資產(chǎn)核算系統(tǒng)主要包括存貨核算和固定資產(chǎn)核算兩大系統(tǒng)。
(1)存貨核算。日常工作內(nèi)容有:
、贁M定核算辦法,健全手續(xù)制度。會(huì)同有關(guān)部門擬定材料物資管理與核算實(shí)施辦法。對(duì)原材料、燃料、包裝物、低值易耗品、委托加工材料、商品產(chǎn)品、物資等各類存貨的收發(fā)、領(lǐng)用和保管,都要會(huì)同存貨管理部門規(guī)定手續(xù)制度,明確責(zé)任。
②審查采購(gòu)計(jì)劃,控制采購(gòu)成本。根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,財(cái)務(wù)成本計(jì)劃,商品銷售計(jì)劃,結(jié)合材料物資庫(kù)存和供應(yīng)情況,認(rèn)真審核材料物資供應(yīng)計(jì)劃和供貨合同,審查匯編材料物資采購(gòu)計(jì)劃,嚴(yán)格執(zhí)行,防止盲目采購(gòu),控制材料物資的采購(gòu)成本。
、圬(fù)責(zé)明細(xì)核算,辦理收發(fā)業(yè)務(wù)。要認(rèn)真審核各類存貨的收發(fā)憑證,分別按存貨的保管地點(diǎn)、類別、品種、規(guī)格,登記明細(xì)分類帳。要協(xié)助使用部門建立低值易耗品的領(lǐng)用和報(bào)廢的登記、以舊換新、損壞賠償、定期盤點(diǎn)等制度。對(duì)出租、出借的包裝物,要按規(guī)定收取租金和押金。加強(qiáng)對(duì)低值易耗品和包裝物的管理。對(duì)購(gòu)入的材料、商品,要認(rèn)真審查發(fā)票、帳單等結(jié)算憑證,及時(shí)辦理結(jié)算手續(xù),核算采購(gòu)成本和費(fèi)用。對(duì)在途材料要督促清理催收,對(duì)已驗(yàn)收入庫(kù)尚未付款的材料,月終要估價(jià)入帳。
、苤贫ㄏ亩~,編制成本目錄。配合有關(guān)部門制定材料消耗定額和編制材料計(jì)劃成本目錄。制定的材料消耗定額要先進(jìn)合理,要隨著生產(chǎn)技術(shù)條件的改變,及時(shí)加以修改,促進(jìn)合理節(jié)約材料。采用計(jì)劃成本進(jìn)行材料日常核算的企業(yè),要制定材料計(jì)劃成本目錄。材料計(jì)劃成本要盡可能接近實(shí)際。如果材料的實(shí)際成本與計(jì)劃成本相差較大,要注意及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。
、輩⑴c庫(kù)存盤點(diǎn),處理清查帳務(wù)。要定期、不定期地對(duì)存貨組織盤點(diǎn),年終要進(jìn)行全面清查。對(duì)盤盈、盤虧和報(bào)廢的存貨要查明原因,分別不同情況,經(jīng)過批準(zhǔn)后進(jìn)行帳務(wù)處理。
、薹治鰞(chǔ)備情況,防止呆滯積壓。要經(jīng)常深入倉(cāng)庫(kù),了解存貨的儲(chǔ)備情況,對(duì)于超過正常儲(chǔ)備和長(zhǎng)期呆滯積壓的存貨,要分析原因,提出處理意見和建議,督促有關(guān)部門處理。對(duì)于存貨保管不善等原因造成損失浪費(fèi)的,要追查管理人員的責(zé)任。
(2)固定資產(chǎn)核算。日常工作內(nèi)容包括有:
、賱澢遒Y產(chǎn)界限,擬定核算辦法。會(huì)同有關(guān)部門擬定固定資產(chǎn)管理與核算實(shí)施辦法。要正確劃分工業(yè)企業(yè)的固定資產(chǎn)與低值易耗品、施工企業(yè)的固定資產(chǎn)與臨時(shí)設(shè)施的界限,編制固定資產(chǎn)目錄,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分類編號(hào)和核算,加強(qiáng)管理。
②參與編制計(jì)劃,核定需要數(shù)量。參與編制固定資產(chǎn)更新計(jì)劃和大修計(jì)劃,參與核定固定資產(chǎn)需用量。會(huì)同有關(guān)部門根據(jù)本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要,認(rèn)真核定固定資產(chǎn)需用量,并隨著生產(chǎn)情況變化進(jìn)行調(diào)整。要經(jīng)常深入實(shí)際,了解固定資產(chǎn)的新舊程度和完好狀況,為編好固定資產(chǎn)更新改造和大修理計(jì)劃提供資料。
③負(fù)責(zé)明細(xì)核算,提折舊編報(bào)表。對(duì)購(gòu)置、調(diào)入、租賃、封存、調(diào)出的固定資產(chǎn),要督促有關(guān)部門或人員辦理會(huì)計(jì)手續(xù)。根據(jù)財(cái)務(wù)制度和有關(guān)規(guī)定,按月計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,不得多提、少提、漏提或重提。要根據(jù)會(huì)計(jì)憑證登記固定資產(chǎn)帳卡,定期進(jìn)行核對(duì),做到帳、卡、物相符,并按期編報(bào)固定資產(chǎn)增減變動(dòng)情況的會(huì)計(jì)報(bào)表。
、軈⑴c清查盤點(diǎn),提出改進(jìn)建議。會(huì)同有關(guān)部門定期對(duì)固定資產(chǎn)盤點(diǎn),年終進(jìn)行全面清查。發(fā)現(xiàn)盤盈盤虧和毀損等情況,要查明原因,弄清責(zé)任,按規(guī)定的審批權(quán)限辦理報(bào)批手續(xù)。發(fā)現(xiàn)有多余、閑置以及保管、使用、維修不當(dāng)?shù)墓潭ㄙY產(chǎn),要及時(shí)向企業(yè)管理當(dāng)局報(bào)告,并提出改進(jìn)意見。
、莘治鍪褂眯Ч,促進(jìn)合理使用。會(huì)同有關(guān)部門對(duì)固定資產(chǎn)的使用狀況進(jìn)行分析,促進(jìn)固定資產(chǎn)的合理使用,挖掘潛力,提高固定資產(chǎn)的利用率。