收款單位按照收付雙方簽訂的合同的要求發(fā)貨或提供勞務(wù)后，填制托收承付結(jié)算憑證。由于托收承付結(jié)算分為郵劃和電劃兩種，因而相應(yīng)地托收承付結(jié)算憑證也分為郵劃托收承付結(jié)算憑證和電劃托收承付結(jié)算憑證兩種。
郵劃托收承付結(jié)算憑證一式五聯(lián)，第一聯(lián)(回單)是收款單位開戶銀行給收款單位的回單，第二聯(lián)(委托收款憑證)是收款單位委托開戶銀行辦理托收款項(xiàng)后的收款憑證，第三聯(lián)(支款憑證)是付款單位向開戶銀行支付貸款的支款憑證，第四聯(lián)(收賬通知)是收款單位開戶銀行在款項(xiàng)收妥后給收款單位的收賬通知，第五聯(lián)(承付支款通知)是付款單位開戶銀行通知付款單位按期承付貨款的承付(支款)通知。
郵劃托收承付結(jié)算憑證的基本格式如表５－４ 所示。電劃托收承付結(jié)算憑證也是一式五聯(lián)，第一聯(lián)、第二聯(lián)、第三聯(lián)、第五聯(lián)的作用與郵劃托收承付結(jié)算憑證相同，第四聯(lián)是付款單位開戶銀行拍發(fā)電報(bào)的依據(jù)。
表５－４ （五聯(lián)）郵 中國××銀行托收承付憑單（回單）１ 托收號(hào)碼：
委托日期 年 月 日 第 號(hào)
收款單位 全 稱 付款單位 全 稱
賬 號(hào) 賬 號(hào)或地址
開戶銀行 行號(hào) 開戶銀行
托收金額 人民幣(大寫) 千百十萬千百十元角分
