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按計(jì)劃成本計(jì)價(jià)進(jìn)行材料收發(fā)結(jié)存核算時(shí),“原材料”賬戶按計(jì)劃成本計(jì)價(jià)反映各種材料的增減變動(dòng)。為了核算購入材料的實(shí)際成本與計(jì)劃成本以及入庫材料的成本差異額,還應(yīng)設(shè)置“材料采購”和“材料成本差異”賬戶。
“材料采購”賬戶核算企業(yè)購入材料的采購成本,該賬戶借方登記購入材料的貨款和采購費(fèi)用以及結(jié)轉(zhuǎn)入庫材料實(shí)際成本小于計(jì)劃成本的節(jié)約差異額;貸方登記結(jié)轉(zhuǎn)入庫材料的計(jì)劃成本以及入庫材料實(shí)際成本大于計(jì)劃成本的差異額;借方余額為月末在途材料的實(shí)際成本。該賬戶按材料類別設(shè)置明細(xì)賬。
“材料成本差異”賬戶核算企業(yè)各種材料實(shí)際成本與計(jì)劃成本的差異額,是各材料賬戶的調(diào)整賬戶。該賬戶借方登記入庫材料實(shí)際成本大于計(jì)劃成本的超支差異額;貸方登記入庫材料實(shí)際成本小于計(jì)劃成本的節(jié)約差異額及月末分配轉(zhuǎn)出的發(fā)出材料應(yīng)負(fù)擔(dān)的差異額(超支差異額用藍(lán)字,節(jié)約差異額用紅字),該賬戶月末余額可能在借方也可能在貸方,表示月末結(jié)存材料應(yīng)負(fù)擔(dān)的超支或節(jié)約的差異額,該賬戶按材料類別設(shè)置明細(xì)賬戶。
(一)外購材料收人業(yè)務(wù)的總分類核算
企業(yè)外購材料的貸款及發(fā)生的采購費(fèi)用,在取得和審核有關(guān)結(jié) 算憑證后,按實(shí)際數(shù)額借記“材料采購”賬戶,貸記“銀行存款”、 “應(yīng)付票據(jù)”等賬戶;材料驗(yàn)收入庫時(shí),結(jié)轉(zhuǎn)入庫材料用計(jì)劃成本, 借記有關(guān)材料賬戶,貸記“材料采購”賬戶,并結(jié)轉(zhuǎn)入庫材料的成 本差異,實(shí)際成本小于計(jì)劃成本的差異額,借記“材料采購”賬 戶,貸記“材料成本差異”賬戶;實(shí)際成本大于計(jì)劃成本的差異 額,借記“材料成本差異”賬戶,貸記“材料采購”賬戶。為簡化 總分類核算工作,外購材料入庫時(shí)不必逐筆按計(jì)劃成本結(jié)轉(zhuǎn),可于 月末匯總結(jié)轉(zhuǎn),即月末將本月收到結(jié)算憑證的收料憑證按材料類別 分別匯總其實(shí)際成本和計(jì)劃成本,計(jì)算成本差異額,據(jù)以編制結(jié)轉(zhuǎn) 入庫材料計(jì)劃成本和結(jié)轉(zhuǎn)成本差異額的會(huì)計(jì)分錄。
(二)材料發(fā)出的總分類核算
按計(jì)劃成本進(jìn)行材料發(fā)出的核算,由于日常發(fā)出材料時(shí),都是按計(jì)劃單價(jià)計(jì)價(jià),所以使發(fā)出材料的計(jì)價(jià)工作很簡便,并可隨時(shí)計(jì)價(jià),均衡材料日常計(jì)價(jià)工作。對(duì)于平時(shí)各部門領(lǐng)用材料的單據(jù),企業(yè)可定期按使用部門和用途歸類匯總,月末編制發(fā)料憑證匯總表,按計(jì)劃成本編制各部門領(lǐng)用材料的分錄。然后,通過計(jì)算和分配發(fā)出材料應(yīng)分?jǐn)偟牟町愵~(超支差異額用藍(lán)字分配,節(jié)約差異額用紅,字分配),將各部門領(lǐng)用材料的計(jì)劃成本調(diào)整為實(shí)際成本。
(三)材料的明細(xì)分類核算
1.材料明細(xì)賬
按計(jì)劃成本計(jì)價(jià)對(duì)材料收發(fā)的核算,每一種材料的收入和發(fā)出都是按已確定的計(jì)劃單價(jià)計(jì)價(jià),因此,更便于采用“一套賬”的核算方式。日常核算由倉庫人員在材料明細(xì)賬中登記材料收發(fā)結(jié)存的數(shù)量,財(cái)會(huì)人員定期到倉庫稽核,月末以結(jié)存數(shù)量乘以計(jì)劃單價(jià),計(jì)算并登記某種材料的結(jié)存金額,以便對(duì)賬。
為了反映和控制庫存各類材料增減變動(dòng),財(cái)會(huì)部門還應(yīng)按照材料的保管地點(diǎn)(倉庫)和類別設(shè)置材料明細(xì)賬,該賬可根據(jù)收發(fā)料憑證定期歸類匯總后登記,可以反映和控制各庫各類材料資金的增減變化,還可以同倉庫的材料明細(xì)賬進(jìn)行核對(duì)。
2.材料采購明細(xì)賬
材料采購明細(xì)賬是用來記錄企業(yè)外購的各類或各種材料的實(shí)際采購支出,計(jì)算確定各類或各種材料的實(shí)際采購成本及成本差異額的明細(xì)記錄。
材料采購明細(xì)賬采用橫線登記法,借方按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的順序,根據(jù)有關(guān)憑證逐筆登記外購材料的實(shí)際采購成本;貸方按照借方記錄的順序根據(jù)收料單登記驗(yàn)收入庫的各批外購材料的計(jì)劃成本和成本差異額;月末賬內(nèi)只有借方金額而無貸方金額的款項(xiàng)即為在途材料。為了下月記賬方便,可將各項(xiàng)在途材料逐筆結(jié)轉(zhuǎn),照抄到下月賬內(nèi)。
3.材料成本差異明細(xì)賬
材料成本差異明細(xì)賬的設(shè)置應(yīng)與材料采購賬戶口徑一致,用以反映各類材料的成本差異額和材料成本差異率,并據(jù)以計(jì)算和調(diào)整發(fā)出材料應(yīng)負(fù)擔(dān)的差異額。
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