根據(jù)財政部《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十一條規(guī)定的精神,記賬憑證發(fā)生差錯,應(yīng)當(dāng)按如下要求處理:
。1)填制時發(fā)生錯誤的:應(yīng)當(dāng)重新填制。
。2)已經(jīng)登記入賬的記賬憑證,科目使用錯誤,在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn):用紅字填寫一張與原來內(nèi)容相同的記賬憑證,在摘要欄注明“注銷X月X日X號憑證”;同時再用藍(lán)字重新填制一張正確的記賬憑證,在摘要欄注明“訂正X月X日X號憑證”。
。3)已經(jīng)登記入賬的記賬憑證,科目使用沒有錯誤,只是金額錯誤,在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn):將正確數(shù)字與錯誤數(shù)字之間的差額,另編一張調(diào)整的記賬憑證,調(diào)增金額用藍(lán)字補充登記;調(diào)減金額用紅字沖銷。
。4)發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯誤:應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證予以更正。