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備考信息
存貨是資產負債表的重要項目,而對于制造業(yè)、商品流通企業(yè)、施工房地產開發(fā)企業(yè)而言,存貨則是其資產負債表的主要項目,在大多數(shù)情況下,存貨也是流動資產的最大組成部分。
存貨的特點
1.種類多。不同類型企業(yè)的存貨種類各不相同,即使是同一個企業(yè),所生產的不同類型產品以及與各類產品相對應的原材料也各不相同。
2.價值差異大。不同種類的存貨價值大相徑庭,即使是同一類存貨,由于受是否呆滯、變質、過期、破損等各類因素的影響,其在不同時點的價值也各不相同。
3.成本計算較為復雜。制造業(yè)、商品流通企業(yè)、施工房地產企業(yè)等不同類型的企業(yè)存貨成本計算方法各不相同,即使是同類企業(yè)內部,其存貨成本計算方法也有所區(qū)別。以制造業(yè)的在產品為例,不同在產品的成本計算方法應根據(jù)實際情況分別選擇約當產量法、定額法、原材料法等等。
4.存放分散。存貨的存放地點不勝枚舉:倉庫、車間、櫥柜、冰箱(如特殊藥品)、代銷點、管道(如化工類在產品)、集裝箱(在途商品)、工地(如施工材料、正在開發(fā)的房產),各類分支機構等等。
存貨舞弊的動機
1.對外融資的需要。如發(fā)行股票、發(fā)行公司債券、配股、取得銀行貸款或類似資金。
2.經(jīng)營者為了獲取與其經(jīng)營業(yè)績考核相關的大額獎金,或者其他如期權股票等相關利益。
3.迫于資本市場的壓力。如公司面臨退市或可能被收購,股價大幅下挫嚴重影響公司經(jīng)營。
4.在改制、資產重組、清產核資等涉及資產或產權價值、結構變動的重大經(jīng)濟活動中侵占國有資產。
5.其他。如經(jīng)管人員貪污、挪用存貨等。
存貨舞弊的主要手段
1.虛增虛減存貨數(shù)量。如將合格產品報廢以虛減存貨,無依據(jù)預估入賬以虛增存貨,將存貨轉列往來以虛減存貨,通過往來虛增銷售、虛轉成本以虛減存貨,以非法購買的發(fā)票虛增存貨等。
2.不按配比原則歸集和分配成本費用。如將應列入銷售費用、管理費用的費用開支列入制造費用以加大存貨的價值,將應列入制造費用的費用開支列入銷售費用、管理費用以虛減存貨的價值,多轉或少轉已消耗的原材料價值以調節(jié)存貨的價值,多攤或少攤制造費用以調節(jié)存貨的價值等。
3.非法銷售。主要是指高管人員或經(jīng)管人員利用職務之便,將本單位的產品或材料私自對外銷售,然后采取弄虛作假的辦法,沖銷產品或材料記錄,將銷售所得款項私設“小金庫”或據(jù)為己有(貪污)。如某公司將自產的某類日用消費品以饋贈(招待)客戶的名義由辦公室主任辦理手續(xù),以招待費的名義直接在公司管理費用中列支,再從倉庫將產品發(fā)給關系密切的經(jīng)銷商直接收回現(xiàn)金,私設了數(shù)千萬元的“小金庫”。再如,倉庫保管人員將庫存商品私下對外銷售,將銷售款據(jù)為己有,然后采取故意將不同型號的產品串號、故意多計少計產品數(shù)量弄亂倉庫賬以掩蓋賬實不符,或者勾結財務人員采取調賬的手法將賬做平。
4.通過操縱存貨盤點掩蓋存貨舞弊。如果存貨存在舞弊,在大多數(shù)情況下,其賬面數(shù)與實存數(shù)是不一致的,為了應付審計或檢查,企業(yè)往往通過操縱存貨盤點來掩蓋賬實不符。如臨時向同行借入產品以虛增存貨價值,轉移產品以虛減存貨價值,偽造提貨單以掩蓋已被盜賣的產品,以貨到票未到的商品抵作被挪用的商品等。
5.其他。如利用電腦程序產生不實的存貨數(shù)量或單價等。
審計對策
1.對企業(yè)是否存在舞弊動機或舞弊跡象予以充分關注
當企業(yè)存在下列跡象時,預示著存貨有舞弊的可能:企業(yè)面臨融資壓力或來自資本市場的壓力,企業(yè)經(jīng)營者的薪酬與其經(jīng)營業(yè)績的關聯(lián)度有重大改變,企業(yè)在審計所屬期間發(fā)生改制、資產重組、清產核資等涉及資產或產權價值、結構變動的重大經(jīng)濟活動;存貨占總資產的比重增長或下降過速而無合理解釋或理由不充分;在企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境和經(jīng)營狀況無重大變化的情況下,企業(yè)單位產品銷售成本大幅上升或下降;與以前年度相比,在產品的賬面價值增加或下降幅度過大;存貨以及與存貨相關的賬戶存在對企業(yè)損益影響重大的會計調整;財務上的存貨明細賬與倉庫的實物明細賬長期核對不清等等。
在分析企業(yè)是否存在存貨舞弊時,審計人員應重視分析性復核的應用。一般情況下,通過與以前年度、與行業(yè)平均水平或同行業(yè)其他企業(yè)、與企業(yè)同期計劃的相關數(shù)據(jù)進行對比分析,通過對企業(yè)會計報表科目內部結構的變化進行比率分析,往往能夠有效地發(fā)現(xiàn)存貨舞弊的跡象所在。
2.對存貨的內部控制制度進行測試
完善的存貨內部控制制度在得到良好執(zhí)行的情況下可以準確提供關于存貨的數(shù)量、金額等一系列數(shù)據(jù)。因此,在了解企業(yè)的存貨內部控制制度的基礎上,通過對企業(yè)的采購、生產、保管、核算、銷售等環(huán)節(jié)的存貨實物流轉程序和記錄程序進行測試是很有必要的。如果發(fā)現(xiàn)企業(yè)未能建立完善的存貨內部控制制度,或者已建立的存貨內部控制制度未能得到有效執(zhí)行,審計人員對此應予以足夠的重視。
3.重視對有異?,F(xiàn)象的存貨賬戶、成本核算賬戶以及相關原始憑證的審計
對于價值高的存貨賬戶,數(shù)量單價變動幅度大的存貨賬戶,長期賬實不符的存貨賬戶,積壓毀損報廢的存貨賬戶;單位價值變動大的成本核算賬戶,核算方法有重大變化的成本核算賬戶;有重大會計調整事項的存貨賬戶、成本核算賬戶以及所依據(jù)的原始憑證,審計人員應予以重點關注。
4.加強對存貨的監(jiān)盤和抽盤
首先應了解企業(yè)歷年來存貨的盤點情況,對以前年度存在賬實不符的存貨、價值高的存貨、數(shù)量變動大的存貨、長期未用的存貨、毀損報廢的存貨、調賬頻繁的存貨應列為監(jiān)盤或抽盤的重點。盤點前應制定一個全面、細致的盤點計劃并進行必要的人員、物資準備,存貨必須經(jīng)過整理分類,計量器具、盤點表、標簽等應準備齊備。在實際監(jiān)盤時,審計人員不僅要注意存貨的數(shù)量,而且要注意存貨的質量、包裝、有效期等相關因素。存貨的監(jiān)盤或抽盤的比例應根據(jù)企業(yè)的存貨管理水平和內部控制制度的執(zhí)行情況確定,并根據(jù)實地監(jiān)盤或抽盤情況決定是否擴大抽查面或對某些存貨進行重新盤點。
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