記賬憑證是會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證,按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容進(jìn)行歸類,編制會計分錄的憑證,是登記賬簿的依據(jù)。記賬憑證可進(jìn)行如下分類:
。1)按所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容分類。記賬憑證按所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容可分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。收款憑證是記錄貨幣資金收入業(yè)務(wù)的憑證,一般按現(xiàn)金和銀行存款分別編制,例如:現(xiàn)金收款憑證、銀行存款收款憑證;付款憑證是記錄貨幣資金支出業(yè)務(wù)的憑證,一般也要按現(xiàn)金和銀行存款分別編制,例如:現(xiàn)金付款憑證、銀行存款付款憑證;轉(zhuǎn)賬憑證是記錄與貨幣資金收付無關(guān)的業(yè)務(wù)的憑證,例如:分配工資費用、計提固定資產(chǎn)折舊、產(chǎn)成品完工入庫等業(yè)務(wù)編制的記賬憑證。
。2)按填制的方式分類。記賬憑證按所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容可分為單式記賬憑證和復(fù)式記賬憑證。單式記賬憑證是將一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的每個會計科目分別單獨填制的記賬憑證,每張記賬憑證只登記一個會計科目,一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及幾個會計科目就要填制幾張記賬憑證。其中,填列借方科目的稱為借項憑證,填列貸方科目的稱為貸項憑證。單式記賬憑證便于分工記賬,但是不能反映某項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌和所涉及的會計科目之間的對應(yīng)關(guān)系。復(fù)式記賬憑證是將一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的全部會計科目都填制在一張記賬憑證上,收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證都是復(fù)式記賬憑證。復(fù)式記賬憑證能全面反映某項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌和所涉及的會計科目之間的對應(yīng)關(guān)系,便于檢查會計分錄的正確性,但是不便于分工記賬。工作中應(yīng)用最廣泛的是復(fù)式記賬憑證。