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如何加強企業(yè)內(nèi)部審計工作

來源: 姚冬萍 編輯: 2009/02/24 13:26:21  字體:

  【摘要】本文主要強調(diào)加強企業(yè)內(nèi)部審計工作的重要性,在此基礎(chǔ)上分析了我國企業(yè)內(nèi)部審計的現(xiàn)狀和存在的缺陷,并提出進一步加強和完善我國內(nèi)部審計工作的措施,以提高企業(yè)經(jīng)營管理水平和風(fēng)險防范能力。

  【關(guān)鍵詞】加強;企業(yè);內(nèi)部審計;重要性

  財政部、證監(jiān)會、審計署、銀監(jiān)會、保監(jiān)會五部委聯(lián)合印發(fā)的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》指出:“企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強內(nèi)部審計工作,保證內(nèi)部審計機構(gòu)設(shè)置、人員配備和工作的獨立性。內(nèi)部審計機構(gòu)應(yīng)當(dāng)結(jié)合內(nèi)部審計監(jiān)督,對內(nèi)部控制的有效性進行監(jiān)督檢查。內(nèi)部審計機構(gòu)對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷,應(yīng)當(dāng)按照企業(yè)內(nèi)部審計工作程序進行報告;對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制重大缺陷,有權(quán)直接向董事會及其審計委員會、監(jiān)事會報告。”認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹這條規(guī)定,對于做好企業(yè)內(nèi)部審計工作,加強和規(guī)范企業(yè)內(nèi)部控制,提高企業(yè)經(jīng)營管理水平和風(fēng)險防范能力,促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,維護社會主義市場經(jīng)濟秩序,保護社會公眾利益,具有重要意義。

  一、加強企業(yè)內(nèi)部審計工作的重要性

 ?。ㄒ唬┘訌娖髽I(yè)內(nèi)部審計是經(jīng)濟發(fā)展的客觀需要

  在上世紀(jì)40年代,發(fā)達國家企業(yè)規(guī)模迅速擴張,管理層次不斷增加,管理人員責(zé)任加重,現(xiàn)代內(nèi)部審計被提上了議事日程。當(dāng)時的內(nèi)部審計只在財務(wù)領(lǐng)域展開,主要是監(jiān)督、鑒證財務(wù)責(zé)任,目的是查錯防弊。上世紀(jì)60-80年代,由于市場競爭加劇和大型跨國企業(yè)的出現(xiàn),經(jīng)營審計和經(jīng)濟效益審計逐漸興盛起來,其目的是提高經(jīng)營效率和實現(xiàn)盈利目標(biāo)。進入21世紀(jì)后,增值型審計應(yīng)運而生,它主要通過履行確認(rèn)和咨詢,促進企業(yè)實現(xiàn)增值。

  我國審計工作開展得比較晚,直到上世紀(jì)80年代,才真正開展審計業(yè)務(wù)。為適應(yīng)經(jīng)濟體制和企業(yè)改革的不斷深化,社會主義市場經(jīng)濟不斷發(fā)展,我國內(nèi)部審計工作得到了較快發(fā)展,而且加快了與國際接軌的步伐。雖然,目前我國的內(nèi)部審計工作尚處于國際中等水平,但發(fā)展前景十分廣闊。

 ?。ǘ┘訌娖髽I(yè)內(nèi)部審計是公司治理的重要工具

  國內(nèi)外實踐表明,任何一個企業(yè)要想持續(xù)發(fā)展并高效運營,都要有強有力的制衡機制,內(nèi)部審計作為委托代理關(guān)系中受托責(zé)任方的一種控制機制,通過執(zhí)行監(jiān)督和評價職能,促進企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的實現(xiàn),已成為公司治理極具價值的資源。從另一方面也可以看出,內(nèi)部審計工作作為一項不可或缺的制衡機制,在公司治理過程中擔(dān)負著重要的責(zé)任。企業(yè)內(nèi)部審計在公司治理中的地位和作用,主要體現(xiàn)在它要接受企業(yè)高層管理的監(jiān)督與指導(dǎo),以更好地為改善內(nèi)部治理服務(wù);向企業(yè)高層管理報告有關(guān)審計情況并根據(jù)要求開展有關(guān)內(nèi)部審計活動,促進和幫助高層管理有效履行其受托管理責(zé)任,進而為減少成本、提高管理績效提供幫助。

 ?。ㄈ┘訌娖髽I(yè)內(nèi)部審計是搞好內(nèi)部控制的重要手段

  所謂內(nèi)部控制,是由企業(yè)管理當(dāng)局,包括董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層和全體員工實施的、旨在實現(xiàn)控制目標(biāo)的過程。按照《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》的要求,內(nèi)部控制的目標(biāo)是:保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī),資產(chǎn)安全,財務(wù)報告及相關(guān)信息真實完整,提高經(jīng)營效率和效果,促進企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。我國《內(nèi)部審計準(zhǔn)則》對內(nèi)部審計工作有兩個重點要求,就是內(nèi)部控制與風(fēng)險防范。內(nèi)部審計對內(nèi)部控制和風(fēng)險的關(guān)注遠遠超過政府審計和社會審計。

  在內(nèi)部審計工作中,審計人員要關(guān)注企業(yè)是否職責(zé)清楚、分工明確,具體業(yè)務(wù)是否經(jīng)過授權(quán)和批準(zhǔn),對所有經(jīng)濟活動是否有正確的記錄,企業(yè)內(nèi)部各職能部門是否各司其職,又互相協(xié)調(diào)制約,及時對發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)作出處理,及時發(fā)現(xiàn)和糾正影響經(jīng)營管理活動正常運轉(zhuǎn)的各種因素;是否建立了自我約束機制,在企業(yè)實現(xiàn)微觀控制的同時,及時反饋各部門、各環(huán)節(jié)執(zhí)行法律法規(guī)的情況,董事會或監(jiān)事會是否充分發(fā)揮其職能作用,審計結(jié)果是否公允地反映了公司的經(jīng)營成果等。因此,企業(yè)內(nèi)部審計已成為企業(yè)加強內(nèi)部控制的重要手段。

 ?。ㄋ模┢髽I(yè)內(nèi)部審計是保證企業(yè)信息,特別是財務(wù)會計信息正確披露的重要保障

  長期以來,我國企業(yè)內(nèi)部控制制度薄弱,管理權(quán)限失控,舞弊行為時有發(fā)生,給企業(yè)虛假財務(wù)報告帶來較大的操作空間,企業(yè)和國家財產(chǎn)受損。按照《會計法》的規(guī)定,企業(yè)財務(wù)會計信息真實、準(zhǔn)確、完整的第一責(zé)任人是企業(yè)的主要領(lǐng)導(dǎo)。企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)要保證企業(yè)會計信息的正確披露,就必須加強內(nèi)部審計工作。企業(yè)內(nèi)部審計與社會中介審計,以及社會監(jiān)督相結(jié)合,就能保證企業(yè)財會信息公開公正公允、完整和準(zhǔn)確,有效維護國家和廣大公眾利益。

  二、我國內(nèi)部審計的現(xiàn)狀

  我國自上世紀(jì)80年代開展審計工作以來,政府審計、內(nèi)部審計和社會審計三位一體的監(jiān)督體系很快建立起來,內(nèi)部審計工作有了很大發(fā)展。除制定了《內(nèi)部審計準(zhǔn)則》、《內(nèi)部審計具體準(zhǔn)則》等制度外,各企業(yè)內(nèi)部都建立了內(nèi)部審計機構(gòu),充實了人員。內(nèi)部審計機構(gòu)和人員在保證國家方針、政策貫徹執(zhí)行,維護財經(jīng)法紀(jì),加強企業(yè)管理等方面發(fā)揮了重要作用。但在我國社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)改革不斷深入,社會經(jīng)濟不斷進步及企業(yè)組織不斷變化的情況下,我國內(nèi)部審計中存在的諸多問題也逐步暴露出來,已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部審計發(fā)展的障礙。這主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

 ?。ㄒ唬┢髽I(yè)領(lǐng)導(dǎo)對企業(yè)內(nèi)部審計重視不夠

  本來隨著社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,審計包括內(nèi)部審計工作越來越重要,擔(dān)負的歷史責(zé)任越來越大,應(yīng)該把企業(yè)內(nèi)部審計擺在一個重要位置,使之在企業(yè)加強內(nèi)部控制、防范風(fēng)險中發(fā)揮更大更全面的作用,但有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),對此并不重視,沒有建立適應(yīng)其工作和發(fā)揮作用的體制,尤其是沒有配備強有力的審計機構(gòu)和審計人員,審計工作面窄,工作單一,手段落后,致使內(nèi)部審計工作流于形式,使之發(fā)揮不了應(yīng)該發(fā)揮的作用。

  (二)企業(yè)內(nèi)部審計獨立性不強

  獨立性是內(nèi)部審計工作的本質(zhì)特征,是發(fā)揮其作用的重要保障。但在實際工作中,審計的獨立性并未受到應(yīng)有的尊重和保證。如有的企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)由總經(jīng)理直接管,有的由董事會、監(jiān)事會、總經(jīng)理幾重管理,有的甚至由財務(wù)總監(jiān)直接管理,這都影響了內(nèi)部審計的獨立性地位及其作用的發(fā)揮,無法防范管理層向董事會隱瞞重要審計信息的可能性,造成重要隱患。

 ?。ㄈ┢髽I(yè)內(nèi)部審計的范圍和職能狹窄

  上世紀(jì)80年代我國恢復(fù)內(nèi)部審計制度以來,由于當(dāng)時處于改革開放和經(jīng)濟轉(zhuǎn)型期,我國企業(yè)內(nèi)部審計主要是從實施財務(wù)會計審計開始的,其職能也主要是監(jiān)督,雖然一些企業(yè)建立了相應(yīng)的內(nèi)部審計機構(gòu),配備了相應(yīng)人員,通過“查賬”,發(fā)揮了一定的作用,在加強企業(yè)經(jīng)營管理,建立約束機制,提高企業(yè)經(jīng)濟效益方面也取得了一定成效。但從整體上看,我國企業(yè)內(nèi)部審計仍然處在財務(wù)審計的較低層次。這也難怪,因為內(nèi)部審計工作人員大多是財會人員出身,他們比較熟悉這方面的工作。

 ?。ㄋ模┢髽I(yè)內(nèi)部審計人員素質(zhì)不高

  企業(yè)內(nèi)部審計工作人員的發(fā)展,是由財務(wù)審計向經(jīng)營審計、管理審計的發(fā)展,尤其是《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》發(fā)布后,對內(nèi)部審計工作提出了新的更高的要求,對內(nèi)部審計人員素質(zhì)也提出了新的更高的要求。內(nèi)部審計戰(zhàn)略地位的提高,要求內(nèi)部審計人員必須上一個大的臺階。因為目前企業(yè)內(nèi)部審計人員大多是從財務(wù)部門分離出來的,他們比較熟悉財會業(yè)務(wù),但缺乏現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理知識,對企業(yè)全面經(jīng)營管理和內(nèi)部控制缺乏了解,沒有必備的學(xué)識和業(yè)務(wù)能力,也就很難勝任內(nèi)部審計工作。

 ?。ㄎ澹﹥?nèi)部審計手段落后

  信息技術(shù)的快速發(fā)展和計算機及其網(wǎng)絡(luò)的廣泛應(yīng)用,企業(yè)的管理方式和經(jīng)營方式已經(jīng)發(fā)生了革命性的變化,這也要求企業(yè)內(nèi)部審計必須跟上形勢,實現(xiàn)現(xiàn)代化。目前的情況是:大多內(nèi)部審計人員沒有掌握計算機及其網(wǎng)絡(luò)技術(shù),也缺乏這方面的專家,使企業(yè)內(nèi)部審計還處于傳統(tǒng)的手工測試階段,而且一天到晚忙于檢查、計算,而不是更高層次的工作,這已嚴(yán)重不適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)內(nèi)部審計的要求。

  三、應(yīng)加強和改善我國內(nèi)部審計工作

  根據(jù)我國審計工作的現(xiàn)狀,企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范的要求,筆者認(rèn)為應(yīng)該從以下幾個方面加強和改善我國內(nèi)部審計工作:

 ?。ㄒ唬┮岣咂髽I(yè)領(lǐng)導(dǎo)對企業(yè)內(nèi)部審計工作重要性的認(rèn)識

  提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對企業(yè)內(nèi)部審計工作重要性的認(rèn)識,是搞好企業(yè)內(nèi)部審計的關(guān)鍵。激烈競爭的市場經(jīng)濟環(huán)境,外部權(quán)重的制約,使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識到,必須把企業(yè)內(nèi)部審計作為評價企業(yè)經(jīng)營業(yè)績的一項重要內(nèi)容;企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要獲得職業(yè)生涯的穩(wěn)定發(fā)展,就必須依靠包括內(nèi)部審計在內(nèi)的治理工具,以保證企業(yè)在經(jīng)營管理工作中不出重大經(jīng)濟問題,這樣就有助于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提高對企業(yè)內(nèi)部審計工作的認(rèn)識,正確把握,準(zhǔn)確定位,自覺組織和加強對內(nèi)部審計工作的領(lǐng)導(dǎo),充分依靠和發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部審計的作用。

  (二)增強內(nèi)部審計的獨立性

  內(nèi)部審計的獨立性,是內(nèi)部審計的靈魂。要增強內(nèi)部審計的獨立性,從組織管理的角度說,企業(yè)應(yīng)該在董事會及其審計委員會的組織、指導(dǎo)下開展工作,以排除不必要的干擾,按照法律法規(guī)的要求,做好內(nèi)部審計工作,否則,內(nèi)部審計工作無法獨立地開展工作,勢必影響內(nèi)部審計工作的開展和高質(zhì)量地完成內(nèi)部審計工作。

  董事會及其審計委員會,要審核企業(yè)內(nèi)部審計章程,提名和審核批準(zhǔn)內(nèi)審機構(gòu)執(zhí)行主管,審核年度審計計劃,審查內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)和人員素質(zhì),聽取內(nèi)審執(zhí)行主管審計情況和審計結(jié)果的報告,檢查內(nèi)部審計結(jié)果的采用情況。內(nèi)部審計工作可以涉及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和管理的各個領(lǐng)域,內(nèi)部審計主管可以列席董事會等有關(guān)會議,內(nèi)部審計人員可以列席有關(guān)業(yè)務(wù)會議,從中了解情況,并根據(jù)公司治理需要,隨時檢查和評價有關(guān)活動。內(nèi)部審計主管可以根據(jù)內(nèi)部章程或董事會的要求,單獨向董事會報告審計結(jié)果及其情況分析,以及糾正問題的意見和改進管理的意見,以保證內(nèi)部審計工作可以獨立、有效地開展。

 ?。ㄈ┙⒔∪髽I(yè)內(nèi)部審計法規(guī)制度

  目前我國審計監(jiān)督體系已基本建立起來,從政府審計角度說,有國家審計法;從社會審計角度看,有注冊會計師法,對支持和保證國家審計和社會審計工作的開展提供了法律依據(jù)。但企業(yè)內(nèi)部審計的法律法規(guī)不是很完善很健全,現(xiàn)在還沒有內(nèi)部審計法,只有國家審計署《關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》、中國內(nèi)部審計師協(xié)會發(fā)布的《內(nèi)部審計準(zhǔn)則》和《內(nèi)部審計基本準(zhǔn)則》及一系列具體準(zhǔn)則,層次較低,法律效力不高。社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展和企業(yè)內(nèi)在要求,特別是《企業(yè)內(nèi)部基本控制規(guī)范》的出臺,對內(nèi)部審計工作提出了新的更高的要求。在這種情況下,為保證內(nèi)部審計工作有法可依,國家應(yīng)盡快出臺內(nèi)部審計的有關(guān)法規(guī),與其相應(yīng)配套的規(guī)章制度也應(yīng)進一步完善。

 ?。ㄋ模┨岣邇?nèi)審工作人員的素質(zhì)

  前面我們已經(jīng)提到,目前企業(yè)的內(nèi)審人員普遍素質(zhì)不高,不能適應(yīng)內(nèi)部審計工作開展的需要。為此,一方面應(yīng)加強審計機構(gòu),充實審計人員。過去有些審計機構(gòu)是由各財會機構(gòu)臨時抽調(diào)人員組成的,不少是老同志。他們對財會工作很熟悉,但就是缺乏企業(yè)經(jīng)營管理及新技術(shù)的全面知識。所以,應(yīng)注意從各方面抽調(diào)年輕同志充實內(nèi)部審計機構(gòu),以保證人員結(jié)構(gòu)的合理性。另一方面,應(yīng)加強對內(nèi)部審計工作人員的培訓(xùn),包括對內(nèi)部審計地位與作用的認(rèn)識,明確內(nèi)部審計的主要職責(zé)和工作任務(wù)、工作方式,以及新形勢下對內(nèi)部審計工作的要求等等,同時,還要督促內(nèi)部審計人員學(xué)習(xí)和掌握現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理知識,以適應(yīng)新形勢下對內(nèi)部審計工作的要求。需要指出的是,信息化技術(shù)已應(yīng)用企業(yè)管理的眾多領(lǐng)域,而我們現(xiàn)在內(nèi)部審計工作還處于手工操作階段,為此,應(yīng)加強對內(nèi)部審計人員計算機的培訓(xùn),充實網(wǎng)絡(luò)、軟件開發(fā)專家,以新的方式開展內(nèi)部審計工作。

 ?。ㄎ澹┩貙拑?nèi)部審計領(lǐng)域

  過去內(nèi)部審計主要是在財務(wù)會計領(lǐng)域,且是經(jīng)營審計,現(xiàn)在內(nèi)部審計領(lǐng)域大大拓寬。它不局限于財務(wù)會計領(lǐng)域,而是企業(yè)從公司治理到經(jīng)營管理的方方面面,不但要考核財務(wù)指標(biāo),還有非財務(wù)指標(biāo),不僅是靜態(tài)的,還要有動態(tài)的情況,不僅是經(jīng)營審計,還要過渡到管理審計,總之,要從防范企業(yè)風(fēng)險的角度,加強對企業(yè)內(nèi)部的審計。這表明,企業(yè)內(nèi)部審計的面更寬了,任務(wù)更重了,要求更高了,責(zé)任更大了。內(nèi)部審計機構(gòu)及其人員,要認(rèn)清形勢,努力學(xué)習(xí),開拓進取,不斷提高企業(yè)內(nèi)部審計的工作質(zhì)量和水平,為公司治理,搞好企業(yè)經(jīng)營管理及評價,加強內(nèi)部控制和風(fēng)險防范,實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略和目標(biāo),做出應(yīng)有的貢獻。

  【參考文獻】

  [1] 《淺議現(xiàn)代企業(yè)制度下內(nèi)部審計》. 中國審計教育網(wǎng).

  [2] 《企業(yè)內(nèi)部審計在公司治理中的地位與作用》. 河北省內(nèi)審協(xié)會網(wǎng).

  [3] 趙顯鋒. 《內(nèi)部審計是公司治理的重要機制保障》.

責(zé)任編輯:小奇

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