以信息化手段避免企業(yè)運營鏈的不統(tǒng)一

　　市場環(huán)境在不斷變化，競爭也日趨激烈，對于中小企業(yè)，單單加大宣傳力度、頻繁的促銷等市場運作已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，目前，廣大的中小企業(yè)家們對企業(yè)物流和財務(wù)規(guī)范管理的意識在不斷加強，尤其是在那些擁有分公司、辦事處或各地總代理商的中小企業(yè)，已經(jīng)逐步開始實施統(tǒng)一管理。

　　前不久，五金物流配送企業(yè)——天津東木五金公司一次性訂購100套《管家婆》輝煌版軟件，并率先在天津（公司總部）、西北、華東和華南地區(qū)的營銷配送中心實施，在這四個物流配送中心率先建立起統(tǒng)一的進(jìn)、銷、存物流管理模式。根據(jù)東木公司的財務(wù)總監(jiān)介紹，在公司四大物流配送中心實施《管家婆》軟件以后，將在公司各地分支機構(gòu)以及各地代理商中迅速推廣下去，以信息化管理為契機和手段，“硬性”地將各地分支機構(gòu)和分銷商納入統(tǒng)一業(yè)務(wù)及財務(wù)管理模式之中。

　　幾乎在同一時期，石家莊新太和食品添加劑有限公司全面采用了任我行分銷管理系統(tǒng)，將其下的6家分公司納入統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)化管理。不過，雖然同樣是中小企業(yè)，但是與天津東木五金的做法相比，新太和卻選擇了另外一種模式——利用互聯(lián)網(wǎng)和任我行分銷系統(tǒng)，統(tǒng)一整合公司內(nèi)部的物流、資金流和信息流，實現(xiàn)中央集權(quán)式統(tǒng)一管理。

　　上述兩家公司的做法其實代表了目前廣大中小企業(yè)對異地分支機構(gòu)進(jìn)行統(tǒng)一管理的趨勢。盡管兩家公司所采取的信息化模式不同，目的都是想通過信息化手段在避免以往各企業(yè)運營鏈中各環(huán)節(jié)之間不統(tǒng)一引起的管理混亂局面。以前由于各地沒有一個統(tǒng)一的規(guī)范要求，經(jīng)常發(fā)生同一商品的記賬單位不一致的情況，財務(wù)人員只好每天忙于處理各種數(shù)據(jù)問題，財務(wù)數(shù)據(jù)沒有得到整理和分析。之所以兩家公司選擇了不同的信息化管理模式，是因為各自的行業(yè)特點、信息化基礎(chǔ)以及人員素質(zhì)不同決定的，其本質(zhì)是相同的。

　　在談及實行統(tǒng)一管理后的效果時，新太和的老總?cè)缡钦f，應(yīng)用分銷系統(tǒng)之后，每天的各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)則由系統(tǒng)自動生成各種管理報表，從而使財務(wù)人員每天只是去“管賬”：核對庫存和銷售數(shù)據(jù)、查看客戶信用額度等等，從而真正起到財務(wù)管理和輔助經(jīng)營決策的作用。