《會計檔案管理辦法》規(guī)定:
企業(yè)和其他組織會計檔案保管期限表
序號 檔案名稱 保管期限 備 注
一 會計憑證類
1 原始憑證 15年
2 記賬憑證 15年
3 匯總憑證 15年
二 會計賬薄
4 總賬 15年 包括日記總賬。
5 明細賬 15年
6 日記賬 15年 現(xiàn)金和銀行存款日記賬保管25年。
7 固定資產(chǎn)卡片 固定資產(chǎn)報廢清理后保管5年。
8 輔助賬簿 15年
三 財務報告類 包括各級主管部門匯總財務報告。
9 月、季度財務報告 3年 包括文字分析
10 年度財務報告(決算) 永久 包括文字分析
四 其他類
11 會計移交清冊 15年
12 會計檔案保管清冊 永久
13 會計檔案銷毀清冊 永久
14 銀行余額調節(jié)表 5年
15 銀行對賬單 5年
附二:財政總預算、行政單位、事業(yè)單位和稅收會計檔案保管期限表
保 管 期 限
序號 檔案名稱 財政總 行政單位 稅 收 備 注
預 算 事業(yè)單位 會 計
一 會計憑證類
1 國家金庫編送的各種報 10年 10年表及繳庫退庫憑證
2 各收入機關編送的報表 10年
3 行政單位和事業(yè)單位的15年 包括:原始憑證、各種會計憑證 記賬憑證和傳票匯總表。
4 各種完稅憑證和繳、退 15年 繳款書存根聯(lián)在銷號庫憑證 后保管2年。
5 財政總預算撥款憑證及 15年 包括:撥款憑證和其其他會計憑證 他會計憑證。
6 農牧業(yè)稅結算憑證 15年
二 會計賬簿類
7 日記賬 15年 15年
8 總賬 15年 15年 15年
9 稅收日記賬(總賬)和 25年稅收票證分類出納賬
10 明細分類、分戶賬或登 15年 15年 15年記簿
11 現(xiàn)金出納賬、銀行存款 25年 25年賬
12 行政單位和事業(yè)單位固 行政單位和事業(yè)單位定資產(chǎn)明細賬(卡片) 固定資產(chǎn)報廢清理后保管5年。
三 財務報告類
13 財政總預算 永久
14 行政單位和事業(yè)單位決算 10年 永久
15 稅收年報(決算) 10年 永久
16 國家金庫年報(決算) 10年
17 基本建設撥、貸款年報 10年(決算)
18 財政總預算會計旬報 3年 所屬單位報送的保管2年。
19 財政總預算會計月、季度 5年 所屬單位報送的保管報表 2年。
20 行政單位和事業(yè)單位會計 5年 所屬單位報送的保管月、季度報表 2年。
21 稅收會計報表(包括票證 10年 電報保管1年,所屬報表) 稅務機關報送的保管3年。
四 其他類
22 會計移交清冊 15年 15年 15年
23 會計檔案保管清冊 永久 永久 永久
24 會計檔案銷毀清冊 永久 永久 永久
注:稅務機關的稅務經(jīng)費會計檔案保管期限,按行政單位會計檔案保管期限規(guī)定辦理。