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總分店經(jīng)營(yíng)的會(huì)計(jì)特點(diǎn)

2012-08-13 08:39 來(lái)源:趙大燕

  總分店經(jīng)營(yíng)的會(huì)計(jì)特點(diǎn)主要體現(xiàn)在總分店經(jīng)營(yíng)的會(huì)計(jì)核算制度、商品調(diào)撥價(jià)格、內(nèi)部往來(lái)賬戶的設(shè)置、聯(lián)合財(cái)務(wù)報(bào)表的編制等方面。

  一、總分店經(jīng)營(yíng)的會(huì)計(jì)核算制度

  依據(jù)總店對(duì)分店的資金以及經(jīng)營(yíng)管理權(quán)限的控制程度不同,總店對(duì)分店實(shí)行的會(huì)計(jì)核算制度有分權(quán)和集權(quán)兩種。即分散核算制度和集中核算制度。

 。ㄒ唬┓稚⒑怂阒贫仍诜稚⒑怂阒贫认,分店是個(gè)相對(duì)獨(dú)立的會(huì)計(jì)主體。在遵守總店統(tǒng)一的經(jīng)營(yíng)管理方針前提下,分店擁有相對(duì)的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)自主權(quán);有的分店可以自己名義在銀行開立賬戶,存取銷貨款,支取營(yíng)業(yè)款;一般擁有較完備的商品存貨,其存貨大部分為總店調(diào)撥,也可從企業(yè)外部購(gòu)進(jìn);可自行決定對(duì)客戶的賒銷政策;擁有較完整的賬簿體系,核算從總店收到的經(jīng)營(yíng)資金和商品、對(duì)外銷售、應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)以及費(fèi)用等。并獨(dú)立地核算其經(jīng)營(yíng)損益,編制財(cái)務(wù)報(bào)表報(bào)送總店。但分店的賬戶設(shè)置、會(huì)計(jì)核算制度和方針等都仍由總店統(tǒng)一制定。為了加強(qiáng)對(duì)重要事項(xiàng)的管理,有時(shí),分店的部分業(yè)務(wù)如固定資產(chǎn)及其折舊的核算也由總店負(fù)責(zé)。

  分散核算制度一般適用于經(jīng)營(yíng)規(guī)模較大的分店?偟晖ㄟ^(guò)分店的會(huì)計(jì)核算,確認(rèn)其銷售水平、成本水平以及利潤(rùn)水平。

 。ǘ┘泻怂阒贫仍诩泻怂阒贫认,分店不是獨(dú)立的會(huì)計(jì)主體,不實(shí)行獨(dú)立的會(huì)計(jì)核算。所有會(huì)計(jì)事項(xiàng)連同憑證都隨時(shí)報(bào)送總店。由總店統(tǒng)一入賬核算。分店不設(shè)正式賬簿,各門店存入銀行的款項(xiàng)要由總店統(tǒng)一計(jì)劃調(diào)劑,總店要對(duì)所經(jīng)營(yíng)的商品進(jìn)行統(tǒng)一采購(gòu)和統(tǒng)一配送,總店對(duì)分店一般實(shí)行售價(jià)金額核算,進(jìn)價(jià)數(shù)量控制,分店每月對(duì)商品進(jìn)行盤點(diǎn)建立實(shí)物負(fù)責(zé)制度,固定資產(chǎn)的管理、調(diào)撥、報(bào)廢等事宜由總店統(tǒng)一管理,分店每日銷售款必須存入總店指定的銀行并直接向總店報(bào)送銷售日?qǐng)?bào)表、銷售流水收款單等;總店對(duì)折扣、折讓的商品品種、范圍、時(shí)限和幅度嚴(yán)格規(guī)定,統(tǒng)一籌劃。

  兩種制度各有利弊,在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中,總店對(duì)下設(shè)的不同分店可能會(huì)依據(jù)分店的具體情況和總店的管理需要,采取不同的核算制度。其中,集中核算制度下的會(huì)計(jì)核算與其他類型企業(yè)的會(huì)計(jì)核算沒(méi)有差異。

  二、總分店經(jīng)營(yíng)的商品調(diào)撥價(jià)格

  在實(shí)際工作中,總分店之間的存貨調(diào)撥主要為商品調(diào)撥。所以本文以商品調(diào)撥為例,說(shuō)明總分店之間存貨調(diào)撥的核算?偟昱c分店作為各自獨(dú)立的會(huì)計(jì)主體,對(duì)于相互之間商品的收進(jìn)和發(fā)出,都應(yīng)在各自的賬簿上分別反映,以便分別進(jìn)行業(yè)績(jī)考核。

  但是。從整個(gè)企業(yè)看,總分店之間的商品收發(fā)僅屬于企業(yè)內(nèi)部的商品調(diào)撥,相當(dāng)于商品的移庫(kù),并沒(méi)有轉(zhuǎn)移商品的所有權(quán)。不能作為銷售處理。因此?偡值曛g商品調(diào)撥如何計(jì)價(jià)便成為總分店經(jīng)營(yíng)會(huì)計(jì)的一個(gè)核心問(wèn)題,當(dāng)然。總分店之間商品調(diào)撥主要是指總店向分店下?lián)苌唐。調(diào)撥商品的計(jì)價(jià)方法不同,不僅影響分店的商品存貨金額,而且影響總店和分店的經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)。依據(jù)總店對(duì)商品的定價(jià)政策以及對(duì)分店的放權(quán)程度,總店向分店調(diào)撥商品通常有以下三種計(jì)價(jià)方法:按成本計(jì)價(jià)、按成本加成計(jì)價(jià)、按零售價(jià)格計(jì)價(jià)。

  按成本計(jì)價(jià)方法被運(yùn)用最為廣泛。但是。這種計(jì)價(jià)方法將商品的全部銷售利潤(rùn)首先都體現(xiàn)在分店,夸大了分店的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和獲利能力。而按成本加成計(jì)價(jià)和按零售價(jià)格計(jì)價(jià),都使得分店的賬面上對(duì)商品的計(jì)價(jià)存在兩種標(biāo)準(zhǔn),一是自行購(gòu)置情況下的成本價(jià),二是總店調(diào)撥情況下的調(diào)撥價(jià),兩種計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)并存,不僅影響分店自身計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的一致性,而且影響總分店之間計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的一致性。但在這兩種計(jì)價(jià)方法下。編制出的聯(lián)合財(cái)務(wù)報(bào)表與按成本計(jì)價(jià)方法相同,因此,在某種意義上,這兩種方法又兼有成本計(jì)價(jià)法的優(yōu)點(diǎn)。由于這兩種方法的區(qū)別僅在于售價(jià)高于成本的幅度不同,其本質(zhì)和會(huì)計(jì)處理沒(méi)有差異,因此。通常將兩者合并介紹其會(huì)計(jì)處理,統(tǒng)稱為按高于成本計(jì)價(jià)。

  以上三種計(jì)價(jià)方法各有利弊,具體采取哪種計(jì)價(jià)方法主要應(yīng)結(jié)合分店的具體情況和總店對(duì)分店的考核要求,并遵循便于管理、考核和調(diào)動(dòng)各方面積極性的要求。

  三、總分店經(jīng)營(yíng)內(nèi)部往來(lái)賬戶的設(shè)置

  在總分店經(jīng)營(yíng)中,為了反映總分店之間的業(yè)務(wù)往來(lái)事項(xiàng),需要設(shè)置兩個(gè)相互對(duì)應(yīng)的賬戶:總店設(shè)置“分店往來(lái)”賬戶,相應(yīng)地,分店則設(shè)置“總店往來(lái)”賬戶。

  “分店往來(lái)”賬戶核算企業(yè)總店與每個(gè)獨(dú)立核算的分店之間的往來(lái)事項(xiàng),其借方反映向分店撥付的貨幣資金、商品或其他資產(chǎn),貸方反映由分店交來(lái)的貨幣資金、商品或其他資產(chǎn)。賬戶期末的借方余額表示總店對(duì)分店撥付的資金,屬于企業(yè)總部的一項(xiàng)資產(chǎn)數(shù)額。

  “總店往來(lái)”賬戶核算企業(yè)分店與總店的往來(lái)事項(xiàng),其貸方反映收到總店撥來(lái)的貨幣資金、商品及其他資產(chǎn);借方反映交送總店或其他分店的貨幣資金、商品或其他資產(chǎn)。期末其貸方余額表示總店撥入的資金。

  “分店往來(lái)”賬戶與“總店往來(lái)”賬戶是相互對(duì)應(yīng)的反映總分店之間撥付資金與撥入資金(亦為債權(quán)債務(wù))關(guān)系的內(nèi)部往來(lái)賬戶。這兩個(gè)賬戶記錄的內(nèi)容相同,但記賬方向相反。理論上兩個(gè)賬戶的余額在任何時(shí)點(diǎn)上都應(yīng)該相等,但在實(shí)務(wù)中,兩賬戶的余額通常會(huì)因?yàn)槲催_(dá)賬項(xiàng)以及記賬差錯(cuò)造成不相等的情況。對(duì)此應(yīng)該予以調(diào)節(jié)和更正,在兩賬戶余額相等的情況下才可編制聯(lián)合財(cái)務(wù)報(bào)表。“分店往來(lái)”賬戶與“總店往來(lái)”賬戶的余額,在資產(chǎn)負(fù)債表中可分別列入非流動(dòng)資產(chǎn)和所有者權(quán)益項(xiàng)目中,即“總店往來(lái)”代替分店資產(chǎn)負(fù)債表中的所有者權(quán)益項(xiàng)目。上述有關(guān)“分店往來(lái)”賬戶與“總店往來(lái)”賬戶余額的表述,是基于分店期末利潤(rùn)結(jié)轉(zhuǎn)前。會(huì)計(jì)期末,分店計(jì)算出當(dāng)期的利潤(rùn)或虧損后,要將其轉(zhuǎn)入“總店往來(lái)”賬戶,相應(yīng)地,總店要將分店的利潤(rùn)或虧損,自“分店往來(lái)”賬戶轉(zhuǎn)入“本年利潤(rùn)”賬戶。期末結(jié)轉(zhuǎn)后,“分店往來(lái)”賬戶與“總店往來(lái)”賬戶均屬于共同性質(zhì)的賬戶,期末余額可能在借方,也可能在貸方。“分店往來(lái)”賬戶的期末余額若在借方,表示分店占用總店的資金,相當(dāng)于總店的資產(chǎn);若在貸方,則表示總店占用分店的資金,相當(dāng)于總店對(duì)分店的負(fù)債。與“分店往來(lái)”賬戶相對(duì)應(yīng),“總店往來(lái)”賬戶的期末余額若在借方。表示分店資金被總店占用,相當(dāng)于分店的資產(chǎn);若在貸方,則表示分店占用總店資金,相對(duì)于分店對(duì)總店的負(fù)債。

  實(shí)務(wù)中,一些分店不設(shè)置“本年利潤(rùn)”賬戶。在此情況下,分店實(shí)現(xiàn)的利潤(rùn)和發(fā)生的虧損直接通過(guò)“分店往來(lái)”賬戶結(jié)轉(zhuǎn)到“總店往來(lái)”賬戶。

  應(yīng)當(dāng)指出,由于目前我國(guó)對(duì)于分支機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)核算并沒(méi)有統(tǒng)一的規(guī)范,因此在實(shí)務(wù)中,企業(yè)總部與其分支機(jī)構(gòu)往來(lái)事項(xiàng)核算所設(shè)置的賬戶名稱也不盡相同,但反映內(nèi)容的實(shí)質(zhì)是一致的。

  四、總分店聯(lián)合財(cái)務(wù)報(bào)表的編制

  在分店獨(dú)立核算的情況下,會(huì)計(jì)期末,分店、總店和企業(yè)整體均應(yīng)編制財(cái)務(wù)報(bào)表。分店的財(cái)務(wù)報(bào)表可以使總店的管理層了解和評(píng)價(jià)其財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果;總店的財(cái)務(wù)報(bào)表可以使企業(yè)管理層評(píng)價(jià)總店的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果以及現(xiàn)金流量。除了在總、分店各自的資產(chǎn)負(fù)債表上分別列示“分店往來(lái)”與“總店往來(lái)”金額外,總店和分店各自的財(cái)務(wù)報(bào)表編制與一般企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的編制并無(wú)差異。但在總店按成本加成計(jì)價(jià)或零售價(jià)格計(jì)價(jià)向分店調(diào)撥商品的情況下,與分店的“本年利潤(rùn)”賬戶相對(duì)應(yīng),分店利潤(rùn)表中的營(yíng)業(yè)利潤(rùn)在分店的貨源大部分來(lái)自總店的情況下,通常表現(xiàn)為虧損。

  無(wú)論是總店還是分店。編制的獨(dú)立財(cái)務(wù)報(bào)表僅供企業(yè)內(nèi)部使用,而不能滿足企業(yè)外部信息使用者的需求。事實(shí)上,分店編制的資產(chǎn)負(fù)債表通常由于其重要的資產(chǎn)(如固定資產(chǎn))在總店核算,有用性并不強(qiáng);另外,由于分店不具有法人資格,因此,其財(cái)務(wù)報(bào)表只能報(bào)給總店,總店期末對(duì)外報(bào)出的財(cái)務(wù)報(bào)表必須包括分店數(shù)據(jù),總店應(yīng)將總店和分店相同的報(bào)表項(xiàng)目金額進(jìn)行逐項(xiàng)相加,并將分店中與自己重復(fù)的項(xiàng)目即反映總店與分店內(nèi)部事項(xiàng)的往來(lái)金額相抵銷。按單個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的編制要求,編制出反映企業(yè)整體情況的聯(lián)合財(cái)務(wù)報(bào)表。聯(lián)合財(cái)務(wù)報(bào)表就是指由總店編制的反映總分店整體財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量的財(cái)務(wù)報(bào)表。

  綜上所述,總分店聯(lián)合財(cái)務(wù)報(bào)表的編制體現(xiàn)了總分店會(huì)計(jì)信息披露雙重性的特點(diǎn),即在總店與分店獨(dú)立財(cái)務(wù)報(bào)表的基礎(chǔ)上。將總分店作為單一的會(huì)計(jì)主體,再由總店編制出反映總分店整體信息的聯(lián)合財(cái)務(wù)報(bào)表。

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