問：我公司已經實現(xiàn)會計電算化，請問在會計電算化下有哪些會計檔案？相應的管理要求是什么？
答：會計電算化會計檔案主要包括三個方面的內容：
�。�1）由計算機打印輸出的各種書面形式的會計憑證、會計賬簿、會計報表以及其他會計資料。這些打印輸出的會計憑證、會計賬簿、會計報表以及其他會計資料應當符合國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定，根據有關規(guī)定立卷歸檔保管，保存期限按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。
�。�2）以磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等介質存儲的會計數(shù)據（會計憑證、會計賬簿、會計報表等數(shù)據），在未打印成書面形式之前，應當妥善保管并留有副本。這些介質都應當視同會計資料或檔案保管。
（3）會計電算化系統(tǒng)開發(fā)和使用的全套文檔資料及軟件程序，也應當視同會計檔案保管。
會計電算化會計檔案除必須執(zhí)行一般的檔案管理制度外，還應當強調各種電算化會計檔案的安全與保密。單位一般應建立以下安全和保密措施：
�、賹﹄娝慊瘯嫏n案管理要做到防磁、防火、防潮、防塵等工作，重要會計檔案應準備雙份，存放在兩個以上不同的地點；
�、诓捎么判越橘|存儲的會計檔案，要定期進行檢查，定期進行復制，防止由于磁性介質損壞而使會計檔案丟失；
�、蹏栏駡�(zhí)行安全和保密制度，不得隨意堆放會計檔案，嚴防毀損、散失和泄密；
�、芨鞣N會計資料包括打印出來的會計資料，以及存儲會計資料的軟盤、光盤、微縮膠片等，未經單位負責人同意，不得外借和拿出單位；
�、萁栝啎嬞Y料，應該履行相應的借閱手續(xù)，經手人必須簽字記錄。存放在磁性介質上的會計資料借閬歸還時，還應該認真檢查，防止感染病毒。
