一、包裝的分類
包裝作為物流企業(yè)的構(gòu)成要素之一,與運(yùn)輸、保管、搬運(yùn)、流通加工均有十分密切的關(guān)系。包裝是生產(chǎn)的終點(diǎn),同時(shí)又是物流的起點(diǎn)。因而對(duì)包裝環(huán)節(jié)進(jìn)行管理與核算是物流企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的重要內(nèi)容。
根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)《物流術(shù)語》中對(duì)包裝的定義為:為在流通過程中保護(hù)產(chǎn)品、方便運(yùn)輸、促進(jìn)銷售,按一定技術(shù)方法而采用的容器、材料及輔助物等的總體名稱。也指為了達(dá)到上述目的而采用的容器、材料和輔助物的過程中施加一定技術(shù)方法等的操作活動(dòng)。
包裝的門類繁多,品種復(fù)雜,這是由于要適應(yīng)各種物資性質(zhì)的差異和不同運(yùn)輸工具等各種不同的要求和目的,使包裝在設(shè)計(jì)、選料、包裝技法、包裝形態(tài)等方面出現(xiàn)了多樣化。
1、按包裝功能不同分類
按包裝的功能,包裝可分為工業(yè)包裝和商業(yè)包裝兩個(gè)大類。
。1)工業(yè)包裝
工業(yè)包裝是以運(yùn)輸、保管為主要目的的包裝,也就是從物流需要出發(fā)的包裝,亦稱運(yùn)輸包裝,是一種外部包裝(包含內(nèi)部包裝)。工業(yè)包裝的主要作用是具有保護(hù)功能、定量或單位化功能、便利功能和效率功能。
(2)商業(yè)包裝
商業(yè)包裝也叫零售包裝或消費(fèi)者包裝。主要是根據(jù)零售業(yè)的需要,作為商品的一部分或?yàn)榉奖銛y帶所作的包裝,亦即所謂逐個(gè)包裝。
商業(yè)包裝的主要功能是定量功能、標(biāo)識(shí)功能、商品功能、便利功能和促銷功能。主要目的在于促毛藏便于商品在柜臺(tái)上零售或?yàn)榱颂岣咦鳂I(yè)效率。
這里應(yīng)注意在有些情況下工業(yè)包裝同時(shí)又是商業(yè)包裝,比如裝桔子的紙箱子(15千克裝)應(yīng)屬工業(yè)包裝,連同箱子出售時(shí),也可以認(rèn)為是商業(yè)包裝。為使工業(yè)包裝更加合理并為促進(jìn)銷售,在有些情況下,也可以采用商業(yè)包裝的辦法來做工業(yè)包裝,如家電用品就是兼有商業(yè)包裝性質(zhì)的工業(yè)包裝。
2、按包裝層次不同分類
按包裝的層次,包裝可分為內(nèi)包裝和外包裝兩大類。
。1)內(nèi)包裝
內(nèi)包裝又稱銷售包裝,其作用與功能主要是:保護(hù)商品、宣傳、美化、便于陳列、識(shí)別、選購、攜帶和使用。主要有陳列類(堆疊式、吊掛式、展開式)、識(shí)別類(透明式、開窗式、封閉式)和使用類(普通式、便攜式、禮品式、易開式、噴擠式、復(fù)合式)。
。2)外包裝
外包裝主要是方便運(yùn)輸、裝卸和儲(chǔ)運(yùn),減少損耗、牢固完整、便于檢核。在包裝中應(yīng)選擇合適的包裝造型、材料、體積、輕重或印制條形碼。外包裝又有單件包裝(箱、包、袋、捆、桶)和集合包裝(集裝包、集裝箱、托盤)兩類。
二、包裝費(fèi)用的管理
包裝作為生產(chǎn)的終點(diǎn)和物流的起點(diǎn),因而其包裝的實(shí)施過程可能在生產(chǎn)企業(yè),也可能在物流企業(yè)。無論其為工業(yè)包裝還是商業(yè)包裝,都需耗用一定的人力、物力和財(cái)力,對(duì)于大多數(shù)商品,只有經(jīng)過包裝,才能進(jìn)人流通。據(jù)統(tǒng)計(jì),包裝費(fèi)用占流通費(fèi)用的10%,有些商品特別是生活消費(fèi)品,其包裝費(fèi)用所占比例高達(dá)50%。因而加強(qiáng)其包裝費(fèi)用的管理與核算,可以降低物流成本,進(jìn)一步提高物流企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
(一)包裝費(fèi)用的構(gòu)成
在物流過程中,幾乎大多數(shù)商品都必須經(jīng)過一定的包裝后才能進(jìn)行流轉(zhuǎn)。因而,為了方便商品正常流轉(zhuǎn),通常企業(yè)都會(huì)發(fā)生一定的包裝費(fèi)用。對(duì)于物流企業(yè)來說,其包裝費(fèi)用一般有如下幾方面構(gòu)成。
1、包裝材料費(fèi)用
它是指各類物資在實(shí)施包裝過程中耗費(fèi)在材料費(fèi)用支出上的費(fèi)用稱為包裝材料費(fèi)用。常用的包裝材料種類繁多,功能亦各不相同,企業(yè)必須根據(jù)各種物資的特性,選擇適合的包裝材料,既要達(dá)到包裝效果,又要合理節(jié)約包裝材料費(fèi)用。
2、包裝機(jī)械費(fèi)用
包裝過程中使用機(jī)械作業(yè)可以極大地提高包裝作業(yè)的勞動(dòng)生產(chǎn)率,同時(shí)可以大幅度提高包裝水平。使用包裝機(jī)械(或工具)就會(huì)發(fā)生購置費(fèi)用支出,日常維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)支出以及每個(gè)會(huì)計(jì)期間終了計(jì)提折舊費(fèi)用。這些都構(gòu)成了物流企業(yè)的包裝機(jī)械費(fèi)用。
3、包裝技術(shù)費(fèi)用
為了使包裝的功能能夠充分發(fā)揮作用,達(dá)到最佳的包裝效果,因而包裝時(shí),也需采用一定的技術(shù)措施。比如,實(shí)施緩沖包裝、防潮包裝、防霉包裝等。這些技術(shù)的設(shè)計(jì)、實(shí)施所支出的費(fèi)用,合稱包裝技術(shù)費(fèi)用。
4、包裝人工費(fèi)用
在實(shí)施包裝過程中,必須有工人或?qū)I(yè)作業(yè)人員進(jìn)行操作。對(duì)這些人員發(fā)放的計(jì)時(shí)工資、計(jì)件工資、獎(jiǎng)金、津貼和補(bǔ)貼等各項(xiàng)費(fèi)用支出,構(gòu)成了包裝人工費(fèi)用支出。但是不包括這些人員的勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)支出。
5、其他輔助費(fèi)用
除了上述主要費(fèi)用以外,物流企業(yè)有時(shí)還會(huì)發(fā)生一些其他包裝輔助費(fèi)用,如包裝標(biāo)記、包裝標(biāo)志的印刷、拴掛物費(fèi)用的支出等。
(二)包裝費(fèi)用的管理
包裝環(huán)節(jié)管理的好壞,包裝費(fèi)用支出的節(jié)約與否,直接影響著物流企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因而,對(duì)于物流企業(yè)來說,加強(qiáng)包裝費(fèi)用的管理十分重要。物流企業(yè)包裝費(fèi)用的管理通常包括下列幾個(gè)方面:
1、合理選擇包裝材料,降低包裝費(fèi)用。選擇適合具體物資的包裝材料,既能達(dá)到包裝效果,又能減少浪費(fèi),降低材料費(fèi)用支出。
2、實(shí)現(xiàn)包裝規(guī)格的標(biāo)準(zhǔn)化。通過標(biāo)準(zhǔn)化,可以提高包裝過程的效率,減少人工費(fèi)用和材料費(fèi)用支出,同時(shí)也方便物流過程中的裝卸和運(yùn)輸。
3、實(shí)現(xiàn)包裝機(jī)械化。對(duì)于有條件的企業(yè)和物資,實(shí)現(xiàn)機(jī)械化包裝可以大幅度地提高效率,從而降低各項(xiàng)費(fèi)用支出。
4、有條件的情況下組織散裝運(yùn)輸。物流企業(yè)應(yīng)該根據(jù)各類物資的性能和特點(diǎn),對(duì)適合進(jìn)行散裝運(yùn)輸?shù)奈镔Y直接組織運(yùn)輸,這樣可大幅減少包裝費(fèi)用支出。
除此之外,企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)包裝過程中的日常管理與核算,注意做好包裝物回收和舊包裝的利用等。
三、包裝費(fèi)用的核算
包裝費(fèi)用可能發(fā)生在不同的物流環(huán)節(jié),也可能發(fā)生在不同的企業(yè)。根據(jù)我國現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度和法規(guī)政策,物流企業(yè)必須根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的要求組織會(huì)計(jì)核算,對(duì)于發(fā)生于物流諸環(huán)節(jié)的包裝費(fèi)用應(yīng)區(qū)分費(fèi)用的性質(zhì)和項(xiàng)目記入“營業(yè)費(fèi)用”總分類賬戶及其相關(guān)的明細(xì)賬戶。
“營業(yè)費(fèi)用”賬戶,主要核算物流企業(yè)在進(jìn)貨過程中發(fā)生的運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、包裝費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、運(yùn)輸中的合理損耗和入庫前的挑選整理費(fèi)等。該賬戶借方登記物流企業(yè)進(jìn)貨過程中發(fā)生的運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、包裝費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、運(yùn)輸中的合理損耗和入庫前的挑選整理費(fèi)等,月度終了,將本期的營業(yè)費(fèi)用全部從本賬戶的貸方轉(zhuǎn)入“本年利潤”賬戶。該賬戶可以根據(jù)物流企業(yè)業(yè)務(wù)不同的特點(diǎn)下設(shè)明細(xì)賬戶。
例:上海申通物流公司在對(duì)D類商品進(jìn)行運(yùn)輸前進(jìn)行分類包裝和運(yùn)輸包裝,領(lǐng)用包裝材料2500元,應(yīng)支付包裝人員工資費(fèi)用1200元,以現(xiàn)金支出其他包裝費(fèi)用600元。作會(huì)計(jì)分錄如下:
借:營業(yè)費(fèi)用-包裝費(fèi) 4300
貸:原材料 2500
應(yīng)付工資 1200
現(xiàn)金 600
月末,上海申通物流公司對(duì)一臺(tái)包裝機(jī)械計(jì)提折舊,該包裝機(jī)械原值20000元,凈殘值率為4%,年折舊率為12% .
該機(jī)械應(yīng)計(jì)提折舊額=20000 ×(1-4%)/10=192(元)
企業(yè)應(yīng)作會(huì)計(jì)分錄如下:
借:營業(yè)費(fèi)用-包裝費(fèi) 192
貸:累計(jì)折舊 192
該月,上海申通物流公司為包裝加工完成的商品,領(lǐng)用一次使用的包裝箱30只,該包裝箱每只單位成本為50元,共計(jì)1500元。作會(huì)計(jì)分錄如下:
借:營業(yè)費(fèi)用-包裝費(fèi) 1500
貸:包裝物 1500