又稱(chēng)賬面盤(pán)存制。根據(jù)賬面記錄計(jì)算期末存貨結(jié)存數(shù)量和金額的方法。由于這種方法根據(jù)賬面記錄隨時(shí)計(jì)算存貨的增減變動(dòng)及結(jié)存情況,所以稱(chēng)為永續(xù)盤(pán)存制。
特點(diǎn)存貨的收入、發(fā)出數(shù)量平時(shí)都要根據(jù)有關(guān)的會(huì)計(jì)憑證在存貨明細(xì)賬中進(jìn)行連續(xù)記錄,并隨時(shí)結(jié)算出賬面結(jié)存數(shù)量,期末存貨的賬面結(jié)存金額根據(jù)會(huì)計(jì)主體采用的成本計(jì)算方法(如先進(jìn)先出法、后進(jìn)先出法、加權(quán)平均法、移動(dòng)平均法等)不同分別確定。由于存貨明細(xì)賬記錄中已經(jīng)計(jì)算了期末清查的目的僅在于查明賬實(shí)是否相符以及賬實(shí)不符的原因,并通過(guò)調(diào)整賬簿記錄做到賬實(shí)一致。
優(yōu)缺點(diǎn)可以通過(guò)存貨的明細(xì)賬記錄。隨時(shí)反映某一存貨在一定會(huì)計(jì)期間內(nèi)收入、發(fā)出及結(jié)存的詳細(xì)情況,有利于加強(qiáng)對(duì)存貨的管理與控制。但是,相對(duì)于定期存制而言,永續(xù)盤(pán)存制下存貨明細(xì)賬的會(huì)計(jì)核算工作量較大,尤其是月末一次結(jié)轉(zhuǎn)銷(xiāo)售成本或耗用成本時(shí),存貨結(jié)存成本及銷(xiāo)售或耗用成本的計(jì)算工作比較集中;采用這種方法需要將財(cái)產(chǎn)清查的結(jié)果同賬面結(jié)存進(jìn)行核對(duì),在賬實(shí)不符的情況下還需要對(duì)賬面記錄進(jìn)行調(diào)整。
適應(yīng)條件從加強(qiáng)存貨的管理,提供管理所需會(huì)計(jì)信息的角度出發(fā),除特殊情況采用實(shí)地盤(pán)存制外,應(yīng)盡量采用永續(xù)盤(pán)存制。