政府采購宗旨在于保護(hù)民族產(chǎn)品、倡導(dǎo)節(jié)能減排、發(fā)揮集中采購優(yōu)勢(shì)，最大限度為采購人節(jié)約資金。使用單位可以做到省人、省事、省錢。那么，如何做到“三省”呢，本人在從事政府采購工作中積累了一些體會(huì)，筆者認(rèn)為這對(duì)于我們其它單位及個(gè)人也一樣是有益的，現(xiàn)將其記錄下來，供大家在工作與生活中參考，不足之處敬請(qǐng)指正。

　?。ㄒ唬┳龊貌少彍?zhǔn)備工作，是做好采購工作的基礎(chǔ)。

　　萬事總有開頭，不可能空穴來風(fēng)，總有一定的途徑，做好準(zhǔn)備工作是我們采購工作的開始，主要有以下幾種方法可以參考：

　　1、向同行請(qǐng)教。如果自己同行了解最好請(qǐng)教，這樣會(huì)讓你的準(zhǔn)備工作做得更加充分。例如，以電腦、空調(diào)等家電為例，它們是我們工作最常用的產(chǎn)品，哪種產(chǎn)品性價(jià)比較好，基本在實(shí)際工作中已得到檢驗(yàn)，如果有同行懂的先可以請(qǐng)教，再到市場(chǎng)了解價(jià)格行情。

　　2、向上級(jí)請(qǐng)教。例如：可以向上級(jí)咨詢，這樣可以少走彎路。例如有的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、服務(wù)器，有的是上級(jí)指定專用的，對(duì)于這些項(xiàng)目，不需用很操心，從程序和價(jià)格及實(shí)用性上級(jí)已作了論證，只需按程序走完就行。如果只是上級(jí)要求采購，只規(guī)定技術(shù)參數(shù)和要求，則自己要多動(dòng)心思，例如以服務(wù)器、網(wǎng)關(guān)為例，每個(gè)產(chǎn)家或者產(chǎn)品都有自己的優(yōu)點(diǎn)，就要看您自己的實(shí)際需要和偏好了。

　　3、向?qū)＜艺?qǐng)教。對(duì)某一事物精通，或者說有獨(dú)到的見解的人，我們稱之為這一領(lǐng)域的專家。他們是理論和實(shí)踐的先行者，在這一方面有很多經(jīng)驗(yàn)。如何找到專家呢，途徑有兩條，一是從采購代理機(jī)構(gòu)尋找專家?guī)鞂＜?，說實(shí)話，依個(gè)人經(jīng)歷他們很注重程序與法律條款，也有經(jīng)驗(yàn)，實(shí)際總能給你說上一二三四；二是實(shí)用型專家，你從專家?guī)焓钦也坏降?，他們?cè)谑酆蠓?wù)部、在我們的朋友當(dāng)中，這些專家實(shí)用、經(jīng)濟(jì)、老道，不過你得與之交朋友才有真話。

　　4、向市場(chǎng)請(qǐng)教。市場(chǎng)包羅萬象也是時(shí)常變化的，所以建議你不論懂行不懂行，有時(shí)間多到市場(chǎng)走走，總能有所收獲，這主要是征對(duì)我們平時(shí)成績不注意的小東西或者市場(chǎng)價(jià)格不穩(wěn)定的東西，例如；家電、材料、易耗品之類。如果是大型設(shè)備、高尖端儀器、系統(tǒng)工程，還得實(shí)地考察，但注意一點(diǎn)，考察不是游山玩水而是獲取真經(jīng)。

　　5、向網(wǎng)絡(luò)請(qǐng)教。事實(shí)上互聯(lián)網(wǎng)充分發(fā)達(dá)的今天給我們的工作與生活實(shí)際都帶來了很多便利，只不過是我們沒有很好地利用罷了。很多事項(xiàng)我們都可以通過互聯(lián)網(wǎng)來解決。例如：汽車、IT類產(chǎn)品的各個(gè)經(jīng)銷商祥細(xì)情況都可以查閱（注：一般為廠家的正規(guī)網(wǎng)站）；還有一些我們不熟悉的產(chǎn)品也可以上網(wǎng)搜搜，保你受益。

　　6、注意事項(xiàng)；講求實(shí)用， 有時(shí)可以聯(lián)合運(yùn)用，還得注意黑哨與陷井之類。

　　（二）把握正確的采購技巧，是做好采購工作的方法。

　　把握正確的采購技巧，對(duì)于我們的采購很實(shí)用，為了雙方的利益，采購方和被采購方都比較敏感，也都會(huì)想辦法讓自己占上游，這是人之常情，所以要講計(jì)謀和策略。例如有的三十六計(jì)在很多人看來是陰險(xiǎn)之舉，實(shí)際上在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)多元化的今天已是我們不得已而為之的手段了。根據(jù)經(jīng)歷，說說使用過的一些技巧：

　　1、集中優(yōu)勢(shì)。集中采購取大的優(yōu)點(diǎn)就于發(fā)揮群體效應(yīng)，取大限度節(jié)約成本。如日常用的家電、IT類產(chǎn)品等等，這是主要技巧。

　　2、弦外之音。多與供應(yīng)商交流，聽聽他們的酸甜苦辣有時(shí)也能聽到真話，掌握行情和規(guī)律。例如；對(duì)有幾項(xiàng)商品的核算年度本人就是通過交流無意聽到并暗自記下來的，有時(shí)一句不經(jīng)意的話，會(huì)讓你毛塞頓開。

　　3、欲擒故縱。在市場(chǎng)調(diào)查時(shí)不要讓你的真實(shí)思想讓對(duì)方知道，例如還沒等對(duì)方開口就說某某產(chǎn)品我們要定了，這樣你就吃大虧了，馬上鎖定你！

　　4、隔岸觀火。供應(yīng)商的明爭(zhēng)暗斗是避免不了的，只要你做好了準(zhǔn)備，了解行情，應(yīng)當(dāng)盡量讓多一些供應(yīng)商來競(jìng)爭(zhēng)，到時(shí)你就可以隔岸觀火了，獨(dú)自享用斗爭(zhēng)的成果。

　　5、移花接木。有的產(chǎn)家控貨很嚴(yán)，現(xiàn)教你兩招；一種利用地區(qū)差來解決這一問題，例如：在車輛等大型商口采購上可以到鄰近地區(qū)采購（包括省、市鄰近地區(qū)）了解信息，直接采購；第二種方法，有的專業(yè)設(shè)備從某省、區(qū)的代辦機(jī)構(gòu)的下屬機(jī)構(gòu)出貨。例如筆者為湖南的，假定某商品長沙辦、廣州辦價(jià)格都一致情況下，可以從廣州辦直管的XX貿(mào)易公司出貨，價(jià)格就下來了。

　　6、注意事項(xiàng)：要靈活把握，運(yùn)用適度。

　?。ㄈ┱覝?zhǔn)準(zhǔn)確的市場(chǎng)規(guī)律，是做好采購工作的關(guān)鍵。

　　現(xiàn)在我們的的生活與工作基本是“哪壺不開提哪壺”，這是有百害而無一益的。本人曾經(jīng)聽到不少人議論，自從大棚菜問世后，很多人冬天想吃夏天的，夏天想吃冬天的，一年下來總是吃到的是高價(jià)菜。在本人采購歷史上總是有很多人總是烈日炎炎或者說寒風(fēng)凜凜的時(shí)候要求采購空調(diào)，要求是快、好、價(jià)格低，世上哪有這么好的事情，往往實(shí)際情況是要么價(jià)格高，要么集中一批價(jià)格低些，但時(shí)間總是滯后，試想換你是經(jīng)銷商你是在東西好銷的時(shí)候價(jià)格貴的速度快還是價(jià)格低的速度快呢？經(jīng)銷商也是人，更何況他們才是市場(chǎng)的主體呢。實(shí)際上有的經(jīng)銷商也不愿意大家都需用的時(shí)候都來搶奪，一是時(shí)間上來不及產(chǎn)家生產(chǎn)能力一時(shí)跟不上，造成他們失信；二是在組裝過程中質(zhì)量跟不上，給今后的服務(wù)帶來隱患；三是價(jià)格上也得不到便利，實(shí)際上經(jīng)銷商并賺不了多少，主要利潤還是在廠家，特別是知名品牌。據(jù)本人的實(shí)踐了解有下例市場(chǎng)規(guī)律可以掌握：

　　1、把握行業(yè)規(guī)律。很多產(chǎn)品都有自己的核算年度（這與我們的會(huì)計(jì)年度不同）。在其年度快完的時(shí)候也是我們的最佳采購時(shí)間，產(chǎn)家或者經(jīng)銷商為了完成任務(wù)，總是在核算年度快結(jié)束時(shí)價(jià)格上會(huì)有優(yōu)惠。值得注意的與市場(chǎng)上所說大甩賣等是有區(qū)別的。這是行規(guī)和商業(yè)秘密，要大家自己去發(fā)現(xiàn)了解，筆者是不會(huì)說的。說實(shí)話，很單位和個(gè)人都在筆者中受了不少益。

　　2、把握時(shí)間季節(jié)。這與我們買大棚菜操作方式相同但效果剛好相反，可以給您帶來良好的收獲，如有可能冬天購夏天的產(chǎn)品，夏天購冬天的產(chǎn)品。這對(duì)于產(chǎn)家和經(jīng)銷商也是歡迎的，如電風(fēng)扇、空調(diào)等家電產(chǎn)品等。家庭用品也是一樣，筆者因?yàn)槭悄惺康脑?，在購買服裝時(shí)總是受益。

　　3、掌握地區(qū)差異。主要是了解地區(qū)差異大小擇機(jī)行事。

　　4、注重以人為本。只要是正常的人都會(huì)站在自己的立場(chǎng)證講話，事事都得講原則講公道，例如及時(shí)按合同付款、在儲(chǔ)多同一類別或者不同類別供應(yīng)商面前都得講公道，這樣的采購才能立足長遠(yuǎn)。

　　5、注意事項(xiàng)：沒有最好，只有更好。

　　（四）端正良好的思想心態(tài)，是做好采購工作的源頭。

　　良好的思想心態(tài)就是要求做事不能有私心，這是常理，但堅(jiān)持下來確實(shí)不易，你是公職人員，就要盡心、盡力、公道。如果你是日常生活中使用，應(yīng)當(dāng)想到能省則省。這一點(diǎn)不可言多，大家自己多想想。