24周年

財稅實務 高薪就業(yè) 學歷教育
APP下載
APP下載新用戶掃碼下載
立享專屬優(yōu)惠

安卓版本:8.7.20 蘋果版本:8.7.20

開發(fā)者:北京正保會計科技有限公司

應用涉及權限:查看權限>

APP隱私政策:查看政策>

HD版本上線:點擊下載>

淺談管理審計在企業(yè)內部審計中的實施

來源: 王虹 編輯: 2011/02/22 16:25:57  字體:

  【摘要】 近年來,隨著企業(yè)轉制、轉型和企業(yè)產(chǎn)權實現(xiàn)多元化,許多大型國有企業(yè)正在向多元化的大企業(yè)集團邁進,企業(yè)決策層對內部審計的要求正在從傳統(tǒng)的“糾錯防弊”向促進企業(yè)整體管理水平提高和防范風險能力方面轉變。因此,許多企業(yè)的內部審計部門將管理審計作為了新的探索模式和方向。文章將從實施管理審計的必要性、基本內容、審計程序和方法、需要注意的問題等方面,對管理審計在企業(yè)內部審計中的實施作初步探討,以便更好地服務于企業(yè)的內部審計工作。

  【關鍵詞】 管理審計;內部審計;實施

  著現(xiàn)代企業(yè)治理結構的不斷完善,內部審計部門必須更多地關注企業(yè)的管理組織、管理機能、管理制度等方面,通過對其進行審查和評價,達到健全企業(yè)管理制度、完善管理流程和提高企業(yè)內部控制能力的目的。因此,內部審計部門必須向高層次的管理審計轉變。管理審計是什么?它是企業(yè)為了不斷提升管理效能,對本單位的經(jīng)營管理行為的恰當性和有效性進行檢查、診斷;對管控決策的執(zhí)行效率和效果進行督導和調研,在深入剖析的基礎上,出具評價意見,并提出相應咨詢建議的一種活動。它的工作目標是使被審計單位的管理導向符合企業(yè)的戰(zhàn)略決策要求,管理過程安全規(guī)范,資源配置集約高效。

  一、實施管理審計的必要性

 ?。ㄒ唬┕芾韺徲嬍瞧髽I(yè)建立健全內部控制的需要

  《企業(yè)內部控制基本規(guī)范》的發(fā)布,對企業(yè)的內部控制提出了嚴格的要求,管理審計的著重點就是企業(yè)經(jīng)營管理的控制活動及其相關的效率和效果。它能夠評價企業(yè)的各項管理及與其相關的內部控制制度、程序及目標等是否存在缺失或不當,從而幫助企業(yè)完善基礎管理,提高內部控制水平。

 ?。ǘ┕芾韺徲嬍瞧髽I(yè)提高防范風險能力的需要

  企業(yè)在經(jīng)營過程中所面臨的經(jīng)濟環(huán)境、市場環(huán)境、政策環(huán)境等隨時會發(fā)生變化,為企業(yè)帶來經(jīng)營風險。管理審計能夠通過對企業(yè)投資決策的程序進行檢查評估、對投資項目是否符合企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展方向等進行必要的因素分析和量化評估,進而提出審計意見,幫助企業(yè)采取補救措施,使企業(yè)在面對風險時,對風險有足夠的認識,提高企業(yè)的風險識別和評估能力,達到避免或化解風險的目的。

 ?。ㄈ┕芾韺徲嬍瞧髽I(yè)增加價值的需要

  在企業(yè)內部控制中,無論對人、財、物等資源配置使用和業(yè)務流程、管理流程、信息系統(tǒng)等過程的管理多么到位,都會存在或大或小的管理漏洞、流程不銜接或管理錯位和不協(xié)調。管理審計可以通過檢查管理控制的過程,發(fā)現(xiàn)管理控制的漏洞和薄弱環(huán)節(jié),來達到改進管理、增加效益的目的,為企業(yè)增加價值服務。

 ?。ㄋ模┕芾韺徲嬍瞧髽I(yè)投資和管理層次的多元化需要

  隨著企業(yè)大規(guī)模跨區(qū)域、跨行業(yè)發(fā)展,出現(xiàn)了許多的大型企業(yè)集團和跨國集團公司,這使管理層的控制難度在加大,管理層更重要的是在考慮如何對所屬子企業(yè)實行行之有效的管理控制,使企業(yè)的戰(zhàn)略目標得到貫徹落實。為此,集團母公司需要借助內部審計的手段,對所屬子企業(yè)的管理流程及其控制環(huán)節(jié)實施管理審計,對其經(jīng)營狀況進行審計監(jiān)督和評價,從而達到強化子企業(yè)內部管理的目的。

  二、實施管理審計應關注的基本內容

  管理審計主要應從內部控制和管理效益兩方面入手,一方面檢查內部控制的健全性、合理性和有效性;另一方面對企業(yè)各項經(jīng)濟資源的利用是否節(jié)約、合理,各項計劃和目標的執(zhí)行結果是否與預期結果一致等進行審查評價。具體來說,管理審計的內容與企業(yè)的計劃職能、組織職能、領導職能和控制職能相關聯(lián),主要表現(xiàn)在以下四個方面:

  (一)與計劃職能相關的內容

  計劃職能是指企業(yè)將整體戰(zhàn)略作為企業(yè)的經(jīng)營目標,需要制定一系列的活動計劃并逐層展開,通過加強各層級的協(xié)調,從而將這些活動一體化,以達到企業(yè)經(jīng)營目標的實現(xiàn)。其審計內容包括:

  1.經(jīng)營目標、整體戰(zhàn)略、經(jīng)營計劃的制定程序是否科學、清晰、可行?

  2.整體戰(zhàn)略和經(jīng)營計劃是否與企業(yè)的經(jīng)營目標緊密相關?是否能切實保障目標的實現(xiàn)?

  3.經(jīng)營目標、整體戰(zhàn)略、經(jīng)營計劃是否能夠隨著內外部環(huán)境的變化而變化?

  4.經(jīng)營計劃的展開、分解或下達是否恰當?是否以各部門的實際情況和工作能力為依據(jù)?能否保障整體計劃順利實施?

 ?。ǘ┡c組織職能相關的內容

  組織職能是指企業(yè)要決定為經(jīng)營目標而設定的任務是什么,誰去完成這些任務,任務之間怎么分類組合,如何設定和分配報告、決策的層級等等。其審計內容包括:

  1.是否建立了符合企業(yè)實際情況的組織架構?2.企業(yè)內部分工和崗位設置是否明確、健全、恰當?職責是否清晰?被賦予的權限是否合理?3.各職能部門或分支機構運作是否協(xié)調?溝通是否順暢?4.能否保障員工隊伍的高素質和高績效?5.是否能根據(jù)環(huán)境變化適時進行組織架構、人員配置方面的變革?

  (三)與領導職能相關的內容

  領導職能是指企業(yè)的管理層需要指導和協(xié)調本企業(yè)的部門之間、人員之間的各種活動,選擇最有效的溝通渠道,解決部門、人員之間的沖突等,以達到高效運作的目的。其審計內容包括:

  1.管理者是否具備與其崗位相適應的道德素質和業(yè)務素質?2.管理者是否具備了相應的指揮協(xié)調能力?3.管理者所帶領的團隊能否勝任相應的任務并不斷創(chuàng)新和提高?4.管理者及其團隊能否正確理解和把握企業(yè)的目標并高效率地實現(xiàn)其目標?5.是否建立了恰當有效的員工激勵約束機制,以確保員工按要求高效工作?

 ?。ㄋ模┡c控制職能相關的內容

  控制職能是管理職能中最重要的環(huán)節(jié),是指企業(yè)要對各類活動的效率和效果提供合理的保證,監(jiān)控各層級的工作績效并與設定目標進行比較,及時糾正偏差使企業(yè)回到與目標一致的運作軌道上來。其審計內容包括:

  1.是否建立了符合企業(yè)實際需要的內部控制部門?2.控制部門的工作是否有效?3.是否建立了健全、有效、安全的管理信息系統(tǒng)?它能否及時、準確地將各種信息傳遞給各層次管理者?4.管理信息系統(tǒng)的建立和運行是否經(jīng)濟、高效?5.針對各類活動的內部控制是否健全、恰當、合理和有效?

  三、實施管理審計的基本程序和方法

  目前我國的管理審計還處于初始階段,在許多企業(yè)尚未形成一套完整的審計程序和方法。結合企業(yè)現(xiàn)行管理實際,管理審計可參照以下程序進行:

 ?。ㄒ唬┐_定審計內容

  通過與企業(yè)管理層的交流、研究,獲取管理層所關注的管理重點,按照企業(yè)制定的內部控制程序、決策文件等,初步確定審計基本重點,以服務于企業(yè)管理層,提高管理審計質量。

 ?。ǘ┝私饣厩闆r

  通過與各層級的管理者、技術人員、職工進行座談,了解其管理情況、業(yè)務流程和處理程序,通過調閱以往的審計報告了解被審計單位的管理、財務及經(jīng)營情況,奠定審計基礎。

  (三)審查與審計內容相關的各項管理制度及其執(zhí)行情況的有效性、適當性、協(xié)調性

  (四)比較實際控制系統(tǒng)和理想控制系統(tǒng),找出遺漏的控制和管理缺陷

  針對審計過程中遇到的實際情況,在客觀、獨立、公正原則的基礎上,找出被遺漏的控制點。

 ?。ㄎ澹┰u估控制系統(tǒng)

  對發(fā)現(xiàn)的管理制度缺陷,要判斷缺陷帶來的影響,同時把審計側重點放在事前預防、事中監(jiān)督、事后跟蹤上,達到預防和降低風險和失誤的目的,保證審計工作有成效。

 ?。┨岢鰧徲媹蟾?

  在全面整理分析審計工作底稿的基礎上,全面總結審計工作,向被審計單位介紹審計情況,確定審計意見的類型和措辭,撰寫審計報告。

  按照上述審計程序,審計人員應依據(jù)國家政策法規(guī)、企業(yè)制度及決策、企業(yè)內部控制基本規(guī)范、先進企業(yè)的管理實踐和管理專家的經(jīng)驗等,采用標桿法、規(guī)范法、功能目標法等具體方法,對企業(yè)的特定管理內容實施審計,從而促進企業(yè)經(jīng)營目標的實現(xiàn)。鑒于篇幅所限,本文不再對這些具體方法進行一一贅述。

  四、實施管理審計中應注意的問題

  (一)要正確區(qū)分管理審計與其他傳統(tǒng)審計

  除管理審計外,企業(yè)中還存在許多其他類型的審計,如財務審計、經(jīng)濟效益審計和任期經(jīng)濟責任審計等,審計人員需正確區(qū)分管理審計與這些傳統(tǒng)審計的不同之處,從而保證管理審計的有效性。

  1.管理審計與財務審計

  管理審計是在財務審計的基礎上發(fā)展起來,財務審計的許多方面可以被管理審計參考、借鑒,但是二者的區(qū)別較為明顯,表現(xiàn)在:財務審計依據(jù)的是《企業(yè)會計制度》、《企業(yè)會計準則》等財經(jīng)法規(guī),主要審查企業(yè)的財務收支和會計核算的合法性、合規(guī)性,并提出防護性意見;而管理審計則是依據(jù)公認的評價管理活動的標準和原則,對企業(yè)所有的經(jīng)營管理活動進行評價,并提出建設性意見,從而促進企業(yè)規(guī)范管理、提升企業(yè)價值。

  2.管理審計與經(jīng)濟效益審計

  經(jīng)濟效益審計與管理審計極為相似,都突破了財務審計的范圍,涵蓋了企業(yè)全部的經(jīng)營管理活動并向管理領域延伸。但管理審計的著眼點是“管理”,經(jīng)濟效益審計的著眼點是“經(jīng)濟效益”,“管理”概念的范圍顯然是要大于“經(jīng)濟效益”的。如環(huán)保性和公平性評價往往不會被納入經(jīng)濟效益審計評價的范圍。

  3.管理審計與經(jīng)濟責任審計

  經(jīng)濟責任審計與管理審計的審計范圍均突破了財務審計的范圍,延伸到了整個管理領域。但是兩者也有著根本的區(qū)別,表現(xiàn)在:經(jīng)濟責任審計是通過對企業(yè)資產(chǎn)負債的真實性、資產(chǎn)保值增值和企業(yè)領導人廉潔自律情況的審查,對企業(yè)領導人在任期內的經(jīng)濟責任進行客觀的評價,是著眼于過去的;而管理審計則是著眼于未來的,是以促進企業(yè)規(guī)范管理、控制風險、增加企業(yè)價值為目的的。

  (二)要轉變傳統(tǒng)審計觀念,合理定位管理審計

  審計人員首先要引入先進的審計理念,明白管理審計是未來內部審計的發(fā)展方向,審計人員要從傳統(tǒng)審計入手,去揭露管理問題,分析原因,尋找對策和解決方法,從而改進管理和提高效益。其次,被審計單位也應轉變觀念,認識到審計的真正目的是促進企業(yè)提高競爭力,達到效益最大化,與管理者、被審者的根本目標是一致的,建立起審計監(jiān)督與審計對象、業(yè)務部門的伙伴關系,使審計監(jiān)督與企業(yè)管理相結合,保證審計工作順利開展。

  (三)要獨立、客觀地實施管理審計

  管理審計除了定性分析外,更多地采用的是定量分析法。審計人員要以國家法律法規(guī)和行業(yè)準則為依據(jù),加快管理審計的建章立制工作,減少管理審計的隨意性。對審計過程涉及到的沒有現(xiàn)成的規(guī)范性標準的事項,要運用分析程序,以單位預算、本企業(yè)歷史最高水平以及其他經(jīng)營數(shù)據(jù)為依據(jù),與被審計單位管理層討論,達成共識,作出客觀公正的評價。

 ?。ㄋ模┮⑼晟频膬炔繉徲嫾罴s束機制

  管理審計與傳統(tǒng)審計相比,直接成果相對不大,但被采納的審計建議帶來的間接效益卻可能非常大,因此,管理審計的成果不好量化,不很直接,且短期內不易顯現(xiàn),審計人員業(yè)績不明顯。針對這種情況,企業(yè)要在激勵和約束機制上做文章,在對審計人員考核時,應加大對管理審計的傾斜,引導審計人員在這方面下工夫,為搞好管理審計提供保障。

 ?。ㄎ澹┮訌妼徲嬋藛T學習培訓,提高審計業(yè)務素質

  管理審計的專業(yè)性很強,它依賴于審計人員的審慎性和創(chuàng)造性,實施管理審計的審計人員必須具有良好的業(yè)務素質,在掌握財務、統(tǒng)計、審計知識的同時,還需掌握企業(yè)管理決策、生產(chǎn)工藝流程、市場營銷等方面的專業(yè)知識,通過對企業(yè)的經(jīng)營管理活動進行分析、評價,作出科學、合理的審計判斷,找出管理中存在的問題和內控的薄弱環(huán)節(jié),并據(jù)此提出具有建設性的建議,幫助被審計單位協(xié)助整改,促進其提高管理水平及企業(yè)經(jīng)濟效益。

  總之,內部審計應將管理審計作為今后的工作發(fā)展方向和核心業(yè)務,將審計工作的目標放在提高管理水平和增加企業(yè)價值上,定位于“管理、效益”,運用科學、適當?shù)膶徲嫵绦蚝头椒?,為企業(yè)的經(jīng)營目標服務。

我要糾錯】 責任編輯:老A
回到頂部
折疊
網(wǎng)站地圖

Copyright © 2000 - m.jnjuyue.cn All Rights Reserved. 北京正保會計科技有限公司 版權所有

京B2-20200959 京ICP備20012371號-7 出版物經(jīng)營許可證 京公網(wǎng)安備 11010802044457號