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謹(jǐn)防周轉(zhuǎn)分析中的陷阱

2003-11-14 10:54 閆素梅 【 】【打印】【我要糾錯(cuò)
    探析存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)的分解

  存貨周轉(zhuǎn)率是表明存貨流動(dòng)性的主要指標(biāo),同時(shí)也是衡量和評價(jià)企業(yè)存貨購入、投入生產(chǎn)、銷售收回等各環(huán)節(jié)的綜合性指標(biāo)。它是企業(yè)一定時(shí)期(通常為1年)內(nèi)銷售成本與平均存貨之間的比例關(guān)系。通常用存貨周轉(zhuǎn)次數(shù)和存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)兩種方式表示。其計(jì)算公式為:

  存貨周轉(zhuǎn)次數(shù)=產(chǎn)品銷售成本/平均存貨 ……… (1)

  存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)=360 /存貨周轉(zhuǎn)次數(shù)=(平均存貨×360)/產(chǎn)品銷售成本 ……… (2)

  在對存貨周轉(zhuǎn)進(jìn)行分析時(shí),為了從不同的角度和環(huán)節(jié)找出存貨管理中的問題,有必要對存貨的結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析。因而人們通常要分別計(jì)算原材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品這三類存貨各自的周轉(zhuǎn)率,以確定它們對存貨總周轉(zhuǎn)率的影響。其計(jì)算公式如表一所示:

  在實(shí)際工作中,人們在分析存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)時(shí),往往會(huì)步入下面的陷阱,認(rèn)為:存貨總周轉(zhuǎn)天數(shù)=原材料周轉(zhuǎn)天數(shù)+在產(chǎn)品周轉(zhuǎn)天數(shù)+產(chǎn)成品周轉(zhuǎn)天數(shù)……… (3)

  但事實(shí)上,這個(gè)公式是不正確的,因?yàn)槲覀兛梢钥闯,按公式?)計(jì)算出的存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)應(yīng)為:

  存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)=平均存貨×360/產(chǎn)品銷售成本=平均原材料存貨×360/產(chǎn)品銷售成本+平均在產(chǎn)品存貨×360/產(chǎn)品銷售成本+平均產(chǎn)成品存貨×360/產(chǎn)品銷售成本 ………(4)

  很明顯,公式(3)與公式(4)的計(jì)算結(jié)果是不等的。原因何在呢?

  存貨的整個(gè)周轉(zhuǎn)過程可分為供應(yīng)、生產(chǎn)和銷售三個(gè)階段。在供應(yīng)階段,存貨的周轉(zhuǎn)的方式是將原材料投入生產(chǎn)過程。因此,它的周轉(zhuǎn)額就是生產(chǎn)過程中耗用的原材料的累計(jì)金額。在隨后的生產(chǎn)階段,存貨周轉(zhuǎn)的方式是將已進(jìn)入生產(chǎn)過程的在產(chǎn)品生產(chǎn)完畢并辦理入庫手續(xù)。因此,它的周轉(zhuǎn)額是完工產(chǎn)品的累計(jì)金額。在最后的銷售階段,存貨周轉(zhuǎn)的方式是最終將產(chǎn)品銷售出去。因此,它的周轉(zhuǎn)額是產(chǎn)品銷售成本的累計(jì)金額。

  從每個(gè)階段的存貨周轉(zhuǎn)可以看出,每階段的存貨周轉(zhuǎn)額,是各存貨周轉(zhuǎn)完成時(shí)的累計(jì)金額。上一階段存貨每次完成的周轉(zhuǎn)額,先是轉(zhuǎn)化為下一階段存貨的占用額,再轉(zhuǎn)化為下一階段存貨的周轉(zhuǎn)額。而由于各類存貨周轉(zhuǎn)的速度不一樣,其從占用額向周轉(zhuǎn)額轉(zhuǎn)化的進(jìn)度也就不一樣。因此,上一階段存貨周轉(zhuǎn)額向下一階段轉(zhuǎn)化只是實(shí)現(xiàn)下一階段周轉(zhuǎn)額的條件。但它并不直接決定下一階段的周轉(zhuǎn)額。各類存貨周轉(zhuǎn)額與全部存貨周轉(zhuǎn)額之間只是存在相互重疊的關(guān)系,而并不存在局部與整體的關(guān)系,所以,全部存貨周轉(zhuǎn)期不是各類存貨周轉(zhuǎn)期的簡單相加。公式(3)與公式(4)的計(jì)算結(jié)果不等的根本原因就在于各類存貨的資金周轉(zhuǎn)額不同。公式(3)中的存貨總周轉(zhuǎn)天數(shù)不能用各類存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)的簡單相加來得到。那么,如何正確理解各類存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)與全部存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)之間的關(guān)系呢?可推論如下:

  由表一,我們可以得到:

  平均原材料存貨=原材料周轉(zhuǎn)天數(shù)×耗用原材料成本/360

  ………(5)

  平均在產(chǎn)品存貨=在產(chǎn)品周轉(zhuǎn)天數(shù)×完工產(chǎn)品成本/360 ………(6)

  平均產(chǎn)成品存貨=產(chǎn)成品周轉(zhuǎn)天數(shù)×產(chǎn)品銷售成本/360 ………(7)

  將公式(5)、(6)、(7)代入(4)得:

  存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)=原材料周轉(zhuǎn)天數(shù)×耗用原材料成本/產(chǎn)品銷售成本+在產(chǎn)品周轉(zhuǎn)天數(shù)×完工產(chǎn)品成本/產(chǎn)品銷售成本+產(chǎn)成品周轉(zhuǎn)天數(shù)×產(chǎn)品銷售成本/產(chǎn)品銷售成本 ………(8)

  通過這種對存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)的分解,我們不僅可以清楚地看出全部存貨周轉(zhuǎn)速度受各類存貨周轉(zhuǎn)速度快慢和各類存貨周轉(zhuǎn)額與產(chǎn)品銷售成本(總存貨周轉(zhuǎn)額)的比例高低兩個(gè)因素影響。前者慢,后者高,則存貨周轉(zhuǎn)速度慢;反之,則快。同時(shí),我們還可以通過公式(8)所揭示出的各類存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)占存貨總周轉(zhuǎn)天數(shù)的份額,來確定工作的重點(diǎn),加強(qiáng)存貨資產(chǎn)的管理。
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