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摘要:本文闡述了內部控制機制的建設和會計信息質量的關系,完善的并且有效的企業(yè)內部控制可以有效的保證企業(yè)會計信息的質量,基于企業(yè)內部的會計委派,本文就如何加強內部控制的建設,從而有效的保證會計信息質量提出了建議。
關鍵詞:內部控制,內控機制建設,會計信息質量
1引言
隨著經濟的發(fā)展以及競爭的日益激烈,越來越多的企業(yè)合并在一起形成大的企業(yè)集團,作為集團公司如何更好的掌握各個子公司的財務信息,提高子公司的會計信息的質量?作為國家又如何真實有效的掌握各個國有企業(yè)的財務狀況?這時集團公司和國家越來越多的采用會計委派制,委派會計人員到子公司和國有企業(yè)中,但是僅僅委派會計人員并不能很好的掌握子公司的財務信息,這時我們就可以把會計委派制和加強子公司的內部控制機制有效的結合起來,完善子公司的內部控制制度,有效的提高企業(yè)的會計信息的質量。
2內部控制概念
內部控制是從20世紀中葉前的內部牽制發(fā)展而來,美國注冊會計師協(xié)會于1949年將內部控制定義為:“即是企業(yè)為了保證資產的安全完整、檢查會計信息的準確性和可靠性,提高經營效率,促進既定管理政策的貫徹執(zhí)行,所采取的與總體規(guī)劃相關的一切方法和措施。”內部控制已經是現代企事業(yè)單位在內部對其經濟活動所實施的有效的控制。內部控制可以有效的執(zhí)行企業(yè)的高效化、專業(yè)化、規(guī)范化和自動化??刂骗h(huán)境、風險管理、控制活動、信息與溝通、監(jiān)督五個要素共同組成了內部控制,其中最為重要的是內部控制的環(huán)境,指對企業(yè)的建立和實施具有重大影響的一系列因素,管理當局及所有執(zhí)行者對內部控制的態(tài)度和他們的勝任能力則是最基本的因素。通常內部控制可以采取組織控制、職責分離控制、批準授權控制及檢查控制等。
3內部控制與會計信息質量
3.1內部控制環(huán)境對會計信息的影響
有上文可知內部控制環(huán)境對于企業(yè)內部控制制度的建立和有效的實施有著重大的影響,它可以影響員工的意識和塑造企業(yè)的文化,所以它也是影響會計信息質量的首要因素。
(1)董事會及審計委員會對會計信息的影響。當董事會及審計委員會的獨立性較高時,經理階層的監(jiān)控作用也會隨之提高,可以有效的避免經理階層弄虛作假,防止其對外提供虛假的會計信息。
?。?)管理者的誠實性對會計信息的影響。管理者的誠實性可以很大程度的影響整個公司的道德觀,其產生的負面影響更是無法估量??v觀國內外眾多會計舞弊造假案,我們可以很容易的發(fā)現,很多公司對外提供虛假的會計信息,都是由于管理當局出于自身的利益而指使會計人員對財務進行操縱、欺詐而產生的。
?。?)人力資源政策對會計信息的影響。如果公司能夠實施適當的人力資源政策,則可以提高會計人員的工作能力,并且使其保有較高的職業(yè)操守。
3.2制度滯后對會計信息的影響
單位的內部控制大多都是針對經常而重復發(fā)生的濟業(yè)務所設計的,具有一定的的穩(wěn)定性,但其也不可避免的存在一定程度的滯后性。現在企業(yè)所處的經濟環(huán)境競爭都十分激烈,企業(yè)為了生存和發(fā)展,必然要不斷的開括新的業(yè)務,這時企業(yè)內部控制制度對新增的會計業(yè)務就會失去控制作用,可能會發(fā)生舞弊行為,進而使會計信息的質量降低。
3.3成本與效益對會計信息的影響
越為有效的內部控制,其環(huán)節(jié)也相對較多,所設置的崗位和配備的人員也就會增加,內部控制行的成本也就隨之加大。很多企業(yè)由于受到成本與效益原則的限制,在建立內部控制時,往往偏重于考慮效益,使得控制過程出現漏洞,從而致使會計信息的可靠性降低。
4加強內部控制建設
提高會計信息質量集團公司為了能夠更好的掌握子公司的財務信息,除了向子公司派遣會計人員外,更應該加強子公司的內部控制,應使委派的會計與子公司的內部控制制度有效的結合,提高子公司的會計信息的質量。
4.1完善企業(yè)內部控制環(huán)境
(1)管理層應重視內部控制。當管理層對內部控制重視并愿意建立時,公司可以擁有更好的控制環(huán)境。
?。?)健全董事會職能,建立審計委員會。董事會能夠對公司的經濟活動從大的方面進行監(jiān)督,審計委員會則可以監(jiān)控企業(yè)的會計信息,他們的工作能夠有效的促進內部控制的實施。
(3)設置合理的組織機構。合理的組織機構可以使員工的職責和權限得到有效的界定,有利于建立良好的內部控制環(huán)境從而完善企業(yè)的內部控制制度。
4.2加強內部審計
內部審計的主要職責是監(jiān)督企業(yè)內部控制的執(zhí)行情況,發(fā)現薄弱環(huán)節(jié),提出有效的改進措施。內部審計是對內部控制的再控制,其工作不僅僅是審閱公司的會計資料,更重要的是要關注會計信息產生的過程。加強內部審計工作,提高內部審計人員的專業(yè)素質,可也有效的提高企業(yè)的會計信息質量。
4.3適當增加派遣會計的權利
集團公司派往子公司的會計,往往由于權利受到限制,很難發(fā)揮其應有的作用,如果適當的增加其權利,在其發(fā)現內控的問題時,當發(fā)現企業(yè)的會計處理存在問題時,可以運用其所擁有的權利加以干涉,并使其改正,從而可以提高企業(yè)會計信息的質量。
4.4制定適合本企業(yè)實際的內部控制制度
各個企業(yè)在制定內部控制時,首先應當實行嚴格劃分各個崗位的職責,使不相容職務相分離。其次,應當制定各種會計處理程序,制定管理辦法,設立工作目標,并明確的控制標準,使得員工按照規(guī)定的標準正確及時的處理各項會計業(yè)務,實現預定的財務目標。最后要做好會計的基礎工作,完善企業(yè)的會計信息系統(tǒng)。
5結論
有效的內部控制可以規(guī)范企業(yè)的會計行為,使得公司的會計資料的準確性和可靠性得到保證,對提高企業(yè)會計信息的質量,保護企業(yè)資產的安全完整有著重要的作用。在當前的形勢下,企業(yè)更需提高對單位內部會計控制建設問題的重視,對會計信息的失真問題,從源頭抓起,強化企業(yè)內部控制制度的建設,提高企業(yè)會計信息的質量。
參考文獻:
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