用來核算和監(jiān)督本會(huì)計(jì)主體同各個(gè)單位和個(gè)人之間發(fā)生的債權(quán)和債務(wù)增減變化和實(shí)有情況的賬戶。債權(quán)債務(wù)結(jié)算賬戶的結(jié)構(gòu)是:借方登記債權(quán)的增加數(shù)和債務(wù)的減少數(shù);貸方登記債務(wù)的增加數(shù)和債權(quán)的減少數(shù);余額可能在借方,也可能在貸方。從總分類賬戶的角度看,借方余額表示期末債權(quán)數(shù)大于債權(quán)數(shù)的差額,貸方余額表示期末債務(wù)數(shù)大于債權(quán)數(shù)的差額;從明細(xì)分類賬的角度看,借方余額表示期末債權(quán)的實(shí)有數(shù),貸方余額表示期末債務(wù)的實(shí)有數(shù)。
當(dāng)企業(yè)不單獨(dú)設(shè)置“預(yù)收賬款”賬戶時(shí),用“應(yīng)收賬款”賬戶同時(shí)反映銷售產(chǎn)品或提供勞務(wù)的應(yīng)收款項(xiàng)和預(yù)收款項(xiàng),“應(yīng)收賬款”賬戶便是債相對(duì)論債務(wù)結(jié)算賬戶;當(dāng)企業(yè)不單獨(dú)設(shè)置“預(yù)付賬款”賬戶時(shí),用“應(yīng)付賬款”賬戶同時(shí)反映購(gòu)進(jìn)材料的應(yīng)付款項(xiàng)和預(yù)付款項(xiàng),“應(yīng)付賬款”賬戶也是債權(quán)債務(wù)結(jié)算賬戶;當(dāng)企業(yè)將其他應(yīng)收款和其他應(yīng)付款的增減變動(dòng)和結(jié)果都集中在“其他往來”賬戶中核算時(shí),“其他往來”賬戶也是一個(gè)債權(quán)債務(wù)結(jié)算賬戶。債權(quán)債務(wù)結(jié)算賬戶須根據(jù)總分類賬戶所屬明細(xì)分類賬戶的余額方向分析判斷其賬戶的性質(zhì)。