賬簿更換是在會計年度末,將本年度舊賬更換為下年度新賬。
更換新賬的方法是:在年終結(jié)賬時,將需要更換賬的各賬戶的年末余額直接過人新啟用的有關(guān)賬戶中去,不需要編制記賬憑證,也不必將余額再記人本年賬戶的借方或貸方,使本年有余額的賬戶的余額變?yōu)榱。因為既然年末是有余額的賬戶,其余額應(yīng)當如實地在賬戶中加以反映,否則容易混淆有余額的賬戶和沒有余額的賬戶之間的區(qū)別。
更換新賬時,要注明各賬戶的年份,然后在第一行日期欄內(nèi)寫明,“一月”,“一日”,在摘要欄注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”,把賬戶余額寫入“余額”欄內(nèi),在此基礎(chǔ)上登記新年度的會計事項。