摘要：會計(jì)信息化對會計(jì)工作和會計(jì)人員提出了新的要求。本文分析了電算會計(jì)工作流程及主要崗位，構(gòu)建了電算會計(jì)崗位職業(yè)能力框架，并提出了培養(yǎng)電算會計(jì)職業(yè)能力的具體措施。

　　關(guān)鍵詞：會計(jì)信息化；電算會計(jì)崗位；職業(yè)能力

　　會計(jì)信息化是企業(yè)信息化的重要組成部分，實(shí)施信息化后的電算會計(jì)崗位與手工會計(jì)崗位相比，在工作任務(wù)、職責(zé)分工、內(nèi)部控制要求上都有較大差別。如何使高等院校培養(yǎng)的會計(jì)專業(yè)學(xué)生能夠具備電算會計(jì)崗位所需的職業(yè)能力，適應(yīng)會計(jì)信息化工作的要求，是一個值得會計(jì)教育工作者深入思考與探討的問題。本文通過對會計(jì)信息化下電算會計(jì)工作流程及主要崗位的分析，提出了培養(yǎng)高校會計(jì)專業(yè)學(xué)生電算會計(jì)崗位職業(yè)能力的措施。

　　一、會計(jì)信息化及其對會計(jì)工作的影響

　　2000年在深圳舉行的“首屆會計(jì)信息化理論專家座談會”上，理論界首次提出了“從會計(jì)電算化到會計(jì)信息化”的發(fā)展方向。“會計(jì)信息化”是采用現(xiàn)代信息技術(shù)，對傳統(tǒng)會計(jì)模型進(jìn)行重構(gòu)，并在重構(gòu)的現(xiàn)代會計(jì)基礎(chǔ)上建立技術(shù)與會計(jì)高度融合的現(xiàn)代信息系統(tǒng)。從本質(zhì)上看，“會計(jì)信息化”和“會計(jì)電算化”在系統(tǒng)地位、目標(biāo)、功能范圍、層次、技術(shù)手段、信息輸入輸出、理論基礎(chǔ)等方面存在著很大區(qū)別。從“會計(jì)電算化”到“會計(jì)信息化”并不是在口號或名詞上的推敲，關(guān)鍵是一種觀念的倡導(dǎo)，真正體現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計(jì)工作的重心由會計(jì)核算向會計(jì)管理轉(zhuǎn)變。 會計(jì)信息化帶來的影響是多方面的，其中會計(jì)信息化對會計(jì)工作及會計(jì)人員帶來的影響主要有：

　?。ㄒ唬?促使會計(jì)從傳統(tǒng)的核算職能向管理職能轉(zhuǎn)變

　　會計(jì)信息化導(dǎo)致會計(jì)管理思想從事后核算型向管理型轉(zhuǎn)變，影響會計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建，從而使會計(jì)軟件從核算型向管理決策型發(fā)展。在信息化條件下，由于信息處理手段的現(xiàn)代化，信息的處理和傳遞更加方便和簡潔，傳統(tǒng)的手工會計(jì)工作，如填制記賬憑證、登記賬簿、編制報(bào)表等工作可以由會計(jì)軟件全部或部分完成。信息化使會計(jì)人員從繁雜、單調(diào)的事務(wù)中解脫出來，有更多的精力發(fā)揮會計(jì)的決策、管理、控制職能。

　?。ǘ?對會計(jì)人員的知識結(jié)構(gòu)有了新的要求

　　會計(jì)信息化要求會計(jì)人員的知識結(jié)構(gòu)要有更大的深度和廣度。信息化條件下會計(jì)人員需要掌握更豐富的專業(yè)知識、信息技術(shù)知識和相關(guān)知識。專業(yè)知識是會計(jì)人員應(yīng)具備的最起碼的從業(yè)知識，不管是在手工還是在電算化會計(jì)環(huán)境下，扎實(shí)的會計(jì)專業(yè)知識是一名合格的會計(jì)人員必須具備的基本素質(zhì)。會計(jì)專業(yè)知識主要包括會計(jì)基礎(chǔ)、財(cái)務(wù)會計(jì)、財(cái)務(wù)成本管理以及行業(yè)財(cái)務(wù)制度和會計(jì)電算化等。在信息化條件下，會計(jì)電算化作為一門會計(jì)學(xué)與計(jì)算機(jī)信息技術(shù)相結(jié)合的學(xué)科，顯得尤為重要。信息技術(shù)知識的應(yīng)用深入到會計(jì)工作，會計(jì)人員的業(yè)務(wù)處理由手工記賬轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)記賬，傳統(tǒng)的會計(jì)業(yè)務(wù)處理轉(zhuǎn)變?yōu)橐詴?jì)數(shù)據(jù)分析為主，會計(jì)人員的主要精力由制造會計(jì)信息變?yōu)閷τ?jì)算機(jī)產(chǎn)生的會計(jì)信息進(jìn)一步加工、分析、處理，因此會計(jì)人員必須能熟練地運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)處理會計(jì)工作。此外，會計(jì)人員還必須具備財(cái)政、稅收、金融等相關(guān)知識。

　　（三） 對會計(jì)工作崗位分工的影響

　　傳統(tǒng)的會計(jì)工作崗位結(jié)合內(nèi)部控制的要求按會計(jì)工作的不同內(nèi)容進(jìn)行劃分，相應(yīng)地配備會計(jì)人員開展數(shù)據(jù)處理工作。實(shí)施會計(jì)信息化后，原先由會計(jì)人員分工完成的許多內(nèi)容都由計(jì)算機(jī)集中自動地完成，同時也會產(chǎn)生一些新的工作內(nèi)容和崗位，因此組織分工和人員配備必然會發(fā)生較大變化。尤其是當(dāng)企業(yè)會計(jì)信息化發(fā)展到一定程度和規(guī)模時，企業(yè)內(nèi)部傳統(tǒng)的部門界線、數(shù)據(jù)處理職能分隔將越來越模糊。屆時，企業(yè)會計(jì)組織內(nèi)部的崗位職責(zé)都需要重新定義和組合。

　　二、電算會計(jì)工作流程及主要崗位

　　實(shí)施會計(jì)信息化后，會計(jì)數(shù)據(jù)的來源與和方式、會計(jì)管理的操作形式、工作流程與手工會計(jì)相比有較大的變化，必須對原有的手工會計(jì)工作流程進(jìn)行調(diào)整與優(yōu)化，并建立起與之相適應(yīng)的電算會計(jì)崗位工作制度。

　　實(shí)施信息化后的會計(jì)工作流程發(fā)生了變化，原有的手工會計(jì)崗位分工已不能完全適應(yīng)電算化工作的要求。根據(jù)電算會計(jì)工作的流程和特點(diǎn)，企業(yè)的會計(jì)崗位分工應(yīng)由傳統(tǒng)的以賬務(wù)報(bào)表崗位為中心轉(zhuǎn)變?yōu)橐韵到y(tǒng)管理員崗位為核心的崗位架構(gòu)。具體地說，電算會計(jì)工作崗位主要包括：系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)操作員、數(shù)據(jù)審核員、數(shù)據(jù)分析員。

　　系統(tǒng)管理員崗位的工作任務(wù)主要包括：在會計(jì)電算化軟件的開發(fā)階段，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)軟件開發(fā)者與使用者之間的關(guān)系，根據(jù)軟件評審要求，做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。在會計(jì)電算化軟件的運(yùn)行階段，負(fù)責(zé)日常的維護(hù)和管理，幫助系統(tǒng)操作員熟練掌握操作技能。檢查督促系統(tǒng)操作員對數(shù)據(jù)的備份情況。檢查各操作員操作日志記載情況。

　　系統(tǒng)操作員崗位的工作任務(wù)主要包括：將審核過的原始憑證或記賬憑證及時、準(zhǔn)確地錄入計(jì)算機(jī)，同時通過計(jì)算機(jī)輸入界面對輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行初步核對。根據(jù)數(shù)據(jù)審核員核實(shí)過的會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行憑證過賬。進(jìn)行銀行對賬工作及編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。完成賬務(wù)處理系統(tǒng)的期末處理及結(jié)賬工作，編制會計(jì)報(bào)表，及時輸出打印會計(jì)憑證和有關(guān)會計(jì)數(shù)據(jù)。采取有力的措施保證數(shù)據(jù)安全，每天進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份并妥善保管備份數(shù)據(jù)。由于系統(tǒng)操作員的工作內(nèi)容較多，企業(yè)可根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置多個操作員崗位并進(jìn)行權(quán)限設(shè)置和分工。

　　數(shù)據(jù)審核員崗位的工作任務(wù)主要包括：根據(jù)財(cái)經(jīng)法規(guī)和會計(jì)制度的要求，審核反映本單位經(jīng)濟(jì)活動的各種原始憑證，及時將審核過的原始憑證交系統(tǒng)操作員輸入計(jì)算機(jī)。根據(jù)財(cái)經(jīng)法規(guī)和會計(jì)制度的要求，審核輸入后、登賬前的會計(jì)數(shù)據(jù)和輸出的會計(jì)憑證、各種賬表。

　　數(shù)據(jù)分析員崗位的工作任務(wù)主要包括：負(fù)責(zé)對計(jì)算機(jī)內(nèi)的會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析；制定適合本單位實(shí)際情況的會計(jì)數(shù)據(jù)分析方法、分析模型和分析時間，為企業(yè)經(jīng)營管理及時提供信息。根據(jù)單位管理者的需要對企業(yè)的各種報(bào)表、賬簿進(jìn)行分析，為管理者提供必要的信息，以滿足單位經(jīng)營管理的需要。企業(yè)的重大項(xiàng)目實(shí)施前，應(yīng)通過歷史會計(jì)數(shù)據(jù)的分析，為決策提供詳實(shí)、準(zhǔn)確、有理有據(jù)的事前預(yù)測分析報(bào)告；企業(yè)的重大項(xiàng)目實(shí)施過程中，應(yīng)通過對有關(guān)會計(jì)數(shù)據(jù)的分析，提供項(xiàng)目實(shí)施情況（如進(jìn)度、成本、費(fèi)用等）分析報(bào)告；企業(yè)的重大項(xiàng)目實(shí)施后，應(yīng)通過對會計(jì)數(shù)據(jù)的分析，提供項(xiàng)目總結(jié)的分析報(bào)告。

　　值得一提的是，電算會計(jì)崗位和手工環(huán)境下的基本會計(jì)崗位并不是完全分離獨(dú)立的，除了某些不相容職務(wù)必須分離（如出納和數(shù)據(jù)審核員），由不同的人擔(dān)任外，電算會計(jì)崗位和基本會計(jì)崗位可在保證會計(jì)數(shù)據(jù)安全前提下交叉設(shè)置。

　　三、電算會計(jì)崗位所需的職業(yè)能力

　　綜上所述，根據(jù)會計(jì)信息化對會計(jì)工作的影響、電算會計(jì)工作流程及其主要工作崗位，我們可以構(gòu)建出電算會計(jì)崗位的職業(yè)能力框架。

　　四、培養(yǎng)電算會計(jì)崗位職業(yè)能力的措施

　?。ㄒ唬?明確會計(jì)信息化下的人才培養(yǎng)目標(biāo)

　　由于不同地區(qū)的會計(jì)信息化程度不同，因此各地區(qū)的高校應(yīng)根據(jù)所在省市的經(jīng)濟(jì)發(fā)展特點(diǎn)及信息化水平，選擇恰當(dāng)?shù)呐囵B(yǎng)目標(biāo)。以廣東省的地方高校為例，由于廣東省的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平高，有80%以上的企事業(yè)單位已經(jīng)實(shí)現(xiàn)或部分實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化。因此可以把培養(yǎng)目標(biāo)定位為：培養(yǎng)一批能熟練應(yīng)用信息技術(shù)，具有扎實(shí)的會計(jì)專業(yè)知識和廣博的相關(guān)知識，具備相當(dāng)?shù)臅?jì)軟件實(shí)操能力和系統(tǒng)實(shí)施能力的學(xué)生。

　　（二）根據(jù)會計(jì)信息化的要求改革

　　專業(yè)核心課程設(shè)置，創(chuàng)新教學(xué)內(nèi)容傳統(tǒng)的會計(jì)專業(yè)課程設(shè)置是以理論教學(xué)體系為出發(fā)點(diǎn)的，追求的是以“學(xué)科完整”為目標(biāo)的課程體系。為培養(yǎng)能適應(yīng)會計(jì)信息化要求的復(fù)合型人才，應(yīng)改革原有的課程設(shè)置體系，根據(jù)電算會計(jì)的工作流程，以電算會計(jì)崗位職業(yè)能力培養(yǎng)為重點(diǎn)，構(gòu)建以“工作過程完整”為目標(biāo)的課程體系。為使會計(jì)專業(yè)學(xué)生既具備較強(qiáng)的專業(yè)能力，又具備一定的學(xué)習(xí)能力和解決問題的能力，筆者認(rèn)為，會計(jì)專業(yè)課程體系應(yīng)由職業(yè)素質(zhì)課程、專業(yè)核心課程和綜合實(shí)踐課程3部分組成。整個課程體系要以專業(yè)核心課為中心，而專業(yè)核心課應(yīng)該是基于電算會計(jì)工作流程和崗位職業(yè)能力開發(fā)出來的。表2是根據(jù)電算會計(jì)崗位職業(yè)能力框架開發(fā)出的專業(yè)核心課程體系。

　　以上開設(shè)的專業(yè)核心課程在教學(xué)內(nèi)容方面，也要在傳統(tǒng)的會計(jì)理論課程教學(xué)基礎(chǔ)上，根據(jù)會計(jì)信息化的需要創(chuàng)新教學(xué)內(nèi)容。例如計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)課可根據(jù)會計(jì)專業(yè)學(xué)生的特點(diǎn)“量身定制”，除了講授一般的計(jì)算機(jī)操作、文字錄入、辦公軟件的操作知識外，還應(yīng)講授目前市面上的主流會計(jì)軟件的安裝與維護(hù)、數(shù)據(jù)庫應(yīng)用技術(shù)、病毒防護(hù)知識，這將有利于提高學(xué)生作為系統(tǒng)管理員崗位的職業(yè)能力。再如成本會計(jì)實(shí)務(wù)可以在傳統(tǒng)的成本會計(jì)理論課程的基礎(chǔ)上，增加ERP系統(tǒng)中成本管理、生產(chǎn)管理等模塊的內(nèi)容，把手工環(huán)境和計(jì)算機(jī)環(huán)境下的成本會計(jì)核算有機(jī)地整合在一起。

　?。ㄈ?恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用多種教學(xué)方法

　　確定了培養(yǎng)電算會計(jì)崗位職業(yè)能力的課程體系和教學(xué)內(nèi)容后，還應(yīng)采用適當(dāng)?shù)慕虒W(xué)方法，才能有利于學(xué)生知識的掌握、能力的開發(fā)、技能的培養(yǎng)。單一的課堂講授方法明顯不利于學(xué)生電算會計(jì)技能的培養(yǎng)，會計(jì)教師應(yīng)重視教學(xué)方法的研究，根據(jù)每門課程的內(nèi)容和特點(diǎn)不斷變革課程教學(xué)方法。為培養(yǎng)學(xué)生的電算會計(jì)技能，可綜合運(yùn)用以下教學(xué)方法：

　　1. 案例教學(xué)法

　　案例教學(xué)法是在學(xué)生學(xué)習(xí)和掌握了一定的會計(jì)理論知識的基礎(chǔ)上，通過老師講解和學(xué)生練習(xí)案例，讓學(xué)生把所學(xué)的理論知識運(yùn)用到課程實(shí)驗(yàn)中去的教學(xué)方法。案例教學(xué)法需要老師各課程開課之前制訂一個詳細(xì)、周密的案例教學(xué)總計(jì)劃，根據(jù)不同的學(xué)習(xí)內(nèi)容選用合適的案例。其中案例的取得可通過教師參加社會實(shí)踐活動，或深入企業(yè)，收集實(shí)際工作中的案例，或教師根據(jù)教學(xué)內(nèi)容，參考有關(guān)文獻(xiàn)資料，再結(jié)合當(dāng)?shù)厣鐣?jīng)濟(jì)的實(shí)際狀況，自行設(shè)計(jì)教學(xué)案例。例如財(cái)務(wù)會計(jì)實(shí)務(wù)課程教學(xué)，教師可設(shè)計(jì)一個大案例，貫穿于理論教學(xué)的始終，把理論和實(shí)踐有機(jī)結(jié)合在一起。教師可設(shè)計(jì)一個模擬企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)，基于手工會計(jì)工作過程，讓學(xué)生掌握貨幣資金、采購、生產(chǎn)、銷售、籌資、投資業(yè)務(wù)等會計(jì)核算工作。然后在會計(jì)電算化實(shí)務(wù)課程中，以同樣的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，基于電算會計(jì)工作過程，上機(jī)操作初始化設(shè)置、建賬、憑證處理、記賬、結(jié)賬、報(bào)表輸出等項(xiàng)會計(jì)電算化工作。通過手工會計(jì)處理和電算化會計(jì)處理的對比，讓抽象、難懂的會計(jì)知識變得易理解、易掌握，有效提高課堂教學(xué)質(zhì)量。

　　2. 情境教學(xué)法

　　在教學(xué)過程中，根據(jù)課程的教學(xué)內(nèi)容設(shè)置不同的學(xué)習(xí)情境，讓學(xué)生仿佛置身于真實(shí)的企業(yè)中承擔(dān)會計(jì)工作。例如會計(jì)電算化實(shí)務(wù)課程，可以根據(jù)電算會計(jì)下的不同崗位：系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)操作員、數(shù)據(jù)審核員、數(shù)據(jù)分析員設(shè)置對應(yīng)的學(xué)習(xí)情境，讓學(xué)生擔(dān)任不同角色在不同的學(xué)習(xí)情境中完成工作任務(wù)，通過這種仿真的角色體驗(yàn)、真實(shí)的財(cái)務(wù)軟件操作，營造出仿真度高的會計(jì)電算化工作環(huán)境，實(shí)現(xiàn)校內(nèi)教學(xué)與實(shí)際電算會計(jì)崗位的“零距離”對接。

　　3. 工作過程導(dǎo)向法

　　工作過程導(dǎo)向法即按照企業(yè)會計(jì)工作的過程設(shè)置教學(xué)順序和內(nèi)容。例如“成本會計(jì)實(shí)務(wù)”，可按照“確定成本計(jì)算對象—確定成本項(xiàng)目—確定成本計(jì)算期—生產(chǎn)費(fèi)用的歸集和分配—計(jì)算完工產(chǎn)品成本和月末在產(chǎn)品成本”的成本會計(jì)工作過程，按順序開展課程教學(xué)，每一個工作過程設(shè)置一個小案例，通過教學(xué)讓學(xué)生掌握成本會計(jì)工作流程，把抽象概念的知識具體化，便于學(xué)生學(xué)習(xí)、掌握實(shí)際會計(jì)工作技能。

　　4. 設(shè)錯教學(xué)法

　　傳統(tǒng)教學(xué)往往只是教會學(xué)生如何正確地進(jìn)行會計(jì)核算工作，盡力避免學(xué)生的操作出現(xiàn)錯誤，使學(xué)生在理想的實(shí)驗(yàn)操作環(huán)境下按照老師的指導(dǎo)，得出正確的實(shí)驗(yàn)結(jié)論。這種方法看起來能順利完成課程的學(xué)習(xí)，但學(xué)生一旦遇到實(shí)際工作問題，就會束手無策。為培養(yǎng)學(xué)生分析問題、解決問題的能力，我們在培養(yǎng)學(xué)生電算會計(jì)技能過程中，可以適當(dāng)?shù)剡\(yùn)用設(shè)錯教學(xué)法。教師可有意在學(xué)生經(jīng)常出錯但又容易被忽視的環(huán)節(jié)設(shè)置一些問題案例。鼓勵他們對出現(xiàn)的錯誤進(jìn)行探索和分析，引導(dǎo)他們認(rèn)識錯誤發(fā)生的原因并自行設(shè)計(jì)糾正錯誤的方案，不斷強(qiáng)化學(xué)生對實(shí)際會計(jì)工作的認(rèn)識，培養(yǎng)學(xué)生獨(dú)立思考、善于思考的學(xué)習(xí)習(xí)慣，減少學(xué)習(xí)過程中對老師的依賴。

　　5. 實(shí)戰(zhàn)演練教學(xué)法

　　在每門課程實(shí)驗(yàn)環(huán)節(jié)或綜合模擬實(shí)驗(yàn)課程中都可以應(yīng)用實(shí)戰(zhàn)演練教學(xué)法。如校內(nèi)電算化會計(jì)模擬實(shí)習(xí)可借助一個中小型企業(yè)一個月真實(shí)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)，以學(xué)生為主，讓學(xué)生利用財(cái)務(wù)軟件獨(dú)立完成創(chuàng)建賬套、初始化、日常業(yè)務(wù)處理、期末處理、編制會計(jì)報(bào)表整個會計(jì)電算化工作。

　　（四）制定電算會計(jì)技能考核標(biāo)準(zhǔn)

　　當(dāng)前各高校對學(xué)生的考核方式還是以理論知識的掌握情況為標(biāo)準(zhǔn)，對學(xué)生專業(yè)技能的評價不夠重視。與手工會計(jì)崗位相比，電算會計(jì)崗位對會計(jì)人員的專業(yè)技能、實(shí)操能力的要求更為嚴(yán)格。例如在手工會計(jì)下，即使總賬和明細(xì)賬對賬不平衡，會計(jì)人員仍可進(jìn)行期末結(jié)賬，但在電算化環(huán)境下，如果總賬和明細(xì)賬的對賬結(jié)果不平衡，系統(tǒng)將會拒絕用戶的結(jié)賬操作，會計(jì)人員必須認(rèn)真檢查軟件內(nèi)總賬和明細(xì)賬的數(shù)據(jù)，調(diào)整錯賬后才能正常結(jié)賬，這對會計(jì)人員的軟件操作能力和會計(jì)專業(yè)知識提出了更高的要求。很明顯，只對理論知識考核而忽略對電算會計(jì)實(shí)踐能力的考核，難以全面審核學(xué)生對于知識的掌握程度，培養(yǎng)出來的學(xué)生也不能符合用人單位的要求。因此，學(xué)校應(yīng)該制定一個電算會計(jì)技能考核的標(biāo)準(zhǔn)，可根據(jù)表1的電算會計(jì)主要工作任務(wù)和崗位職業(yè)能力對學(xué)生是否具備完整的電算會計(jì)技能進(jìn)行考核，在考核方式上可由老師自行命題考核，也可以通過檢查學(xué)生的課程實(shí)驗(yàn)作品并結(jié)合口頭答辯的方式，還可采用讓學(xué)生在課后參加面向社會的一些職業(yè)技能證書考試的方式。如鼓勵學(xué)生課外學(xué)習(xí)考取用友及金蝶ERP財(cái)務(wù)管理專家認(rèn)證、初中級會計(jì)電算化證，參加各級會計(jì)職稱考試等。

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