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物流企業(yè)在會計核算工作中,面對的社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境極其復(fù)雜多變,為了在這種特定經(jīng)濟(jì)環(huán)境下進(jìn)行合理的會計處理,就必須作出必要的假設(shè)條件,這種假設(shè)稱為會計核算的基本前提。同時,為了使企業(yè)的會計核算被社會所接受和公認(rèn),在會計工作中必須遵循公共的準(zhǔn)則,這種準(zhǔn)則稱為會計核算的一般原則。
一、會計核算的基本前提
會計核算的基本前提包括會計主體、持續(xù)經(jīng)營、會計分期和貨幣計量四個方面,物流企業(yè)會計對象的確定、會計方法的選擇、會計數(shù)據(jù)的搜集等,都是以會計核算的基本前提為依據(jù)的。
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會計主體又稱會計實體、會計個體,它是指會計人員所核算和監(jiān)督的特定單位。會計主體前提要求會計人員只能核算和監(jiān)督所在主體的經(jīng)濟(jì)活動(就企業(yè)類主體而言,其經(jīng)濟(jì)活動就是所發(fā)生的交易或事項,下同)。這一基本前提的主要意義在于:一是將特定主體的經(jīng)濟(jì)活動與該主體所有者及職工個人的經(jīng)濟(jì)活動區(qū)別開來;二是將該主體的經(jīng)濟(jì)活動與其他單位的經(jīng)濟(jì)活動區(qū)別開來,從而界定了從事會計工作和提供會計信息的空間范圍,同時說明某會計主體的會計信息僅與該會計主體的整體活動和成果相關(guān)。應(yīng)當(dāng)注意的是,會計主體與法律主體(法人)并非是對等的概念,法人可作為會計主體,但會計主體不一定是法人。例如,由自然人所創(chuàng)辦的獨資與合伙企業(yè)不具有法人資格,這類企業(yè)的財產(chǎn)和債務(wù)在法律上被視為業(yè)主或合伙人的財產(chǎn)和債務(wù),但在會計核算上必須將其作為會計主體,以便將企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動與其所有者個人的經(jīng)濟(jì)活動以及其他實體的經(jīng)濟(jì)活動區(qū)別開來。企業(yè)集團(tuán)由若干具有法人資格的企業(yè)組成,各個企業(yè)既是獨立的會計主體也是法律主體,但為了編制該集團(tuán)的合并會計報表,企業(yè)集團(tuán)是會計主體,但通常不是一個獨立的法人。
?。ǘ┏掷m(xù)經(jīng)營
持續(xù)經(jīng)營是指會計主體在可預(yù)見的未來,將根據(jù)正常的經(jīng)營方針和既定的經(jīng)營目標(biāo)持續(xù)經(jīng)營下去。即在可預(yù)見的未來,該會計主體不會破產(chǎn)清算,所持有的資產(chǎn)將正常營運,所負(fù)有的債務(wù)將正常償還。這一基本前提的主要意義在于:它可使會計原則建立在非清算基礎(chǔ)之上,從而為解決很多常見的資產(chǎn)計價和收益確認(rèn)問題提供了基礎(chǔ)。當(dāng)然,任何企業(yè)都存在破產(chǎn)的可能性,一旦進(jìn)人破產(chǎn)清算,持續(xù)經(jīng)營基礎(chǔ)就將為清算基礎(chǔ)所取代,從而使這一前提不復(fù)存在。但這不會影響持續(xù)經(jīng)營前提在大多數(shù)正常經(jīng)營企業(yè)的會計核算中發(fā)揮作用。企業(yè)必須以持續(xù)經(jīng)營為基礎(chǔ)和假定前提。
(三)會計分期
根據(jù)持續(xù)經(jīng)營基本前提,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動將持續(xù)不斷地經(jīng)營下去。為了及時獲得會計信息,充分發(fā)揮會計的反映和監(jiān)督職能,應(yīng)當(dāng)合理地劃分會計期間,即進(jìn)行會計分期。所謂會計分期,就是將企業(yè)的經(jīng)營活動人為地劃分成若干個相等的時間間隔,以便確認(rèn)某個會計期間的收人、費用、利潤,確認(rèn)某個會計期末的資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益,編制會計報表。根據(jù)《企業(yè)會計制度》的規(guī)定,會計期間分為年度、半年度、季度和月度。年度、半年度、季度和月度均按公歷起訖日期確定。這一基本前提的主要意義在于:界定了會計信息的時間段落,為分期結(jié)算賬目和編制財務(wù)會計報告,貫徹落實權(quán)責(zé)發(fā)生制、可比性原則、一貫性原則、相關(guān)性原則、配比原則、及時性原則、劃分收益性支出與資本性支出原則及謹(jǐn)慎性原則等奠定了理論與實務(wù)的基礎(chǔ)。
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企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動千差萬別,財產(chǎn)物資種類繁多,選擇合理、實用又簡化的計量單位,對于提高會計信息質(zhì)量具有至關(guān)重要的作用。貨幣計量是指在會計核算中,以貨幣作為統(tǒng)一計量單位?!镀髽I(yè)會計制度》規(guī)定,會計核算以人民幣為記賬本位幣,業(yè)務(wù)收支以外幣為主的企業(yè),也可以選擇某種外幣作為記賬本位幣,但編制的財務(wù)會計報告應(yīng)當(dāng)折算為人民幣反映。在境外設(shè)立的中國企業(yè)向國內(nèi)報送的財務(wù)會計報告,應(yīng)當(dāng)折算為人民幣。這一基本前提的主要意義在于:確認(rèn)了以貨幣為主要的、統(tǒng)一的計量單位,同其他三項基本前提一起,為各項會計原則的確定奠定了基礎(chǔ)。
上述會計核算的四項基本前提,具有相互依存、相互補充的關(guān)系。會計主體確立了會計核算的空間范圍,持續(xù)經(jīng)營與會計分期確立了會計核算的時間長度,而貨幣計量則為會計核算提供了必要手段。沒有會計主體,就不會有持續(xù)經(jīng)營;沒有持續(xù)經(jīng)營,就不會有會計分期;沒有貨幣計量,就不會有現(xiàn)代會計。
二、會計核算的一般原則
會計核算的一般原則是指進(jìn)行會計核算必須遵循的基本規(guī)則和要求。會計核算的一般原則主要有以下幾項:
?。ㄒ唬┛陀^性原則
客觀性原則又稱真實性原則,是指會計核算應(yīng)當(dāng)以實際發(fā)生的交易或事項為依據(jù),如實反映企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量情況。會計必須根據(jù)審核無誤的原始憑證,采用特定的專門方法進(jìn)行記賬、算賬、報賬,保證所提供的會計信息內(nèi)容完整、真實可靠。如果會計核算不是以實際發(fā)生的交易或事項為依據(jù),為使用者提供的就是虛假的會計信息,會誤導(dǎo)信息使用者,使之作出錯誤的決策。
?。ǘ嵸|(zhì)重于形式原則
實質(zhì)重于形式原則是指交易或事項的實質(zhì)重于其法律表現(xiàn)形式,企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照交易或事項的經(jīng)濟(jì)實質(zhì)進(jìn)行會計核算,而不能僅僅以其法律形式作為會計核算的依據(jù)。因為在實際生活中,交易或事項的外在法律形式并不總能完全真實地反映其經(jīng)濟(jì)實質(zhì),在某些情況下,交易或事項的實質(zhì)可能與其外在法律形式所反映的內(nèi)容不盡相同。為了使會計信息能更加真實地反映客觀的經(jīng)濟(jì)生活,就必須依據(jù)交易或事項的實質(zhì)而非外在的法律形式進(jìn)行核算,即堅持實質(zhì)重于形式的原則。
?。ㄈ┫嚓P(guān)性原則
相關(guān)性原則又稱為有用性原則,是指企業(yè)提供的會計信息應(yīng)當(dāng)能夠反映企業(yè)的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量情況,滿足信息使用者的需要。會計信息的價值就在于與使用者決策相關(guān),并有助于使用者作出正確的決策。因此應(yīng)采用適當(dāng)?shù)臅嫼怂惴椒橛嘘P(guān)方面的決策提供有用的信息。
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一貫性原則又稱一致性原則,是指企業(yè)采用的會計程序和選擇的會計處理方法前后各期應(yīng)當(dāng)一致,不得隨意變更。如確有必要變更,應(yīng)當(dāng)將變更的情況、變更的原因及其對企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量的影響,在財務(wù)會計報告中予以說明。這一原則規(guī)定便于從縱向上對同一企業(yè)前后各期會計信息進(jìn)行比較和分析,從而有利于預(yù)測企業(yè)的未來發(fā)展趨勢。
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可比性原則是指會計核算應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的會計處理方法進(jìn)行,會計指標(biāo)應(yīng)當(dāng)口徑一致,相互可比。這一原則規(guī)定便于從橫向上對同一期間不同企業(yè)的會計信息進(jìn)行相互比較和分析,為有關(guān)決策提供可比的信息。
會計核算方法是生成會計信息的基礎(chǔ),會計處理方法的統(tǒng)一則是不同企業(yè)會計信息可比性的基礎(chǔ)。要求會計核算按照國家統(tǒng)一規(guī)定的會計處理方法進(jìn)行核算,所有企業(yè)的會計核算都在相互可比的基礎(chǔ)上,使各企業(yè)之間的信息可比。
?。┘皶r性原則
及時性原則是指會計核算應(yīng)當(dāng)及時進(jìn)行,不得提前或延后。會計信息除了必須保證其真實性、可靠性外,還應(yīng)當(dāng)保證信息的時效性。不及時的信息將使其有用性大打折扣、甚至毫無價值。因此會計核算中必須做到及時記賬、算賬、報賬。會計信息的及時性與真實性、可靠性同等重要。
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明晰性原則是指會計記錄和編制的財務(wù)會計報告應(yīng)當(dāng)清晰明了,便于理解和利用。提供會計信息的目的在于使用,要使用會計信息首先必須了解會計信息的內(nèi)涵,弄清會計信息內(nèi)容,這就要求會計核算和財務(wù)報告必須清晰明了,否則就談不上會計信息的使用。在會計核算工作中堅持明晰性原則,會計記錄應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、清晰,填制會計憑證、登記會計賬簿必須做到依據(jù)合法、賬戶對應(yīng)關(guān)系清楚、文字摘要完整;在編制會計報表時,項目勾稽關(guān)系清楚、項目完整、數(shù)字準(zhǔn)確。
?。ò耍?quán)責(zé)發(fā)生制原則
權(quán)責(zé)發(fā)生制原則是指會計核算應(yīng)當(dāng)以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ)。凡屬于本期已經(jīng)實現(xiàn)的收人和已經(jīng)發(fā)生或應(yīng)當(dāng)負(fù)擔(dān)的費用,無論款項是否收付,均應(yīng)作為當(dāng)期的收人與費用;凡不屬于本期的收人和費用,即使款項已經(jīng)收付,也不應(yīng)作為當(dāng)期的收人與費用。權(quán)責(zé)發(fā)生制基礎(chǔ)又稱為應(yīng)收應(yīng)付制或應(yīng)計制,它與收付實現(xiàn)制相對。收付實現(xiàn)制是指以實際收到或付出款項作為確認(rèn)收人或費用的依據(jù)。
(九)配比原則
配比原則是指企業(yè)在進(jìn)行會計核算時,收人與其成本、費用應(yīng)當(dāng)相互配比,同一會計期間內(nèi)的各項收人與該收人相關(guān)的成本、費用,應(yīng)當(dāng)在該會計期間內(nèi)確認(rèn)。
在會計核算中堅持配比原則有兩層含義:一是因果配比,將收人與其相對應(yīng)的成本相配比,如主營業(yè)務(wù)收人與主營業(yè)務(wù)成本相配比;二是期間配比,將一定時期的收人與同時期的費用相配比,如將當(dāng)期的收人與管理費用、財務(wù)費用等期間費用相互配比。
?。ㄊv史成本原則
歷史成本原則是指企業(yè)的各項財產(chǎn)應(yīng)當(dāng)按照實際成本計量。其后各項財產(chǎn)如發(fā)生減值應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定計提相應(yīng)的減值準(zhǔn)備。除法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度另有規(guī)定者外,企業(yè)一律不得自行調(diào)整賬面價值。
對資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益等項目的計量,企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照基于交易或事項的實際交易價格或成本,這是因為歷史成本是資產(chǎn)實際發(fā)生的成本,有客觀依據(jù),便于查核,也容易確定,比較可靠。
需要注意的是:如果資產(chǎn)已經(jīng)發(fā)生了減值,其賬面價值已經(jīng)不能反映其未來可收回金額,企業(yè)就應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定計提相應(yīng)的減值準(zhǔn)備。
?。ㄊ唬﹦澐质找嫘灾С雠c資本性支出原則
劃分收益性支出與資本性支出原則是指企業(yè)的會計核算應(yīng)當(dāng)合理劃分收益性支出與資本性支出的界限。凡支出的效益僅及于本年度的,應(yīng)當(dāng)作為收益性支出;凡支出的效益及于幾個會計年度的,應(yīng)當(dāng)作為資本性支出。
當(dāng)公司進(jìn)行一項支出時,企業(yè)的會計人員必須決定是作為企業(yè)的資產(chǎn)還是作為企業(yè)的費用。這里的支出指現(xiàn)購或賒購與資產(chǎn)有關(guān)的商品或服務(wù)。
為增加資產(chǎn)的生產(chǎn)能力、效率或使用壽命而發(fā)生的支出,叫做資本性支出。例如,對設(shè)備進(jìn)行改良以延長其壽命的支出為資本性支出,購買房屋、機(jī)器設(shè)備等都屬于資本性支出。
?。ㄊ┲?jǐn)慎性原則
謹(jǐn)慎性原則是指企業(yè)在會計核算中應(yīng)遵循謹(jǐn)慎性原則的要求,不得多計資產(chǎn)或收益、少計負(fù)債或費用,也不得設(shè)置秘密準(zhǔn)備。
謹(jǐn)慎性原則要求體現(xiàn)于會計核算的全過程,包括會計確認(rèn)、計量、報告等會計核算的各個方面。從會計確認(rèn)來說,要求確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)和方法建立在穩(wěn)妥合理的基礎(chǔ)上;從會計計量來說,要求不得高估資產(chǎn)和利潤的數(shù)額;從會計報告來說,要求會計報告向會計信息的使用者提供盡可能全面的會計信息,特別是應(yīng)報告有關(guān)可能發(fā)生的風(fēng)險損失。謹(jǐn)慎性原則并不意味著企業(yè)可以設(shè)置秘密準(zhǔn)備。
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重要性原則是指在進(jìn)行會計核算時,應(yīng)當(dāng)根據(jù)交易或事項的重要程度采用不同的核算方式。對資產(chǎn)、負(fù)債、損益等有較大影響,進(jìn)而影響財務(wù)報告使用者據(jù)以作出合理判斷的重要的交易或事項,必須按規(guī)定的會計方法和程序進(jìn)行處理,并在財務(wù)會計報告中予以充分、準(zhǔn)確地披露;對于次要的交易或事項,在不影響會計信息真實性和不至于誤導(dǎo)財務(wù)會計報告使用者的前提下,可適當(dāng)簡化處理,以節(jié)省提供會計信息的成本。
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