國際財務管理的趨勢是集約化,一個跨國公司是在全球一本賬控制下的成本中心和利潤中心。在這個管理模式中,所采用的技術手段必然是基于互聯網平臺上的國際財務軟件。筆者認為,國際化財務軟件應具備以下幾方面的功能特點。
1、符合國際會計準則,支持多種語言,支持比較會計,提供國際化報表
只要會計核算的對象或者會計信息的使用者超出了一個國家(或地區(qū))的范圍,就可能面臨不同語言之間的轉換問題。在經濟全球化的過程中,企業(yè)可能在世界上任何一個地方進行投資或者經營,而企業(yè)的股東、債權人、銀行、客戶、供應商等也可能來自世界上不同的地方。要想讓某個國家的投資人和經營管理人閱讀不同國家或地區(qū)所產生的會計信息,或者某個國家或地區(qū)的會計信息要讓世界范圍的所有使用者閱讀,如果沒有多語言的支持,財務軟件的實施將是非常困難的。
因此,面向國際的財務軟件應能支持多國語言,隨時可切換至使用者所需要的語種。同時,國際財務軟件除了能輸出符合國際會計準則的會計信息外,還要能將會計信息按照不同國家會計準則或者會計核算制度進行相互轉換,為企業(yè)提供具有國際可比性的會計信息。一方面,來自全球的會計信息可以為企業(yè)商務決策所用;另一方面,管理者對企業(yè)經營成果可按不同國家會計標準進行比較,分析差異所在。
為了滿足企業(yè)國際投資、融資、貿易等方面的需求,國際化財務軟件應提供以下幾類國際化財務報表。
。1)反映會計準則差異的報表。目前,我國的會計制度與國際會計準則存在差異,例如:關于債務重組的會計處理,國際會計準則將重組收益列作收入,而我國則列入資本公積;關于非貨幣性交易的處理,國際上按換入換出資產的公允市價入賬,我國按換出資產的賬面入賬;關于資產負債表日后發(fā)放現金股利,國際會計準則作為非調整事項,我國則作為調整事項處理;對編制現金流量表,國際會計準則只允許采用直接法或間接法中的一種,我國兩種方法均要求采用。由于有種種不一致存在,要求我們在很多時候必須采取國際化準則,或者把按我國會計制度編制的財務報表調整為按國際化準則編制的財務報表。
(2)市場融資報表。國際資本市場融資包括:直接融資,即發(fā)行股票和債券籌集資金;間接融資,即通過世界銀行及其他金融機構借款籌集資金,F在我國有些上市公司已在國際市場上發(fā)行了N股、H股、B股等,有些已不滿足于國內有限的資本融資,希望在更廣泛的國際市場融資。而要在國際市場上拿到資金,首先要使外國的投資者看懂我國的財務報表,要將我國的財務報表按國際化準則進行編報。
。3)國際貿易報表。要使國際貿易伙伴了解我們的產品,了解我們公司的信用和資金實力,一份按國際化準則編報的財務報表是必不可少的。
。4)投資報表。國內的公司可能到國外投資,也可能與國際上著名的公司一起合資辦廠,因此我們的合資公司除了需按中國會計制度編制財務報表外,還要向國外投資者提供按國際化準則編制的財務報表。
2、全面實現網絡化管理,增強集團控制力
互聯網時代,企業(yè)的經營跨越了時空的限制,地方企業(yè)全國化,國內企業(yè)國際化已成為企業(yè)發(fā)展的必然之路,企業(yè)經營越來越多地依賴于客戶、供應商、合作伙伴,其業(yè)務分散在全國乃至世界各地,集團公司總部必須利用先進的網絡化管理技術及時了解各地分支機構財務狀況和經營情況,增強對下屬機構的控制力度。所以國際財務軟件從設計到開發(fā)應用都定位在網絡環(huán)境的基礎上,網絡環(huán)境不但包括常規(guī)的以客戶/服務器(C/S)模式為基礎的環(huán)境,以滿足企業(yè)內部跨地區(qū)網絡化管理的需要,而且還包括WWW、電子商務等互聯網絡技術在內的環(huán)境,使得跨地區(qū)、跨國界的財務核算、審計、管理和貿易成為可能。集團企業(yè)可通過國際財務軟件這一網絡化管理平臺,利用各種遠程通訊方式輕松實現下屬機構與集團網絡的互聯,集團總部可隨時通過網絡了解各分支機構的運營情況,從而全面增強整個集團的控制力。同時,網絡化管理將使企業(yè)各種財務信息得到快速便捷的反映,最終實現財務信息的動態(tài)實時處理和財務的集中式管理。
3、全新架構管理型會計,加強內部監(jiān)控
國際財務軟件的開發(fā)設計應在財務會計基礎上全新架構管理會計,軟件各模塊高度集成。一方面,滿足企業(yè)的日常財務核算與管理的需要,如工資管理、固定資產管理、采購管理、庫存管理、銷售管理和資金管理等,達到財務業(yè)務一體化協(xié)同運作,物流、資金流和信息流高度集成統(tǒng)一。另一方面,國際財務軟件應充分考慮到企業(yè)的擴展和發(fā)展,為企業(yè)實施全球化戰(zhàn)略服務,因此應將最新的管理會計思想全方位貫穿到軟件的設計中,更加注重管理功能,如決策分析、預算管理、成本分析控制、存貨控制等,使軟件充分發(fā)揮預測、決策、控制、監(jiān)督、考核等功能。企業(yè)經營管理者通過軟件實現“規(guī)劃未來、控制現在和評價過去”,企業(yè)經濟活動全過程受控,能更加充分地配置本企業(yè)分布在全球的經濟資源,將企業(yè)的資金投入到邊際收益最高的地區(qū)和行業(yè),決策風險降到最低點,企業(yè)的產品能以最合理的價格進入全球的市場,最終實現企業(yè)效益的最大化。
4、支持電子商務
新型國際化財務軟件要充分考慮到企業(yè)間的信息交流和應用,全面考慮產品的開發(fā)性,包括對各種網絡平臺、網絡協(xié)議、數據庫、公共軟件接口、語言等的適應性。只有這樣,企業(yè)的財務業(yè)務管理系統(tǒng)才可與外界暢通地交流,從而對基于Internet的網上貿易起到積極的推動作用。國際財務軟件全面支持電子商務應用,支持網上交易、網上結算、網上支付的商務運作模式,可與各電子商務系統(tǒng)無縫集成有效銜接,實現從前臺到后臺從內部到外部的有效整合與協(xié)同運作,為企業(yè)提供全面系統(tǒng)的電子商務解決方案。
5、財務與業(yè)務協(xié)同運作
財務如何協(xié)同業(yè)務一直是企業(yè)所面臨的重要課題,計算機網絡技術的發(fā)展使得財務與業(yè)務的協(xié)同成為可能。財務與業(yè)務的協(xié)同包括企業(yè)內部協(xié)同、供應鏈協(xié)同等。企業(yè)內部各部門各地分支機構以及與客戶、供應商等每一結點在發(fā)生供、產、銷、控制、預測等業(yè)務活動過程中每時每刻都會用到各種信息,各種信息應實現最大程度的共享,如業(yè)務處理中伴有財務信息,企業(yè)就必須及時將這些信息并行送入財務系統(tǒng)進行處理并將產生的結果反饋給業(yè)務系統(tǒng),保證財務與業(yè)務的協(xié)同處理并集成各種管理信息。這時,財務人員將利用互聯網這一先進的技術進行網絡化操作,如在線辦公、移動辦公、分散辦公,遠程傳輸和查詢等等。同時,財務與業(yè)務的一體化管理,要求軟件還要實現物流、資金流、信息流、票據流的有效整合。
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