付工程款”,結(jié)算已完成工程價(jià)款并收到發(fā)票時(shí),列成本類科目或“應(yīng)付工程款”,預(yù)付工程款和應(yīng)付工程款不對沖,導(dǎo)致長期掛帳并數(shù)額越來越大,辦竣工財(cái)務(wù)決算時(shí)預(yù)(應(yīng))付工程款科目余額很大,未能真實(shí)反映欠款情況。
(二)基建財(cái)務(wù)管理方面的問題。
1、審批程序不規(guī)范,支付依據(jù)不足。在工程價(jià)款結(jié)算時(shí)不按合同規(guī)定執(zhí)行,超合同部分手續(xù)不完善,無設(shè)計(jì)變更通知書和補(bǔ)充合同;支付手續(xù)中只有施工方簽字,無監(jiān)理工程師、現(xiàn)場管理部門、相關(guān)職能部門簽字;工程價(jià)款結(jié)算無工程承包合同、招投標(biāo)文件等作為依據(jù)。
2、沒有制定資金撥付程序和工程結(jié)算程序。
3、未能充分發(fā)揮會計(jì)的監(jiān)督職能。多數(shù)基建財(cái)務(wù)人員只停留在會計(jì)核算中,普遍缺乏項(xiàng)目概算、工程預(yù)(結(jié))算等方面的相關(guān)知識,對工程進(jìn)度管理工作參與不多,以致在工程款撥付時(shí)處于被動(dòng)地位。
4、工程管理與財(cái)務(wù)管理脫節(jié)。有的單位工程人員與財(cái)務(wù)人員之缺少溝通、不對帳,不重視相互反饋信息,導(dǎo)致不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決一些存在問題。如:工程人員對一些預(yù)付款項(xiàng)沒有及時(shí)追要發(fā)票,或發(fā)票要回后不及時(shí)送交財(cái)務(wù)部門,甚至丟失,使財(cái)務(wù)人員未能及時(shí)入帳反映成本;財(cái)務(wù)人員不能及時(shí)掌握工程進(jìn)度影響了對工程的充分監(jiān)督;有時(shí)財(cái)務(wù)人員入帳失誤, A單位錯(cuò)入B單位,工程人員沒能及時(shí)發(fā)現(xiàn)更正等等問題都影響了工作的開展。
5、存在長期掛帳現(xiàn)象。因內(nèi)部管理制度不健全,或因債務(wù)人意外死亡、直接責(zé)任人調(diào)離等原因,未能及時(shí)收回發(fā)票結(jié)清應(yīng)收回款項(xiàng)造成長期掛帳,導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)表不能如實(shí)反映建設(shè)成本。
二、存在問題的成因分析
(一) 對基本建設(shè)項(xiàng)目資金的管理重視不夠
首先不少單位存在“重項(xiàng)目,輕管理”,對項(xiàng)目資金的使用未引起重視。其次是審計(jì)監(jiān)督部門重視不夠,對基本建設(shè)項(xiàng)目資金缺乏深入細(xì)致的審計(jì)與檢查。再次,由于基建項(xiàng)目的暫時(shí)性和時(shí)間性,領(lǐng)導(dǎo)一般不重視基建財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè),造成基建財(cái)務(wù)獨(dú)立性差、地位低下、隊(duì)伍不穩(wěn)定。
(二)資金節(jié)約意識淡薄,投資控制基礎(chǔ)不實(shí)
一是某些部門主觀上對投資控制認(rèn)識不夠,認(rèn)為投資估算、概算只是一個(gè)參數(shù),將來是要變化的,因此對項(xiàng)目的前期設(shè)計(jì)審查和投資控制不夠重視。二是考核機(jī)制和問責(zé)機(jī)制不嚴(yán)厲,建設(shè)單位幾乎不必為項(xiàng)目投資失控承擔(dān)責(zé)任,資金節(jié)約意識淡薄,缺乏控制投資的動(dòng)力,甚至為了自身局部利益,隨意提高建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),增加建設(shè)內(nèi)容。
。ㄈ┗ㄘ(cái)務(wù)管理制度建設(shè)不健全。
建設(shè)單位未制訂行之有效的基建財(cái)務(wù)管理制度和管理辦法,財(cái)務(wù)監(jiān)管無章可循,使許多財(cái)務(wù)行為不規(guī)范,手續(xù)不完備,使基建工程管理質(zhì)量大打折扣。
。ㄋ模┗ㄘ(cái)務(wù)管理人員缺乏必要的相關(guān)知識及培訓(xùn)。
目前系統(tǒng)學(xué)習(xí)過基建會計(jì)的人員很少,財(cái)務(wù)人員對基建財(cái)務(wù)管理規(guī)定和國有建設(shè)單位會計(jì)核算辦法不夠熟悉,導(dǎo)致執(zhí)行制度困難,對新形勢下出現(xiàn)的新風(fēng)險(xiǎn)防范意識較弱。同時(shí),普遍對基本建設(shè)業(yè)務(wù)程序、工程概預(yù)算知識也缺乏必要的了解和培訓(xùn)。
三、加強(qiáng)基建財(cái)務(wù)管理的對策
。ㄒ唬└叨戎匾暬ㄘ(cái)務(wù)管理工作
明確基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理的主要任務(wù),對基建資金使用實(shí)行全范圍、全過程監(jiān)管,確;ㄙY金安全有效使用。單位負(fù)責(zé)人應(yīng)充分認(rèn)識基建資金管理的重要性,基建財(cái)務(wù)人員應(yīng)承擔(dān)起《會計(jì)法》賦予的責(zé)任。
(二)完善基建財(cái)務(wù)管理,加強(qiáng)會計(jì)核算。
1、嚴(yán)格執(zhí)行《基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定》,按規(guī)定設(shè)置獨(dú)立的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)或指定專人負(fù)責(zé)基建財(cái)務(wù)工作,并保持機(jī)構(gòu)、人員的相對穩(wěn)定;嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的概預(yù)算建設(shè)內(nèi)容,做好帳務(wù)設(shè)置和帳務(wù)管理,專戶、專帳核算。
2、加強(qiáng)成本核算,嚴(yán)格按批準(zhǔn)的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)開支,嚴(yán)控建設(shè)成本;嚴(yán)肅結(jié)算紀(jì)律,不得以撥代支,統(tǒng)一工程備料款、工程進(jìn)度款、工程結(jié)算款的撥付依據(jù),依據(jù)主要有:工程承包合同、招投標(biāo)文件、施工設(shè)計(jì)圖、設(shè)計(jì)變更通知、與工程量和預(yù)算定額相關(guān)的文件和資料等。
3、規(guī)范資金的撥付程序;境绦?yàn)椋?u>施工方申請—監(jiān)理工程師審核---現(xiàn)場管理部門核實(shí)---各職能部門復(fù)核(工程部門重點(diǎn)核工程量、單價(jià)及有無合同外項(xiàng)目并提結(jié)算建數(shù);財(cái)務(wù)部門重點(diǎn)復(fù)核累計(jì)結(jié)算數(shù)、預(yù)付工程款扣回?cái)?shù)、本期支付數(shù)是否準(zhǔn)確)---單位負(fù)責(zé)人審批---財(cái)務(wù)部門付款---反饋信息。
4、建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,包括實(shí)物資產(chǎn)管理制度、工程合同管理制度、工程價(jià)款結(jié)算制度、成本核算制度、物資采購管理制度、費(fèi)用報(bào)銷制度、財(cái)務(wù)會計(jì)人員崗位職責(zé)制度、重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)報(bào)告制等,對資金使用的各環(huán)節(jié)進(jìn)行相互制約和監(jiān)督,避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
5、財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)綜合性極強(qiáng)的經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng),它滲透到基建項(xiàng)目的各個(gè)方面,財(cái)務(wù)人員要積極介入涉及項(xiàng)目的各個(gè)階段工作,如項(xiàng)目設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、合同的簽訂,達(dá)到事前、事中、事后全過程的管理、控制與監(jiān)督。
6、加強(qiáng)部門工作間溝通,及時(shí)反饋相關(guān)財(cái)務(wù)信息,使得各方及時(shí)掌握情況,確保順利完成項(xiàng)目任務(wù)。
7、建立并強(qiáng)化建設(shè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)會審制。主管部門或財(cái)政部門組織實(shí)施財(cái)務(wù)會審制度,對各項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理和會計(jì)核算工作實(shí)行量化考核,對存在問題限期整改,并將會審情況進(jìn)行通報(bào)。通過集中財(cái)務(wù)會審,及時(shí)了解和發(fā)現(xiàn)建設(shè)項(xiàng)目資金管理中存在問題,提高管理水平,同時(shí)也為項(xiàng)目財(cái)會人員提供了相互學(xué)習(xí)和交流平臺,共同探索項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的思路和辦法。
。ㄈ┘訌(qiáng)基建財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。
抓好基建財(cái)會隊(duì)伍的建設(shè),應(yīng)選擇有專業(yè)知識、責(zé)任心強(qiáng)的基建財(cái)務(wù)人員,多渠道、多形式地加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),F(xiàn)階段最需培訓(xùn)的內(nèi)容包括基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理和國有建設(shè)單位會計(jì)制度,以及基本建設(shè)的一般程序和招投標(biāo)、概(預(yù))算等相關(guān)知識。逐步推動(dòng)基建管理信息化進(jìn)程,更新管理手段,不斷提高他們的素質(zhì),使他們適應(yīng)新形勢下基建財(cái)務(wù)管理的需要。
。ㄋ模┘訌(qiáng)基建項(xiàng)目資金的監(jiān)督檢查,加大執(zhí)法力度。
建設(shè)單位要對資金管理的監(jiān)督檢查工作落到實(shí)處,自查和委托審查相結(jié)合,克服內(nèi)部審計(jì)的不足,及時(shí)糾正問題,確保資金合法使用。財(cái)政、審計(jì)、紀(jì)檢監(jiān)察部門要加大執(zhí)法力度,對違反基建財(cái)務(wù)管理規(guī)定和財(cái)經(jīng)紀(jì)律性質(zhì)惡劣的,不僅嚴(yán)肅處理追究有關(guān)人員的行政責(zé)任,構(gòu)成犯罪的,還要依法追究刑事責(zé)任。
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活動(dòng)時(shí)間:2018年1月25日——2018年2月8日
活動(dòng)性質(zhì):在線探討