摘要：會計信息化的發(fā)展，能為企業(yè)提供及時、準(zhǔn)確和完整的財務(wù)信息，對防范財務(wù)風(fēng)險、提高經(jīng)營效益具有重要意義。本文從會計信息化的特點(diǎn)與內(nèi)容出發(fā)，對應(yīng)用過程中所出現(xiàn)的問題進(jìn)行探討。

　　關(guān)鍵詞：會計信息化；問題；建議

　　我國會計信息化的研究經(jīng)歷了從無到有、從少到多、由淺入深、從點(diǎn)到面的發(fā)展過程。研究內(nèi)容涉及會計信息化的政策、會計信息系統(tǒng)的設(shè)計、內(nèi)部控制、安全、會計電算化實(shí)施風(fēng)險、會計電算化的教學(xué)、會計軟件等諸多方面。當(dāng)前，會計信息化正面臨新信息技術(shù)的挑戰(zhàn)和適應(yīng)管理信息化、商務(wù)電子化、業(yè)務(wù)處理網(wǎng)絡(luò)化需要的新的發(fā)展要求，為此應(yīng)大力倡導(dǎo)對會計信息化理論和實(shí)務(wù)的進(jìn)一步研究。本文對我國會計信息化近30年來研究進(jìn)行評述，并對其未來發(fā)展提出一些展望，以期更好地推動我國會計信息化的發(fā)展進(jìn)程，促進(jìn)社會經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展。

　　1會計信息化的概念

　　1.1 會計信息化概念的提出

　　會計信息化的概念是在1999年于深圳舉辦的“會計信息化理論專家座談會”上提出的。會計信息化是指利用現(xiàn)代信息技術(shù)整合和優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)流程，融物流、資金流、信息流與業(yè)務(wù)流為一體，充分開發(fā)和利用會計信息資源，為企業(yè)內(nèi)外部信息使用者提供多方位、及時、準(zhǔn)確的信息服務(wù)。

　　1.2會計電算化是會計信息化發(fā)展的基礎(chǔ)，會計信息化是會計電算化發(fā)展的必然趨勢

　　1979年，財政部撥款500萬元給長春第一汽車制造廠在會計工作中應(yīng)用電子計算機(jī)，這是中國會計電算化產(chǎn)生的標(biāo)志性事件。在1981年，由長春第一汽車制造廠和中國人民大學(xué)發(fā)起召開了“財務(wù)、會計、成本應(yīng)用電子計算機(jī)專題討論會”，正式提出了“會計電算化”概念。

　　會計電算化是指把現(xiàn)代電子信息技術(shù)運(yùn)用到會計核算和財務(wù)管理中，用電子計算機(jī)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人工記賬、算賬、報賬以及部分替代人工完成對會計信息的分析、預(yù)測、決策的過程。

　　電子信息技術(shù)日新月異，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的興起，會計業(yè)務(wù)處理自動化、信息資源共享、人機(jī)融合程度高度發(fā)展，會計信息系統(tǒng)成為電子信息技術(shù)與會計學(xué)科高度融合的現(xiàn)代信息系統(tǒng)，能夠基本實(shí)現(xiàn)自動、實(shí)時和全面報告會計信息的需求。會計信息系統(tǒng)是會計電算化的發(fā)展趨勢，是運(yùn)用信息技術(shù)建立完善企業(yè)管理信息系統(tǒng)的必然結(jié)果。

　　2會計信息化的特點(diǎn)

　　2.1 全面性

　　從范圍上看，會計信息化包括會計基本理論與方法、會計實(shí)務(wù)、會計教育以及政府對會計管理等所有會計領(lǐng)域；從功能上看，會計信息化不光是進(jìn)行會計核算，還包括會計監(jiān)督、會計預(yù)測與決策，并根據(jù)信息管理原理和信息技術(shù)重整會計流程；從技術(shù)手段上看，會計信息化不僅要采用計算機(jī)技術(shù)，而且要以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通訊技術(shù)等現(xiàn)代化技術(shù)為主，進(jìn)行現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)的構(gòu)建。

　　2.2開放性

　　隨著互聯(lián)網(wǎng)和電子商務(wù)的日趨成熟和發(fā)展，在會計信息化條件下，數(shù)據(jù)處理高度自動化，會計信息資源高度共享。大量數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)從企業(yè)內(nèi)外有關(guān)系統(tǒng)直接采集，而企業(yè)內(nèi)外各個機(jī)構(gòu)、部門也可根據(jù)授權(quán)，通過互聯(lián)網(wǎng)從系統(tǒng)直接獲取信息，未來會計信息系統(tǒng)將日趨開放。

　　2.3 智能性

　　會計信息化不僅具有核算功能，更具控制功能和管理功能，因此，它離不開與人相互作用，尤其是預(yù)測與輔助決策功能必須在管理人員參與下才能完成。所以，未來會計信息系統(tǒng)不再是一個簡單模擬手工方式的“傻瓜型”系統(tǒng)，而是一個人機(jī)交互作用的“智能型”系統(tǒng)。

　　2.4 多元性

　　在會計信息化條件下，會計系統(tǒng)通過與企業(yè)內(nèi)外各個機(jī)構(gòu)、部門的信息接口轉(zhuǎn)換、接受貨幣和非貨幣形態(tài)信息，提供歷史信息、現(xiàn)時信息和未來信息，空間渠道多元化；會計期間已不再是提供會計信息的約束條件，可以快速地生成所需信息，并可對系統(tǒng)實(shí)施實(shí)時控制，提供信息時間多元化；會計系統(tǒng)在采用主體認(rèn)定計算方法的同時，如果需要亦可選用其他備選方法進(jìn)行試算，比較差異，提供信息渠道多元化；隨著計算機(jī)多媒體技術(shù)的采用，會計系統(tǒng)除了提供數(shù)字化信息之外也可提供圖形化信息和語音化信息。

　　3 會計信息化的內(nèi)容

　　3.1會計信息化的基礎(chǔ)——人的信息化

　　會計信息化從本質(zhì)上可以看作是會計與現(xiàn)代信息技術(shù)相融合的一個發(fā)展過程，會計信息化最終目標(biāo)是建立一個完整、標(biāo)準(zhǔn)、高效的會計信息系統(tǒng)（ＡＩＳ），而會計信息系統(tǒng)是一個人機(jī)交互式信息系統(tǒng)，人是實(shí)施會計信息化的第一要素，合格人才是會計信息化建設(shè)與應(yīng)用的重要基礎(chǔ)。

　　3.2會計信息化的保障——會計基本理論信息化

　　現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用已改變了傳統(tǒng)會計理論體系，企業(yè)組織形態(tài)、經(jīng)營方式等方面向網(wǎng)絡(luò)化、虛擬化發(fā)展，會計主體呈現(xiàn)出外在的可變性，所以，要根據(jù)信息社會特點(diǎn)，在會計基本假設(shè)、會計一般原則、會計職能、會計報告原則等方面形成新的會計理論體系，指導(dǎo)會計信息化的建設(shè)和應(yīng)用。

　　3.3會計信息化的核心——業(yè)務(wù)信息化

　　企業(yè)信息化是一項(xiàng)綜合性系統(tǒng)工程，是一個循序漸進(jìn)發(fā)展應(yīng)用的過程，會計信息化是企業(yè)管理信息化的重要內(nèi)容，所以，會計業(yè)務(wù)信息化應(yīng)遵循動態(tài)發(fā)展、逐步提高的思路。會計業(yè)務(wù)信息化包括：以事后核算為主的會計核算信息化，以事中管理控制為主的會計管理信息化和以事前計劃、預(yù)測、決策為主的會計決策信息化等3個層次。

　　4會計信息化實(shí)施中存在的問題

　　4.1 信息化程度不夠

　　長期以來，會計信息一直被企業(yè)視為“商業(yè)秘密”加以保護(hù)，對外絕對“滴水不漏”，對內(nèi)其開放程度也有一定限制。會計工作的組織及會計信息系統(tǒng)操作和運(yùn)用大都由財務(wù)部門一手把持。財務(wù)部門與企業(yè)外部社會成員和企業(yè)內(nèi)部其他部門之間缺乏緊密聯(lián)系，不能進(jìn)行必要的信息傳遞。

　　4.2 人才缺乏

　　在各行業(yè)會計領(lǐng)域手工記賬人才比比皆是，而真正能夠把現(xiàn)代信息技術(shù)引入會計界滿足會計信息化需要推動會計信息化發(fā)展的人才卻十分欠缺。

　　4.3 企業(yè)管理思想和管理方式陳舊

　　實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息化的難點(diǎn)關(guān)鍵不在于技術(shù)，也不在于資金，而是管理思想的轉(zhuǎn)變。目前企業(yè)內(nèi)部管理思想和管理方式陳舊，地域主義、保守主義等思想普遍存在。這一管理現(xiàn)狀必將妨礙會計信息化的推行。

　　4.4 會計信息化安全缺乏保障

　　會計信息化平臺是搭建在計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)及電子商務(wù)等現(xiàn)代信息技術(shù)之上的。沒有現(xiàn)代化信息技術(shù)手段，就不可能產(chǎn)生會計信息化財務(wù)軟件，也不可能實(shí)現(xiàn)會計信息化。但是，網(wǎng)絡(luò)安全、信息暢通等問題長期以來都沒有得到有效解決，往往是舊安全問題還沒徹底解決，新安全隱患又層出不窮。

　　5 針對會計信息化應(yīng)用過程中出現(xiàn)的問題應(yīng)采取的對策

　　5.1 加大人才培養(yǎng)力度

　　人才是會計信息化成功之本，會計信息化建設(shè)必須培養(yǎng)大量信息化人才。企業(yè)應(yīng)從自身實(shí)際情況出發(fā)，通過各種途徑積極推進(jìn)員工再教育工程，提高員工思想品德、職業(yè)道德、專業(yè)知識、工作技能，通過信息化教育與培訓(xùn)，培養(yǎng)既能掌握現(xiàn)代化信息技術(shù)，又能掌握現(xiàn)代會計知識和管理理論與實(shí)務(wù)的“復(fù)合型”人才。

　　5.2 企業(yè)內(nèi)外的互動，加快會計信息化進(jìn)程

　　企業(yè)信息化目的有兩個：一是實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過程的自動化，即通過網(wǎng)絡(luò)、電子、信息技術(shù)對生產(chǎn)過程設(shè)計、制造和控制實(shí)現(xiàn)自動化；二是要實(shí)現(xiàn)計劃、財務(wù)、人事、物資、辦公等方面的管理自動化，并通過網(wǎng)絡(luò)使企業(yè)內(nèi)部信息交流暢通，監(jiān)控物流、資金流整個過程。企業(yè)信息化包含會計信息化，會計信息化是企業(yè)信息化在會計信息系統(tǒng)方面的應(yīng)用。加快企業(yè)信息化速度，就是加快會計信息化的進(jìn)程。

　　5.3 會計信息化建設(shè)要處理好財務(wù)會計信息化與管理會計信息化

　　完整意義的會計信息化包括財務(wù)會計和管理會計的全面信息化。財務(wù)會計信息化能為管理會計信息化提供所需的財務(wù)信息，是管理會計信息化的基礎(chǔ)。因此，企業(yè)應(yīng)在實(shí)現(xiàn)財務(wù)會計信息化基礎(chǔ)上推進(jìn)管理會計信息化，真正實(shí)現(xiàn)會計的全面信息化。

　　5.4 確保會計信息的安全

　　會計信息屬于企業(yè)機(jī)密，如何保證企業(yè)會計信息安全性，是許多企業(yè)感到頭痛的問題。企業(yè)必須加強(qiáng)會計信息安全的防范意識，采取有效措施，建立相關(guān)安全制度，例如會計軟件要有加密技術(shù)、跟蹤檢測技術(shù)，能夠進(jìn)行嚴(yán)密的權(quán)限設(shè)置；數(shù)據(jù)庫要有加密技術(shù)，防范非法人員的入侵，設(shè)計在重要數(shù)據(jù)修改前的自動備份功能等。使會計信息化工作走上規(guī)范化、制度化道路，保證會計信息系統(tǒng)安全、高效地運(yùn)行。

　　主要參考文獻(xiàn)

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