短期借款的核算主要涉及三個方面:第一,取得短期借款的處理;第二,短期借款利息的利息;第三,歸還短期借款的處理。
(1)取得短期借款的處理
企業(yè)從銀行或其他金融機構(gòu)借入款項時,應(yīng)簽訂借款合同,注明借款金額、借款利率和還款時間等。取得短期借款時,應(yīng)借記“銀行存款”科目,貸記“短期借款”科目。“短期借款”科目應(yīng)按債權(quán)人以及借款種類、還款時間設(shè)置明細賬。
例1:某企業(yè)1月1日向建設(shè)銀行借入償還期為9個月,月息為6‰的借款100000元。應(yīng)編制如下會計分錄:
借:銀行存款 100000
貸:短期借款 100000
。2)短期借款利息的處理
這是短期借款的會計核算重點。掌握三點:一是利息的支付時間。企業(yè)從銀行借入短期的利息,一般按季定期支付;若從其他金融機構(gòu)或有關(guān)企業(yè)借入,借款利息一般于到期日同本金一起支付。二是利息的入賬時間。為了正確反映各月借款利息的實際情況,會計上應(yīng)根據(jù)權(quán)責發(fā)生制原則,按月計提利息;如果數(shù)額不大,也可于實際支付月份一次計入當期損益。三是利息的核算賬戶。短期借款利息一律計入賬務(wù)費用,預(yù)提利息的,應(yīng)付利息在“預(yù)提費用”賬戶中核算,不通過“短期借款”賬戶。利息直接支付的,于付款時增加財務(wù)費用,并減少銀行存款。具體有以下兩種方法。
、兕A(yù)提法
按照權(quán)責發(fā)生制原則,當月應(yīng)計提的利息費用,即使在當月沒有支付,也應(yīng)作為當月的利息費用處理,應(yīng)在月末估計當月的利息費用數(shù)額,進行預(yù)提,借記“財務(wù)費用”科目,貸記“預(yù)提費用”科目。在實際支付利息的月份,按已經(jīng)預(yù)提的利息金額,借記“預(yù)提費用”科目,按實際支付的利息金額與已經(jīng)預(yù)提的利息金額的差額(即尚未計提的部分),為當月應(yīng)負擔的利息費用,借記“財務(wù)費用”科目;根據(jù)實際支付的利息金額,貸記“銀行存款”科目。在實際支付利息的月份,也可以根據(jù)實際支付的利息借記“預(yù)提費用”科目,貸記“銀行存款”科目;月末再調(diào)整預(yù)提費用的差額,借記“財務(wù)費用”科目,貸記“預(yù)提費用”科目。采用月末調(diào)整預(yù)提費用差額的方法,能夠在預(yù)提費用明細賬中全面反映借款利息的預(yù)提和支出數(shù)額。
例2:根據(jù)例1的資料,該企業(yè)采用預(yù)提法進行利息費用的核算。編制會計分錄如下:
預(yù)提利息費用(每季的第一、第二個月)
借:財務(wù)費用——利息支出 600
貸:預(yù)提費用 600
每季支付季息(第三個月)
借:預(yù)提費用 1200
財務(wù)費用——利息支出 600
貸:銀行存款 1800
每季也可以在實際支付借款利息時:
借:預(yù)提費用 1800
貸:銀行存款 1800
同時:
借:財務(wù)費用 600
貸:預(yù)提費用 600
、谥苯訑備N法
在短期借款的數(shù)額不多,各月負擔的利息費用數(shù)額不大的情況下,也可以采用簡化的核算辦法,即于實際支付利息的月份,將其全部作為當月的財務(wù)費用處理,借記“財務(wù)費用”科目,貸記“銀行存款”科目。一般來說,企業(yè)的所得稅應(yīng)于年末決算,采用這種方法不會對年度所得稅的計算產(chǎn)生影響。但在年末如果有應(yīng)由本年負擔但尚未支付的借款利息,應(yīng)予預(yù)提,否則會影響年度所得稅的計算。
例3:根據(jù)上述例1的資料,該企業(yè)采用直接攤銷法進行利息費用的核算。編制會計分錄如下:
每季支付利息時:
借:財務(wù)費用——利息支出(100000×6‰×3) 1800
貸:銀行存款 1800
(3)歸還短期借款的處理
企業(yè)在短期借款到期償還本金時,應(yīng)借記“短期借款”科目,貸記“銀行存款”科目。
例4:根據(jù)上述例1的資料,若利息已支付,歸還借款本金時,作如下分錄:
借:短期借款 100000
貸:銀行存款 100000