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商業(yè)企業(yè)商品流通的核算方法

來源: 編輯: 2006/12/28 15:29:58  字體:

  按照商品具有使用價值和價值兩種屬性的理論,商品核算應該既要反映商品的使用價值,又要反映商品的價值。反映商品的使用價值,要對商品分類進行實物數量核算,反映各種商品數量進、銷、存增減變化情況;反映商品的價值,要以貨幣為計量單位,反映商品進、銷、存金額的增減變化情況。商品的數量核算和金額核算是互相聯(lián)系的。在會計核算中,金額核算特別重要,但數量核算也不容忽視,兩者必須緊密結合。在實際工作中,商品價值有進價金額和售價金額兩種標準。因此,商品流通核算方法一般有以下幾種:

  一、數量進價金額核算法

  這是以實物數量和進價金額兩種計量單位,反映商品進、銷、存情況的一種方法。主要內容包括:

  1.“庫存商品”的總分類賬和明細分類賬統(tǒng)一按進價記賬。總分類賬反映庫存商品進價總值;明細分類賬反映各種商品的實物數量和進價金額。

  2.“庫存商品”明細賬按商品的編號、品名、規(guī)格、等級分戶,按商品收、付、存分欄記載數量和金額,數量要求永續(xù)盤存。

  3.根據企業(yè)經營管理需要,在“庫存商品”總分類賬和明細分類賬之間,可設置“庫存商品”類目賬,按商品大類分戶,記載商品進、銷、存金額。

  4.在業(yè)務部門和倉庫設置商品賬,分戶方法與“庫存商品”明細賬相同,記載商品收、付、存數量,不記金額。

  5.根據商品的不同特點,采用不同方法定期計算和結轉已銷商品的進價成本。

  數量進價金額核算法的優(yōu)點是能全面反映各種商品進、銷、存的數量和金額,便于從數量和金額兩個方面進行控制。但由于每筆進、銷貨業(yè)務都要填制憑證,按商品品種逐筆登記明細分類賬,核算工作量較大,手續(xù)較繁,一般適用于規(guī)模較大、經營金額較大、批量較大而交易筆數不多的大中型批發(fā)企業(yè)。

  二、數量售價金額核算法

  這是以實物數量和售價金額兩種計量單位,反映商品進、銷、存情況的一種核算方法。主要內容基本與數量進價金額核算法相同,都是按商品品種設明細賬,實行數量和金額雙重控制。其不同的有兩點:

  1.“庫存商品”總分類賬、類目賬和明細賬均按售價記賬。

  2.設置“商品進銷差價”賬戶,記載售價金額和進價金額之間的差額,定期分攤已銷商品進銷差價,計算已銷商品進價成本和結存商品的進價金額。

  由于采用售價記賬,逢商品售價變動,就要盤點庫存商品,調整商品金額和差價,核算工作量較大,因此,數量售價金額核算法一般適用于經營金額較小、批量較少的小型經營批發(fā)的企業(yè),以及經營零售的企業(yè)的庫存商品和貴重商品的核算。

  三、售價金額核算法

  這是在實物負責基礎上,以售價記賬,控制庫存商品進、銷、存情況的一種核算方法,其主要內容包括:

  1.建立實物負責制。根據崗位責任制的要求,按商品經營的品種和地點,劃分為若干柜組,確定實物負責人,對其經營的商品承擔全部責任。

  2.售價記賬,金額控制。庫存商品的進、銷、存一律按銷售價格入賬,只記金額,不記數量,庫存商品總分類賬反映售價總金額,明細分類賬按實物負責人分設,反映各實物負責人所經營的商品的售價金額,在總賬控制下,隨時反映各實物負責人的經濟責任。

  3.設置“商品進銷差價”賬戶。由于“庫存商品”賬戶按售價反映,而商品購進支付的貨款是按進價計算的;因此,設置“商品進銷差價”賬戶,以反映商品進價與售價之間的差價,正確計算銷售商品的進價成本。

  4.加強物價管理。商品按售價核算后,如遇售價變動,就會直接影響庫存商品總額,因此,必須加強物價管理,明碼標價。

  5.健全商品盤點制度?!皫齑嫔唐贰泵骷毞诸愘~按售價記賬,沒有數量控制,只有通過盤點才能確定實際數量,因此,必須加強商品盤點,才能檢查庫存商品賬實是否相等及其實物負責人的工作質量和經濟責任。

  采用售價金額核算方法,可以簡化核算手續(xù),減少工作量,是零售企業(yè)商品核算的主要方法。其不足之處是由于只記金額,不記數量,庫存商品賬不能提供數量指標以控制商品進、銷、存情況,一旦發(fā)生差錯,難以查明原因。

  四、進價金額核算法

  這是以進價金額控制庫存商品進、銷、存的一種核算方法。其主要內容包括:

  1.庫存商品總分類賬和明細分類賬一律以進價入賬,只記金額,不記數量。

  2.庫存商品明細賬按商品大類或柜組設置,對需要掌握數量的商品,可設置備查簿。

  3.平時銷貨賬務處理,只核算銷售收入,不核算銷售成本。月末采取“以存計銷”的方法,通過實地盤點庫存商品,倒擠商品銷售成本。其計算公式為:

  本期商品銷售成本=期初庫存商品+本期進貨總額-期末庫存商品進價金額

  采用進價金額核算方法,可以簡化核算手續(xù),節(jié)約人力、物力,但手續(xù)不夠嚴密,平時不能掌握庫存情況,且對商品損耗或差錯事故不能控制,一般適用于鮮活商品的核算。

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