總賬與明細(xì)賬怎樣進(jìn)行平行登記?
總分類(lèi)賬戶是所屬的明細(xì)分類(lèi)賬戶的綜合,對(duì)所屬明細(xì)分類(lèi)賬戶起統(tǒng)馭作用。明細(xì)分類(lèi)賬戶是有關(guān)總分類(lèi)賬戶的補(bǔ)充,對(duì)有關(guān)總分類(lèi)賬戶起著詳細(xì)說(shuō)明的作用。總分類(lèi)賬戶和明細(xì)分類(lèi)賬戶,登記的原始憑證依據(jù)相同,核算內(nèi)容相同,兩者結(jié)合起來(lái)既總括又詳細(xì)地反映同一事物。因此,總分類(lèi)賬戶和明細(xì)分類(lèi)賬戶必須平行登記。所謂平行登記就是對(duì)每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),一方面要在有關(guān)的總分類(lèi)賬戶中進(jìn)行總括登記;另一方面還要在其所屬的有關(guān)明細(xì)賬戶中進(jìn)行明細(xì)登記。平行登記的要點(diǎn):
。╨)同期登記。即對(duì)發(fā)生的每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),根據(jù)會(huì)計(jì)憑證一方面在有關(guān)的總分類(lèi)賬戶中進(jìn)行總括登記;另一方面要在同一會(huì)計(jì)期間記入該總分類(lèi)賬戶所屬的明細(xì)分類(lèi)賬戶(沒(méi)有明細(xì)分類(lèi)賬戶的除外)。
。2)同向登記。即將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記入某一總分類(lèi)賬戶及其所屬的明細(xì)分類(lèi)賬戶時(shí),必須記在相同方向,即總分類(lèi)賬戶記借方,其所屬明細(xì)賬戶也記借方;相反,總分類(lèi)賬戶記貸方,其所屬明細(xì)賬戶也記貸方。
。3)等額登記。即記入總分類(lèi)賬戶的金額與記入其所屬明細(xì)分類(lèi)賬戶的金額之和必須相等。
下面以“原材料”賬戶為例,說(shuō)明總分類(lèi)賬戶與明細(xì)分類(lèi)賬戶的平行登記。