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一、課題制的提出
2002年初,為了提高國家科研課題管理的科學(xué)性,完善科研課題管理制度體系,促進(jìn)科學(xué)事業(yè)發(fā)展,國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)了科技部等四部委《關(guān)于國家科研計(jì)劃實(shí)施課題制管理的規(guī)定》,對課題(本文稱“科研課題”)的確立、課題的組織管理、經(jīng)費(fèi)的核算、課題的驗(yàn)收、課題的監(jiān)督和檢查等各環(huán)節(jié)都做出了明確規(guī)定,這標(biāo)志著我國科研計(jì)劃和科研項(xiàng)目(本文稱“科研項(xiàng)目”)全面實(shí)施課題制管理。為優(yōu)化科技資源配置,提高科技經(jīng)費(fèi)的使用效益,促進(jìn)公平競爭,保障國家科技課題招投標(biāo)活動當(dāng)事人的合法權(quán)益,2002年5月,科技部等4部委根據(jù)以上課題制規(guī)定頒布了《國家科研計(jì)劃課題招標(biāo)投標(biāo)管理暫行辦法》和《國家科研計(jì)劃課題評估評審暫行辦法》,對科研課題招投標(biāo)活動和課題評審評估做出了具體規(guī)定,我國科研課題制不斷得到鞏固和深化。
科研項(xiàng)目實(shí)行課題制管理,主要是指按照公平競爭、擇優(yōu)支持的原則,確定科研課題,并以課題為中心,以課題組為基本活動單位,進(jìn)行課題組織管理和研究活動的一種科研管理制度。實(shí)施課題制,是科研活動遵循科技發(fā)展規(guī)律,建立科學(xué)高效的科研管理新機(jī)制,完善科研管理制度體系,提高科研管理水平的必然選擇??蒲许?xiàng)目實(shí)行課題制管理,意義重大。
?。ㄒ唬?shí)現(xiàn)了課題管理制度上的統(tǒng)一。我國各類科研計(jì)劃體系龐大、復(fù)雜,有科技部、國防科工委、國家自然科學(xué)基金委員會等部門自行管理的項(xiàng)目,也有國家發(fā)展改革委、財(cái)政部、科技部等部門共同管理的項(xiàng)目。各種科研計(jì)劃、科技專項(xiàng)資金、科研課題的管理制度名目繁多且不統(tǒng)一。課題制的出臺,規(guī)范了國家各類科研計(jì)劃管理,實(shí)現(xiàn)了制度上的統(tǒng)一,有利于各項(xiàng)科研工作的協(xié)調(diào)發(fā)展。
?。ǘ┙⒘素?zé)權(quán)利對等的課題管理機(jī)制。課題制遵循公開、公平、擇優(yōu)的原則,建立專家評議和政府決策相結(jié)合的課題立項(xiàng)評審機(jī)制,確保課題立項(xiàng)的科學(xué)性。課題負(fù)責(zé)人簽訂課題任務(wù)合同書,可以跨部門、跨單位聘用課題組成員,實(shí)現(xiàn)了科研資源的優(yōu)化組合。課題組作為基本活動單位,進(jìn)行課題組織、管理和研究活動,相應(yīng)的權(quán)利和責(zé)任明晰,有利于提高科研效率,促進(jìn)科研水平的提高。
?。ㄈ┮?guī)范了與科研活動規(guī)律相適應(yīng)的預(yù)算管理體制。按照國家財(cái)政預(yù)算改革的總體要求,對課題實(shí)行全額預(yù)算管理,建立預(yù)算評估評審機(jī)制,公開辦事程序和審批決策程序。
?。ㄋ模┩晟屏藢蒲姓n題立項(xiàng)和經(jīng)費(fèi)的監(jiān)督體系。建立計(jì)劃管理與經(jīng)費(fèi)管理、課題立項(xiàng)與課題預(yù)算之間既分工協(xié)作、又相互制約的監(jiān)督體系,對課題實(shí)行全過程監(jiān)督,有利于保障科技經(jīng)費(fèi)的合理使用,提高資金使用效益。
二、課題制管理的核心之一是經(jīng)費(fèi)管理
科研課題經(jīng)費(fèi)是從事科學(xué)研究活動的前提條件,如何合理有效地利用科研課題經(jīng)費(fèi)是資助方、受助人以及課題承擔(dān)單位各方關(guān)注的焦點(diǎn)所在,也是科研課題管理的重要目標(biāo)。從根本上說,經(jīng)費(fèi)管理是科研課題管理的核心,并貫穿于科研課題從立項(xiàng)、執(zhí)行到結(jié)題驗(yàn)收的全過程。課題經(jīng)費(fèi)管理的內(nèi)容是根據(jù)管理政策,指導(dǎo)編制課題經(jīng)費(fèi)預(yù)算;根據(jù)管理規(guī)定和課題任務(wù)書,監(jiān)督課題預(yù)算的執(zhí)行;在科研課題結(jié)題驗(yàn)收時,對課題經(jīng)費(fèi)進(jìn)行決算以及處理結(jié)余經(jīng)費(fèi)等等。
在科研項(xiàng)目實(shí)行課題制之前,由于缺乏國家層面規(guī)范的管理辦法,編制科研課題經(jīng)費(fèi)預(yù)算,只是依據(jù)各類經(jīng)費(fèi)主管部門制定的規(guī)定或辦法,因此,科研課題經(jīng)費(fèi)管理在各個承擔(dān)單位之間、在不同資助渠道的課題之間存在較大差別??蒲许?xiàng)目實(shí)行課題制后,科研課題經(jīng)費(fèi)預(yù)算的管理比較明確,課題費(fèi)包括的內(nèi)容比較具體。課題費(fèi)包括與課題研究有關(guān)的所有直接費(fèi)用和間接費(fèi)用。直接費(fèi)用是指課題研究過程中使用的可以直接計(jì)入課題成本的費(fèi)用,一般包括人員費(fèi)、設(shè)備費(fèi)、及其他研究經(jīng)費(fèi)等,還專門規(guī)定人員費(fèi)為課題組成員的工資性費(fèi)用。同時,還規(guī)定課題組成員所在單位有事業(yè)費(fèi)撥款的,由所在單位按照國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)從事業(yè)費(fèi)中及時足額支付給課題組成員,并按規(guī)定在課題預(yù)算的相關(guān)科目中列示,不得在國家資助的課題專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)中重復(fù)列支。間接費(fèi)用是指為實(shí)施課題而發(fā)生的難以直接計(jì)入課題成本的費(fèi)用,一般包括依托單位課題服務(wù)的人員費(fèi)用和其他行政管理支出、現(xiàn)有儀器設(shè)備和房屋的使用費(fèi)或折舊費(fèi)等。
目前,科研課題經(jīng)費(fèi)在立項(xiàng)階段編制的預(yù)算不能全面真實(shí)地反映獲得預(yù)期成果所必需的課題成本,編制的經(jīng)費(fèi)預(yù)算支出條款往往與科研課題實(shí)際執(zhí)行內(nèi)容發(fā)生偏差。因此,在立項(xiàng)階段科研課題經(jīng)費(fèi)管理的核心內(nèi)容和難點(diǎn)在于如何制定合理的預(yù)算體系及預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)。實(shí)施階段的經(jīng)費(fèi)管理,主要是依據(jù)國家財(cái)務(wù)會計(jì)政策經(jīng)費(fèi)使用的具體規(guī)定,經(jīng)費(fèi)管理的主要內(nèi)容是督促科研課題承擔(dān)人,執(zhí)行科研課題預(yù)算。結(jié)題階段的科研課題管理包括成果驗(yàn)收和經(jīng)費(fèi)決算,管理的主要內(nèi)容是辦理財(cái)務(wù)決算,編制決算報(bào)告。
三、課題制管理存在的問題
科研項(xiàng)目實(shí)行課題制管理后,我國科研課題管理總體上是嚴(yán)格有效的,但由于在機(jī)制、管理等方面還不盡科學(xué)和完善,在科研課題管理和預(yù)算執(zhí)行的質(zhì)量效率方面還存在一些問題:
?。ㄒ唬┲攸c(diǎn)不突出、績效不顯著。我國科研課題經(jīng)費(fèi)雖然總體龐大,但是重點(diǎn)科研課題不多、重點(diǎn)課題經(jīng)費(fèi)不足,而且科研課題中標(biāo)人多被著名學(xué)者包攬,有許多課題負(fù)責(zé)人,熱衷于科研課題的申報(bào),有的因工作太忙無法保證必要的研究時間,往往敷衍了事,輕視研究工作,致使科研課題最終結(jié)果沒有達(dá)到立項(xiàng)時的目標(biāo)。有不少課題純?yōu)檠芯慷芯?,無效勞動、重復(fù)勞動過多。
?。ǘ┴?zé)任不明確、監(jiān)管不到位。有些科研課題研究的委托人和承擔(dān)人法律責(zé)任不明確,當(dāng)科研課題發(fā)生問題時無法進(jìn)行責(zé)任追究;管理部門存在重資金分配,輕過程管理;科研課題的申報(bào)和批準(zhǔn)透明度不夠;事前預(yù)算審核力度不強(qiáng),事中資料收集、進(jìn)度考核不及時,事后檢查與評估往往流于形式,項(xiàng)目檢查走過場,缺乏全過程的動態(tài)監(jiān)督。
?。ㄈ┱n題制規(guī)定的內(nèi)容不細(xì)化,課題預(yù)算編制難操作。課題預(yù)算分為直接費(fèi)用與間接費(fèi)用。直接費(fèi)用過于粗放,沒有體現(xiàn)課題支出的具體內(nèi)容;間接費(fèi)用的預(yù)算管理方式與我國科研單位的管理現(xiàn)狀脫節(jié)。因?yàn)槟壳拔覈目蒲姓n題承擔(dān)單位絕大多數(shù)都是從事科學(xué)研究的事業(yè)單位,不計(jì)提折舊,應(yīng)分?jǐn)偨o課題的間接費(fèi)用缺乏明確的計(jì)算分?jǐn)傄罁?jù),有些項(xiàng)目的課題組很難按照課題制的要求精確編制預(yù)算。
?。ㄋ模?jì)政策不配套,核算方式不能滿足課題制的要求。課題制充分體現(xiàn)了權(quán)責(zé)發(fā)生制的特點(diǎn)。目前課題承擔(dān)單位大多是科研院所,這些單位都是事業(yè)單位,會計(jì)核算規(guī)定為收付實(shí)現(xiàn)制,固定資產(chǎn)不計(jì)提折舊。如果按照課題設(shè)立明細(xì)賬單獨(dú)核算,是很難按照權(quán)責(zé)發(fā)生制的要求分?jǐn)傞g接費(fèi)用。會計(jì)核算無法準(zhǔn)確計(jì)算課題的實(shí)際成本,已成為課題制進(jìn)一步發(fā)展和完善的“瓶頸”。
?。ㄎ澹?jì)信息不真實(shí),成本核算管理需加強(qiáng)。當(dāng)前科研課題經(jīng)費(fèi)的成本核算管理仍然較為薄弱,有的課題承擔(dān)單位不能準(zhǔn)確核算科研課題中的各項(xiàng)成本要素支出,尤其是一些間接費(fèi)用。水電費(fèi)、固定資產(chǎn)使用費(fèi)和各級管理費(fèi)的核算沒有完全據(jù)實(shí)分?jǐn)?,有的還是采取計(jì)提的方式,科研成本核算不真實(shí)。有些經(jīng)費(fèi)如人員費(fèi)、設(shè)備費(fèi)、場地費(fèi)等內(nèi)容在不同課題中相互交叉,界限不清。
?。┻`紀(jì)違規(guī)現(xiàn)象普遍存在,財(cái)務(wù)管理亟待加強(qiáng)。有的科研單位不能嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定,經(jīng)費(fèi)使用存在一定的隨意性。有的課題承擔(dān)單位從課題經(jīng)費(fèi)直接提取管理費(fèi)、超額提取管理費(fèi)、超比例提取管理費(fèi),有的從課題經(jīng)費(fèi)直接提成用于獎勵有關(guān)爭取課題的人員;課題預(yù)算編制不夠細(xì)化,有的還編制虛假預(yù)算,套取課題經(jīng)費(fèi),有的違反規(guī)定自行調(diào)整課題經(jīng)費(fèi)預(yù)算;擠占挪用課題經(jīng)費(fèi)、超預(yù)算范圍支出課題經(jīng)費(fèi)的現(xiàn)象比較嚴(yán)重;有的課題結(jié)題后不及時進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)算,長期掛賬報(bào)銷費(fèi)用;有的課題提供虛假配套承諾或配套資金不到位。部分課題在課題經(jīng)費(fèi)中開支與課題無關(guān)的費(fèi)用。橫向課題擠占縱向課題支出,少數(shù)課題負(fù)責(zé)人視課題經(jīng)費(fèi)為個人所有,“個人說了算”,隨意報(bào)銷與課題無關(guān)的個人費(fèi)用,有的甚至弄虛作假,轉(zhuǎn)移課題經(jīng)費(fèi),課題經(jīng)費(fèi)脫離承擔(dān)單位財(cái)務(wù)監(jiān)管等。
四、原因分析
以上問題存在的主要原因是:
?。ㄒ唬┓ㄒ?guī)制度不健全。目前,管理部門把科研課題經(jīng)費(fèi)的監(jiān)督作為一項(xiàng)內(nèi)容,歸入科技計(jì)劃和科技項(xiàng)目管理辦法之中,內(nèi)容不具體,操作性不強(qiáng),對監(jiān)督的職能、職責(zé)、要求、措施、內(nèi)容、辦法、標(biāo)準(zhǔn)缺乏嚴(yán)格規(guī)范的條款。
?。ǘ┱n題監(jiān)管不科學(xué)。長期以來,管理部門對課題的監(jiān)督檢查大多是根據(jù)當(dāng)年的工作忙閑情況,在年內(nèi)的某一時段集中多部門進(jìn)行大檢查。集中大檢查的作法,有違課題運(yùn)行規(guī)律,容易浪費(fèi)監(jiān)督資源。部分課題驗(yàn)收不及時不嚴(yán)格、驗(yàn)收有時流于形式。
(三)運(yùn)行機(jī)制有缺陷。目前管理部門對科研課題的監(jiān)控,主要采用的是行政監(jiān)控方式及專家小組監(jiān)控方式。行政監(jiān)控機(jī)制下,管理人員直接進(jìn)行監(jiān)督,容易發(fā)現(xiàn)科研課題實(shí)施中的問題。但也存在立項(xiàng)和管理合一,立查不分的情況,監(jiān)管往往又是臨時性的,難以實(shí)現(xiàn)全過程管理;受行政主管部門委托的專家小組的監(jiān)管,相對公平公正一些,評價也較為客觀,但也存在一些問題,如有的專家本身就是科研課題的承擔(dān)者,有利益相關(guān)性,影響監(jiān)督評價的公正性。
?。ㄋ模┱邎?zhí)行不嚴(yán)格。一是課題承擔(dān)單位執(zhí)行相關(guān)管理辦法不嚴(yán)格,普遍存在著重視申報(bào)立項(xiàng),輕視經(jīng)費(fèi)管理。在課題經(jīng)費(fèi)中開支一些不屬于本課題的經(jīng)費(fèi),隨意擠占挪用課題經(jīng)費(fèi)。二是由于科研經(jīng)費(fèi)管理的自身特點(diǎn),部分課題負(fù)責(zé)人成了課題組的“老板”,課題經(jīng)費(fèi)由課題負(fù)責(zé)人一人說了算,課題承擔(dān)單位的管理職責(zé)缺失,課題經(jīng)費(fèi)處于一定程度上的失控狀態(tài)。
五、加強(qiáng)課題制管理,提高課題經(jīng)費(fèi)的使用效益
?。ㄒ唬淞⒖茖W(xué)的課題管理理念。
1、關(guān)注科研課題立項(xiàng)的必要性。要充分關(guān)注課題立項(xiàng)的必要性,對立項(xiàng)申請書、可行性研究報(bào)告、招投標(biāo)文件等有關(guān)資料進(jìn)行分析判斷,分析課題設(shè)立的必要性??蒲泄ぷ骶哂刑厥庑?,課題立項(xiàng)容易出現(xiàn)“圈內(nèi)現(xiàn)象”,即從事科研活動的參與者彼此熟識,容易產(chǎn)生相互照顧等舞弊行為。同時,由于各種原因,歸口管理部門“先有錢后分項(xiàng)目”的做法較普遍,存在著為執(zhí)行預(yù)算而急于定項(xiàng)目定課題的現(xiàn)象。因此,關(guān)注研究課題立項(xiàng)非常重要。
2、確立按課題制分析問題的思路。對科研課題進(jìn)行管理監(jiān)督,會涉及財(cái)政預(yù)算、會計(jì)核算、事業(yè)單位體制等多方面因素,有時候情況會比較復(fù)雜。因此,要樹立起按課題制分析問題的思路。課題制是國家科研計(jì)劃管理的綱領(lǐng)性文件。要充分掌握課題制的精髓,實(shí)事求是地分析、處理問題。特別是在當(dāng)前有關(guān)法規(guī)、制度不完善的情況下,更需要運(yùn)用宏觀分析能力,本著有利于規(guī)范課題科學(xué)管理的原則,準(zhǔn)確把握問題實(shí)質(zhì),揭露產(chǎn)生問題的根本原因,為課題制管理提出切實(shí)可行的、有針對性的政策建議,為國家加強(qiáng)科研計(jì)劃管理服務(wù)。
?。ǘ┙⒖茖W(xué)規(guī)范的績效考評機(jī)制。
財(cái)政資金績效考評工作已成為規(guī)范財(cái)政支出,提高資金使用效益的有效手段。要建立完善的績效考評管理及監(jiān)控制度,使我國科技課題績效考評走上制度化、規(guī)范化和經(jīng)常化的軌道。要結(jié)合我國的實(shí)際國情、文化背景以及具體考評對象的特點(diǎn),不斷修訂與完善具有普適意義的、較為可行的指標(biāo)體系框架。要建立績效考評數(shù)據(jù)庫,對課題立項(xiàng)、實(shí)施、驗(yàn)收、成果等信息進(jìn)行及時的收集分析,提供完備翔實(shí)的權(quán)威數(shù)據(jù)支撐。建立科研課題績效考評信息反饋機(jī)制和績效報(bào)告公開制度,及時反饋考評結(jié)果和被考評對象的信息,對發(fā)現(xiàn)的問題,在一定范圍內(nèi)公開。
?。ㄈ┮肟蒲姓n題信用管理機(jī)制。
由于歷史和整個社會的原因,我國還缺少科研信用的記錄,缺乏相應(yīng)的信用獎懲法規(guī),對于已經(jīng)發(fā)生的信用缺失問題又沒有及時給予懲處。目前我國應(yīng)加快科研課題信用體系的建設(shè),建立起機(jī)構(gòu)和個人信用信息征集體系、信用市場監(jiān)督管理體系和失信懲戒制度。對科研機(jī)構(gòu)和科研人員根據(jù)信用評價進(jìn)行分類管理,對于信用良好的科研機(jī)構(gòu)和科研人員給予相對寬松的經(jīng)費(fèi)預(yù)算支持。
?。ㄋ模┘訌?qiáng)課題經(jīng)費(fèi)的預(yù)算管理。
1、創(chuàng)新預(yù)算編制方法??茖W(xué)研究和科技開發(fā)具有創(chuàng)造性和不確定性,由此決定其工作量和所消耗的費(fèi)用也具有不確定性特點(diǎn),很難在事前對科研課題的經(jīng)費(fèi)進(jìn)行如同工業(yè)生產(chǎn)活動或建筑業(yè)生產(chǎn)那樣的估算或預(yù)算。對一個具體課題而言,所需費(fèi)用將在一定范圍內(nèi)波動,即科研課題預(yù)算經(jīng)費(fèi)不應(yīng)是一個具體數(shù)值,而應(yīng)是一個數(shù)值區(qū)間。因此科研課題經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)實(shí)行在一定區(qū)間值范圍內(nèi)的彈性預(yù)算。
2、完善預(yù)算評估評審機(jī)制。從公開、公平、公正的角度講,制定政策需要評估,執(zhí)行政策也需要評估,評估人應(yīng)該不是政策的制定者,又不應(yīng)是政策的執(zhí)行者。評估一般要由科技課題的委托人和受托人(責(zé)任人)以外的第三者獨(dú)立進(jìn)行。目前要培育一批具有較強(qiáng)科技評估、經(jīng)費(fèi)評審能力的中介機(jī)構(gòu)和人員,開展評估評審的理論研究和準(zhǔn)則的制定,完善預(yù)算評估評審機(jī)制。
3、實(shí)時跟蹤預(yù)算執(zhí)行??蒲姓n題管理不僅要把好立項(xiàng)、發(fā)包和驗(yàn)收關(guān),而且要從項(xiàng)目質(zhì)量保證、進(jìn)度管理、風(fēng)險控制等方面進(jìn)行科研課題研發(fā)的全周期的過程管理,可借助現(xiàn)代化的信息管理工具和手段,或者委托專業(yè)機(jī)構(gòu)加強(qiáng)研發(fā)過程中的預(yù)算跟蹤。特別是對于重大科研課題,每一個環(huán)節(jié)的實(shí)現(xiàn)都應(yīng)該有所掌握和評估驗(yàn)證,并根據(jù)評估情況決定是否調(diào)整經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
?。ㄎ澹?qiáng)化經(jīng)費(fèi)使用的監(jiān)督管理。
1、健全制度。一是強(qiáng)化課題承擔(dān)單位的管理責(zé)任??蒲姓n題承擔(dān)單位要明確科研、財(cái)務(wù)等部門及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在科研課題經(jīng)費(fèi)使用與管理中的職責(zé)與權(quán)限??蒲姓n題經(jīng)費(fèi)必須納入單位財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理,單獨(dú)設(shè)賬,??顚S谩9芾聿块T和財(cái)務(wù)部門應(yīng)在申請科研課題時,協(xié)助課題負(fù)責(zé)人編制真實(shí)、合理、有效的經(jīng)費(fèi)預(yù)算。二是要細(xì)化科研課題經(jīng)費(fèi)支出內(nèi)容。科研課題經(jīng)費(fèi)支出要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行,嚴(yán)禁違反規(guī)定自行調(diào)整預(yù)算和擠占挪用科研課題經(jīng)費(fèi),嚴(yán)禁各項(xiàng)支出超出規(guī)定的開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)禁層層轉(zhuǎn)撥科研課題經(jīng)費(fèi)或違反規(guī)定將科研任務(wù)外包。
2、加強(qiáng)課題經(jīng)費(fèi)收支結(jié)余資金的管理。要嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定,按科研課題預(yù)算、合同、以及合法的財(cái)務(wù)憑據(jù)確認(rèn)科研課題收入和支出,加強(qiáng)科研課題結(jié)余經(jīng)費(fèi)的管理。課題承擔(dān)單位按有關(guān)規(guī)定及時編制科研課題決算,并對科研課題決算的真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。嚴(yán)禁故意編造虛假財(cái)務(wù)決算。要重視與科研課題經(jīng)費(fèi)有關(guān)的固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)的管理,要將其納入國有資產(chǎn)統(tǒng)一核算。
3、要規(guī)范橫向科研課題的支出。目前,對橫向課題這一塊的管理還有一些相對滯后,個別單位橫向科研課題經(jīng)費(fèi)使用和管理存在違規(guī)問題。要針對橫向科研課題經(jīng)費(fèi)管理的薄弱環(huán)節(jié),完善單位橫向科研課題管理辦法,規(guī)范橫向科研課題管理。
?。┘訌?qiáng)審計(jì)監(jiān)督。
1、加強(qiáng)對課題的預(yù)算執(zhí)行審計(jì)。通過預(yù)算執(zhí)行的真實(shí)合法性審計(jì)與績效審計(jì)相結(jié)合,預(yù)算執(zhí)行審計(jì)與決算(草案)審簽相結(jié)合等方式,結(jié)合科研單位實(shí)際,關(guān)注預(yù)算編制、管理、執(zhí)行全過程,查處科研課題資金管理使用中存在的違法違規(guī)問題,揭露影響科研課題資金安全的隱患、揭露擠占挪用和損失浪費(fèi)等顯性損失、以及資金使用效益低下和資金貶值等隱性損失,提出有利于完善科技政策、規(guī)范管理的審計(jì)建議,促進(jìn)科研課題預(yù)算編制的完整性和預(yù)算管理的規(guī)范性。
2、開展對課題經(jīng)費(fèi)使用情況的審計(jì)。一是對課題經(jīng)費(fèi)監(jiān)管情況的審計(jì)。審查課題經(jīng)費(fèi)是否納入單位財(cái)務(wù)統(tǒng)一核算,課題負(fù)責(zé)人行使經(jīng)費(fèi)使用權(quán)是否在批準(zhǔn)的預(yù)算范圍內(nèi)并置于承擔(dān)單位的日常監(jiān)督下,是否存在重課題執(zhí)行、輕經(jīng)費(fèi)監(jiān)管,重預(yù)算、輕決算的情況。二是對課題預(yù)算的編制情況的審計(jì)。檢查是否編制虛假預(yù)算的問題,課題資金是否存在大量結(jié)余,長期掛賬用于課題以外的支出。三是對課題經(jīng)費(fèi)使用情況的審計(jì)。課題經(jīng)費(fèi)是否??顚S茫欠翊嬖趯⒄n題經(jīng)費(fèi)用于與課題研究活動無關(guān)的支出。是否存在從課題經(jīng)費(fèi)中直接提取管理費(fèi)計(jì)入課題成本的問題,是否存在違反規(guī)定自行調(diào)整課題經(jīng)費(fèi)預(yù)算的情況。四是對課題結(jié)題和財(cái)務(wù)結(jié)算情況審計(jì)。檢查課題是否存在不及時結(jié)題或結(jié)題后不及時辦理財(cái)務(wù)結(jié)算手續(xù)的問題。課題負(fù)責(zé)人是否繼續(xù)占用課題結(jié)余經(jīng)費(fèi),甚至隨意支取的問題。
3、開展對科研課題成果審計(jì)。重點(diǎn)關(guān)注科研課題是否實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目任務(wù)書確定的目標(biāo),分析未能實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的原因;調(diào)查科研單位整體成果水平,揭露虛假科研成果、虛報(bào)科研成果、“替代”科研成果等成果不實(shí)問題;調(diào)查科研成果轉(zhuǎn)化情況,分析影響科研成果轉(zhuǎn)化的體制性障礙、制度性缺陷和管理漏洞,促進(jìn)完善科研成果轉(zhuǎn)化的政策環(huán)境,提高科研成果轉(zhuǎn)化的管理水平。
4、積極開展對科研課題的績效審計(jì)。對科研課題的績效審計(jì)要注重開展效益分析和評價,提出加強(qiáng)管理,提高資金使用效益的建議。提出建議要有針對性和操作性。一是要對管理部門提出加強(qiáng)課題全過程監(jiān)管的建議。管理部門要加強(qiáng)對課題在申請、預(yù)算批復(fù)、決算審核、項(xiàng)目驗(yàn)收等全過程的監(jiān)督和管理。在申請環(huán)節(jié),要加大對課題任務(wù)書的重點(diǎn)審核,明確課題研究目標(biāo)和任務(wù)。在預(yù)算審核和批復(fù)中,合理核定相關(guān)課題的經(jīng)費(fèi)總額,對預(yù)算調(diào)整進(jìn)行嚴(yán)格審核。在課題驗(yàn)收環(huán)節(jié),重點(diǎn)對課題任務(wù)完成情況和經(jīng)費(fèi)使用情況嚴(yán)格把關(guān),防止驗(yàn)收流于形式。二是對課題承擔(dān)單位提出合理編制預(yù)算、規(guī)范會計(jì)核算、對課題資金實(shí)行專戶管理、對財(cái)政資金實(shí)行單獨(dú)核算、嚴(yán)禁擠占挪用課題經(jīng)費(fèi)的建議。課題承擔(dān)單位要針對科研單位預(yù)算管理、財(cái)務(wù)管理和會計(jì)核算中存在的普遍性問題,加強(qiáng)對課題經(jīng)費(fèi)的監(jiān)督管理。三是從制度層面上提出完善科技資金的使用辦法和相關(guān)規(guī)定。管理部門要結(jié)合科技自身的特點(diǎn),完善和制定客觀可行的科研單位預(yù)算編制辦法和科技資金管理辦法,使之既有利于部門預(yù)算編制的規(guī)范化、科學(xué)化,又有利于課題資金的預(yù)算管理。對科研課題資金使用中存在的擠占、挪用和會計(jì)核算不真實(shí)等問題,應(yīng)通過完善監(jiān)督體系和問責(zé)制度,加大監(jiān)督檢查力度,確保國家財(cái)政資金真正用在科研課題上。(審計(jì)署科技審計(jì)局)
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