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電子商務(wù)對企業(yè)運營的影響

來源: 呂健 編輯: 2010/09/25 09:05:15  字體:

  論文摘要:隨著互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用技術(shù)的發(fā)展,電子商務(wù)對企業(yè)運營方式的影響越來越大,本文在分析傳統(tǒng)企業(yè)經(jīng)營特點的基礎(chǔ)上,探討了電子商務(wù)對企業(yè)運營過程各個方面的改善,幫助企業(yè)提高運營的效率和效果。

  0 引言

  隨著計算機、通信、互聯(lián)網(wǎng)等為代表的信息產(chǎn)業(yè)快速發(fā)展,為企業(yè)電子商務(wù)的開展創(chuàng)造了條件,電子商務(wù)不僅改變企業(yè)的管理方式,如:組織構(gòu)架等,而且改變企業(yè)的運營方式。本文主要從企業(yè)運營的角度,研究電子商務(wù)對企業(yè)經(jīng)營的影響,提高企業(yè)運營的效率和效果。

  1 電子商務(wù)改變了企業(yè)信息的獲取方式

  企業(yè)獲取信息主要包括需求信息和供給信息

  1.1 從供給信息的角度看主要有:原材料或零部件相關(guān)信息,如:質(zhì)量、價格等;供應(yīng)商相關(guān)信息,如:供應(yīng)商的供應(yīng)能力、供應(yīng)商的信譽等。

  以前企業(yè)獲取供應(yīng)信息主要通過訂貨會、當(dāng)面洽談等方式,由此而花費大量的人、財、物力,而電子商務(wù)恰好可以彌補這方面的不足,成為減少成本支出的一種有效途徑。通過電子商務(wù)和互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用使自己與合作伙伴、供應(yīng)商相互連接,做到供應(yīng)信息資源實時共享,最大限度地提高運作效率,降低成本。電子商務(wù)通過互聯(lián)網(wǎng)在全球范圍搜索供應(yīng)信息,及時了解供應(yīng)商的產(chǎn)品信息,如價格、交貨期、庫存等,通過比較選擇質(zhì)優(yōu)價廉的原材料和零配件。同時,電子商務(wù)還可以將企業(yè)生產(chǎn)情況信息傳遞給供應(yīng)商,使供應(yīng)商可以根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)情況準(zhǔn)時配送原材料或零配件。減少了企業(yè)原材料庫存和在制品庫存。另外,隨著電子商務(wù)的開展,企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)直接與貿(mào)易伙伴進(jìn)行談判和交易,或進(jìn)行遠(yuǎn)程檢索,減少以前采購人員差旅費、調(diào)研費的發(fā)生。

  1.2 從需求信息的角度看主要有:市場銷售情況、市場價格、產(chǎn)品的市場占有率、競爭對手的情況等。以前這些信息需要企業(yè)派業(yè)務(wù)人員去市場調(diào)查、收集,或者通過經(jīng)銷商的訂貨來體現(xiàn)。存在需求信息滯后、可靠性差的缺點,不利于企業(yè)做出正確的生產(chǎn)經(jīng)營決策,嚴(yán)重影響企業(yè)運營的效率,同時還要承擔(dān)較高的收集成本。通過電子商務(wù)企業(yè)可以通過與經(jīng)銷商即時連接實時了解企業(yè)產(chǎn)品的需求狀況,了解那些地區(qū)需求較好、那些地區(qū)需求較差,并針對不同的情況及時制定相應(yīng)的措施,避免生產(chǎn)的盲目性。

  2 電子商務(wù)改變了企業(yè)信息的傳送方式

  企業(yè)傳送信息主要包括產(chǎn)品信息和原材料及零配件的需求信息

  2.1 從產(chǎn)品信息的角度看主要有:企業(yè)產(chǎn)品的性能、價格等信息,主要面向消費者傳遞企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù)的信息,以前這類信息主要通過新產(chǎn)品發(fā)布會、廣告、推銷人員的方式告知消費者,這樣的方式需要企業(yè)投入大量的人力和物力,而且受眾的范圍和效果也受到時間和空間的限制。在電子商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)將產(chǎn)品和服務(wù)的信息通過電子商務(wù)平臺發(fā)布出去,使人們可以在全球的任何地方和任何時間了解企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù)信息,增加了信息傳遞的廣度和深度。

  2.2 從原材料和零配件需求信息的角度看主要有:企業(yè)所需原材料的價格、質(zhì)量、數(shù)量、交貨方式等信息,以前發(fā)布這些信息需要企業(yè)派人查找供應(yīng)商的情況?,F(xiàn)在通過電子商務(wù)企業(yè)原材料的需求信息可以被全球供應(yīng)商搜索到,從而增加了企業(yè)供應(yīng)商的數(shù)量和質(zhì)量。

  3 電子商務(wù)改變了企業(yè)運營過程

  在傳統(tǒng)企業(yè)的運營過程中,企業(yè)通過分析過去的銷售數(shù)據(jù)來預(yù)測未來市場的需求狀況,根據(jù)預(yù)測的結(jié)果,制定生產(chǎn)計劃,根據(jù)生產(chǎn)計劃制定相應(yīng)的物料需求計劃,然后根據(jù)物料需求計劃向供應(yīng)商采購原材料或零配件。在這種運營方式中,由于每個環(huán)節(jié)都需要一定的處理時間,企業(yè)為滿足客戶需求,保持一個較好的客戶服務(wù)水平必須準(zhǔn)備足夠的原材料庫存、在制品庫存和產(chǎn)成品庫存。常常造成庫存占用過高,資金周轉(zhuǎn)率較低。通過電子商務(wù)方式的應(yīng)用,可以改變企業(yè)的運營方式,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:

  3.1 基于電子商務(wù)的生產(chǎn)是客戶需求拉動型的生產(chǎn)。通過與經(jīng)銷商的直接連接,企業(yè)可以迅速了解終端消費者的需求狀況,并且將訂單所需物料直接傳遞給供應(yīng)商,供應(yīng)商可以直接把原材料和零配件按照企業(yè)的生產(chǎn)情況配送到企業(yè)的生產(chǎn)線,實現(xiàn)準(zhǔn)時制生產(chǎn),減少了在制品庫存。同時企業(yè)生產(chǎn)出的產(chǎn)成品直接送往經(jīng)銷商或消費者,減少成品庫存的儲備,實現(xiàn)“零庫存”的生產(chǎn)方式。從戴爾電腦運營的過程我們可以看到,戴爾在接到用戶訂單后,迅速將訂單分解成所需的零配件,并將零配件信息發(fā)送給相應(yīng)的供應(yīng)商,供應(yīng)商收到信息后根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)的需要將零配件送達(dá)生產(chǎn)線,企業(yè)組裝的產(chǎn)品直接送往用戶手中。因此,在戴爾工廠里沒有零配件庫存,而其產(chǎn)成品庫存都是在運往用戶手中的動態(tài)庫存。

  3.2 通過電子商務(wù)企業(yè)與供應(yīng)商和經(jīng)銷商的聯(lián)系更加緊密,許多非核心的生產(chǎn)、加工環(huán)節(jié)可以通過外包的形式分配給戰(zhàn)略合作伙伴,企業(yè)只需要在專心于核心業(yè)務(wù),這樣可以提高企業(yè)的核心競爭能力,減少產(chǎn)品成本,增強企業(yè)生產(chǎn)的柔性,增加運營的效益。

  3.3 通過電子商務(wù)企業(yè)可以將原來的采購部門與庫存部門整合在一起,由于與供應(yīng)商直接連接在一起,庫存管理部門的職能大大減輕,相應(yīng)的人員和設(shè)施大為減少,直接減少了企業(yè)相關(guān)的管理費用,同時由于庫存量的減少使得企業(yè)的流動資金占用也相應(yīng)減少,可以減少相應(yīng)的財務(wù)費用。而采購部門主要負(fù)責(zé)與供應(yīng)商及時溝通信息,保持信息系統(tǒng)的通常,并且通過網(wǎng)絡(luò)在全球范圍內(nèi)選擇合格的供應(yīng)商。

  3.4 通過電子商務(wù)企業(yè)的銷售活動可以通過與經(jīng)銷商直接連接的網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行,企業(yè)不需要投入更多的人員和費用,經(jīng)銷商通過直接與消費者接觸可以獲取最新的銷售信息,并通過網(wǎng)絡(luò)傳遞給企業(yè),企業(yè)據(jù)此組織生產(chǎn)。減少了過去需要大量人員和費用才能完成的銷售任務(wù)。提高了銷售活動的效率。與傳統(tǒng)營銷方式相比網(wǎng)絡(luò)營銷的費用大大降低。據(jù)國際數(shù)據(jù)公司的調(diào)查,利用因特網(wǎng)作為廣告媒體進(jìn)行網(wǎng)上促銷活動的后果使銷售額增加10倍,而費用只是傳統(tǒng)廣告方式的1/10,應(yīng)用電子商務(wù)進(jìn)行營銷活動,使文件傳遞速度較傳統(tǒng)方法提高81%,因錯漏造成的經(jīng)濟損失可以減少40%,企業(yè)還可節(jié)省大量的廣告印刷費及大量的電話、傳真及差旅費等。

  4 電子商務(wù)對企業(yè)客戶服務(wù)的影響

  4.1 企業(yè)的客戶服務(wù)水平直接影響企業(yè)的信譽,影響客戶對企業(yè)產(chǎn)品的忠誠度。企業(yè)傳統(tǒng)的客戶服務(wù)主要是通過設(shè)立辦事處、特約維修等方式,由于點多面廣企業(yè)管理的難度較大,服務(wù)水平難以做到統(tǒng)一。電子商務(wù)使企業(yè)與客戶之間產(chǎn)生一種互動的關(guān)系,極大的改善客戶服務(wù)質(zhì)量。通過互聯(lián)網(wǎng),企業(yè)與客戶之間的雙向交流是非常容易的。一方面,全球各地的客戶直接按照自己的需求來向企業(yè)提出要求,而企業(yè)則利用互聯(lián)網(wǎng)根據(jù)不同客戶的需要提供個性化的服務(wù)。另一方面,企業(yè)可以及時了解顧客需求,改進(jìn)產(chǎn)品和服務(wù),企業(yè)下游的分銷商更好的溝通,并通過客戶關(guān)系管理可以使企業(yè)準(zhǔn)確地把握客戶的需求。同時,企業(yè)可以利用先進(jìn)的信息技術(shù),正確分析客戶的需求,提供服務(wù),從而能夠在最大范圍內(nèi)抓住客戶,提高客戶的忠誠度。

  4.2 促使企業(yè)引入更先進(jìn)的客戶服務(wù)系統(tǒng),從而提升客戶服務(wù)。在電子商務(wù)的基礎(chǔ)上,企業(yè)可以建立客戶智能管理系統(tǒng),企業(yè)通過它收集和分析市場、銷售、服務(wù)和整個企業(yè)的各類信息,對客戶進(jìn)行360度的全方位了解,從而理順企業(yè)資源與客戶需求之間的關(guān)系,提高客戶滿意度并減少客戶變節(jié)的可能性。同時,通過獲取并分析與客戶所有的交往歷史,從整個企業(yè)的角度認(rèn)識客戶,達(dá)到全局性銷售預(yù)測目的,從而增加獲利能力。傳統(tǒng)企業(yè)客戶服務(wù)人員對待同一客戶時可能是不同的面孔。通過客戶服務(wù)系統(tǒng),服務(wù)人員在接聽電話之前自動迅速調(diào)用客戶服務(wù)記錄作為參考,充分掌握客戶信息,用統(tǒng)一的面孔面對客戶,從而實現(xiàn)對客戶的關(guān)懷和個性化服務(wù),提高客戶的滿意度。例如,當(dāng)客戶購買企業(yè)產(chǎn)品并且提交了有關(guān)信息后,有關(guān)他的各種信息就進(jìn)入到客戶服務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部,下次再接到他的信息時,服務(wù)人員打開數(shù)據(jù)庫一看,發(fā)現(xiàn)該客戶確實以前就與公司有業(yè)務(wù)往來,交易記錄清清楚楚;什么時候買過什么產(chǎn)品、配置如何、數(shù)量多少,一目了然,這樣服務(wù)人員就能馬上響應(yīng)客戶的要求。在企業(yè)外部,服務(wù)質(zhì)量提高之后,客戶感到了企業(yè)對他的尊重和關(guān)懷,并對企業(yè)產(chǎn)生了信任,企業(yè)將來拓展了產(chǎn)品線或服務(wù)范圍,客戶會首先感興趣。

  5 結(jié)論

  本文從信息獲取、傳遞、運營方式、客戶服務(wù)等幾個方面分析了電子商務(wù)對企業(yè)運營過程的改善,了解了電子商務(wù)作為一種新的經(jīng)營方式其便捷、迅速、不受時間和空間限制的特點都將提高企業(yè)運營的效率和效果。

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