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摘 要:對舞弊的審計已經引起國際及中國審計理論界和實務界的極大關注,因此,在此嚴峻的形勢下,我們需要對舞弊及審計風險防范進行更加有效的控制和防范。
關鍵詞:公司舞弊 審計 奉獻防范
0 引言
從2001 年利潤神話造就銀廣夏的特大造假騙局,美國安然公司破產,被譽為經濟警察的注冊會計師開始如履薄冰,到2005年偷梁換柱之科龍電器,顧雛軍被刑事拘留。到2008年波及全球的“金融颶風”逐步使全球經濟活動遭受空前的考驗。至2008年底,美國第五大投資銀行貝爾斯登、第三大投資銀行美林證券被美國銀行收購、第四大投資銀行雷曼兄弟破產,華爾街排名前五名的投資銀行垮掉了三家。同時,中國東南沿海出口型生產制造型企業(yè)在嚴峻的經濟形勢下倒閉潮。各產業(yè)鏈結構面臨重構并整合。
這使得基于真實、完整性的公司經營環(huán)境面臨巨大沖擊。對舞弊的審計已經引起國際及中國審計理論界和實務界的極大關注,因此,在此嚴峻的形勢下,我們需要對舞弊及審計風險防范進行更加有效的控制和防范。
1 舞弊的概念及分類
1.1 舞弊的概念 在定義舞弊時,舞弊是一種以欺騙性手段,故意違反法律法規(guī),從而獲取某種利益的行為舞弊的行為。主體具有獲得自身某種利益的特定目的。采取篡改、偽裝、粉飾、仿造等特定手段,屬于一種不法行為,且表現比較隱蔽,可能使公司或其股東、債權人遭受較大損失。凡涉及公司內部有關人員的故意欺騙行為,如提供欺詐性的財務報告以及職員欺詐等,稱之為舞弊。
1.2 舞弊的分類
1.2.1 對公司不利的內部人員舞弊:包括現金轉移、非法占用和偷竊、前端舞弊、增加支票票面價值和偽造簽字或背書、操縱處理應收款(如截留挪用和偽造信用證操縱處理應付款);
1.2.2 有利于公司的舞弊:包括通過使銷售收入、利潤和資產價值上漲、少報支出損失和負債、不記或推遲記錄退貨情況、早記銷售收入和使期末庫存價值上漲等手段使利潤趨于平衡、虛假做賬、提現、挪用、價格壟斷、通過一些計謀(如缺斤短兩、以次品充當好品和用、虛假廣告來欺騙顧客)、違反政府法規(guī)(如環(huán)境保護法或稅法、違反行業(yè)準則、腐蝕客戶人員、政治腐敗、虛報政府合同的成本)
2 我國公司舞弊性財務報告的現狀和舞弊手法
我國公司舞弊性財務報告的典型例證和特點
我國上市公司存在舞弊性財務報告的現象非常嚴重,具有以下一些特點:①舞弊金額巨大 我國上市公司財務報告對利潤的人為操縱動輒幾百萬甚至多達幾個億;②舞弊方向多為虛增利潤、高報業(yè)績 關于我國上市公司舞弊性財務報告的方向除了少數公司虛減利潤外,一般均為虛增利潤;③采用直接虛構交易等多種手段舞弊;④舞弊性財務報告經常涉及子公司或其關聯方。
我國上市公司財務報告舞弊通常有其子公司或其關聯方協同作弊,包括如下舞弊項目內容:①虛假或提前確認銷售收入;②非經常損益;③虛列存貨;④費用的任意遞延和資本化;⑤漏列負債;⑥會計政策、會計估計的歪曲和濫用。
因此,舞弊帶來的防范和檢查非常關鍵,審計人員應該在2008年帶來的金融風險浪潮下,采取更加警惕、敏感的態(tài)度,應該認清:①任何一個組織的管理當局都可能有動機錯報或不披露;②公司治理結構的缺失和管理當局的不誠實品質可能滋生舞弊;③對于舞弊性財務報告風險的測試可能發(fā)現舞弊的征兆。
并采取應有的職業(yè)判斷和應有的審計程序、思維方式:
審計職業(yè)判斷是指審計師從多種可能的工作方案中,運用審計及相關學科的知識與經驗作出取舍的決策。
在保持應有的職業(yè)謹慎和職業(yè)懷疑的基礎上,積極主動地運用職業(yè)判斷,這樣才是真正的勤勉盡職,才能合理保證發(fā)現影響財務報告的重大舞弊。
考慮舞弊性財務報告的風險是否存在,評價舞弊性財務報告的風險,確定重要性水平。判斷管理當局聲明是否可信,針對分析性復核的結果設計細節(jié)測試選擇抽樣樣本及評價抽樣結果。判斷審計證據的真假和證明力。發(fā)現舞弊信號后應追加哪些程序等等。
問號思維:對舞弊性財務報告的審計理念中有一種非常重要的思維方式即問號思維,善于打破常規(guī)從會計資料中敏銳地捕捉到不同尋常之處比舞弊者更聰明要想能識別舞弊性財務報告就意味著要學習舞弊者的思維方法像舞弊者一樣想問題公司存在財務危機嗎是否有必要提供虛假財務信息。
3 舞弊性財務報告的重要審計技術
3.1 分析性復核 分析性復核的重要性分析性復核是指分析被審計公司重要的比率或趨勢包括調查這些比率或趨勢的異常變動及其與預期數額和相關信息的差異,在進行分析性復核之后,舞弊性財務報告疑點就很可能被發(fā)現一種新的分析工具利潤操縱預警指標體系,如果一個會計期間的資產增值率比前一會計期間高則可能暗含管理當局對利潤的操縱。
3.2 函證 函證是指為印證被審計會計記錄所載事項,防止被審計單位弄虛作假而向第三者發(fā)函詢證的方法,這是對付舞弊性財務報告的銳利武器。
3.3 存貨監(jiān)盤 存貨監(jiān)盤應格外小心。所謂存貨監(jiān)盤是指現場監(jiān)督被審計公司存貨的盤點并進行適當的抽查。
3.4 詢問 很可能發(fā)現線索在很多審計失敗的案例中為什么沒有人揭發(fā)舞弊因為沒有人問
3.4.1 詢問的對象和時機由于大多數舞弊性財務報告的舞弊者是被審計公司的單位負責人和財務負責人因此當注冊會計師對財務報告進行審計時至少應詢問三個人公司總經理或CEO理財務經理或CFO和總經理助理,還應詢問公司的法律顧問,以查找有無未列示的負債,詢問負責應付賬款的會計人員,了解是否將未支付的發(fā)票隱藏起來。至下一會計期初,詢問工程師、倉庫保管人員裝運人員等,了解有關固定資產、存貨的情況,詢問剛離職的職員,了解公司以前有無舞弊等等。
由于舞弊性財務報告是個敏感的話題,因此應把握好詢問的時機,應和有關人員建立了一定程度的熟悉和友善關系之后,開始運用詢問程序,一開始問輕松的問題,然后逐漸詢問敏感問題,并將詢問過程和結果記錄于審計工作底稿。
3.4.2 提問的設計 應在詢問前事先準備好關于舞弊性財務報告的問題,提問由一般到具體、由容易到艱難、由輕松到敏感。
對舞弊性財務報告的提問設計是值得學習的專門技術。比如對財務經理,可詢問如下問題:
你知道如今的獨立審計準則要求注冊會計師在每個公司的財務報告審計中都要評價由于舞弊所致的財務報告重大錯報風險我們需要向你了解這方面的問題你能理解嗎應得到肯定的反應?
我們知道通常在大多數公司都有不同程度舞弊,即便金額很小,你認為同其他公司相比,你們公司的情況如何?
公司以前發(fā)生過舞弊嗎?個公司是否有正直的企業(yè)文化,這個問題將從一定程度上了解公司賬簿記錄中,哪個賬戶最容易受到舞弊?為什么?
在我們的審計中應檢查什么具體項目來確定你們公司沒有舞弊問題。大多數舞弊性財務報告由公司總經理策劃而由財務經理執(zhí)行,有沒有任何可能讓別人說你們公司高層管理當局有歪曲賬簿記錄的動機?
你們公司的總經理或其他人曾要求你做不合法或不符合職業(yè)道德的事情嗎?
有人要求你向注冊會計師隱瞞資料更改某些文件或在賬簿中作虛假會計分錄嗎?
在一些情況下,公司總經理進行舞弊性財務報告緣于其個人的財務困境你是否意識到有什么情況可能促使你們總經理舞弊嗎?
我需要問的最后一個問題是,你是否有對公司的舞弊行為,該問題直截了當,放在最后但有必要問該問題。
再比如,對于虛增存貨的詭計,可向存貨保管人員詢問:首先設法打消被詢問人的心理障礙,然后提問:公司里有人要求你不如實填寫發(fā)出或收到貨物的數量嗎?你是否意識到公司里有人要求你涂改入庫單、出庫單的日期?公司里有人要求其他員工做你認為不合法、不符合職業(yè)道德的事情嗎?
3.4.3 運用審計心理學獲得更多有用信息 對于未經確實的回答,應當心。不要完全相信。當感到迷惑時,應大膽地說出并作進一步了解。在進行勤勉的詢問時,應充分應用審計心理學。從被詢問人的口頭語言和身體語言進行合理的推斷。①語言反應、②非語言反應。
3.4.5 有效利用專家的工作 在審計過程中,審計人員可以根據需要,利用專家協助工作。在決定是否需要利用專家協助工作時,應當考慮相關項目的重要性;相關事項的性質、復雜程度及其風險;可以獲取的證據數量和質量。應當獲取充分、適當的證據,以確信專家的工作能夠實現特定的目標。
可以在以下方面利用專家的工作,如特定資產的估價、特定資產數量和物質狀況的測定、需用特殊技術或方法的金額測算、未完成合同中已完成和未完成工作的計量、涉及合約、訴訟和法律糾紛等的法律意見,以及其他需要利用專家工作的方面等。
4 評估管理層逾越內部控制的程序:
4.1 檢查特殊分錄和其他調整分錄,以收集舞弊可能導致財務報告重大錯報的證據。不少的管理舞弊往往是通過不當會計分錄或調整分錄的方式來操縱的,審計人員不但應該注意復核非正?;蚍菢藴实姆咒?,還需要了解財務報表的手工或自動編制過程及有關信息的披露過程,特別關注重大錯報可能會怎樣發(fā)生。應根據專業(yè)判斷評估舞弊風險,不是先考慮內部控制在有關財務報告的哪個或哪些方面能夠得到有效實施,而是依據財務報告及賬戶的性質和復雜性,驗證各種證據;
4.2 對會計估計進行復核以檢查其傾向性,包括對重要的管理層判斷和假設進行追溯復核,以發(fā)現導致重大錯報的舞弊偏差。審計人員不但應該關注管理層蓄意用于不當盈余的會計估計偏差,還需要對以前年度的重大會計估計實施再復核程序,以發(fā)現任何潛在的可能單個出現時卻屬適當盈余管理行為的舞弊情況;
4.3 對大筆非正常交易業(yè)務的合理性進行評估。復雜的經營結構及交易安排,特別是涉及特定目的個體或關聯方的惡意交易安排,是管理舞弊的慣用伎倆,審計人員應該具備評價這些重大交易的相關知識。另外,SASNO.99強調要求清楚了解重大非正常交易的實質,評價其內在合理性,并將其作為審計重點。如果審計人員認為錯報是由于舞弊造成的,審計人員應該進行評估,尤其要考慮誰參與了舞弊。如果高層管理人員涉嫌舞弊,它可能說明另外一些問題,如管理層的品質、忠誠。在這種情況下,應該重新評估管理舞弊的風險以及它的影響。
5 風險評估結果作出回應
審計人員應該考慮舞弊風險的評估結果是否表明需要全面回應或針對特定賬戶余額或交易類型予以特定回應,或兩者同時回應。
一般來講審計人員要保持專業(yè)懷疑態(tài)度,根據評估結果修正原來的審計程序。但有時,盡管存在舞弊風險因子,審計人員仍然認為原來的審計程序已經能夠回應舞弊風險?;蛘邔徲嬋藛T也可能認為原來的審計程序無法有效的加以修正,在這種情況下,審計人員應該退出審計合約,并與適當的管理層交流。
6 總結與分析
國內違規(guī)成本低,是頻頻出事的重要原因。在美國一旦出現會計審計問題,有關監(jiān)管機構按法規(guī)進行嚴懲,股民也
利用法律武器討回損失。但自次級債危機爆發(fā)時刻起,國際商業(yè)信貸銀行倒閉案及現階段投資銀行倒閉并購案,使包括美國在內的各國均蒙受了巨大的損失。在中國,由于相關法律的不很健全,我國有關部門對違法行為所進行的裁決和處理,偏重于行政處罰。此外,投資者的法律索賠成本十分高昂。
誠信制度建設面前“人人平等”,應廢除“超國民待遇”的相關文件,完善平等競爭的平臺。同時,有針對性地強化懲戒措施。健全國家法律等措施。同時,運用好審計方法及審計技巧,將審計職業(yè)人員風險規(guī)避到最低。
參考文獻:
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[2]張蕊編著.舞弊甄別與訴訟.會計經濟管理出版社.2000年.
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[5]劉霞.審計失敗的原因分析.商業(yè)經濟.2004.
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