匯總轉(zhuǎn)賬憑證按每個科目的貸方分別設置。根據(jù)匯總期內(nèi)的全部轉(zhuǎn)賬憑證，按與設置科目相對應的借方科目歸類匯總。定期（一般為五天或十天）填制一次，每月填制一張。月終，將匯總轉(zhuǎn)賬憑證的合計數(shù)計算出來，分別記入總賬中有關賬戶的借方和設置賬戶的貸方。為了避免匯總時出現(xiàn)重匯和漏匯，平時填制轉(zhuǎn)賬憑證時，只能按一個貸方科目與一個或幾個借方科目相對應來填制，而不能以幾個貸方科目同一個借方科目相對應來填制。如果匯總期內(nèi)某一貸方科目的轉(zhuǎn)賬憑證較少，可以不編制匯總轉(zhuǎn)賬憑證，直接根據(jù)轉(zhuǎn)賬憑證登記總賬。
