建立現(xiàn)代企業(yè)制度可以采用多種組織形式,合伙企業(yè)亦為其中之一。合伙是一種由兩人或兩人以上的投資者通過訂立合伙協(xié)議,共同出資,合伙經(jīng)營,共負盈虧,共擔風險的企業(yè)組織形式。在許多國家的律師事務所、會計師事務所和醫(yī)師診所等采用合伙形式的為數(shù)不少。我國1997年2月頒布的《中華人民共和國合伙企業(yè)法》對規(guī)范和指導合伙企業(yè)起著重要作用。為保證合伙企業(yè)的正常運行,確認合伙企業(yè)的會計處理是不容忽視的問題。
為規(guī)范合伙企業(yè)會計工作,合伙企業(yè)除應嚴格遵守《會計法》、《會計基礎工作規(guī)范》等法律法規(guī)外,在尚未頒行合伙企業(yè)會計制度之前,在相關(guān)業(yè)務方面,可以參照現(xiàn)行行業(yè)會計制度處理其日常業(yè)務核算工作。但由于合伙企業(yè)自身組織形式方面的特點,在進行會計處理時應注意以下問題:
1、合伙人投資。合伙企業(yè)成立時,根據(jù)合伙協(xié)議規(guī)定,合伙人應當向企業(yè)提供現(xiàn)金、實物資產(chǎn),也可以用土地使用權(quán)、知識產(chǎn)權(quán)或其他權(quán)利作為初始投資組建合伙企業(yè)。但用貨幣以外的資產(chǎn)出資時,涉及到作價問題。這可由全體合伙人協(xié)商確定,或由全體合伙人委托法定評估機構(gòu)進行評估。因為合伙人的資產(chǎn)一經(jīng)投入合伙企業(yè),就為全體合伙人共有,在日后的經(jīng)營中或清算時,使用或處置該項資產(chǎn)產(chǎn)生的損益,將按損益分配率分配給各合伙人。所以低估資產(chǎn)價值將損害該投資者的權(quán)益,而高估資產(chǎn)價值則會損害其他合伙人的權(quán)益。因此,為公平起見,非貨幣性資產(chǎn)應按合伙人同意的投入日的公允價值入帳。
值得一提的是,我國合伙企業(yè)法又規(guī)定了“合伙人可以用勞務出資”,但并未明確勞務出資的確切含義和估價辦法。筆者設想可用以下三種方式確認投資額:第一種,對企業(yè)建立貢獻突出的合伙企業(yè)發(fā)起人,在合伙企業(yè)籌建期間所提供的各種勞務,經(jīng)全體合伙人同意后,可記入“開辦費”,作為該合伙人的投資;第二種,對具有特殊知識、技能或聲譽,能使合伙企業(yè)獲得更大利益的合伙人,可與其他合伙人協(xié)商,采用紅利的方式讓給該合伙人部分資本,作為勞務的價值,或用商譽的方式確認該合伙人的勞務投資;第三種,對會計師事務所、律師事務所和醫(yī)師診所等,采用人力資源會計理論,確認每個合伙人的人力資本,個人能力突出的合伙人有較高的人力資本數(shù)額。既投入貨幣等物力資本,又參與合伙企業(yè)經(jīng)營的合伙人,其資本總額為物力資本與人力資本(或勞務資本)之和。人力資本與物力資本在參與收益分配中享有同等的權(quán)利。
2、合伙企業(yè)的所有者權(quán)益科目設置。合伙人投資后,合伙人權(quán)益體現(xiàn)為各合伙人的資本。在合伙會計記錄中,雖然為每一個合伙人設置了一個所有者權(quán)益類科目,但在常見的實務中,則設置三個所有者權(quán)益科目,即資本科目、提款科目(或稱往來科目)。合伙人借貸科目。每一個合伙人的原始投資均記入“合伙人資本”帳戶。原始投資后,合伙人的權(quán)益隨著增加投資及在凈利潤中所占份額而增加,隨著提用資產(chǎn)及在凈損失中所占份額而減少。合伙人在預計盈利時的提款或視為合伙人工資的提款均記入“合伙人提款”帳戶,該帳戶可使我們了解各合伙人在一定期間的提款記錄,然后與合伙契約上所允許的提款數(shù)相比較,以便對超額提款建立會計控制。合伙人提款最終體現(xiàn)為合伙人資本的減少。
值得注意的是,合伙人從合伙企業(yè)提取且有意償還的款項記入“應收合伙人借款”帳戶,而不是記入合伙人提款帳戶。合伙人貸款給合伙企業(yè),此時不能認為是合伙人資本增加,而是記入“應付合伙人貸款”帳戶。合伙企業(yè)與合伙人之間的借貸款,在日常經(jīng)營中作為合伙企業(yè)的資產(chǎn)和負債,在企業(yè)解散清算時,這類款項要作為合伙人權(quán)益的組成部分。由此可見,合伙人權(quán)益不像公司制那樣由股本、資本公積、盈余公積、未分配利潤等項目構(gòu)成。無論是資本投入、經(jīng)營積累,還是合伙人提款或企業(yè)經(jīng)營損益,最終都歸為每一個合伙者開設的合伙資本帳戶。
3、合伙企業(yè)的收益分配。合伙企業(yè)以合伙人共同營利為目的,在創(chuàng)業(yè)經(jīng)營后,其業(yè)務成果無論是贏利或是虧損,均應由合伙人共同享受或分攤。合伙合同中通常要明確規(guī)定損益分配的方法和比例,與公司制企業(yè)不同的是,損益分配的比例不要求與各合伙人的出資比例保持一致。例如,王某的出資額占合伙人資本的60%,而李某占40%,但兩人同意各占50%的收益擁有權(quán)。這種靈活的分配方式是由合伙企業(yè)“人合”的性質(zhì)和出資方式所決定的。
由于合伙企業(yè)中的收益不僅與合伙人的資本相關(guān),還包括其他許多因素,因而在分配時首先要考慮風險因素和發(fā)展因素。按照公司中盈余公積的提取方式,在合伙企業(yè)中,按(稅后)凈收益的一定比例分別提取風險基金和發(fā)展基金。風險基金為承擔債務人無限責任的風險作準備,發(fā)展基金用于合伙企業(yè)擴大生產(chǎn)。其次,收益的剩余部分在合伙人之間的分配應考慮勞務價值、資本價值和業(yè)主風險報酬。最簡便的分配方法是按固定比例分配損益,但是,在每個合伙人向企業(yè)提供勞務量和資本量懸殊的情況下,就顯得不很合理。因此,合伙企業(yè)損益的分配有以下幾種方式:(1)直接按固定比例分配;(2)先分配工資報酬,再按固定比例分配剩余收益;(3)先分配資本報酬,再按固定比例分配剩余收益;(4)先分配工資報酬和資本報酬,再按固定比例分配剩余收益。
4、會計報表。為了反映合伙企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營成果,合伙企業(yè)應編制資產(chǎn)負債表和收益表。特別是收益表,是合伙人據(jù)以評判收益狀況和經(jīng)營效益,確定凈收益的分配,并將本期收益情況作為未來經(jīng)營決策的指南。對于規(guī)模較大、資金運用較復雜的企業(yè),還可編制現(xiàn)金流量表。除編制上述報表外,為詳細反映各合伙人出資、提款、所得合伙利潤以及分擔損失情況,還應編制“合伙企業(yè)合伙資本表”,說明各合伙人權(quán)益及合伙人權(quán)益總額的增減變動情況。