商業(yè)匯票是由收款人、付款人或承兌申請人簽發(fā),由承兌人承兌,并于到期日向收款人或被背書人支付票款的一種票據(jù)。按其承兌人的不同,商業(yè)匯票可分為商業(yè)承兌匯票和銀行承兌匯票。
商業(yè)匯票結(jié)算方式適用于企業(yè)先發(fā)貨、后收款,或者是雙方約定近期付款的商品交易,同城和異地均可使用。
使用商業(yè)匯票必須遵守以下原則:
第一,使用商業(yè)匯票的單位必須是在銀行開立賬戶的法人;
第二,簽發(fā)商業(yè)匯票必須以合法的商品交易為基礎(chǔ),禁止簽發(fā)無商品交易的匯票;
第三,商業(yè)匯票經(jīng)承兌后,承兌人負(fù)有到期無條件支付票款的責(zé)任;
第四,商業(yè)匯票承兌期限最長不得超過6個(gè)月。如屬分期付款,應(yīng)一次簽發(fā)若干張不同期限的匯票。
。ㄒ唬┥虡I(yè)承兌匯票
商業(yè)承兌匯票是指由收款人簽發(fā),經(jīng)付款人承兌或由付款人簽發(fā)并承兌的匯票。
商業(yè)承兌匯票可分別由雙方約定簽發(fā)。若由收款人簽發(fā)的商業(yè)承兌匯票,應(yīng)由付款人承兌;若由付款人簽發(fā)的商業(yè)承兌匯票,應(yīng)由本人承兌。付款人須在商業(yè)承兌匯票正面簽署“承兌”字樣并加蓋預(yù)留銀行印章后,將商業(yè)承兌匯票交給收款人。付款人應(yīng)于商業(yè)承兌匯票到期前將票款足額交存其開戶銀行,銀行于到期日憑票將款項(xiàng)從付款人賬戶劃轉(zhuǎn)給收款人或貼現(xiàn)銀行。付款人對其所承兌的匯票負(fù)有到期無條件支付票款的責(zé)任。如果匯票到期時(shí),付款人銀行存款賬戶上不足支付票款,銀行將不承擔(dān)付款責(zé)任而只負(fù)責(zé)將匯票退給收款人,由收付雙方自行處理。同時(shí),銀行對付款人按照簽發(fā)空頭支票的有關(guān)罰款規(guī)定,處以罰金。
1.付款單位的賬務(wù)處理。
。1)購貨單位購貨時(shí)簽發(fā)商業(yè)承兌匯票交銷貨單位,應(yīng)作分錄如下:
借:商品采購×××
應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)×××
貸:應(yīng)付票據(jù)——商業(yè)承兌匯票×××
。2)匯票到期支付票款時(shí),購貨企業(yè)收到開戶銀行的付款通知,應(yīng)作分錄如下:
借:應(yīng)付票據(jù)——商業(yè)承兌匯票×××
貸:銀行存款×××
2.收款單位的賬務(wù)處理。
。1)銷貨企業(yè)收到購貨企業(yè)交來已承兌的商業(yè)承兌匯票,應(yīng)作分錄如下:
借:應(yīng)收票據(jù)——商業(yè)承兌匯票×××
貸:應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額) ×××
商品銷售收入×××
(2)銷貨企業(yè)把將要到期的匯票交存開戶銀行辦理收款手續(xù)以后,接到銀行收款通知時(shí)應(yīng)作分錄如下:
借:銀行存款 ×××
貸:應(yīng)收票據(jù)——商業(yè)承兌匯票×××