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摘要:近年來,無論在教學還是在學術研究領域,人們總是將會計信息化和會計電算化相混淆,認為兩者是同一概念,沒有實質(zhì)區(qū) 別,可以替換使用;也有人認為會計信息化的概念優(yōu)于會計電算化,但不知道優(yōu)在何處,只是在朦朧中意識到會計信息化可能會替 代會計電算化。筆者認為搞清楚兩者的來龍去脈,對兩者加以正確的區(qū)分,有利于企業(yè)信息化的發(fā)展與定位.
關鍵詞:會計信息化;會計電算化
1 會計電算化和會計信息化概念的由來與含義
1979年,計算機應會計工作在我國拉開 了序幕,當時人們的認識就是將計算機技術應 用于會計領域能夠有效地提高會計的工作效 率,學術界并沒有提出一個權威性的概念統(tǒng)一 人們的思想認識。1981年于長春召開的“財 務、會計、成本應用電子計算機問題討論會” 上,第一次提出了“會計電算化”的概念.
會計電算化的基本含義是指將計算機技 術應用到會計工作領域,用會計軟件指揮各種 計算機替代手工完成,或手工很難完成、甚至 無法完成的會計工作的過程.
2005年8月,由《會計之友》雜志社承辦 的中國會計學會會計電算化專業(yè)委員會年會 在山西太原召開。會上提出了“會計電算化”向 “會計信息化”發(fā)展的理念,與會專家就這兩個 概念進行了熱烈的討論,一致認為用“會計信 息化”可以更好地概括“會計電算化”的進一步 發(fā)展,也可以進一步提升“會計電算化”的應用 水平.
會計信息化是會計與信息技術融合的過 程,是將會計信息作為管理信息資源,全面運 用以計算機、網(wǎng)絡與通訊為主的信息技術對會 計信息進行獲取、加工、傳輸、存儲應用等處 理,為企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營管理者、企業(yè)外部的信 息使用者提供全面、及時的信息,會計信息化 是企業(yè)信息化的重要組成部分.
可以看到,兩個概念是人們在不同時期、 信息技術發(fā)展的不同階段提出來的.
2 會計信息化與會計電算化的區(qū)別
應當看到,沒有過去20多年會計電算化 所積累的豐碩成果,今天的會計信息化也就無 從提出與研究。會計信息化與會計電算化,沒 有劃定的邊界,只是隨著信息技術的不斷發(fā)展 與其在會計領域應用深度和范圍的不同而在 認識上產(chǎn)生了飛躍,兩者都以信息技術為特 征,所不同的是,由于在不同時代所依托的信 息技術迥異而使其各自應用的外延和內(nèi)涵產(chǎn) 生了較大的區(qū)別.
2.1信息技術環(huán)境的區(qū)別
人們通常所說的信息技術不是單純的一 種技術,而是計算機技術、網(wǎng)絡通信技術和信 息感測技術等組群技術的簡稱。會計電算化階 段,人們謀求能夠開發(fā)出解決會計領域的單項 工作或整體核算工作的軟件,從而幫助會計工 作人員實現(xiàn)勞動力的解放和生產(chǎn)力水平的提 高;硬件方面則主要以單機環(huán)境或F/S(文件/ 服務器)架構為主,很少涉及網(wǎng)絡通信技術和 感測技術。會計信息化階段,人們需要研究和 開發(fā)集財務管理、生產(chǎn)管理、供應鏈管理、人力 資源管理乃至決策支持等諸多子系統(tǒng)于一體 的管理信息系統(tǒng),會計信息系統(tǒng)屬于管理信息 系統(tǒng)的重要子系統(tǒng),這個階段的MIS(管理信 息系統(tǒng))、ERP(企業(yè)資源計劃)、SCM(供應鏈管 理)、CRM(客戶關系管理)等產(chǎn)品和概念的提 出無不建立在網(wǎng)絡和通信技術基礎之上.
可見,電算化和信息化都應用了計算機技 術;電算化較少使用網(wǎng)絡通信技術,信息化則 更多地依賴于網(wǎng)絡通信技術的支持;電算化幾 乎沒有用到感測技術,信息化則會隨著其發(fā)展 越來越多的使用諸如條碼感測、智能感測等感 測技術.
2.2系統(tǒng)地位層次的區(qū)別
會計電算化主要服務于財務部門的核算 與管理,屬于部門級應用;而會計信息化則是 企業(yè)信息化的有機組成部分,會計信息系統(tǒng)是 管理信息系統(tǒng)的核心子系統(tǒng),除了服務于財務 部門外,還要為信息管理層、決策支持層和決 策層提供服務,屬于企業(yè)級應用.
2.3系統(tǒng)目標的區(qū)別
會計電算化和會計信息化是人們隨著信 息技術在會計領域應用的不斷深入而提出的 差異概念。會計電算化以解放生產(chǎn)力,提高工 作效率為出發(fā)點,首先強調(diào)的是會計數(shù)據(jù)處理 的規(guī)范化,改變手工會計的不規(guī)范現(xiàn)實,要求 會計軟件的開發(fā)、會計信息系統(tǒng)的運行按照我 國統(tǒng)一會計制度的要求規(guī)范操作,立足于財務 報告的規(guī)范生成;而會計信息化則更強調(diào)會計 輸出結(jié)果的效率和增值性,這種增值效應依賴 于網(wǎng)絡環(huán)境下會計數(shù)據(jù)的快速搜集、實時傳遞 以及對不同層次數(shù)據(jù)的深加工。會計信息化的 成效依賴于會計信息輸出的多元化研究.
2.4信息輸入的區(qū)別
會計電算化條件下輸入系統(tǒng)的是記賬憑 證,數(shù)據(jù)主要由財務部門自己輸入;而會計信 息化的大量數(shù)據(jù)可從企業(yè)內(nèi)外其他系統(tǒng)直接 獲取,同時可以預見,隨著原始憑證標準化問 題的解決以及網(wǎng)絡安全技術的日臻成熟,經(jīng)過 數(shù)字簽名的原始憑證會直接進入會計信息系 統(tǒng).
2.5數(shù)據(jù)處理的區(qū)別
會計電算化主要通過批處理方式處理業(yè) 已發(fā)生的數(shù)據(jù),而會計信息化使實時處理數(shù)據(jù) 成為可能。在計算機網(wǎng)絡環(huán)境下,企業(yè)的業(yè)務 部門通過Intrane(t企業(yè)內(nèi)部網(wǎng))協(xié)同工作,所 產(chǎn)生的各類數(shù)據(jù)信息存儲于系統(tǒng)集成的數(shù)據(jù) 庫中,企業(yè)信息的內(nèi)部用戶可以通過對數(shù)據(jù)庫 的實時訪問,對數(shù)據(jù)進行實時處理.
2.6信息輸出的區(qū)別
電算化環(huán)境下,會計信息的輸出主要有顯 示、打印、磁盤等方式;信息化環(huán)境下,內(nèi)部需 求除了上述方式以外,更多的可以通過網(wǎng)絡實 現(xiàn)信息傳遞與共享,通過授權、劃分權限級次, 企業(yè)內(nèi)部各個機構、部門從信息系統(tǒng)上直接獲 取。隨著XBRL(可擴展商業(yè)報告語言)深入研 究以及B/S(瀏覽器/服務器)體系架構在大型 系統(tǒng)中的逐步推廣和應用,會有越來越多的企 業(yè)在Internet上公布其財務信息.
3 區(qū)別會計電算化與會計信息化的意義,有利于企業(yè)正確定位自己的信息化進程.
企業(yè)信息化進程受制于信息技術的發(fā)展,1979 年我國開始搞計算機會計的試點,1983年國 務院成立了電子振興領導小組,直至1990年 國內(nèi)才推出第一批品牌的會計軟件,可以說到 上世紀90年代末,一個企業(yè)能夠擁有自己的 計算機硬件,找到合適的會計軟件已屬不易, 不存在網(wǎng)絡大規(guī)模的應用和遍地開花,而且這 十幾年的時間里企業(yè)的計算機會計確實是只 在會計電算化階段徘徊,軟件生產(chǎn)廠商開發(fā)的 會計軟件業(yè)主要停留在會計電算化上,即能夠 用軟件替代手工完成傳統(tǒng)的手工會計核算工 作,阿尼塔。S.霍蘭德所謂的“傳統(tǒng)會計信息系 統(tǒng)是手工會計的翻版”即是這個意思。20世紀 末本世紀初,隨著大中型、分布式數(shù)據(jù)庫逐步 應用于國內(nèi)信息處理領域;隨著F/S(文件/服 務器)逐步向C/S(客戶機/服務器)、B/S(瀏覽 器/服務器)體系架構的發(fā)展;隨著越來越多的 ERP產(chǎn)品推出,特別是越來越多的企業(yè)有實 力、有能力取得上述技術與服務以后,計算機 會計脫離了“信息孤島”時代,進入了集成財 務、生產(chǎn)制造、供應鏈、人力資源、經(jīng)營決策的 企業(yè)信息化時代,會計信息系統(tǒng)不再是孤立的 系統(tǒng),會計信息系統(tǒng)不再單獨地服務于部門需 求,會計信息會隨著更準確的輸入、更深層次 的加工、更實時的處理以及滿足了更多樣的需 求而為企業(yè)帶來了更多的增值服務.
當然并非所有企業(yè)都適用C/S、ERP,所有 企業(yè)都應該對自己的信息化程度進行正確定 位,無論企業(yè)規(guī)模大小,無論企業(yè)的硬件架構 和所選用的軟件層次如何,不可否認的是企業(yè) 一并進入了信息化時代??梢?,會計信息化取 代會計電算化已是趨勢使然.
信息技術的發(fā)展使會計工作更多地利用 了現(xiàn)代信息技術高速發(fā)展的成果,此外,它同 樣深刻地影響和改變著會計的基本理論體系 和實踐工作。會計信息化是順應現(xiàn)代社會信息 化發(fā)展趨勢而產(chǎn)生的,它要求人們以新的視 野、站在整個企業(yè)的高度來認識信息化工作, 構架新一代的企業(yè)管理信息系統(tǒng),促使企業(yè)推 進全面信息化建設,最終促使整個社會經(jīng)濟信 息化的快速發(fā)展.
參考文獻
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