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長期以來,財(cái)務(wù)人員的形象被模式化、概念化,財(cái)務(wù)人員的職能被誤認(rèn)為是簡單的、模式化、程序化的抄、記賬,財(cái)務(wù)人員被當(dāng)作“守業(yè)人”,而非“創(chuàng)業(yè)人”。隨著社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,財(cái)務(wù)人員的職能也在不斷地發(fā)展和擴(kuò)大。從簡單的事后記賬、算賬,逐步轉(zhuǎn)向事前預(yù)側(cè)、事中控制和分析經(jīng)濟(jì)效果、考核業(yè)績、參與決策等。財(cái)務(wù)人員所提供的信息已成為管理者、投資者債權(quán)人以及政府部門改善經(jīng)濟(jì)管理評價(jià)財(cái)務(wù)狀況、做出投資決策的重要依據(jù)。因此,加強(qiáng)對企業(yè)財(cái)務(wù)人員的管理,完善企業(yè)財(cái)務(wù)人員管理模式,是企業(yè)適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的要求的一項(xiàng)重要任務(wù)。
一、現(xiàn)行企業(yè)財(cái)務(wù)人員管理模式的不足
基于財(cái)會(huì)人員角色的特殊性,以及目前我國企業(yè)改革和發(fā)展的客觀要求,各種類型的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中管理模式已應(yīng)運(yùn)而生,行政、事業(yè)單位暫且不說,單是對國有或國有控股企業(yè)的財(cái)會(huì)人員管理模式就有:(1)財(cái)政部門統(tǒng)管財(cái)會(huì)人員、資金結(jié)算和會(huì)計(jì)核算工作,融會(huì)計(jì)服務(wù)和監(jiān)督管理為一體的“零戶統(tǒng)管式”;(2)財(cái)政和主管部門通過行政發(fā)文向國有企業(yè)委派財(cái)會(huì)主管的“主管委派式”;(3)財(cái)政部門或國資部門聯(lián)合向國有企業(yè)和國有控股企業(yè)委派財(cái)務(wù)總監(jiān)的“財(cái)務(wù)總監(jiān)制”;(4)企業(yè)把會(huì)計(jì)從內(nèi)部分離出來統(tǒng)一辦公的“集中辦公式”;(5)先將財(cái)會(huì)人員集中起來后委派到下屬單位的“集中委派式”等等。這些財(cái)務(wù)人員管理模式的實(shí)施,確實(shí)在一定程度上起到了堵塞管理漏洞、規(guī)范會(huì)計(jì)行為、體現(xiàn)會(huì)計(jì)監(jiān)督的嚴(yán)肅性、保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性的作用,在企業(yè)加強(qiáng)經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益方面發(fā)揮了一定作用。這些財(cái)務(wù)人員管理模式的實(shí)施,確實(shí)在一定程度上起到堵塞管理漏洞、規(guī)范會(huì)計(jì)行為、體現(xiàn)會(huì)計(jì)監(jiān)督嚴(yán)肅性、保證會(huì)計(jì)信息真實(shí)性的作用,有利于企業(yè)加強(qiáng)經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟(jì)效益。
經(jīng)過近幾年的實(shí)踐,企業(yè)財(cái)會(huì)人員管理模式的不足以及現(xiàn)行財(cái)會(huì)人員管理模式下的一些深層次的矛盾也逐漸暴露出來,主要是:其一,由于我國現(xiàn)有的財(cái)會(huì)人員平均綜合素質(zhì)不高,多數(shù)情況下還接受主管部門和所在單位的雙重管理,要讓其肩負(fù)起對派駐企業(yè)的指導(dǎo)和監(jiān)督重任,難度較大。財(cái)會(huì)人員要么為完成監(jiān)控任務(wù)與所在單位形成對立,工作難以開展,要么被所在單位收買,實(shí)際監(jiān)控難以到位;其二,企業(yè)管理依賴于企業(yè)的基礎(chǔ)工作,基礎(chǔ)工作離不開財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算。在目前這種集中管理模式下,財(cái)會(huì)人員與所在單位是分離的,企業(yè)管理的許多基礎(chǔ)工作,如定額管理、預(yù)算管理、原始記錄的管理、財(cái)產(chǎn)清查以及有關(guān)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)等等,往往處于企業(yè)、財(cái)務(wù)兩不管的境地;其三,在我國的許多企業(yè),特別是國有企業(yè),基礎(chǔ)管理薄弱、財(cái)務(wù)管理混亂、會(huì)計(jì)信息失真的現(xiàn)象還比較普遍。因此,如何實(shí)現(xiàn)有效的財(cái)務(wù)控制、達(dá)到財(cái)務(wù)管理目標(biāo),往往又是企業(yè)財(cái)會(huì)人員管理的重點(diǎn)和難點(diǎn);其四,在目前這種“以堵代導(dǎo)”的集中管理模式下,都不同程度地夸大了財(cái)會(huì)人員在企業(yè)監(jiān)督中的作用,過分地強(qiáng)調(diào)對下屬企業(yè)和單位的監(jiān)控,使財(cái)會(huì)人員的定位產(chǎn)生偏差,難以充分發(fā)揮其專業(yè)特長為企業(yè)提供更加深人的服務(wù)和指導(dǎo)。萬一下屬企業(yè)經(jīng)營、管理出現(xiàn)不測,實(shí)際責(zé)任難以落實(shí)。單位領(lǐng)導(dǎo)可能指責(zé)財(cái)會(huì)人員監(jiān)督不力,財(cái)會(huì)人員為避免承擔(dān)較大的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)也可能采取較保守的監(jiān)控方式,上級(jí)(或集團(tuán))財(cái)會(huì)部門的領(lǐng)導(dǎo)也可能采用較強(qiáng)硬的監(jiān)控手段,影響下屬企業(yè)的健康發(fā)展;其五,目前國企普遍忽視財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)工作的區(qū)別,一味強(qiáng)調(diào)統(tǒng)一監(jiān)控,可能出現(xiàn)會(huì)計(jì)核算監(jiān)督掩蓋企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)象,從而影響下屬企業(yè)的管理效能。
二、完善企業(yè)財(cái)務(wù)人員管理模式的對策建議
?。ㄒ唬┩晟破髽I(yè)財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)管理模式
財(cái)會(huì)工作是一項(xiàng)涉及面很廣的綜合性工作。要使財(cái)會(huì)人員由核算型向核算管理型轉(zhuǎn)變,發(fā)揮他們在參與經(jīng)營決策、控制經(jīng)濟(jì)過程、監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、考核經(jīng)濟(jì)效果、分析經(jīng)濟(jì)情況等方面的作用,在涉及業(yè)務(wù)管理模式是,應(yīng)考慮以下幾項(xiàng)重要工作。
1.實(shí)行全面預(yù)算控制制度,把計(jì)劃管理的重點(diǎn)落實(shí)到財(cái)務(wù)預(yù)算。財(cái)會(huì)部門是微觀價(jià)值管理和宏觀價(jià)值管理聯(lián)系的紐帶,突出價(jià)值管理,就要使財(cái)會(huì)人員由核算型轉(zhuǎn)向核算管理型。原有的模式下,財(cái)務(wù)部門只是按計(jì)劃的內(nèi)容去籌集資金,而對各項(xiàng)資金支出的后果不負(fù)責(zé)任,造成計(jì)劃和財(cái)務(wù)的脫節(jié)。實(shí)行全面預(yù)算控制制度后,將計(jì)劃部門的有關(guān)資金運(yùn)作的職能全部并人財(cái)務(wù)部門,在財(cái)務(wù)部門設(shè)立預(yù)算計(jì)劃部門,負(fù)責(zé)組織編制年度、月度資金預(yù)算計(jì)劃,并根據(jù)量入為出的原則,統(tǒng)籌安排資金支出,同時(shí)根據(jù)企業(yè)確定的利潤總目標(biāo),制定出年度銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用的分目標(biāo),通過目標(biāo)分解,對各項(xiàng)費(fèi)用的支出進(jìn)行嚴(yán)格控制。這樣,財(cái)務(wù)部門以資金運(yùn)動(dòng)為對象,形成計(jì)劃、執(zhí)行、控制、考評和信息反饋一條龍,以總會(huì)計(jì)師為首,有機(jī)地組織形成一個(gè)體系,互相制約。通過預(yù)算的編制、執(zhí)行、考核分析三個(gè)環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)全過程的控制和管理,對未列人財(cái)務(wù)預(yù)算的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)一律不得付諸實(shí)施,財(cái)務(wù)部門一律不安排資金支出。特殊情況必須開支時(shí),由總經(jīng)理或財(cái)務(wù)總監(jiān)一枝筆審批,超支單位還要承擔(dān)一定的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
2.做好資金運(yùn)動(dòng)的組織、調(diào)度和協(xié)調(diào)工作。資金是企業(yè)的血液,如果資金支出不合理或者支出數(shù)據(jù)由于一些應(yīng)付賬款不及時(shí)人賬,財(cái)務(wù)部門對企業(yè)潛在的債務(wù)不能掌握和控制,就會(huì)造成財(cái)務(wù)報(bào)表的失實(shí),導(dǎo)致潛虧發(fā)生。實(shí)行會(huì)計(jì)派駐制度,把具有主管會(huì)計(jì)水平和有獨(dú)立工作能力的財(cái)會(huì)人員派駐到銷售、供應(yīng)、基建、設(shè)備等資金輸人、輸出部門去工作。派駐人員應(yīng)做好包括資金的籌措、分配、投入、日常調(diào)度和回收工作,財(cái)會(huì)人員應(yīng)主動(dòng)提出合理化建議,使資金合理地使用,要拓寬資金來源渠道,多方集資和增收支節(jié)。由于派駐人員直接參與各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),及時(shí)了解掌握財(cái)務(wù)信息,可以一方面確保財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確性和可靠性,另一方面規(guī)范資金支出行為,避免不必要損失的發(fā)生。
3.參與研究規(guī)劃設(shè)計(jì)、審定技術(shù)改造及方案。財(cái)會(huì)人員應(yīng)在資金運(yùn)動(dòng)過程中自始至終地積極參與設(shè)計(jì)、建議、總結(jié),從制定規(guī)劃到可行性方案的討論,以及最終制定、施行,都應(yīng)由財(cái)會(huì)人員參與。當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,提供詳細(xì)、準(zhǔn)確的經(jīng)濟(jì)分析,供領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考。
4.加強(qiáng)事前控制、監(jiān)督計(jì)劃方案。在決策前詳細(xì)調(diào)查,審查經(jīng)濟(jì)合同簽約的合理性。在實(shí)施過程中完全按合同提供資金,定期檢查,控制不合理開支,加強(qiáng)定額管理,認(rèn)真記錄和計(jì)量,合理支配開支,按定額使用半年,按進(jìn)度撥款,提高工作效率,保證質(zhì)量,降低成本,堅(jiān)決向違紀(jì)行為作斗爭。
5.劃分責(zé)任中心,把控制的重點(diǎn)落實(shí)到各責(zé)任中心。企業(yè)要按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則,在企業(yè)內(nèi)部明確任務(wù),責(zé)任落實(shí)到人頭。分口分級(jí)管理,使責(zé)任具體化,保證財(cái)務(wù)控制活動(dòng)做到控制目標(biāo)明確、控制范圍清晰合理、控制效果良好。而財(cái)務(wù)控制的具體化就是責(zé)任控制。
6.加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督,提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。這種改進(jìn)的財(cái)會(huì)人員管理模式,主要體現(xiàn)了財(cái)會(huì)人員對企業(yè)的服務(wù),通過服務(wù)強(qiáng)化監(jiān)督。會(huì)計(jì)核算機(jī)構(gòu)與核算主體之間是一種對等的契約關(guān)系,一方提供服務(wù),一方支付費(fèi)用,彼此相對獨(dú)立,在企業(yè)內(nèi)部管理、考核制度的約束下,形成了有效的相互監(jiān)督體系,在一定程度上可以保證會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。通過分類和分層,將有能力的財(cái)務(wù)人員融人企業(yè)并定位于中高級(jí)管理層面,解決了企業(yè)財(cái)務(wù)人員的出路問題,可以充分發(fā)揮其潛能和專業(yè)特長進(jìn)一步為加強(qiáng)企業(yè)管理服務(wù)。
7.實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算全面電算化。新型的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理就應(yīng)實(shí)現(xiàn)電腦化和網(wǎng)絡(luò)化。其要點(diǎn)有:第一,企業(yè)建立一個(gè)內(nèi)部財(cái)務(wù)局域網(wǎng),將企業(yè)會(huì)計(jì)核算實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化;第二,各級(jí)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)財(cái)會(huì)人員及時(shí)在電腦中錄人會(huì)計(jì)信息,以便企業(yè)總部即時(shí)查詢;第三,實(shí)行授權(quán)制度,分級(jí)管理,不同管理層人員有不同的授予權(quán)限;第四,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全工作,防范會(huì)計(jì)信息丟失。
(二)完善企業(yè)財(cái)務(wù)人員人事管理模式
1.實(shí)行“財(cái)務(wù)”與“會(huì)計(jì)”職能的分離。由于所有者與經(jīng)營者效用目標(biāo)的不一致,很容易產(chǎn)生內(nèi)部人以犧牲股東利益為代價(jià)來實(shí)現(xiàn)個(gè)人效用最大化的問題。由于財(cái)會(huì)人員的直接利益與企業(yè)經(jīng)營者緊密相聯(lián),財(cái)會(huì)人員往往迫于壓力而站在經(jīng)營者的立場上,弄虛作假,文過飾非,使所有者的利益遭受損害。因此,為了抑制經(jīng)營者急功近利的行為,實(shí)行集中管理或委派,將有利于強(qiáng)化基礎(chǔ)核算、保證信息質(zhì)量、提高管理水平。實(shí)行“財(cái)務(wù)”與“會(huì)計(jì)”職能分離,主要手段包括:首先,解脫財(cái)會(huì)人員對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的依附,削弱企業(yè)對會(huì)計(jì)工作的干預(yù)力度,比較完整地體現(xiàn)所有者的受托責(zé)任;其次,從體制上把會(huì)計(jì)工作中人與人之間的矛盾轉(zhuǎn)化為部門與單位之間的矛盾,通過部門與單位之間的磨合、溝通,降低內(nèi)耗,提高工作效率;最后,強(qiáng)化財(cái)會(huì)人員的專業(yè)監(jiān)督職能,有利于有關(guān)制度、政策的落實(shí),保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。
另一方面,財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理職能中的重要組成部分,將財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算分離,從集中的財(cái)會(huì)人員中選拔具有管理才能、具備較全面的專業(yè)知識(shí)、綜合素質(zhì)較高的財(cái)務(wù)人員“歸還”下屬企業(yè),令其專門參與企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營和管理,并運(yùn)用其財(cái)會(huì)專業(yè)知識(shí)和技能指導(dǎo)所屬企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)踐,提高企業(yè)現(xiàn)有管理水平。財(cái)務(wù)人員“歸還”企業(yè),是對上述財(cái)會(huì)人員集中管理模式的補(bǔ)充和完善。
2.建立財(cái)務(wù)人員的競爭和考核機(jī)制。財(cái)務(wù)人員的急癥和考核機(jī)制包括:首先要建立內(nèi)部財(cái)會(huì)人才市場,創(chuàng)造公平、公開、公正的競爭環(huán)境,使真正的人才通過內(nèi)部競聘進(jìn)人集團(tuán)財(cái)會(huì)隊(duì)伍。針對管理中的薄弱環(huán)節(jié),有計(jì)劃、有針對性地外聘部分人員;其次要按照集團(tuán)統(tǒng)一制定的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)崗位職責(zé),對在崗財(cái)會(huì)人員實(shí)行分層管理,逐人定位,定向培養(yǎng),保持各層合理的智能配比、年齡結(jié)構(gòu)和報(bào)酬級(jí)差?;鶎訂挝回?cái)務(wù)主管條件成熟時(shí)可擔(dān)任同級(jí)相關(guān)行政職務(wù);最后,要定期對財(cái)會(huì)人員進(jìn)行綜合考評。財(cái)會(huì)人員以集團(tuán)財(cái)會(huì)管理部門考核為主,并綜合被服務(wù)單位反饋意見,按考試結(jié)果確定獎(jiǎng)懲、淘汰并與被考核人的報(bào)酬掛鉤。
財(cái)務(wù)人員以所在單位考核為主,集團(tuán)財(cái)會(huì)管理部門提供業(yè)務(wù)方面的參考意見,按考評結(jié)果確定其業(yè)績、報(bào)酬、升遷或調(diào)離。這種新型的財(cái)會(huì)人員管理模式,主要體現(xiàn)了財(cái)會(huì)人員對企業(yè)的服務(wù),通過服務(wù)強(qiáng)化監(jiān)督。會(huì)計(jì)核算機(jī)構(gòu)與核算主體之間是一種對等的契約關(guān)系,一方提供服務(wù),一方支付費(fèi)用,彼此相對獨(dú)立,在集團(tuán)內(nèi)部管理、考核制度的約束下,形成有效的相互監(jiān)督,在一定程度上可以保證會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。通過分類和分層,將有能力的財(cái)務(wù)人員融人企業(yè)并定位于中高級(jí)管理層面,解決企業(yè)財(cái)務(wù)人員的出路問題,可以充分發(fā)揮其潛能和專業(yè)特長,進(jìn)一步為加強(qiáng)企業(yè)管理服務(wù)。
3.健全財(cái)會(huì)人員培訓(xùn)機(jī)制。其中包括:首先是按照企業(yè)統(tǒng)一制定的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)崗位職責(zé),對在崗財(cái)會(huì)人員實(shí)行分層管理,逐人定位,定向培養(yǎng),保持各層合理的智能配比、年齡結(jié)構(gòu)和報(bào)酬級(jí)差。基層單位財(cái)務(wù)主管條件成熟時(shí)可擔(dān)任同級(jí)相關(guān)行政職務(wù);其次財(cái)會(huì)人員的教育培訓(xùn)由企業(yè)財(cái)會(huì)部門統(tǒng)一組織,通過有針對性地提高培訓(xùn)、有選擇性地外部培訓(xùn)、定期的法規(guī)政策培訓(xùn)和繼續(xù)教育等方式以及經(jīng)常性的理論研討、內(nèi)部交流和思想教育,不斷提高其綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能。同時(shí),對財(cái)會(huì)人員實(shí)行有針對性的企業(yè)文化理念教育,努力提高財(cái)會(huì)人員的職業(yè)道德水平,提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)隊(duì)伍的向心力和凝聚力。
4.加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員職業(yè)道德建設(shè)。財(cái)會(huì)人員職業(yè)道德好壞是會(huì)計(jì)信息質(zhì)量甚至?xí)?jì)工作質(zhì)量的關(guān)鍵所在。在市場經(jīng)濟(jì)體制下,財(cái)會(huì)人員職業(yè)道德影響著會(huì)計(jì)政策選擇。為此,在財(cái)會(huì)人員繼續(xù)教育中,應(yīng)把不斷加強(qiáng)職業(yè)道德修養(yǎng),努力提高職業(yè)道德素質(zhì)擺在突出位置。熱愛財(cái)會(huì)職業(yè),忠于本職工作,精通財(cái)會(huì)業(yè)務(wù),這是財(cái)會(huì)人員最基本的職業(yè)道德。為此要利用大眾傳媒宣傳正反面典型,加以輿論引導(dǎo),進(jìn)行配套教育。在采取學(xué)術(shù)會(huì)議、專題研討會(huì)、參觀學(xué)習(xí)、經(jīng)驗(yàn)交流等多種教育的同時(shí),還應(yīng)進(jìn)行政治思想、法制、政策水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)等多方面的教育。
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