在對基層行政事業(yè)單位的經常性審計發(fā)現(xiàn),基層行政事業(yè)單位會計核算中存在的問題主要表現(xiàn)以下幾個方面:
1、會計機構設置簡單、專職會計人員少
由于受經費和人員限制,一些基層行政事業(yè)單位會計機構設置簡單,缺乏必要的內部稽核制度,有些單位會計人員只有一人,即是會計又是出納,既管帳又管錢,會計核算缺乏必要的監(jiān)督,出現(xiàn)了會計帳薄不健全,會計科目設置簡單的現(xiàn)象。
2、內控制度不嚴
由于基層行政事業(yè)單位會計人員少,分工不細,內控制度薄弱,制度執(zhí)行帶有隨意性,存在坐支收入,大額付現(xiàn),不合規(guī)票據(jù)列支等較為普遍的違規(guī)現(xiàn)象。
3、固定資產管理問題嚴重
一些基層行政事業(yè)單位不重視固定資產的管理,對資產的購置、核銷、登記、保管無明確的制度,對新增和減少的固定資產不能及時建帳和核銷,造成單位財產不清,家底不明,固定資產流失嚴重。
上述問題的存在,不利于基層行政事業(yè)單位的發(fā)展,因此加強基層行政事業(yè)單位核算管理也是真正執(zhí)行《會計法》的必要措施。為此,審計建議:
1、 建議行政主管部門加大公共財政支出改革力度,完善會計核算制度,擴大單位范圍,盡可能地把基層行政事業(yè)單位的財務工作納入會計結算中心統(tǒng)一核算,同時強化核算職能,改變結算中心只核算不監(jiān)督和服務弊端。
2、 基層行政事業(yè)單位要根據(jù)需要設置會計機構,建立內部稽核制度,記賬人員與經濟業(yè)務事項和會計事項的審計人員,財務保管人員的職責權限應當明確,并相互分離,相互制約。
3、要不斷提高會計人員的素質,抓好會計人員的繼續(xù)教育培訓工作,引進競爭機制,加強對會計人員的監(jiān)督和考核,實現(xiàn)會計人員持證上崗。
4、 加強基層單位的固定資產,建立完善的固定資產管理制度和實物資產備查帳,實行專人負責,避免國有資產的流失。