按規(guī)定，企業(yè)的預(yù)付款業(yè)務(wù)必須以有效合法的供應(yīng)合同為基礎(chǔ)，而在實際工作中，有的企業(yè)的預(yù)付款業(yè)務(wù)根本無對應(yīng)的合同，而是利用預(yù)付款這一“中轉(zhuǎn)站”往來搭橋，為他人進行非法結(jié)算，將所得回扣或傭金據(jù)為已有；或利用該項業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移資金，隱匿收入，私設(shè)“小金庫”或私分。 如甲企業(yè)本與乙企業(yè)無任何業(yè)務(wù)往來，但甲企業(yè)的負責(zé)人與乙企業(yè)的財務(wù)主管有親戚關(guān)系，于是，甲企業(yè)以收取一定“使用費”為條件，在審計人員的函證中證明該企業(yè)收到乙企業(yè)的預(yù)付款，給審計人員的工作制造了很大的障礙。使甲、乙兩企業(yè)的會計核算失去了真實性。預(yù)付賬款成為“回收站”。 眾所周知，在windows98視窗中，有一個“回收站”，它是用來存放一些垃圾文件的，一旦發(fā)現(xiàn)該文件有用，還可以從“回收站”中撿出來。在許多企業(yè)中。“預(yù)付賬款”賬戶就發(fā)揮著“回收站”的作用，企業(yè)銷售商品，不確認收入，而是暫時存放在“預(yù)付賬款”賬戶中，作為預(yù)付款，日后，再做相反會計分錄，視同退款。這樣的后果就是企業(yè)可以偷逃稅收、隱匿收入。
