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備考信息
一、工商行政管理文書的概念
工商行政管理文書主要是指國家工商管理部門依據(jù)國家法律和行政法規(guī),對各類企業(yè)提出的開業(yè)、變更、歇業(yè)、注銷等請求予以審查核準并依法進行登記的各種專用文書的總稱。這類文書的職能主要在于依法行使政府職能,維護社會經(jīng)濟秩序,建立市場行為規(guī)范,加強對市場的管理與監(jiān)督,從而有效地實現(xiàn)保護國家、企業(yè)和消費者及社會公共利益的目的。
二、工商行政管理文書的分類和特點
工商行政管理文書按照內(nèi)容來劃分,可分為開業(yè)登記文書、歇業(yè)(注銷)登記文書、變更登記文書和籌建登記文書等四類:按照企業(yè)性質(zhì)來劃分,可分為一般企業(yè)文書,股份制企業(yè)文書、外商投資企業(yè)文書、私營企業(yè)文書、個體工商戶文書等五類。作為系列化的專用文書,工商行政管理文書具有其鮮明的特點,這主要表現(xiàn)在內(nèi)容的規(guī)定性和格式的表格化兩個方面。
?。ㄒ唬﹥?nèi)容的規(guī)定性
這類文書均體現(xiàn)了國家對企業(yè)法人資格及生產(chǎn):經(jīng)營事項的規(guī)定審查程序,是企業(yè)開業(yè)。歇業(yè)、籌建、變更登記取得法律卜的認可的基礎和前提,也是企業(yè)具有生產(chǎn):經(jīng)營活動權(quán)利的依據(jù)和憑證。因此,它的內(nèi)容要素必須依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)來確定,寫什么不寫什么一定要依據(jù)有關(guān)規(guī)定,嚴格照章辦事,不得隨意增添或減少。
(二)格式的表格化
為了使工商行政管理文書規(guī)范化、標準化,便于企業(yè)填寫,便于審查機關(guān)審核,國家工商管理局專門制作了樣式統(tǒng)一的文本,這些文本都設計為表格化的,其項目及填寫要求均有明確規(guī)定,各個企業(yè)只需對號入座,逐項填寫即可。
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