新的《會計(jì)法》明確了單位負(fù)責(zé)人為本單位會計(jì)行為的責(zé)任主體,突出了單位負(fù)責(zé)人違反《會計(jì)法》的法律責(zé)任問題。單位負(fù)責(zé)人如何對本單位的會計(jì)行為負(fù)責(zé),如何規(guī)避會計(jì)法律責(zé)任,本人以為應(yīng)從以下幾個方面著手,并努力做好。
一、率先垂范,身體力行,不憑個人主觀臆測,嚴(yán)格按照《會計(jì)法》和其他財(cái)經(jīng)法紀(jì)辦事
單位負(fù)責(zé)人是本單位的法定代表,對領(lǐng)導(dǎo)好本單位的會計(jì)工作負(fù)有不可推卸的責(zé)任。如果其本人不能夠以身作則,不是依照法律,而單從本單位利益、個人利益和主觀意志出發(fā),其下屬只能唯其命而行事。諸如虛列資產(chǎn)、隱匿債務(wù)、轉(zhuǎn)移利潤、逃避稅收等違法行為,如果沒有單位負(fù)貴人的發(fā)號施令,財(cái)務(wù)人員是不會拿自己的飯碗鋌而走險(xiǎn)的。
二、認(rèn)真學(xué)習(xí)財(cái)經(jīng)法規(guī),熟悉基本的財(cái)務(wù)會計(jì)知識
要執(zhí)法,必須先要學(xué)法、知法,單位負(fù)責(zé)人應(yīng)積極參加新《會計(jì)法》培訓(xùn),認(rèn)真領(lǐng)會其精神實(shí)質(zhì)。財(cái)務(wù)會計(jì)是一門專業(yè)性、實(shí)踐性較強(qiáng)的學(xué)科。許多單位的負(fù)責(zé)人,大多沒有接受過財(cái)會知識的系統(tǒng)教育,尤其是企業(yè)的負(fù)責(zé)人大多來自工程技術(shù)部門,對財(cái)會知識知之甚少。在“經(jīng)濟(jì)越發(fā)展,會計(jì)越重要”的今天,單位負(fù)責(zé)人更應(yīng)該強(qiáng)化對會計(jì)知識和財(cái)經(jīng)法規(guī)的充電和補(bǔ)習(xí)。
三、建立健全財(cái)務(wù)會計(jì)管理制度和內(nèi)部控制制度,明確經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的決策和執(zhí)行程序,保證會計(jì)行為規(guī)范有序
為保證會計(jì)工作健康有序地發(fā)展,確保會計(jì)信息的真實(shí)與完整,必須按照《會計(jì)法》和《會計(jì)工作基礎(chǔ)規(guī)范》等財(cái)經(jīng)制度,結(jié)合本單位實(shí)際,建立一套較為完善的財(cái)務(wù)會計(jì)管理制度,并嚴(yán)格要求財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)和財(cái)務(wù)人員貫徹執(zhí)行。要加強(qiáng)內(nèi)部控制制度的建設(shè),明確經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的決策和執(zhí)行程序,確立會計(jì)工作相關(guān)人員的職責(zé)權(quán)限,制定相互制約辦法,尤其要健全重大資產(chǎn)處置、資金調(diào)度、工程結(jié)算、對外投資、對外擔(dān)保等重要事項(xiàng)的內(nèi)部牽制、監(jiān)督與集體決策工作,防止舞弊敗德行為的發(fā)生。
四、建立一支高素質(zhì)的財(cái)會隊(duì)伍,加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員職業(yè)道德教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn),保證會計(jì)機(jī)構(gòu)和會計(jì)人員依法履行職責(zé)
財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和思想覺悟的高低,直接制約著本單位財(cái)會工作的水平。在引進(jìn)專業(yè)技能強(qiáng)、外語水平高、熟練操作計(jì)算機(jī)并具有良好協(xié)調(diào)能力的復(fù)合型人才的同時,應(yīng)加強(qiáng)對在職人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和職業(yè)道德建設(shè),讓財(cái)務(wù)人員緊跟會計(jì)發(fā)展步伐,適應(yīng)新環(huán)境。隨著企業(yè)具體會計(jì)準(zhǔn)則的陸續(xù)頒布和統(tǒng)一的企業(yè)會計(jì)制度的實(shí)施,該項(xiàng)工作更為迫切。同時,單位負(fù)責(zé)人應(yīng)確保會計(jì)機(jī)構(gòu)和會計(jì)人員依法履行職責(zé),不得授意、指使、強(qiáng)令會計(jì)人員偽造、變造會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿,編制虛假財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告,隱匿、銷毀依法應(yīng)當(dāng)保存的會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告;不得采取降級、撤職、調(diào)離崗位等方式打擊報(bào)復(fù)依法履行職責(zé)的會計(jì)人員。對認(rèn)真執(zhí)行《會計(jì)法》、忠于職守、勤勉盡責(zé)、堅(jiān)持原則、做出顯著成績的會計(jì)人員給予精神或物質(zhì)的獎勵。
五、高度關(guān)注“三張表”,慎思明辨,切莫將報(bào)表簽章當(dāng)過場
資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表和現(xiàn)金流量表,反映了企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量情況。投資者、債權(quán)人最為關(guān)注的就是這三張表。因此,單位負(fù)責(zé)人應(yīng)在報(bào)表簽署報(bào)出前,仔細(xì)察看,詳細(xì)了解。尤其要弄清有無虛列成本費(fèi)用、隨意調(diào)帳、抽逃資金、隱藏或虛增利潤、變動異常等重大問題,不得草草簽字了事。
六、加大內(nèi)部審計(jì)工作力度,充分發(fā)揮其監(jiān)督職能
單位負(fù)責(zé)人日常工作繁重,不可能對財(cái)會工作事必躬親,樣樣把關(guān)。因此,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作,尤為必要。為保證審計(jì)監(jiān)督職能的充分發(fā)揮,單位負(fù)責(zé)人應(yīng)賦予審計(jì)機(jī)構(gòu)和審計(jì)人員高度的獨(dú)立性和充分的自主權(quán),及時查錯糾弊,堵塞漏洞,最大程度地降低單位負(fù)責(zé)人的法律責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)。
單位負(fù)責(zé)人如何對會計(jì)行為負(fù)責(zé)
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