問:我公司與對方單位共用一塊電表,電業(yè)部門給對方開據(jù)總額電費發(fā)票,不另給我司開據(jù)發(fā)票,我公司依據(jù)實際使用量在單位內(nèi)部裝獨自計量表與對方單位結(jié)算,此費用我公司能否依據(jù)對方單位的收據(jù)和電業(yè)部門給對方開據(jù)的電費發(fā)票復(fù)印件入賬。
答:發(fā)票管理辦法第三條規(guī)定,“發(fā)票,是指在購銷商品,提供或者接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動中,開具、收取的收付款憑證。”第二十一條規(guī)定,“所有單位和從事生產(chǎn)、經(jīng)營活動的個人在購買商品、接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動支付款項,應(yīng)當(dāng)向收款方取得發(fā)票!卑凑丈鲜鲆(guī)定,你公司向電力部門購買電力時應(yīng)向收款方索取發(fā)票并據(jù)以入帳。但鑒于你公司與對方單位共用一塊電表,電業(yè)部門不單獨給你公司開具發(fā)票的特殊情況,建議你公司與對方單位提出水電費公攤意見,報主管稅務(wù)機關(guān)部門審批并據(jù)以稅前扣除。
并同時制作原始憑證分割單及原始憑證復(fù)印件來入賬:
一張原始憑證所列支出需要由幾個單位共同負(fù)擔(dān),應(yīng)將其他單位負(fù)擔(dān)的部分,開給對方“原始憑證分割單”進(jìn)行結(jié)算,并將該原始憑證分割單副本附入記賬憑證。原始憑證分割單的格式如圖表所示。
圖表