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根據(jù)有關(guān)規(guī)定和我國會計工作的實際情況,出納人員的崗位職責(zé)主要有以下幾個方面:
1、辦理現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。各單位出納人員應(yīng)根據(jù)國家《現(xiàn)金管理暫行條 例》的規(guī)定,具體辦理現(xiàn)金的收支業(yè)務(wù);對重大的開支項目,須經(jīng)過單位領(lǐng)導(dǎo)或會計 負責(zé)人審核后再辦理付款手續(xù)。同時應(yīng)根據(jù)《中華人民共和國票據(jù)法》、《銀行支付 結(jié)算制度》等有關(guān)規(guī)定,辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。出納人員辦理相關(guān)業(yè)務(wù)時,做到知法、 懂法、守法,現(xiàn)金的收支符合有關(guān)規(guī)定和相關(guān)的手續(xù)。在此基礎(chǔ)上還要保證收支、核 算的及時性。
2、登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬,編制日報表和調(diào)節(jié)表。出納人員根據(jù)已經(jīng)編制 的收、付款憑證,經(jīng)其他會計人員審核無誤后,逐筆序時登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬, 每日終了應(yīng)結(jié)出余額。銀行存款賬面余額,要定期與銀行對賬單進行核對。月終應(yīng)及 時編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,使賬面余額與對賬單上余額相符?,F(xiàn)金賬面余額應(yīng) 與庫存現(xiàn)金核對,使其賬實相符。
對于現(xiàn)金業(yè)務(wù)和銀行收支業(yè)務(wù)較多的單位,也可以編制現(xiàn)金、銀行存款日報、旬 報表,以反映現(xiàn)金和銀行存款的收、支、存情況。
3、保證現(xiàn)金、有價證券、空白支票、印章的安全和完整。出納人員不僅負責(zé)登 記現(xiàn)金日記賬,而且負責(zé)保管現(xiàn)金。有些單位的有價證券如同庫券、債券等也應(yīng)由出 納人員負責(zé)保管。因此出納人員應(yīng)根據(jù)本單位的實際情況建立現(xiàn)金、有價證券登記薄, 便于隨時進行核對,保證其安全完整。此外,出納人員應(yīng)妥善保管保險柜的鑰匙,在 任期間鑰匙不離身,不得交給他人保管,對于保險柜的密碼嚴格保密。
各單位的空白支票應(yīng)由出納人員從開戶銀行購買,并將購買后的十白支票登記在 支票登記簿中。在支票使用后,應(yīng)將用途及支票號除登記銀行存款日記賬外,還應(yīng)該 在支票登記簿中予以記錄,以備核對。另外,還應(yīng)妥善保管印章(財務(wù)章、名章),一 般來說出納人員保管空白支票并簽發(fā)支票,支票印章由會計主管人員負責(zé)或指定專門 人員負責(zé)保管。當然,各單位的具體情況不盡相同,因此可以根據(jù)其具體規(guī)定自行處 理。但需要注意的是,空白支票與印章不得由一人管理。
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