�。�1）會計電算化的作用如此巨大，那么，什么是會計電算化呢？
簡言之，會計電算化就是在會計工作中以電子計算機代替手工方式對會計業(yè)務(wù)進行處理，并部分代替人對會計信息進行整理、加工、分析、預(yù)測及至對經(jīng)濟活動的決策。它是以計算機為核心，融系統(tǒng)論、會計學(xué)、計算機技術(shù)及信息技術(shù)為一體的一門學(xué)科。
�。�2）嗯，現(xiàn)在我有點明白了，那么電算化會計與傳統(tǒng)手工的會計有何區(qū)別呢？
電算化會計與傳統(tǒng)手工會計的區(qū)別主要有以下幾點：
首先，電算化會計建立了一套新的會計資料檔案。
傳統(tǒng)會計檔案包括原始憑證、記帳憑證、日記帳、明細帳、總帳以及報表。一個單位每個會計期間的會計檔案都要按一定的要求排列，連同各種附件定期加具封面，裝訂成冊，耗費了大量的時間和空間，查找十分不便，又易于毀壞。原來的老會計人員現(xiàn)在應(yīng)該還記得每到月初報表出來以后，還有一項重要的工作要做—裝訂憑證，雖然美其名曰：活動筋骨，但穿孔打眼，飛針走線，也夠難為我們的會計人員了。等到年底，三大檢查團來檢查工作時，我們的會計人員還得在堆積如山的檔案庫中翻找憑證�，F(xiàn)在，隨著計算機在會計中的運用，這一切都成為歷史，電算化會計檔案都存放在軟盤或硬盤等設(shè)備中，這些設(shè)備的存貯密度，是以往任何一種會計檔案所不能比擬的，查詢速度快、檢索能力強，可以快速傳遞會計信息。
其次，數(shù)據(jù)處理程序具有新的特點。
電算化會計數(shù)據(jù)處理程序與傳統(tǒng)會計不同。在傳統(tǒng)會計中，針對企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營方式和管理方式形成的特征，必須采用與之適應(yīng)的不同的帳簿組織形式、記帳程序和記帳方法。而在電算化會計中，由于數(shù)據(jù)處理的精度高和速度快，可以采用一種統(tǒng)一的核算形式。而且由于計算機處理數(shù)據(jù)差錯的概率小，沒必要象傳統(tǒng)會計那樣，在數(shù)據(jù)處理過程中，進行各種核對，如帳帳核對、帳證核對、帳表核對�，F(xiàn)在的會計人員應(yīng)該有過這種體驗：到了月底對帳時，為了幾分錢的差額而必須翻遍所有的憑證、帳冊。
第三，記帳的含義不盡相同
手工條件下，記帳指明細帳、日記帳、總帳由不同人員按照不同的科目，分別在不同的帳冊上加以記錄。這種重復(fù)而繁瑣的抄抄寫寫造成會計工作周期長，速度慢，效率低。電算化后，記帳僅是一個數(shù)據(jù)處理過程，通過記帳這一數(shù)據(jù)處理步驟，使被審核過的記帳憑證成為正式會計檔案，從“憑證臨時庫”轉(zhuǎn)移到“流水帳庫”中存放，記帳后的憑證不再允許修改，記帳的同時，對科目的發(fā)生額進行匯總，更新“科目余額，發(fā)生額庫”。而真正的帳冊，只有在需要時臨時從“流水帳庫”中把有關(guān)科目的經(jīng)濟業(yè)務(wù)分離出來，在屏幕上顯示或在打印機上打印。
第四，會計信息的特點不盡相同。
相對于傳統(tǒng)會計，電算化會計提供的信息具有速度快、質(zhì)量高、針對性強的特點。
（3）電算會計與傳統(tǒng)的會計有這么多的區(qū)別，嗯，老師，那您能不能再給我講講電算化會計包括的內(nèi)容有哪些呢？現(xiàn)今的會計軟件主要有哪些呢？
電算化會計是以電子計算機為工具，運用會計所特有的方法，對企業(yè)的經(jīng)營活動情況進行反映和監(jiān)督，所以，它既是提供以財務(wù)信息為主的信息系統(tǒng)，同時又是參與管理的一種管理活動。電算化會計的職能是反映和監(jiān)督，它的內(nèi)容是核算和管理，因此，電算化會計一般可分為電算化會計核算子系統(tǒng)和電算化會計管理子系統(tǒng)，目前又出現(xiàn)了更高層次的會計決策支持子系統(tǒng)。通過會計核算來反映企業(yè)的經(jīng)營活動情況，通過會計管理來監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)營活動情況，通過會計決策來參與企業(yè)管理。
針對電算化會計的以上內(nèi)容，會計軟件主要分為核算型財務(wù)軟件、管理型財務(wù)軟件和決策支持型財務(wù)軟件。目前，核算型財務(wù)軟件的發(fā)展已趨于成熟，以引導(dǎo)中國財務(wù)軟件走向WINDOWS平臺而著稱的深圳金蝶軟件科技有限公司在傳統(tǒng)核算型財務(wù)軟件的基礎(chǔ)上，率先推出決策支持型財務(wù)軟件，這將是我國財務(wù)軟件發(fā)展史上又一次新的革命，它對我國會計管理職能的深化、拓展乃至企業(yè)管理的深化都將帶來不可估量的價值。
2．軟件教學(xué)
一、安裝
金蝶財務(wù)軟件立足于WINDOWS平臺，采用先進的MS-VC++以及MS-VB開發(fā)，具有無縫連接、等特點。金蝶財務(wù)軟件標準版2.7包括：系統(tǒng)安裝盤4片、《金蝶財務(wù)軟件使用手冊》1本、系統(tǒng)加密卡1個。
安裝時首先將第一張盤插入驅(qū)動器A中。在Windows95桌面中，單擊左下角的“開始”按鈕，系統(tǒng)彈出開始菜單，在菜單中選擇“運行...”命令。在命令行中鍵入A：\\\\Setup.exe，并按回車，或按〈確定〉銨扭。按照屏幕中的安裝提示即可完成軟件的安裝。
另外，正版金蝶軟件采用了加密卡的形式對軟件進行了加密。合法用戶必須在計算機打印口（LPT1:）上安裝了加密卡，系統(tǒng)才能正常運行。
二、準備資料
系統(tǒng)初始化是會計電算化中一項十分重要的工作。在使用金蝶軟件進行初始化之前，必須準備好會計科目表，以及科目余額表。
金蝶財務(wù)軟件中錄入的會計科目初始余額，是您準備用金蝶財務(wù)軟件開始處理您的會計業(yè)務(wù)的那一期的期初余額,包括：
各明細科目及核算外幣科目各個幣種的期初余額、期初累計借方發(fā)生額、期初累計貸方發(fā)生額數(shù)據(jù)；
進行數(shù)量金額核算科目的初始數(shù)量數(shù)值；
設(shè)置為往來業(yè)務(wù)核算科目的初始往來業(yè)務(wù)資料；
固定資產(chǎn)資料。其中固定資產(chǎn)錄入是按固定資產(chǎn)卡片方式錄入的，其資料包括代碼、名稱、入帳日期、入帳原值、累計折舊等明細數(shù)據(jù)。
所有的資料準備齊全后，就可以啟動金蝶財務(wù)軟件了。
三、初始化
新建帳套
單擊“開始“菜單的程序選項，選擇金蝶財務(wù)軟件，雙擊金蝶財務(wù)軟件標準版圖標即可啟動金蝶財務(wù)軟件進入用戶登錄窗口。從下拉框中選取用戶名，并輸入口令。第一次使用時用戶名系統(tǒng)定為“MANAGER”，口令為空。
單擊[確認]按鈕，系統(tǒng)會檢驗用戶合法性，只有合法的用戶才能進入系統(tǒng)。第一次使用時，首先彈出打開帳套窗口，以后，單擊屏幕左上角的“文件”菜單，選擇“新建帳套”，輸入新建帳套的文件名。單擊“確定”按鈕就進入了金蝶財務(wù)軟件建帳向?qū)А?nbsp;
在建帳向?qū)У膸ьI(lǐng)下，第一步就是用鼠標單擊空白欄，輸入帳套名稱。即您公司的全稱。如輸入深圳金蝶軟件科技有限公司。
點“前進”按鈕，建帳向?qū)M入所屬行業(yè)選擇畫面。利用鼠標或光標上下移動鍵在所屬行業(yè)列表框選擇所屬的行業(yè)。單擊“詳細資料”按鈕查看所選行業(yè)的預(yù)設(shè)會計科目代碼及名稱列表。
跟著建帳向?qū)�，我們來到了記帳本位幣錄入窗口。系統(tǒng)默認記帳本位幣為人民幣。
單擊前進按鈕，進入會計科目結(jié)構(gòu)設(shè)計中，您可以根據(jù)需要修改相應(yīng)參數(shù)。
單擊“前進”按鈕，我們尾隨建帳向?qū)淼搅说谝粋�步驟的最后一項處理──設(shè)定帳套會計期間。
設(shè)置完畢，單擊“前進”按鈕，進入新建帳套的最后一步——完成建帳。一經(jīng)完成建帳，除帳套文件名和帳套名稱外，以上建帳參數(shù)便不可更改了，否則請按后退或取消，重新進行選擇。按“完成”按鈕，結(jié)束建帳工作進入初始處理功能。
首先，系統(tǒng)彈出日積月累對話框，通過單擊“下一個”按鈕可查看金蝶財務(wù)軟件的有關(guān)信息，否則單擊“關(guān)閉”按鈕進入會計之家初始化設(shè)置窗口。
貨幣設(shè)置
在會計之家初始設(shè)置窗口，單擊〈貨幣〉按鈕彈出貨幣設(shè)置窗口。窗口中第一行是記帳本位幣，單擊〈增加〉按鈕增加需要進行核算的貨幣。輸入貨幣代碼，貨幣名稱，如港幣。輸入記帳匯率，即記帳時所默認的該外幣折算為記帳本位幣的比率。選擇相應(yīng)的折算公式。增加完畢，單擊〈增加〉按鈕保存新增加的貨幣資料，即可完成增加工作。
貨幣設(shè)置完畢，單擊〈關(guān)閉〉按鈕，關(guān)閉貨幣設(shè)置返回會計之家窗口。
核算項目設(shè)置
在會計之家窗口單擊〈核算項目〉圖標，進入核算類別和核算項目設(shè)置窗口。金蝶財務(wù)軟件預(yù)設(shè)了三種核算類別：往來單位、部門、職員。用戶不能對上述三種類別進行刪除操作。
首先，在核算類別窗口選中往來單位類別，進行往來單位核算項目的設(shè)置。
單擊〈增加〉按鈕彈出增加往來單位窗口。輸入往來單位代碼、名稱、地址、電話、郵編和聯(lián)系人。
輸入完畢，單擊〈增加〉按鈕保存新增客戶資料。當所有往來單位增加完畢，單擊〈關(guān)閉〉按鈕返回往來單位設(shè)置窗口。
接下來進行部門核算項目的設(shè)置。在核算類別窗口，選中部門類別，單擊〈增加〉按鈕彈出增加部門窗口。輸入部門代碼和部門名稱，部門代碼，輸入完畢，單擊〈增加〉按鈕保存新增部門資料。
部門設(shè)置完畢，開始進行職員的設(shè)置。在核算類別窗口選擇職員，單擊〈增加〉按鈕進入增加職員窗口。輸入職員詳細資料。選擇相應(yīng)的類別，系統(tǒng)已預(yù)設(shè)的職員類別為“不參與工資核算”，表示該職員不參加工資核算，在錄入工資數(shù)據(jù)、輸出工資表等有關(guān)工資處理工作中，將不會出現(xiàn)該職員。如果該職員參與工資核算，可新增類別。在職員詳細資料窗口，單擊職員類別輸入框右邊的點號按鈕進入職員類別窗口。
單擊增加按鈕，進入增加職員類別窗口，輸入職員類別名稱，單擊〈增加〉按鈕保存。增加完畢，單擊關(guān)閉按鈕返回職員類別窗口。
處理完畢，單擊〈關(guān)閉〉按鈕可返回職員設(shè)置窗口。
選擇輸入性別、出生日期、職務(wù)、文化程度等。
增加完畢，單擊〈關(guān)閉〉按鈕關(guān)閉職員詳細資料窗口。
核算項目內(nèi)容全部設(shè)置完畢后，單擊〈關(guān)閉〉按鈕即可結(jié)束核算項目的設(shè)置返回到會計之家窗口。
會計科目設(shè)置
在會計之家單擊會計科目按鈕，即進入會計科目設(shè)置窗口。金蝶財務(wù)軟件系統(tǒng)中將會計科目分為“資產(chǎn)”、“負債”、“權(quán)益”、“成本”、“損益”五大類。
單擊〈增加〉按鈕進入增加會計科目狀態(tài)。首先輸入科目代碼，其次輸入助記碼，即幫助記憶會計科目的編碼。輸入科目名稱，在命名科目名稱時只需命名本級科目名稱，不必帶上級科目名稱。
選擇科目類別，余額方向，選擇是否進行外幣核算及核算何種外幣。若進行外幣核算，確定是否在期末進行匯率調(diào)整。
選擇輔助核算種類。
選擇是否進行住來業(yè)務(wù)核算。此項選擇將影響到“往來業(yè)務(wù)對帳單”和“帳齡分析表”的輸出。
選擇是否進行數(shù)量金額輔助核算。若進行數(shù)量金額輔助核算，要求輸入核算的計量單位。
資料輸入完畢，單擊增加按鈕，保存新增資料。當所有會計科目增加完畢，單擊“關(guān)閉”按鈕返回到會計科目窗口。
科目設(shè)置完畢，單擊〈關(guān)閉〉按鈕，返回會計之家。
初始數(shù)據(jù)錄入
在會計之家初始設(shè)置窗口單擊〈初始數(shù)據(jù)〉按鈕，即可進入初始余額設(shè)置窗口。在此窗口左上角有一個小窗口，單擊此窗口會彈出一個下拉列表框，預(yù)設(shè)了不同的貨幣、綜合本位幣、數(shù)量、試算平衡、固定資產(chǎn)科目等選項。您可以選擇不同的選項進行數(shù)據(jù)錄入。
首先輸入相應(yīng)會計科目的累計借方、累計貸方、期初余額。其中累計借方指某一科目自年初至初始設(shè)置時止借方累計發(fā)生額，累計貸方指某一科目自年初至初始設(shè)置時止貸方累計發(fā)生額，期初余額指在進行初始化當期的期初科目余額。如果啟用日期為第一期，則只需輸入期初余額。
光標進入設(shè)有往來業(yè)務(wù)核算的會計科目余額輸入框(綠色框)時，雙擊鼠標左鍵進入初始往來業(yè)務(wù)資料輸入窗口。
單擊〈增加〉按鈕，進入增加狀態(tài)，首先輸入業(yè)務(wù)編號，將來在進行往來業(yè)務(wù)核銷時，系統(tǒng)會根據(jù)業(yè)務(wù)編號來處理。選擇發(fā)生日期，系統(tǒng)將根據(jù)此日期計算出往來業(yè)務(wù)對帳單、帳齡分析表的帳齡。；輸入余額資料。輸入完畢單擊增加按鈕保存資料，當所有往來業(yè)務(wù)資料輸入完畢，單擊關(guān)閉按鈕返回到初始數(shù)據(jù)輸入窗口。
如果該科目為損益類科目，則還必須輸入本年累計損益實際發(fā)生額。
在初始數(shù)據(jù)錄入窗口左上方的下拉框中選擇固定資產(chǎn)科目，進入固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)顯示窗口。系統(tǒng)以列表形式顯示固定資產(chǎn)項目，每項固定資產(chǎn)以一條記錄顯示在屏幕上。初次進入時，此窗口為空白，單擊增加按鈕，進入固定資產(chǎn)卡片錄入窗口。固定資產(chǎn)卡片包括三方面內(nèi)容：基本-入帳信息、折舊信息、本年變動數(shù)據(jù)。
首先輸入固定資產(chǎn)代碼，注意：固定資產(chǎn)編碼一經(jīng)確定不可修改，所以在錄入固定資產(chǎn)資料之前首先要做好固定資產(chǎn)的編碼工作。輸入固定資產(chǎn)名稱等。選擇固定資產(chǎn)類別，系統(tǒng)預(yù)設(shè)了一項固定資產(chǎn)類別──房屋建筑物類。不論其使用狀態(tài)如何，都必須計提折舊。如果要增加或修改類別，單擊右邊的點號按鈕即可。
選擇固定資產(chǎn)使用情況，在系統(tǒng)中分為使用中、未使用、不需用以及經(jīng)營性租出四種。使用中的固定資產(chǎn)必須計提折舊，本期開始使用的固定資產(chǎn)，本期不計提折舊，本期開始停用的固定資產(chǎn)本期照常計提折舊。未使用、不需用的固定資產(chǎn)不提折舊。經(jīng)營性租出固定資產(chǎn)其資產(chǎn)的所有權(quán)在屬于本企業(yè)，也必須計提折舊。
選擇使用部門，如果是單個部門使用，選擇單個復(fù)選按鈕，同時從下拉框中選擇相應(yīng)的部門，如果下拉框中沒有相應(yīng)的部門，可通過單擊右邊的點號按鈕新增部門。如果是多個部門使用，選擇多個復(fù)選按鈕，并單擊右邊的點號按鈕進入固定資產(chǎn)使用部門輸入窗口，單擊增加按鈕，選擇相應(yīng)部門及分配比率，增加完畢，單擊關(guān)閉按鈕返回上一窗口。所有使用部門輸入完畢，單擊關(guān)閉返回固定資產(chǎn)基本入帳信息窗口。
輸入經(jīng)濟信息、存放地點、備注。
輸入入帳日期，即該固定資產(chǎn)登記入帳時的日期。應(yīng)與使用日期區(qū)分開來。
選擇增加方式，系統(tǒng)共預(yù)設(shè)了七種增加方式。您可以通過單擊右邊的點號按鈕進行增加或修改。在發(fā)生固定資產(chǎn)變動時，系統(tǒng)將根據(jù)您在此處輸入的對應(yīng)科目、憑證字憑證摘要自動生成相關(guān)憑證或帳務(wù)資料。
輸入原值，如果只涉及到一種幣別，選中單一幣種選項，并選擇相應(yīng)的幣別，輸入原值本位幣，如果選擇的是外幣，則還需輸入原值原幣。如果該固定資產(chǎn)由多種幣別組成，選擇多幣種選項，并單擊右邊的點號按鈕進入固定資產(chǎn)原幣窗口，輸入不同幣別的原幣金額。增加完畢，單擊關(guān)閉按鈕返回。這里應(yīng)注意，將原值本位幣與期初原值區(qū)分開。
輸入累計折舊，此處輸入的累計折舊數(shù)值為固定資產(chǎn)入帳時的累計折舊數(shù)額，如購入舊的固定資產(chǎn)，入帳時應(yīng)增加相應(yīng)的累計折舊，請注意與期初累計折舊區(qū)別開。
單擊折舊信息選項，切換到“折舊信息”窗口。首先選擇折舊方法，其次輸入固定資產(chǎn)的預(yù)計使用期間或預(yù)計工作總量。
輸入折舊費用科目，以便系統(tǒng)自動計提折舊。如果折舊費用科目為多個，可選取多個選項，并單擊右邊的點號按鈕進入固定資產(chǎn)折舊費用科目窗口。單擊增加按鈕，輸入科目代碼及分配比率，按增加按鈕保存輸入資料，按關(guān)閉按鈕退出增加窗口。
輸入期初數(shù)據(jù)，即固定資產(chǎn)在初始化當期的期初原值、期初累計折舊等數(shù)據(jù)。
輸入預(yù)計凈殘值，系統(tǒng)會根據(jù)選定的固定資產(chǎn)類別自動進行計算。您可以在這里修改其數(shù)值。輸入累計已計提折舊期間數(shù)或累計已使用工作量。選擇相應(yīng)的折舊計算方法，對應(yīng)不同的折舊方法有不同的折舊計算方法，您可以根據(jù)需要進行挑選。
折舊信息輸入完畢，單擊本年變動數(shù)據(jù)選項，切換到“本年變動數(shù)據(jù)”窗口查看或修改相關(guān)資料。
單擊〈附屬設(shè)備〉按鈕進入固定資產(chǎn)附屬設(shè)備窗口。輸入名稱、規(guī)格、數(shù)量、單位、金額，錄入完畢單擊〈關(guān)閉〉按鈕返回固定資產(chǎn)卡片窗口。
全部資料輸入完畢，單擊〈增加〉按鈕，系統(tǒng)就會將所錄入的固定資產(chǎn)資料保存。單擊〈關(guān)閉〉按鈕，系統(tǒng)關(guān)閉固定資產(chǎn)卡片窗口，返回到固定資產(chǎn)初始化窗口。
所有數(shù)據(jù)輸入無誤后，單擊“-試算平衡表-”選項，系統(tǒng)會彈出試算平衡表窗口對數(shù)據(jù)進行試算平衡。如果帳套數(shù)據(jù)是平衡的，系統(tǒng)在窗口的上方會顯示“試算平衡表已平衡！”的字樣。從工具條中選擇“關(guān)閉”按鈕，即可返回到初始化會計之家窗口。
初始化處理中的最后一項工作就是啟用帳套，在會計之家初始設(shè)置窗口，單擊〈啟用帳套〉按鈕，系統(tǒng)就會進入啟用帳套處理。單擊〈繼續(xù)〉按鈕進行關(guān)閉初始化和啟用新帳套工作。在這里系統(tǒng)會提示您做好初始帳套的數(shù)據(jù)備份工作。將已格式化好的磁盤放入A：驅(qū)動器中，單擊〈確認〉按鈕。系統(tǒng)自動完成初始數(shù)據(jù)的備份工作，并開始執(zhí)行啟用帳套工作，窗口中顯示了完成啟用帳套工作的百分比。啟用帳套時，系統(tǒng)會自動進行總帳數(shù)據(jù)的平衡校驗以及固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)與總帳數(shù)據(jù)勾稽平衡的檢查。只有在各種平衡關(guān)系全部校驗完畢之后，系統(tǒng)才能完成啟用帳套工作。
單擊〈完成〉按鈕就可以進行日常帳務(wù)處理工作了。
四、普通憑證錄入
憑證錄入
在會計之家窗口單擊〈憑證〉按鈕，進入憑證處理窗口。
單擊〈憑證錄入〉按鈕，系統(tǒng)彈出記帳憑證錄入窗口。系統(tǒng)自動給出上一次錄入最后一張憑證的日期，可以修改，系統(tǒng)允許輸入本期以后的任意期間的記帳憑證但不允許輸入當前會計期間之前的憑證；其次輸入憑證字，在憑證字輸入窗口中用下拉按鈕選擇憑證字。憑證號由系統(tǒng)按照當前期間同類憑證的最大號加1自動給出。接下來在摘要欄中直接輸入摘要，或單擊〈獲取〉按鈕，調(diào)出憑證摘要庫，選定要錄入的摘要，單擊〈確認〉按鈕即可將該項摘要復(fù)制到記帳憑證中去。
直接輸入科目代碼或助記碼，或單擊〈獲取〉按鈕，即可調(diào)出會計科目代碼表，在科目代碼表選擇所要錄入的科目，單擊〈確定〉按鈕，即可輸入科目代碼。如果所選的科目下設(shè)核算項目，則在選定了該科目后，科目代碼欄中就會出現(xiàn)兩欄。前面的一欄中您可以輸入核算項目代碼。如果該科目選定了下設(shè)往來核算，則后面的一欄要求輸入業(yè)務(wù)編號，在這兩項中都能夠使用獲取代碼功能查看并輸入相應(yīng)的代碼。
單擊格式轉(zhuǎn)換按鈕，輸入相應(yīng)原幣金額，系統(tǒng)自動折算為本位幣金額并顯示在金額欄中，折合本位幣可以修改。輸入數(shù)量和單價，系統(tǒng)會檢驗數(shù)量單價的乘積是否與原幣金額相等。
如果所錄入的科目是銀行存款，并且在帳套選項中將銀行對帳選為“是”，您就可以在這里選擇結(jié)算方式，錄入結(jié)算號。
憑證錄入完畢，系統(tǒng)自動將借、貸雙方金額合計數(shù)分別顯示在合計欄中，單擊“存盤”按鈕系統(tǒng)即可保存所錄入的憑證，系統(tǒng)會顯示空白憑證等待繼續(xù)錄入憑證。
單擊“退出”按鈕即返回會計之家窗口。
憑證審核
在憑證處理窗口中單擊〈憑證查詢〉按鈕，彈出“憑證過濾”窗口。系統(tǒng)提供了內(nèi)容、比較關(guān)系、比較值、憑證范圍四個選項。
如：選擇憑證字等于轉(zhuǎn)的所有末過帳記帳憑證。
條件設(shè)定完畢，單擊“確認”系統(tǒng)即將滿足條件的憑證全部過濾出來，顯示在會計分錄序時簿中。
將光帶定位于需要審核的憑證上，單擊“審核”按鈕，系統(tǒng)即進入記帳憑證窗口，此窗口中的項目不能修改，只能查看。查看完畢按下審核按鈕即在審核人處簽了章，表示審核通過。您可以利用記錄移動器對多張憑證進行審核。如果記帳憑證已經(jīng)過審核，按下審核按鈕后則會消除原審核簽章，審核過的憑證必須先銷章才能修改。審核與制單人不能為同一操作員，否則系統(tǒng)拒絕審核簽章。審核完畢，單擊退出按鈕返回。
為方便用戶，系統(tǒng)提供了成批審核、成批銷章兩種快捷操作。選中文件菜單中的“成批審核”功能即開始批量審核憑證，審核完畢，系統(tǒng)會出具一個批量審核報告。選擇文件菜單中的“成批銷章”功能可對已審核的憑證進行批量銷章，銷章完畢，系統(tǒng)也會出具一個批量銷章報告。
審核完畢，單擊工具條中“退出”按鈕即返回會計之家窗口。
憑證過帳
在憑證處理窗口中單擊〈憑證過帳〉按鈕，系統(tǒng)進入提示信息窗口，在窗口中，系統(tǒng)會提示您在憑證過帳之前需要完成的準備工作，按下〈前進〉按鈕，系統(tǒng)就帶您進入到了憑證過帳的第二個操作步驟，對憑證號連續(xù)性處理的選擇。您可以針對您對憑證號連續(xù)性要求的高低來進行選擇，選擇完畢，按〈前進〉按鈕，就進入了第三步操作過程，完成過帳，單擊〈完成〉按鈕，系統(tǒng)開始過帳，并顯示出過帳進度。過帳完畢，系統(tǒng)進入第四步操作，系統(tǒng)將本次所過的憑證及各種業(yè)務(wù)資料的數(shù)量、金額等項內(nèi)容顯示在窗口中，為您提供過帳信息。按下〈完成〉按鈕，即結(jié)束本次過帳操作。
五、專用憑證錄入
固定資產(chǎn)類憑證
在會計之家窗口，單擊〈固定資產(chǎn)〉按鈕進入固定資產(chǎn)處理窗口。系統(tǒng)可根據(jù)您錄入的有關(guān)固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)資料自動生成相關(guān)記帳憑證。
單擊〈變動資料錄入〉按鈕，進入變動資料錄入窗口。每項變動資料以記錄形式在窗口內(nèi)顯示。您可以在該窗口進行固定資產(chǎn)增加、減少或其他變動操作。在初始化中已介紹過增加固定資產(chǎn)的核算，現(xiàn)以固定資產(chǎn)減少、其他變動為例進行說明。
單擊減少按鈕，進入減少固定資產(chǎn)錄入窗口。固定資產(chǎn)減少處理主要用于對固定資產(chǎn)的“報廢”、“出售”、“盤虧”等固定資產(chǎn)的減少業(yè)務(wù)進行處理。單擊輸入框右邊的查看按鈕查看選擇固定資產(chǎn)項目。輸入減少日期和選擇固定資產(chǎn)減少方式。錄入完畢，單擊〈記帳憑證〉按鈕查看修改記帳憑證的有關(guān)分錄，單擊關(guān)閉按鈕退出。
如果一次報廢多項固定資產(chǎn)，系統(tǒng)還提供了固定資產(chǎn)成批錄入的操作。在錄入完畢一項固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)之后，單擊〈新增〉按鈕，上次錄入的固定資產(chǎn)的代碼就會出現(xiàn)在固定資產(chǎn)代碼下面的小窗口中。就這樣依次錄入，直到本批全部固定資產(chǎn)都錄入完畢，單擊〈記帳憑證〉按鈕查看修改記帳憑證的有關(guān)分錄，可以看出該批報廢的固定資產(chǎn)所對應(yīng)的記帳憑證是同一張。單擊關(guān)閉按鈕退出記帳憑證窗口。
單擊〈確認〉按鈕即完成本批固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)的錄入工作。
操作完畢，單擊〈確認〉按鈕保存減少的固定資產(chǎn)。
如果固定資產(chǎn)發(fā)生其他變動，如固定資產(chǎn)原值增減、預(yù)計工作量調(diào)整、預(yù)計凈殘值(率)調(diào)整、折舊方法變動、部門調(diào)撥、累計折舊調(diào)整、折舊費用科目變動等。單擊其他變動按鈕，進入固定資產(chǎn)其他變動資料錄入窗口。輸入發(fā)生變動的固定資產(chǎn)代碼，在“變動信息”窗口輸入有關(guān)變動項目。選擇固定資產(chǎn)要素變動后對折舊政策的影響。錄入完畢，單擊〈記帳憑證〉按鈕查看調(diào)整記帳憑證的有關(guān)分錄。退出記帳憑證窗口，單擊〈確認〉按鈕即完成固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)的其他變動錄入工作。
固定資產(chǎn)可以在多個會計期間使用，必須按月計提折舊。本系統(tǒng)提供了自動計提折舊功能，并將折舊分別計入有關(guān)費用科目，自動生成計提折舊轉(zhuǎn)帳憑證。注意：計提折舊前，必須先將憑證過帳。如果有采用工作量法計提折舊的，還必須先輸入本期實際工作量。
在變動資料錄入窗口，單擊“變動”菜單中的‘月工作量輸入’選項，輸入所有設(shè)定為工作量法計提折舊固定資產(chǎn)的本期實際工作量，在執(zhí)行計提折舊功能時，系統(tǒng)會根據(jù)此處錄入的月工作量，計算每項固定資產(chǎn)當期應(yīng)提折舊數(shù)額。輸入完畢，單擊退出。
在固定資產(chǎn)處理窗口中，單擊〈計提折舊〉按鈕，系統(tǒng)按提示步驟指導(dǎo)用戶完成計提折舊操作。在每一步中，單擊〈前進〉按鈕進入下一步；單擊〈后退〉按鈕返回到上一步；單擊〈取消〉按鈕退出計提折舊操作。首先輸入轉(zhuǎn)帳憑證摘要，憑證字，提示開始生成轉(zhuǎn)帳憑證。如果本期有未過帳的固定資產(chǎn)變動資料，系統(tǒng)會發(fā)出提示信息，要求將有關(guān)憑證過帳之后再計提折舊。轉(zhuǎn)帳憑證生成完畢，系統(tǒng)顯示憑證號碼。至此，本月計提折舊工作已經(jīng)完成，單擊〈確定〉按鈕返回固定資產(chǎn)處理窗口。
工資費用分配憑證錄入
在會計之家窗口單擊〈工資〉按鈕，進入工資處理窗口，要自動生成工資費用分配憑證，必須先設(shè)置核算辦法，錄入工資數(shù)據(jù)。
單擊〈核算辦法〉按鈕，系統(tǒng)彈出工資項目處理窗口。
在工資項目處理窗口，單擊〈新增〉按鈕，彈出工資項目增加窗口。在名稱欄中輸入新的工資項目名稱，或用下拉列表按鈕調(diào)出“職員”核算項目中的“職員代碼”、“職員姓名”、“文化程度”等選項做為工資項目名稱。設(shè)定工資項目類型，數(shù)值型的工資項目只能輸入數(shù)字可以參加計算。文字型的工資項目不能參加運算，可以輸入字符和數(shù)字。輸入完畢，單擊〈增加〉按鈕，即可將所錄工資項目增加到工資項目中。
單擊〈計算方法〉，進入計算方法設(shè)置窗口。在此窗口，可用簡單的公式設(shè)置方法將企業(yè)工資制度用計算公式表達。
核算辦法定義完畢，單擊〈確認〉按鈕退出。接下來進行數(shù)據(jù)錄入。在工資處理窗口，單擊〈數(shù)據(jù)錄入〉按鈕，進入工資數(shù)據(jù)輸入項目設(shè)置窗口。
為了提高數(shù)據(jù)的錄入速度，系統(tǒng)預(yù)設(shè)了兩個工資數(shù)據(jù)過濾器。其中選為“固定項目”的工資項目數(shù)據(jù)在每期結(jié)帳時系統(tǒng)會復(fù)制到下一期。這樣在下一期就可以不必重復(fù)輸入固定不變的項目數(shù)據(jù)。您可以新建自已的工資數(shù)據(jù)過濾器，單擊〈增加〉按鈕，彈出新增工資數(shù)據(jù)過濾器窗口。輸入過濾器的名稱，選擇要編輯的工資項目。單擊〈確認〉按鈕，則保存新增加的過濾器。
選擇工資數(shù)據(jù)會計期間。如選擇下期，您可以提前輸入下一期間的工資數(shù)據(jù)，同時系統(tǒng)自動將本期固定項目數(shù)據(jù)復(fù)制到下一期，工資數(shù)據(jù)錄入窗口，錄入所選項目的工資數(shù)據(jù)。其中，黃色部分表示該數(shù)據(jù)由計算公式計算得出，不允許修改。
輸完某一類別后，單擊〈過濾〉按鈕，系統(tǒng)彈出更換過濾器窗口。您可以選擇其他過濾器輸入其他工資項目。
數(shù)據(jù)錄入完畢，單擊關(guān)閉按鈕返回工資處理窗口。接下來進行工資費用配。
在工資處理窗口單擊〈費用分配〉按鈕，進入工資分配指南窗口，在本窗口中，將對工資分配進行說明，選擇是否對工資數(shù)據(jù)進行重新計算。按下〈前進〉按鈕，系統(tǒng)進入工資費用分配參數(shù)設(shè)置窗口，您可在“職員類別”“工資項目”“工資費用科目代碼”“應(yīng)付工資科目代碼”四個選項中設(shè)定它們之間的對應(yīng)關(guān)系，作為工資分配的依據(jù)。如果誤輸入對應(yīng)關(guān)系，只須將對應(yīng)的科目代碼框清空即可。
例如：管理人員類別的應(yīng)付工資數(shù)據(jù)，應(yīng)分配到“管理費用--人工工資”科目中去。則在“職員類別”選項中選擇“管理人員”項目；“工資項目”選項框中選擇“應(yīng)付工資”項；在“工資費用科目”中選擇“管理費用--工資”的科目代碼；“應(yīng)付工資科目代碼”選項選擇“應(yīng)付工資”科目的科目代碼。
設(shè)置完畢，單擊〈前進〉按鈕，系統(tǒng)進入記帳憑證參數(shù)設(shè)定窗口，設(shè)定生成記帳憑證的日期，憑證摘要內(nèi)容，以及憑證字。設(shè)定完成，單擊〈完成〉按鈕，系統(tǒng)即可進行工資費用分配，分配完畢后生成一張記帳憑證，完成工資費用分配返回到工資處理窗口。
單擊〈報表輸出〉按鈕，進入報表輸出窗口，您可以選擇要輸出的工資報表、排序器等內(nèi)容。
在輸出“工資條”、“工資發(fā)放表”和“工資匯總表”時，單擊〈編輯〉按鈕，系統(tǒng)會彈出工資數(shù)據(jù)過濾器窗口。選擇要在報表中輸出的項目。選擇完畢，單擊確認按鈕返回工資報表輸出窗口。
單擊〈增加〉按鈕，彈出排序器增加窗口，輸入排序器的名稱；其次用下拉列表按鈕調(diào)出工資項目列表選擇進行排序的主關(guān)鍵字，選擇“按主關(guān)鍵字匯總”選項，則系統(tǒng)按照主關(guān)鍵字生成合計數(shù)。
如選擇“工資發(fā)放表”選項，選擇11排序器，單擊〈確認〉按鈕，進入工資發(fā)放表顯示窗口。在此窗口中您可以查詢工資發(fā)放表的工資數(shù)據(jù)。單擊會計期間下拉按鈕選擇會計期間，即可以顯示不同會計期間的工資發(fā)放表數(shù)據(jù)。單擊關(guān)閉按鈕則返回。
自動轉(zhuǎn)帳憑證錄入
在結(jié)帳窗口，單擊〈自動轉(zhuǎn)帳〉按鈕，系統(tǒng)彈出自動轉(zhuǎn)帳憑證設(shè)置窗口。您可以在此設(shè)置結(jié)轉(zhuǎn)制造費用憑證，提取福利費、工會費憑證等。
首先進行自動轉(zhuǎn)帳憑證的設(shè)計。單擊增加按鈕，進入新增自動轉(zhuǎn)帳憑證窗口，首先輸入自動轉(zhuǎn)帳憑證名稱，此名稱是轉(zhuǎn)帳憑證的標識，不同的轉(zhuǎn)帳憑證名稱不許重復(fù)，該名稱可以修改。
其次輸入轉(zhuǎn)帳期間，按F7鍵，彈出轉(zhuǎn)帳期間設(shè)置窗口，通過對轉(zhuǎn)帳期間的不同設(shè)置，可以實現(xiàn)按月、季、年等進行轉(zhuǎn)帳，單擊確認退出。選擇憑證字。
接下來輸入第一條分錄的相關(guān)資料。
先通過摘要庫獲取摘要。
在科目欄，按F7獲取科目代碼，注意：在轉(zhuǎn)帳憑證所有欄目及分錄中，當表格顏色為黃色時表示禁止錄入）。
選擇借貸方向，即轉(zhuǎn)帳憑證最終生成后的分錄的借貸方向。
選擇轉(zhuǎn)帳方式，此處選擇轉(zhuǎn)入。
輸入第二條分錄的資料。
先雙擊點號按鈕復(fù)制第一條分錄摘要。輸入第二條分錄的科目代碼，選擇按公式轉(zhuǎn)出，在本位幣金額公式框，單擊獲取按鈕進入公式向?qū)�，設(shè)置相應(yīng)公式后，單擊確認按鈕退出，
致此，自動轉(zhuǎn)帳公式設(shè)置完畢，單擊保存按鈕，保存新增自動轉(zhuǎn)帳憑證。單擊退出按鈕返回。
選擇自動轉(zhuǎn)帳憑證，單擊〈生成憑證〉按鈕，系統(tǒng)即根據(jù)您所設(shè)定的自動轉(zhuǎn)帳憑證格式生成憑證。所生成的憑證與普通憑證一致，可以在憑證處理功能中進行修改，審核及刪除等項操作。生成完畢，系統(tǒng)提示是否要保存生成的記帳憑證。選擇〈確定〉系統(tǒng)保存記帳憑證。
自動轉(zhuǎn)帳處理完畢之后，單擊〈關(guān)閉〉按鈕，即可退出自動轉(zhuǎn)帳處理，返回期未處理窗口。
期末調(diào)匯憑證錄入
在結(jié)帳處理窗口，單擊〈期未調(diào)匯〉按鈕，進入期未調(diào)匯向?qū)Т翱冢到y(tǒng)對期未調(diào)匯的工作內(nèi)容等項信息進行說明。單擊〈前進〉按鈕進入期未匯率輸入窗口，系統(tǒng)將根據(jù)此匯率計算匯兌損益。輸入完期未匯率，按下〈前進〉按鈕，調(diào)匯向?qū)Ь蛠淼搅藚R兌損益科目代碼輸入窗口。系統(tǒng)將根據(jù)該科目自動生成結(jié)轉(zhuǎn)匯兌損益的記帳憑證，此處輸入的匯兌損益科目必須是一個最明細級科目。按下〈前進〉按鈕，來到記帳憑證參數(shù)窗口，選擇生成轉(zhuǎn)帳憑證選項，輸入憑證摘要內(nèi)容以及憑證字，系統(tǒng)將根據(jù)調(diào)匯情況，將期未調(diào)匯的結(jié)果直接生成記帳憑證。選擇輸出匯率調(diào)整表，系統(tǒng)將期未調(diào)匯的結(jié)果生成匯率調(diào)整表，供查詢或打印。
選擇完畢，按下〈完成〉按鈕開始期未調(diào)匯處理工作。系統(tǒng)會根據(jù)您的選擇生成轉(zhuǎn)帳憑證及匯率調(diào)整表。單擊關(guān)閉按鈕退出。
結(jié)轉(zhuǎn)本期損益憑證錄入
在結(jié)帳處理窗口中，單擊〈結(jié)轉(zhuǎn)本期損益〉按鈕，進入結(jié)轉(zhuǎn)本期損益向?qū)�，向�(qū)⑾蚰f明有關(guān)損益處理的過程，按下〈前進〉按鈕，輸入要生成的記帳憑證的憑證摘要和憑證所要采用的憑證字。輸入完畢，單擊〈前進〉，系統(tǒng)進入開始結(jié)轉(zhuǎn)損益窗口，單擊〈完成〉按鈕，系統(tǒng)即開始進行期未損益結(jié)轉(zhuǎn)處理，處理完畢后，提示生成一張轉(zhuǎn)帳憑證。確定后即完成結(jié)轉(zhuǎn)損益工作。
五、帳簿查詢
會計之家窗口單擊〈帳簿〉按鈕，彈出帳簿菜單，在這個窗口中可以查詢各類帳簿資料�，F(xiàn)以多欄帳為例進行說明。
單擊〈多欄帳〉按鈕進入多欄設(shè)置窗口。在此可設(shè)置您需要的多欄式明細帳格式。
單擊〈增加〉按鈕，彈出多欄帳格式設(shè)置窗口。首先輸入需要設(shè)置多欄帳格式的會計科目代碼，單擊輸入框右邊的獲取按鈕從會計科目表中獲取會計科目代碼。注意，此處所輸入的會計科目代碼必須為非最明細級科目代碼，如果所輸?shù)目颇看a沒有下級科目或核算項目，則系統(tǒng)無法生成多欄帳格式。
單擊〈自動編排〉按鈕，系統(tǒng)自動將所選“多欄帳科目”的下級明細科目按多欄帳的格式進行編排，您可以對編排好的多欄帳格式進行修改，刪除等處理。如把進項稅、已交稅金由貸方改為借方。
編排完畢，單擊〈確認〉按鈕，輸入多欄帳名稱，單擊〈確認〉，系統(tǒng)即保存所生成的多欄式明細帳格式。
多欄帳設(shè)置完畢，選擇多欄帳輸出的條件、范圍，單擊確認，系統(tǒng)將根據(jù)所選定的條件生成多欄帳。您可以查看、打印多欄帳，否則單擊關(guān)閉按鈕退出。
六、報表
您可以在報表窗口迅速地查詢到試算平衡表、科目余額表、往來對帳單、帳齡分析表的有關(guān)數(shù)據(jù)資料�，F(xiàn)以自定義報表為例進行說明。
在報表窗口單擊〈自定義報表〉按鈕，彈出自定義報表處理窗口。系統(tǒng)預(yù)設(shè)了資產(chǎn)負債表、損益表、利潤分配表、財務(wù)狀況變動表四種基本報表，您可以通過打開按鈕查看相應(yīng)的數(shù)據(jù)資料。
單擊〈新建〉按鈕，進入報表格式設(shè)置窗口，您可以設(shè)置滿足您需要的報表�，F(xiàn)以銷售收入表為例進行說明。
首先設(shè)置表頭、表尾等。
從〈格式〉菜單選擇報表進入報表格式的表頭窗口。窗口中顯示出“左邊”、“中間”、“右邊”三列，在這三列所構(gòu)成的單元中，表示了表頭中左、中、右三部分的內(nèi)容。在這部分單元中，您可以直接輸入表頭中的固定內(nèi)容，也可以輸入表頭取數(shù)公式。系統(tǒng)會根據(jù)您輸入的內(nèi)容自動識別。
在左邊輸入“編制單位”。中間的內(nèi)容為報表名稱，編報日期。輸入“銷售收入表”，會計年度取數(shù)公式。右邊輸入編報單位等，如“會工02表附表2”、“單位：元”。選中相應(yīng)的部分，單擊左下方的字體，可設(shè)置相應(yīng)的打印字體。
單擊表尾，進入表尾設(shè)置窗口。選中相應(yīng)的部分，可以輸入頁碼取數(shù)公式。
單擊附注，將鼠標指針指向左上角，單擊鼠標左鍵，可在左上方輸入報表附注資料。附注資料一般出現(xiàn)在報表的左下方。
單擊〈其它〉選項，進入其他選項設(shè)置窗口。首先設(shè)置頁邊界寬度，即報表輸出時頁面上、下、左、右各頁邊的寬度值。設(shè)置列標題行數(shù)，即列標題所占的行數(shù)。因列標題為2行，此處設(shè)為2。選擇表頭、表尾輸出方式等。
上述項目設(shè)置完畢，單擊〈確認〉按鈕返回格式設(shè)置窗口。
第二步，設(shè)置多行列標題及輸入相應(yīng)報表欄目資料。
先介紹兩個技巧：
單元內(nèi)容加“+”后綴：表示當前單元與同行下一列單元合并為一，并消除兩列中間的間隔線。
單元內(nèi)容加“＄”后綴：表示當前單元與同列下一行單元合并為一，并消除兩行中間的間隔線。顯示內(nèi)容自動居中。
上述操作結(jié)果只能在〈打印預(yù)覽〉或〈打印〉中才能顯示出來。
接下來按實際報表的格式，輸入列標題、行標題及其它資料。因在報表格式設(shè)計中定義列標題行數(shù)為2行，故下列操作只在該2行內(nèi)有效。依次輸入月份、A產(chǎn)品、單價、數(shù)量、金額等到資料。
第三步，設(shè)置取數(shù)公式。
在自定義報表輸入窗口，將光標定位于要設(shè)置公式的單元上，單擊（公式向?qū)В┌粹o，彈出公式向?qū)Т翱�。公式向�(qū)Х秩糠謨?nèi)容：帳上取數(shù)、表間取數(shù)、運算函數(shù)。您只需在此窗口中選擇要設(shè)置的公式內(nèi)容，然后單擊“填入公式”按鈕即可。公式設(shè)置完畢后，單擊“確認”即完成對該單元的公式設(shè)置。依次輸入各個單元格的取數(shù)公式。
在進行公式設(shè)置時，為了更加清楚地查看報表整體公式的設(shè)置情況，更加快捷、方便地設(shè)置公式，系統(tǒng)還提供了自定義報表數(shù)據(jù)與公式切換功能。在“查看”菜單中提供了“數(shù)據(jù)”和“公式”兩個選項，系統(tǒng)默認顯示數(shù)據(jù)。在選擇了“公式”之后，報表會切換到公式狀態(tài)，在公式狀態(tài)下可以輸入、查看、修改和打印輸出公式資料。
第四步，設(shè)置單元字體、數(shù)字顯示格式、單元顏色等。
選中相應(yīng)的單元格，從格式菜單中選擇〈字體〉，可設(shè)置單元格字體。從格式菜單中選擇〈單元〉，進入數(shù)字格式選擇窗口，選擇需要的數(shù)字格式。單擊〈對齊〉，進入對齊格式選擇窗口，選擇對齊格式。單擊“顏色”，設(shè)定所選單元的前景色與被景色。設(shè)置完畢，單擊〈確認〉按鈕，返回格式設(shè)置窗口。
第五步，設(shè)置報表尺寸。
選中相應(yīng)的單元格，從格式菜單中選擇〈行〉可進行行高度的設(shè)置�！斑x擇最適合行高度”，則系統(tǒng)按所選中的行中的單元所輸入內(nèi)容的高度自動選擇設(shè)置行高度。如“選擇行高度”，以厘米為單位輸入行高度。您也可以通過將鼠標指針指向行間隔處，當鼠標指針改變形狀后，上下拖動鼠標，改變行高度。同理，可進行列寬度的設(shè)置。
第六步，鎖定報表單元。
報表設(shè)置完畢，您可能希望把它鎖定起來，以防誤操作。這時您可以通過鎖定功能進行加鎖。在表體內(nèi)用鼠標拖動，選中加鎖的范圍，然后按工具欄中鎖定按鈕即對該單元進行加鎖，加鎖后的單元數(shù)據(jù)不可修改。如果想取消鎖定，只需再按表頭〈取消鎖定〉按鈕即可解除原鎖定狀態(tài)。
第七步，報表勾稽關(guān)系定義、審核。
選擇查看菜單中的“勾稽關(guān)系定義”功能，出現(xiàn)勾稽關(guān)系定義對話框。輸入公式名稱，如銷售收入表平衡公式。通過公式向?qū)Щ蛑苯虞斎氡磉_式，如損益表D2。確定左、右兩邊表達式的比較關(guān)系，輸入條件不滿足時的提示。如：銷售收入錯誤，請重新計算！公式定義后，單擊〈審核〉按鈕即可執(zhí)行勾稽關(guān)系審核。單擊確認退出。
致此，報表基本設(shè)計完畢，選擇‘存盤’后‘退出’，系統(tǒng)即提示輸入報表名稱，輸入報表名稱后單擊〈確認〉按鈕即可保存所定義的會計報表。
七、財務(wù)分析
在財務(wù)分析窗口，您可以進行財務(wù)狀況分析、損益分析等，現(xiàn)以自定義分析報表為例進行說明。
單擊〈簡易分析報表〉按鈕，進入簡易分析報表窗口。初次進入，此窗口為空，單擊〈新建〉按鈕，進入報表設(shè)計窗口。
首先定義項目名稱，單擊工具條中〈分析非明細科目〉按鈕，進入會計科目窗口，選中要分析的科目，則系統(tǒng)自動設(shè)置該科目分析報表項目及取數(shù)公式。
單擊數(shù)據(jù)來源下拉按鈕選擇相應(yīng)的數(shù)據(jù)來源。其中，實際發(fā)生額是指損益類科目的實際發(fā)生額。對于收入類科目為貸方發(fā)生額－借方發(fā)生額。對于支出類科目為借方發(fā)生額－貸方發(fā)生額。
設(shè)置完畢，單擊〈保存〉按鈕，輸入報表名稱，單擊〈確認〉按鈕，即保存所作設(shè)計。單擊〈圖形〉按鈕，以圖形形式顯示分析結(jié)果。單擊〈報表〉按鈕，以報表形式顯示分析結(jié)果。單擊〈分析條件〉按鈕，進入報表分析選項窗口。分析方法分為結(jié)構(gòu)分析、比較分析及趨勢分析。您可以根據(jù)需要選擇不同的分析方法。分析完畢，單擊〈關(guān)閉〉按鈕退出。
八、期未結(jié)帳
在期未處理窗口單擊〈期未結(jié)帳〉按鈕，進入結(jié)帳處理界面，在此窗口中系統(tǒng)對在做結(jié)帳工作中需要注意的事項進行說明。單擊<前進>按鈕，進入口令輸入界面。輸入口令進入帳套備份窗口，輸入備份文件所在驅(qū)動器及目錄，單擊<完成>按鈕開始結(jié)帳。
窗口中顯示進度指示器，反映結(jié)帳工作的進程。在結(jié)帳過程中，如果想改變想法中止結(jié)帳，可以單擊〈取消〉按鈕，系統(tǒng)會彈出提示窗口，詢問您是否要中斷結(jié)帳過程。
結(jié)帳完成后，系統(tǒng)進入下一個會計期間，并返回到結(jié)帳處理窗口。
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