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工程施工階段造價(jià)控制探討

2011-08-26 09:37 來源:張秀釗

  摘要:目前工程建設(shè)市場是競爭極其激烈的市場,如何求生存、求發(fā)展是擺在每個(gè)施工建設(shè)企業(yè)面前的一個(gè)重要課題。在同等的開發(fā)環(huán)境中,除了要開發(fā)適應(yīng)市場需求的產(chǎn)品項(xiàng)目外,誰能在工程建設(shè)中既能確保工期質(zhì)量,又能注重造價(jià)成本管理,控制和把握合理的造價(jià),以最少的成本換取最大的效益,誰才能在競爭中獲取主動,走向成功。一般情況下,建設(shè)項(xiàng)目投資控制的關(guān)鍵在于投資決策階段和設(shè)計(jì)階段,但是在項(xiàng)目正式開工以后,由于受到施工各方人員、材料設(shè)備、施工機(jī)械、施工工藝和施工環(huán)境之間不斷變化且相互制約的影響,工程造價(jià)極易出現(xiàn)偏差,此時(shí)施工階段的造價(jià)控制必然很重要。

  關(guān)鍵詞:施工階段;造價(jià)管理;索賠

  1 施工階段影響工程造價(jià)的因素

  工階段影響工程造價(jià)的因素主要有地質(zhì)條件、物價(jià)、工程量以及天氣氣候。物價(jià)的變化不是以人的意志為轉(zhuǎn)移的,是人力所不能控制的,氣候的變化一般情況下也是有規(guī)律的,唯有工程量的變化大多來源于工程變更。工程變更的多少直接決定了施工階段的工程造價(jià)的變化數(shù)量。所以施工階段的造價(jià)控制的重點(diǎn)應(yīng)該是工程變更。因?yàn)樵O(shè)計(jì)階段是工程造價(jià)的形成階段,而施工階段是工程造價(jià)的實(shí)現(xiàn)階段。如果施工中不發(fā)生工程變更,造價(jià)就不會超出施工圖預(yù)算的范圍。

  2 施工階段全過程造價(jià)控制的實(shí)施

  造價(jià)工程師在具體實(shí)施過程中,應(yīng)做到誠實(shí)信用、優(yōu)質(zhì)高效、開拓創(chuàng)新,不斷研究操作方法和技巧,以求事半功倍之效率。由于項(xiàng)目的差異性,造價(jià)控制的側(cè)重點(diǎn)略有不同,以下介紹若干實(shí)用的造價(jià)控制操作方法和技巧。

  2.1 加強(qiáng)合同管理

  合同簽訂是施工階段造價(jià)控制的源頭,簽訂合理可靠的合同,能從根本上控制造價(jià)、避免合同欺詐,有效地防范合同方面的風(fēng)險(xiǎn)。全過程造價(jià)控制工程師要高度重視施工合同的簽訂及內(nèi)容,要根據(jù)工程實(shí)際情況,結(jié)合所選用的合同文本,與業(yè)主共同商討,仔細(xì)分析合同條款,明晰責(zé)任權(quán)利關(guān)系,并合理利用合同文本條款,在施工全過程中有效控制造價(jià)。

  在合同簽訂前,要仔細(xì)分析合同條款,區(qū)分開明顯的工程價(jià)款條款、可轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟(jì)責(zé)任的條款和隱含的經(jīng)濟(jì)責(zé)任條款。對于明顯工程價(jià)款條款中的施工合同價(jià)款,采取趨利避害的原則,屬于規(guī)模小、工期短的項(xiàng)目可采用固定價(jià)款;對于規(guī)模大、工期長的,采取可調(diào)合同價(jià)款,以預(yù)防不可預(yù)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)因素。對于可轉(zhuǎn)化經(jīng)濟(jì)責(zé)任條款,由于該類條款所指向的獎罰金額不構(gòu)成工程技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析的要素,并且該部分價(jià)款關(guān)系承包商凈利潤的得失,與承包商的經(jīng)濟(jì)效益密切相關(guān),對于促使承包商兢兢業(yè)業(yè)按照投標(biāo)承諾抓質(zhì)量、抓進(jìn)度、抓安全、抓環(huán)保等會起到相當(dāng)積極的作用,因此在確定該類條款時(shí)我們合理確定比例,科學(xué)分配獎懲金額,有效地達(dá)到該類條款的促進(jìn)作用。對于隱含的經(jīng)濟(jì)責(zé)任條款,由于其制約效應(yīng)十分明顯,后果十分嚴(yán)重,因此在簽訂該類條款時(shí)我們充分考慮風(fēng)險(xiǎn)因素,合理規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),防范不可預(yù)見的經(jīng)濟(jì)損失和索賠。

  2.2 加強(qiáng)施工過程控制

 。1)簽證內(nèi)容控制。根據(jù)全過程造價(jià)控制業(yè)務(wù)要求,造價(jià)控制工程師要深入工地現(xiàn)場,隨時(shí)查看工程實(shí)施情況,嚴(yán)格核實(shí),規(guī)范簽證,對施工階段的隱蔽工程、變更簽證要進(jìn)行有效的造價(jià)控制。在工程結(jié)算過程中,經(jīng)常會遇到許多不規(guī)范、不完整以及不符合強(qiáng)制性規(guī)范要求的經(jīng)濟(jì)簽證,更有的施工方利用業(yè)主對施工工序以及定額不甚了解而使工程簽證內(nèi)容增加。在全過程造價(jià)控制項(xiàng)目中,通過有效的現(xiàn)場控制,可以避免一些情況的發(fā)生。

 。2)合格施工人員的配備。一般說來,人工費(fèi)約占工程造價(jià)的12%左右,人工費(fèi)主要根據(jù)工程項(xiàng)目所需用工量以及人工單價(jià)而確定。由于目前農(nóng)村剩余勞動力的不斷增加,城市建筑勞動力的主要來源是外來民工,在施工現(xiàn)場中以班組承包的方式較多。由于勞動力來源不同,技術(shù)水平也存在較大差異,有必要對各個(gè)班組進(jìn)行篩選,選用技術(shù)熟練的班組承包各工種的施工作業(yè),這樣能從現(xiàn)場施工作業(yè)這第一道環(huán)節(jié)控制施工質(zhì)量、減少浪費(fèi)、縮短工期、降低成本和造價(jià)。

 。3)材料、設(shè)備的采購和管理。材料費(fèi)占工程總造價(jià)的60%~70%,材料費(fèi)是工程項(xiàng)目成本控制的關(guān)鍵內(nèi)容,必須加強(qiáng)材料在預(yù)算—計(jì)劃—采購—簽收—領(lǐng)用—使用—監(jiān)督—回收等各個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任制,落實(shí)到人。采購前應(yīng)掌握材料、設(shè)備的投標(biāo)報(bào)價(jià)和用量,采購時(shí)要及時(shí)認(rèn)真地分析材料市場的價(jià)格走勢,對商品混凝土、鋼材、砂石料等大宗材料的采購應(yīng)貨比三家,大型的工程項(xiàng)目也可以組織供應(yīng)商進(jìn)行招標(biāo),在質(zhì)量、服務(wù)、價(jià)格方面反復(fù)比較,從中選優(yōu);材料設(shè)備進(jìn)入施工現(xiàn)場要有嚴(yán)格的驗(yàn)收制度,對其數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行簽收,不符合要求的,堅(jiān)決拒簽;材料在使用過程中,要嚴(yán)格按照施工材料消耗定額和工程進(jìn)度安排用料,限額領(lǐng)用,并對材料使用量上進(jìn)行監(jiān)督,防止浪費(fèi),合理使用資源。

 。4)工程進(jìn)度撥款控制。工程進(jìn)度撥款控制是實(shí)施工程造價(jià)全過程控制的重要內(nèi)容。造價(jià)控制工程師要積極協(xié)助業(yè)主嚴(yán)格控制工程進(jìn)度撥款。具體做法是,按合同要求在工程進(jìn)度到了一定階段,需要撥款時(shí),要求各施工單位按實(shí)際完工數(shù)量提交已完工程預(yù)算,造價(jià)控制工程師對各施工方提交的已完工程量深入現(xiàn)場一項(xiàng)項(xiàng)核實(shí),力求完整,準(zhǔn)確。在確定了各施工單位的已完工程量后,根據(jù)確認(rèn)的各項(xiàng)工程量進(jìn)行造價(jià)核算,從而確定已完工程實(shí)際造價(jià)。業(yè)主據(jù)此作為撥付進(jìn)度工程款的依據(jù),同時(shí)也可有理有據(jù)地拒絕某些施工單位的不合理的要求,避免了工程款超期撥付的情況發(fā)生。大型工程對工期限制較為嚴(yán)格,有經(jīng)驗(yàn)的業(yè)主及監(jiān)理在施工前都要求施工單位做出完整有效的施工組織設(shè)計(jì),對各階段的工程進(jìn)度做出形象設(shè)計(jì)作為計(jì)劃進(jìn)度。施工進(jìn)行過程中,要求對各時(shí)期的實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度對比,以期檢查進(jìn)度完成情況,這兩種進(jìn)度都是以計(jì)劃(或?qū)嶋H)完成金額與總合同金額之比計(jì)算,及時(shí)統(tǒng)計(jì)完成工程量(含變更工程量)及計(jì)算總費(fèi)用是必需的。

  對于目前較為普遍的施工階段工程造價(jià)全過程控制工作,控制工作內(nèi)容及手段遠(yuǎn)不止上面所述,但是通過以上方面的嚴(yán)格控制,從實(shí)踐中看,可以較好地控制工程造價(jià),有效地節(jié)約業(yè)主的建設(shè)資金,能為工程竣工結(jié)算提供真實(shí)有效的數(shù)據(jù),為工程結(jié)算的順利進(jìn)行奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),同時(shí)也能獲取大量的工程造價(jià)全過程控制的數(shù)據(jù),不斷提高工程造價(jià)全過程控制工作的水平。

  3 索賠的控制

  在施工階段,常會發(fā)生一些項(xiàng)目的索賠問題,而索賠問題也是雙方爭議最大、最難解決的問題。如何做好索賠控制,對施工單位來說很重要。

  3.1 提高索賠意識

  由于傳統(tǒng)管理方式,加上管理人員自身素質(zhì)以及綜合知識方面存在著不足,對索賠沒有概念,對處理索賠事件所需的證據(jù)資料不清楚,使索賠工作非常棘手。所以作為施工管理人員要充分掌握有關(guān)索賠工作的程序及內(nèi)容,做好索賠資料的收集、整理與保存工作。并且對進(jìn)度問題和其他重大問題的會議應(yīng)當(dāng)做好文字記錄,并讓會議參加者簽字,作為正式文檔資料。同時(shí)對業(yè)務(wù)往來文件應(yīng)進(jìn)行編號、記錄、做好文件管理工作,為以后索賠工作提供充足的事實(shí)和依據(jù)。

  3.2 分清索賠類型

  施工過程中常見的索賠類型有:

 、僭O(shè)計(jì)圖紙發(fā)生變更;②不利的自然與人為障礙引起的索賠;③工期延長和延誤的索賠,如場地條件的變更,建設(shè)文件的缺陷,由于甲方的原因造成的臨時(shí)停工或業(yè)主供應(yīng)的設(shè)備和材料的推遲到貨等,對以上延誤承包商可以要求費(fèi)用補(bǔ)償和工期適當(dāng)延長的合法索賠權(quán)力;對于因戰(zhàn)爭、罷工、異常惡劣氣候等造成的工期拖延,承包商可以得到適當(dāng)推遲工期,但一般不能給承包商收回?fù)p失費(fèi)用的權(quán)力;④因甲方的原因致使施工中斷和工效降低,可提出索賠;⑤因甲方原因工程終止或放棄,可提出索賠。

  3.3 索賠問題的處理

  在索賠問題處理當(dāng)中,現(xiàn)場簽證項(xiàng)目的管理問題最大,所以施工管理人員要做好現(xiàn)場簽證項(xiàng)目的管理。施工單位在遇到簽證問題時(shí),要立即辦理簽證手續(xù),同時(shí)做好現(xiàn)場第一手資料,為日后的索賠工作提供充足的證據(jù)資料。對已發(fā)生的索賠事件應(yīng)及時(shí)、合理的地處理,把索賠問題擱置下來會給以后的工作帶來很大的麻煩,有時(shí)會因積累的索賠工作影響承包商的資金周轉(zhuǎn),從而影響整個(gè)工程進(jìn)度,甚至造成承包方的經(jīng)濟(jì)損失得不到應(yīng)有的補(bǔ)償?shù)。所以在施工過程中對索賠工作要采取干凈利落的手法,發(fā)生一件,處理好一件,不留后患,為后期工作排除阻礙。

  4 工程造價(jià)款的結(jié)算

  控制工程結(jié)算時(shí),有些條件變化使原簽訂合同價(jià)款發(fā)生變化,則需按規(guī)定對合同價(jià)款進(jìn)行調(diào)整。作為造價(jià)工作者,要充分、透徹地理解合同的每項(xiàng)條款,按合同要求做好結(jié)算書,對于合同內(nèi)和合同外的項(xiàng)目要分類結(jié)算,并做好結(jié)算用的支持材料(如設(shè)計(jì)變更資料、現(xiàn)場簽證、工程量計(jì)算書、會議紀(jì)要等),結(jié)算資料要分門別類、準(zhǔn)確、清晰,以利于結(jié)算工作的順利進(jìn)行。為了更好控制結(jié)算,施工單位在工程施工過程中,就要抓好預(yù)算、中間結(jié)算、中間索賠的管理工作,做到及時(shí)、準(zhǔn)確地計(jì)量和計(jì)價(jià)。而在實(shí)際施工中,大多數(shù)管理者忽視了這些環(huán)節(jié),造成最后竣工時(shí),資料收集不全,許多問題弄不清,結(jié)算工作同施工過程嚴(yán)重脫節(jié),給工程結(jié)算帶來種種麻煩,甚至造成經(jīng)濟(jì)損失。

  5 結(jié) 論

  加強(qiáng)施工單位的造價(jià)控制是當(dāng)前施工企業(yè)創(chuàng)效爭收的途徑之一。施工企業(yè)要根據(jù)自身的特點(diǎn),積極倡導(dǎo)“合理預(yù)測、靜態(tài)控制、動態(tài)管理”的施工造價(jià)管理方式,正確處理好工程造價(jià)、工期和質(zhì)量的辯證關(guān)系,把“技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合”的宗旨貫穿整個(gè)施工過程。逐步建立和完善適合本企業(yè)的施工管理工作體系,使施工管理人員知識多元化,優(yōu)質(zhì)、高效地完成所承接的施工任務(wù)。在施工管理中實(shí)現(xiàn)最大的經(jīng)濟(jì)效益。

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