備用金是指企業(yè)撥付給非獨立核算的內(nèi)部單位（職能部門、施工單位、車間等）備作差旅費、零星采購或零星開支等使用的款項。
施工企業(yè) 必須建立和健全備用金的預借、使用和報銷制度，并指定專人負責管理，按照規(guī)定的用途使用，不得轉(zhuǎn)借給他人或挪用他用。支付的備用金，應在規(guī)定期限辦理報銷手續(xù)，交回預額。前帳未清，不得繼續(xù)支付。
“備用金”帳戶應按備用金的領用單位或個人設置明細帳，進行明細分類核算。根據(jù)備用金的管理制度，備用金的核算分為定額管理和非定額管理。
1.定額管理。實行定額備用金制度的企業(yè)，對于領用的備用金，應定期向財務部門報銷。財務部門根據(jù)報銷數(shù)用現(xiàn)金補足備用金定額時，借記“管理費用”等帳戶，貸記“現(xiàn)金”或“銀行存款”帳戶，報銷數(shù)和撥付數(shù)都不再通過“其他應收款”帳戶核算。
例：企業(yè)物資供應部門實行定額備用金制度，財會部門根據(jù)核定的備用金定額8000元，以現(xiàn)金撥付。
借：備用金——物資供應部門 8000
貸：現(xiàn)金 8000
上述物資供應部門報銷日常管理支出5600元
借：管理費用 5600
貸：現(xiàn)金 5600