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會計信息化條件下提升會計人員素質的探索

來源: 李桂花 編輯: 2012/03/29 08:32:00  字體:

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  現代社會是信息化的社會,隨著經濟社會發(fā)展和會計工作發(fā)展的需要,會計信息化在經濟管理中的作用越來越重要。會計信息化是采用現代信息技術,對傳統(tǒng)會計模型進行重構,并在重構的現代會計基礎上,建立起技術與會計工作高度融合的現代會計信息系統(tǒng)。這就要求會計人員具備更高的素質,來適應會計信息化工作環(huán)境,完成會計信息化操作,才能滿足會計信息化工作要求。

  一、會計信息化的涵義

  會計信息化是在傳統(tǒng)的會計電算化已無法適應和涵蓋信息化社會和現代管理的發(fā)展這一客觀現實的情況下,由現代信息技術和網絡技術應用于會計領域的一種從形式到內容的根本性變革,它是在會計電算化的基礎上上升發(fā)展的新的階段。會計信息化是一項融現代信息技術、計算機網絡技術和會計理論及實務于一體的邊緣學科和系統(tǒng)工程。會計信息化是基于現代信息技術平臺,融物流、資金流、信息流與業(yè)務流為一體,反映會計與現代信息技術相結合的、高度數字化、多元化、實時化、個性化、動態(tài)化的會計信息系統(tǒng);它將會計信息作為管理信息資源,運用計算機、網絡和通信等現代信息技術對其進行獲取、加工、傳輸、存儲、應用等處理,具有賬務處理職能集中化的特點,為企業(yè)組織經營管理、控制決策提供充足、實時的信息。其涵義是:結合現代信息技術對傳統(tǒng)會計進行重整,并據以建立開放的會計信息系統(tǒng),這種系統(tǒng)將全面運用現代信息技術,使業(yè)務處理高度自動化,信息高度共享,能夠主動和實時地報告會計信息。

  二、會計信息化對會計人員的素質要求

  隨著市場經濟體制的不斷完善和經濟一體化進程的加快,會計信息化是信息技術在財務工作中運用的提升,是觀念上、理論上的創(chuàng)新。在新形勢下,會計人員如何充分發(fā)揮其職能作用而更好地適應本職工作,是會計人員最關心的問題。

  1.樹立全新的會計信息化理念。一是樹立新的時點理念。會計信息化使會計工作越來越多地采用實時管理、在線處理,具有時點觀念才能與此相適應。二是樹立新的時空理念。網絡環(huán)境要求會計采用一種面向未來的時空觀,即從面向過去的回顧型轉為面向未來的預期型。三是樹立信息質量理念。企業(yè)通過局域網、互聯網分別在企業(yè)內外部實現數據信息共享,大量信息不斷出現、不斷變化,只有經過信息過濾、信息提煉,捕捉到有實用價值的信息,將工作重點放在參與預測、決策、經營分析等方面,在經濟管理中扮演重要角色,為企業(yè)領導制定經濟決策提供可靠的依據和保證,從而實現預期的目標。

  2.具有扎實的會計基礎。會計工作專業(yè)性比較強,就其核算職能而言,會計工作的繁簡會隨著單位經營規(guī)模和業(yè)務量大小的不同而不同。但是,無論單位大小,業(yè)務繁簡,其會計工作的基礎都必須要扎實過硬。在會計信息化條件下,經濟管理工作對財務核算、財務分析和財務信息反饋的依賴性越來越大,會計工作將向更高層次發(fā)展。作為會計人員,要明白會計核算的具體內容和要求,學會會計科目的運用和賬戶設置,正確運用復式記賬和會計分錄,準確填制和審核記賬憑證,掌握賬簿設置和賬簿登記的基本方法,熟悉基本的賬務處理程序和財產清查方法,熟練編制財務會計報告,熟知各種會計檔案的保管年限等,每個會計人員都必須有高度的責任感和使命感,只有這樣才能適應會計信息化條件下的各項會計工作。

  3.對會計人員的知識結構有新的要求。會計信息化要求會計人員的知識結構不能只局限本專業(yè),而是既要有一定的深度,又要有一定的廣度,特別是信息化條件下,網絡技術的革命帶來企業(yè)管理、營銷方式、財務管理的革命,尤其是電子商務的出現直接影響了會計信息的處理和披露,同時也改變了人們的辦公方式,財務軟件向網絡化、管理型發(fā)展,迫切需要會計人員掌握必要的網絡和應用軟件知識。會計人員的知識結構好比金字塔,塔尖部分是專業(yè)學科知識,塔的中間部分是專業(yè)學科的基礎知識,塔的下半部分是應用專業(yè)性知識所需的其他知識。具體來講,會計信息化條件下會計人員需要掌握更豐富的常規(guī)知識(高等數學、外語、現代管理知識)、計算機操作、數據庫、網絡等一系列信息技術知識及專業(yè)知識和財政、稅收、金融等相關知識。

  4.會計人員需具備綜合能力。在知識經濟環(huán)境下,由于生產的知識化、資產的無形化和全球經濟一體化,對會計人員的分析、判斷、控制和抉擇能力有了更高的要求。隨著會計工作中不確定因素的增多,業(yè)務處理的多樣化,處理難度的增加,以及會計管理職能的增強,每個財會人員必須掌握管理學的基本原理,熟練掌握本專業(yè)必備的基礎知識、基本方法和基本技能。因此,信息環(huán)境下的會計人員要有遠見,具備分析、判斷等綜合能力,主要體現在:觀察能力、操作能力、學習能力、記憶能力、思維能力、管理能力、想象能力、交流能力、智力與人際關系等多方面。善于運用經濟管理及現代管理知識、方法和手段,解決會計工作中的各種問題;對處理各種具體問題要具有較強的應變能力,向多能型方向發(fā)展。

  三、提升會計人員會計信息化素質的途徑

  隨著知識更新速度的加快,會計人員知識結構的不斷調整,會計管理職能的不斷深化,會計人員的知識更新與補充不論是對于會計職業(yè)的發(fā)展,還是對于會計人員個人的發(fā)展都日趨迫切,會計人員應通過多種學習途徑,不斷完善自我。

  1.樹立創(chuàng)新意識及更新知識的理念。面對網絡技術帶來的許多新知識和新的會計準則、制度的頒布,財會人員必須更新觀念,必須從傳統(tǒng)的會計轉向計算機網絡會計,應該精通會計、審計、財務管理理論與方法,熟悉企業(yè)經營管理的全過程以及與企業(yè)經營管理有關的法律規(guī)范,具有扎實的理論基礎和實踐技能。必須進行事前預測、事中控制和監(jiān)督,為領導經營決策當好參謀??梢哉f,在網絡時代,能否熟練掌握這些財會專業(yè)所必需的新知識,將成為衡量一名財會人員是否稱職的重要標志,只有及時更新知識,才能適應社會的發(fā)展和需求。在新經濟形勢下還應該對其他國家的財務制度、具體會計準則進行學習和探討,對中外的會計理論和實踐進行比較、借鑒,更好地應用專業(yè)知識,為我國會計事業(yè)服務。

  2.培養(yǎng)利用網絡技術熟練進行業(yè)務處理的能力。在計算機網絡化的環(huán)境下,會計人員作為重要的信息用戶,學會一門編程語言并掌握其設計方法是很必要的。由于對數據的真實、可靠性方面及內控制度比較熟悉,將會參與計算機信息系統(tǒng)的設計,這就要求財會人員必須學習和研究計算機化的信息系統(tǒng),不僅應該熟悉計算機網絡會計的知識,而且應該懂得計算機網絡會計的分析與設計技術。會計要與國際接軌,必須實現網絡化。網絡財務模式下,財會人員既是會計信息系統(tǒng)的使用者,同時也是系統(tǒng)的維護者。管理信息系統(tǒng)是一個人機系統(tǒng),人居于主導地位,因此,管理信息系統(tǒng)再好,財務人員的素質跟不上,只能造成資源的浪費。所以,必須提升財會管理人員的素質,讓財會管理人員具備與管理信息系統(tǒng)相適應的思想觀念和熟練的計算機操作技能以及數據庫、網絡技術及計算機軟件設計、操作等一系列新技術和新知識。

  3.培養(yǎng)會計人員良好的職業(yè)道德、自律性和敬業(yè)精神。網絡時代下,財會人員要面對各種數據并對其進行處理,而這些數據都是反映企業(yè)財務狀況和經營成果的,具有實際價值的數據。因此,要求財會人員必須保證數據的合法安全,并具有良好的自律意識、法律意識和職業(yè)道德,保證自身不會危害企業(yè)經濟信息的安全。職業(yè)道德是財會人員從事財務會計活動應遵循的行為準則,它要求財會人員應具有正解的世界觀、人生觀和價值觀,具有健康的人格和社會責任感,有強烈的責任心、敬業(yè)精神以及開拓進取的事業(yè)心和人生態(tài)度。財會人員必須具有客觀公正的態(tài)度,實事求是,向信息使用者提供客觀、真實、準確的會計信息,不可調節(jié)、隱瞞、遺漏,避免提供偏頗的信息,損害他人的利益。必須廉潔自律、堅持原則、秉公辦事,依法履行職責,維護財經紀律,必須兢兢業(yè)業(yè),盡職盡責,加強管理,提高服務質量。

  4.加強對會計人員的繼續(xù)教育,提高業(yè)務水平。所謂繼續(xù)教育是指對從事會計工作的人員定期進行以提升政治思想素質、業(yè)務能力和職業(yè)道德水平為目標,使之更好地適應社會主義市場經濟發(fā)展要求的培訓、再教育,這是會計隊伍建設的重要內容。面對許多新知識和新的會計準則、制度的頒布,財會人員必須更新觀念,應以自學為主,培訓為輔;以專門培訓為主,其他學習形式為輔進行職業(yè)教育。對會計人員的學習效果和工作績效要進行定期考核,使會計人員為適應崗位要求而主動掌握新的會計理論和方法,自覺遵守會計職業(yè)道德,為公眾提供真實可靠的會計信息。努力做好自身職能的轉化工作,學習大量新的專業(yè)知識,提升綜合能力和素質,具有較強的時局洞悉力,合理的知識結構和高尚的職業(yè)道德,努力向參與管理、參與經營決策方面轉化,利用知識經濟時代的信息技術和網絡技術,采用現代遠程繼續(xù)教育手段,使會計人員的終身職業(yè)教育成為可能。

  會計信息化是會計發(fā)展的必然趨勢,是推動經濟社會變革的重要力量,現代信息技術改變了整個社會經濟結構,對傳統(tǒng)的會計理論、實務產生了巨大的影響,“會計信息化”成為其發(fā)展方向。總之,會計人員必須進行理念上的轉變,不斷提升自己的綜合素質及創(chuàng)新意識,讓自己更好地適應飛速發(fā)展的經濟形勢,緊跟時代發(fā)展的步伐,來促進我國會計信息化快速和健康地發(fā)展。

我要糾錯】 責任編輯:zoe
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