回顧會計軟件20多年的發(fā)展歷程,可以肯定它有一段輝煌的歷史,在外國軟件雄霸中國的今天,惟有會計軟件這塊領地被國產(chǎn)軟件所占領。然而,傳統(tǒng)會計軟件在新經(jīng)濟時代面前表現(xiàn)出種種局限性:
1.核算型。傳統(tǒng)會計軟件是計劃經(jīng)濟時代的產(chǎn)物,其設計的初衷主要是以替代手工會計核算和減輕會計人員的計帳工作量,從而形成了目前市場上大量“甩賬式”的會計軟件。
2.面向單一區(qū)域和單用戶。傳統(tǒng)會計軟件主要是基于DOS環(huán)境下的開發(fā)工具和小型桌面數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)(如Dbase、FoxPro、C語言等)完成,以單用戶為主,軟件不具有網(wǎng)絡化管理功能。
3.封閉性系統(tǒng)。傳統(tǒng)會計軟件主要是財務部門使用的,其技術水平和單用戶的局限性決定了它只能是一個封閉的系統(tǒng),這顯然不能滿足新經(jīng)濟時代廣大用戶的普遍要求,更無法滿足大型企業(yè)管理的需要。
新經(jīng)濟時代網(wǎng)絡會計的特點
網(wǎng)絡經(jīng)濟時代無論是網(wǎng)絡還是計算機本身都經(jīng)歷了巨大的變化,網(wǎng)絡對企業(yè)會計環(huán)境的影響也是顯而易見的。就廣域化環(huán)境而言,一方面國際互聯(lián)網(wǎng)(Internet)使企業(yè)在全世界范圍內(nèi)實現(xiàn)信息交流和信息共享,另一方面企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)(Intranet)技術在企業(yè)管理中的應用,則使企業(yè)走出封閉的局域系統(tǒng),實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息對外實時開放,同時使企業(yè)內(nèi)部包括財務部門在內(nèi)的所有部門實現(xiàn)了資源的優(yōu)化配置。
網(wǎng)絡環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)提供了最大限度的全方位信息支持。由于Intranet是植根于Internet為主的一系列技術之上的企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡結構,它將企業(yè)管理系統(tǒng)以網(wǎng)絡的銜接方式進行重新組合,其結果是會計所需要的各種數(shù)據(jù)越來越多地以電子形式直接存儲于計算機網(wǎng)絡之中。一方面,Intranet技術使企業(yè)對所產(chǎn)生的經(jīng)濟活動進行實時報告成為可能,另一方面,借助Intranet網(wǎng)絡及Internet網(wǎng)絡企業(yè)外部信息需求者同樣可以實時獲取所需信息,進行分析,以便作出有效決策。實時報告系統(tǒng)下,信息提供具有如下特點:1.實時性(在線反饋)。網(wǎng)絡技術可動態(tài)跟隨企業(yè)的每一項變動,予以必要揭示。2.全面性。通過在線訪問,企業(yè)內(nèi)外部信息需求者可動態(tài)得到企業(yè)實時財務信息。3.實時分析比較。網(wǎng)絡環(huán)境下在線數(shù)據(jù)庫包括了網(wǎng)上所有企業(yè)信息,財務人員依此可得到同業(yè)其他企業(yè)的有關財務指標,進行比較分析,正確預測企業(yè)今后趨勢?梢哉f,未來會計信息的發(fā)布和傳播將由采用書面形式轉向電子媒介形式。
網(wǎng)絡環(huán)境下會計軟件具有以下的特點:
1.集成化
基于互聯(lián)網(wǎng)的企業(yè)會計信息系統(tǒng),將企業(yè)整個生產(chǎn)經(jīng)營活動的每個信息采集點都納入企業(yè)信息網(wǎng)之中,大量的數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡從企業(yè)的各個管理子系統(tǒng)(生產(chǎn)、庫存、人事等)直接采集,并通過公共接口與外部有關系統(tǒng)(如銀行、稅務、經(jīng)銷商等)相連接,使大部分信息能夠實時轉化。
2.簡潔化
系統(tǒng)中計算機完成從憑證到報告的全過程,人工干預大大減少。對存貨計價、成本計算、計提折舊以及預測決策等復雜的核算全部由計算機來完成,大大簡化了核算過程。
3.多元化
搜集和提供信息多元化,收集的信息源于企業(yè)內(nèi)部及外部的各個采集點,不僅有內(nèi)部的生產(chǎn)、銷售等經(jīng)營信息,還有人事、生產(chǎn)調(diào)度等非經(jīng)營信息以及外部的有關信息;處理信息的方法多元化,既可以成批處理,也可以實時處理,根據(jù)需要完成數(shù)據(jù)處理的任務;提供信息方式的多元化,提供信息的方式,既可以以書面的方式,也可以用磁盤、網(wǎng)絡等電子方式,以滿足不同層次人們的需要。
4.電子化
會計電算化完成了從算盤到鍵盤、從賬本到磁盤的轉換,在網(wǎng)絡會計環(huán)境下,電子合同、電子發(fā)票、電子簽章、電子支付等手段的應用,使電子化的程度更高、更廣。
5.開放化
基于互聯(lián)網(wǎng)的會計系統(tǒng),大量數(shù)據(jù)從企業(yè)內(nèi)、外部有關系統(tǒng)(證監(jiān)會、銀行、企業(yè)生產(chǎn)人事部門等)直接收集,外部機構(會計師事物所、財政、稅務、銀行、證券監(jiān)管、保險監(jiān)管等)可根據(jù)授權,通過Internet在線訪問。企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)也可與證交所、會計師事務所、稅務部門各網(wǎng)絡互聯(lián)。公眾投資者可上網(wǎng)訪問企業(yè)的主頁,瀏覽查詢所需的最新的和歷史的財務信息。
6.智能化
網(wǎng)絡會計不僅具有一般會計軟件的核算功能,而且還具備控制、管理的功能,尤其在預測、輔助決策中,在管理人員的參與下可以完成復雜的決策選優(yōu)過程,智能化程度大大提高。
網(wǎng)絡會計的安全問題
網(wǎng)絡環(huán)境中,財務信息的傳送借助網(wǎng)絡完成,如何保證信息從傳遞到接收的真實性、可靠性,成為財務人員的又一道難題。網(wǎng)絡環(huán)境下,電子符號代替了會計數(shù)據(jù),磁介質(zhì)代替了紙介質(zhì),財務數(shù)據(jù)流動中的簽字蓋章等傳統(tǒng)確認手段不復存在,從而使網(wǎng)上信息的真實性受到質(zhì)疑,特別是一些集團性企業(yè)和跨國公司,利用Internet/Intranet 網(wǎng)來傳遞數(shù)據(jù)、溝通信息時不可避免地出現(xiàn)一些問題,具體表現(xiàn)在:
1.財務信息是否真實可靠。作為信息接受方,跨地區(qū)跨國經(jīng)營的總公司,隨時會收到從不同地域發(fā)來的數(shù)據(jù),由于缺乏有效的確認標識,有理由懷疑數(shù)據(jù)的真實性;數(shù)據(jù)發(fā)送方也有類似的擔心,即發(fā)送的信息是否被接收方正確識別并下載。
2.財務機密是否被泄露。公司的財務數(shù)據(jù)屬企業(yè)重大商業(yè)機密,如被競爭對手獲取,將會造成重大損失,保證網(wǎng)上財務數(shù)據(jù)傳遞過程的安全是不容忽視的問題。
3.財務信息是否被篡改。財務數(shù)據(jù)在跨地區(qū)、跨國傳輸中,隨時可能被網(wǎng)絡黑客或競爭對手非法截取并惡意篡改。
4.網(wǎng)絡的安全性。原則上,連入Internet網(wǎng)的任何一臺計算機,都可以憑借網(wǎng)絡獲取網(wǎng)上任何一家企業(yè)的信息資源。網(wǎng)絡是一把雙刃劍,它使企業(yè)在利用Internet網(wǎng)尋找潛在貿(mào)易伙伴、完成網(wǎng)上交易的同時,也將自己暴露于風險之中,這些風險來自于泄密和網(wǎng)上黑客的惡意攻擊等。企業(yè)網(wǎng)絡在實現(xiàn)物理意義開放的同時,為了提高安全防范能力,保證網(wǎng)絡系統(tǒng)可靠運行,增強網(wǎng)絡安全“免疫”能力,必須采取一些措施。目前廣泛采用的口令控制、數(shù)據(jù)加密、回叫設備以及防火墻技術來保證網(wǎng)絡安全。
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